何冰

摘 要：擁有電腦操作基礎(chǔ)的人都了解Office辦公軟件的重要性。使用電腦工作必然離不開Office辦公軟件的使用，它給我們的工作帶來(lái)了極大的便利。Windows7系統(tǒng)是微軟系統(tǒng)升級(jí)的一個(gè)標(biāo)志性轉(zhuǎn)折，Office 2010辦公軟件是Windows7系統(tǒng)的產(chǎn)物，相比以往的公共軟件，該版本有著質(zhì)的飛躍。其具有人性化的特點(diǎn)，提高了兼容性和穩(wěn)定性，提高了人們的辦公效率，節(jié)省了辦公時(shí)間，自上市以來(lái)得到越來(lái)越多的推廣和應(yīng)用。本文從Office 2010辦公軟件的特點(diǎn)出發(fā)，對(duì)操作技巧的研究進(jìn)行了深入分析，以便人們更好地掌握Office 2010的使用技巧辦公軟件。

關(guān)鍵詞：Windows7系統(tǒng)；辦公軟件；Office 2010；操作技巧

中圖分類號(hào)：TP317.1 文獻(xiàn)標(biāo)識(shí)碼：A 收稿日期：2016-03-17

作者簡(jiǎn)介：何 冰（1977—），男，江蘇蘇州人，本科，蘇州市旅游與財(cái)經(jīng)高等職業(yè)技術(shù)學(xué)校教師，研究方向：信息技術(shù)。

Windows7操作系統(tǒng)是信息化發(fā)展的必然產(chǎn)物，Office 2010辦公軟件也被越來(lái)越多的用戶使用，它具有高效快捷的性能，自更新以來(lái)一直與Windows7系統(tǒng)很好地配合，給用戶帶來(lái)了極大的便利。了解Office 2010辦公軟件的操作技巧，更加方便熟練地使用該軟件，提高工作效率和質(zhì)量。

一、Office 2010新增操作技巧簡(jiǎn)介

隨著時(shí)代的不斷進(jìn)步，微軟操作系統(tǒng)的更新速度極快，Office辦公軟件也隨著操作系統(tǒng)的更新而不斷完善，Windows7下的Office 2010應(yīng)運(yùn)而生，為用戶提供了更加便利的辦公軟件。具體的新增操作技巧為：Access 2010新增條件格式化，改進(jìn)動(dòng)態(tài)報(bào)表動(dòng)態(tài)展示模式，使其內(nèi)容更加豐富，視覺(jué)影響力比較大；Excel 2010提高了數(shù)據(jù)處理性能，實(shí)現(xiàn)數(shù)據(jù)共享，可多人在線操作編輯數(shù)據(jù)，表格保存、打印、共享更加簡(jiǎn)單化；One Note 2010新增文本快速應(yīng)用樣式，提高了搜索功能的速率，查找捕獲文件更加快捷；Word 2010新增導(dǎo)航搜索窗口，更新文檔格式設(shè)計(jì)，安全修復(fù)文件修補(bǔ)破損文件，提高了用戶使用率。

二、Office