李海艷

摘 要：隨著社會(huì)不斷發(fā)展，互聯(lián)網(wǎng)技術(shù)不斷更新，整個(gè)社會(huì)朝著信息化的方向發(fā)展。而在當(dāng)今這個(gè)經(jīng)濟(jì)時(shí)代，對(duì)于檔案管理工作的要求越來(lái)越高，在信息化的背景之下，對(duì)于檔案管理工作提出了新的要求，這個(gè)要求也對(duì)于整個(gè)檔案管理工作帶去了一系列的新的變化。這就要求我們要正確認(rèn)識(shí)這一系列的變化，正確做好檔案管理工作。所以本文主要從檔案管理工作的具體內(nèi)容轉(zhuǎn)變和工作模式轉(zhuǎn)變的方向發(fā)展，并且結(jié)合整個(gè)社會(huì)發(fā)展趨勢(shì)提出新的發(fā)展要求。

關(guān)鍵詞：檔案管理；工作內(nèi)容；工作模式；轉(zhuǎn)變方式

社會(huì)不斷發(fā)展，互聯(lián)網(wǎng)技術(shù)也不斷的豐富和普及，社會(huì)朝著數(shù)字化的方向不斷發(fā)啊站。而在檔案管理工作之中，也開(kāi)始朝著高新化、數(shù)字化發(fā)展。而在現(xiàn)代社會(huì)之中，如何以互聯(lián)網(wǎng)為基礎(chǔ)順利開(kāi)展檔案管理工作，這就成了當(dāng)下檔案管理工作的主要發(fā)展方向和內(nèi)容。在檔案管理工作呈現(xiàn)出現(xiàn)代化和數(shù)字化，則能夠明顯提高整個(gè)檔案管理工作的工作效率和質(zhì)量，也能保證整個(gè)工作更加準(zhǔn)確，減少人為錯(cuò)誤的出現(xiàn)。因此，這就說(shuō)明檔案管理工作要朝著數(shù)字化、現(xiàn)代化的方向發(fā)展。

1 檔案管理工作內(nèi)容的變化

1.1 檔案收集整理工作

傳統(tǒng)的檔案多為紙質(zhì)檔案加以整理和保存，并且工作人員一般簡(jiǎn)單負(fù)責(zé)檔案的收集工作，并且對(duì)于檔案的整理和歸檔工作也略有涉及。然而在整個(gè)檔案整理過(guò)程中，一般工作人員缺乏對(duì)整個(gè)工作流程的深入了解。然而在現(xiàn)代化的網(wǎng)絡(luò)信息時(shí)代，工作人員可以使用高新技術(shù)來(lái)記錄整個(gè)檔案收集和整理過(guò)程中，并且在這一階段檔案資料并不僅僅集中在紙質(zhì)檔案，更多的是以電子檔案的方式呈現(xiàn)。

1.2 保存檔案工作的過(guò)程

傳統(tǒng)進(jìn)行檔案保存的工作，一般需要工作人員投入大量的時(shí)間加以整理，并且需要大量的財(cái)力投入，因?yàn)樵跈n案的數(shù)量方面以及檔案的管理過(guò)程都十分的繁復(fù)，所以在傳統(tǒng)的檔案管理工作之中，不僅需要大量的資金，還需要對(duì)整個(gè)檔案管理過(guò)程加以管理。隨著互聯(lián)網(wǎng)的發(fā)展，檔案也越來(lái)越受到人們的高度關(guān)注和重視，對(duì)于檔案的使用也越來(lái)越頻繁，傳統(tǒng)的檔案管理方式已經(jīng)開(kāi)始阻礙檔案正常使用，不利于整個(gè)檔案的發(fā)展。所以，只有對(duì)于檔案管理工作進(jìn)行新的建設(shè)，才能適應(yīng)當(dāng)前社會(huì)發(fā)展的需要。因?yàn)闄n案管理工作十分的復(fù)雜，在傳統(tǒng)的檔案管理工作中經(jīng)常性的出現(xiàn)大量檔案丟失的現(xiàn)象。所以，只有通過(guò)高新技術(shù)對(duì)于檔案加以管理和保護(hù)，才能保證檔案的安全性和穩(wěn)定性。

1.3 檔案管理工作呈現(xiàn)出新趨勢(shì)

傳統(tǒng)檔案管理主要以實(shí)體檔案管理工作為主，然而在現(xiàn)代檔案管理工作之中，對(duì)于檔案管理的設(shè)備有了一定的要求，因?yàn)槿魏坞娮釉O(shè)備都有一定的壽命，所以一旦電子設(shè)備出現(xiàn)任何問(wèn)題，都會(huì)對(duì)于檔案管理工作產(chǎn)生十分巨大的影響，甚至?xí)霈F(xiàn)檔案信息全部丟失的情況。所以，這就要求在日常檔案管理工作之中，及時(shí)做好檔案信息內(nèi)容備份的工作，完善管理系統(tǒng)的更新系統(tǒng)。在傳統(tǒng)的檔案管理工作致中，一般是利用人力進(jìn)行傳統(tǒng)的管理，所以不會(huì)出現(xiàn)非法訪問(wèn)和信息內(nèi)容隨便篡改的情況。但是在電子信息時(shí)代，這兩種問(wèn)題是十分常見(jiàn)，所以這要求我們?cè)谌粘９ぷ髦幸欢ㄒ龊脵n案資料信息的訪問(wèn)身份限制工作。如果整個(gè)檔案管理系統(tǒng)一旦遭受到病毒侵入，將會(huì)對(duì)整個(gè)管理系統(tǒng)受到極大的破壞，病毒會(huì)對(duì)整個(gè)檔案管理工作產(chǎn)生不可預(yù)計(jì)的影響和損失，所以我們?cè)谌粘９ぷ髦幸欢ㄒ龊谜麄€(gè)數(shù)據(jù)庫(kù)的日常維護(hù)工作。

2 檔案管理工作模式具體轉(zhuǎn)變方式

在傳統(tǒng)的檔案管理工作之中，一般是根據(jù)檔案的私密程度選擇管理和保護(hù)的手段和措施。只要是對(duì)于紙質(zhì)檔案展開(kāi)十分合理的管理，就一定能夠確保管理檔案的安全性和穩(wěn)定性。而在信息化的管理之中，需要我們加強(qiáng)保護(hù)整個(gè)電子檔案的私密性和安全性。在傳統(tǒng)檔案館力過(guò)程中，要想進(jìn)行檔案的借閱，需要提前辦理相關(guān)的借閱手續(xù)。如果檔案十分重要，可以在必要的時(shí)候?qū)n案帶走，這就會(huì)出現(xiàn)檔案管理和檔案實(shí)體之間出現(xiàn)分離的情況。而在現(xiàn)代化的管理過(guò)程中，電子信息檔案使用高新電子管理系統(tǒng)加以管理，不僅提高管理工作的效率，還能減少人力資源的投入，更能夠優(yōu)化整個(gè)管理流程，從而避免出現(xiàn)檔案管理和檔案實(shí)體之間出現(xiàn)分離的情況。而電子檔案管理過(guò)程中速度和效率都有較為明顯的改變。更高檔案利用率更強(qiáng)，而管理工作的效率也進(jìn)一步加強(qiáng)?，F(xiàn)階段，檔案管理工作，不僅需要對(duì)檔案管理內(nèi)容進(jìn)行優(yōu)化，還需要有效提升檔案自身利用率而對(duì)檔案的充分利用，則是新時(shí)期檔案管理的創(chuàng)新和突破新時(shí)期，電子檔案在利用過(guò)程中，通過(guò)建立相應(yīng)的管理體系，只用通過(guò)簡(jiǎn)單的信息檢索，就能有效查詢(xún)整個(gè)檔案內(nèi)容，整個(gè)過(guò)程不僅所需時(shí)間短，而且不需要進(jìn)行人工分類(lèi)，通過(guò)信息技術(shù)手段就能完成。

在信息技術(shù)時(shí)代，檔案管理工作的內(nèi)容由于時(shí)代變化和發(fā)展而發(fā)生了變化，這就要求我們對(duì)檔案管理模式不斷調(diào)整、改革、完善和創(chuàng)新、優(yōu)化結(jié)構(gòu)，通過(guò)采取一系列提高檔案管理工作的效率和質(zhì)量，讓檔案資料發(fā)揮應(yīng)有的作用，體現(xiàn)應(yīng)有價(jià)值而檔案管理工作模式的具體轉(zhuǎn)變也是現(xiàn)階段檔案管理工作的客觀要求。

3 檔案管理工作內(nèi)容及模式轉(zhuǎn)變下的具體措施分析

3.1 緊密結(jié)合發(fā)展機(jī)遇，推動(dòng)電子化、信息化管理模式

隨著電子化、信息化管理檔案工作不斷推動(dòng)，各單位在推動(dòng)發(fā)展檔案管理工作進(jìn)程中，要結(jié)合具體需求和信息化發(fā)展要求，改變傳統(tǒng)檔案管理方式，將檔案管理與電子化、信息化緊密結(jié)合，從檔案的生成到歸檔處理都有效使用電子化、信息化管理。

3.2 變革管理理念，改變傳統(tǒng)檔案管理工作思路

隨著信息化程度的不斷提升.檔案管理工作的要求不斷提升，內(nèi)容也逐漸復(fù)雜，而想要對(duì)這一系列檔案資料進(jìn)行高效管理，就需要轉(zhuǎn)變傳統(tǒng)檔案管理理念由于檔案管理工作長(zhǎng)期以來(lái)，內(nèi)容復(fù)雜，且管理方法單調(diào)枯燥，因此，大多數(shù)檔案管理工作者都有一定抵觸情緒，整個(gè)檔案管理工作思維多傾向于被動(dòng)思維這實(shí)質(zhì)上將不利于檔案管理工作的順利開(kāi)展，想要科學(xué)化開(kāi)展檔案管理工作就需要培養(yǎng)管理者創(chuàng)新的管理工作意識(shí)和管理理念，有效提升管理效率和管理水平。

3.3 積極完善檔案管理機(jī)制，不斷改革創(chuàng)新，檔案管理與發(fā)展相適應(yīng)

信息化時(shí)代，檔案資料和內(nèi)容也呈現(xiàn)幾何倍增長(zhǎng)的趨勢(shì)如何在這一形勢(shì)和背景下做好檔案管理工作就值得我們不斷探索、研究同時(shí)，不斷增長(zhǎng)的需求，也對(duì)檔案管理提出了新的更高要求，因此，只有不斷完善檔案管理機(jī)制，豐富檔案管理形式，加快創(chuàng)新形式，豐富改革內(nèi)容，從而使得整個(gè)檔案管理工作與發(fā)展相適應(yīng)此外，檔案管理內(nèi)容和模式的轉(zhuǎn)變，也需要我們改革工作思路，培養(yǎng)符合現(xiàn)階段檔案管理事業(yè)所需人才，將檔案管理與人才培養(yǎng)工作緊密結(jié)合。

結(jié)束語(yǔ)

想要有效提升檔案管理水平及利用效率，就需要堅(jiān)持完善多項(xiàng)管理制度，建立規(guī)范化管理體系同時(shí)，要重視對(duì)人才的培養(yǎng)力度，結(jié)合社會(huì)發(fā)展需求，在不斷變革和完善過(guò)程中，豐富發(fā)展檔案管理工作基本要求，從而滿(mǎn)足時(shí)代發(fā)展變化。

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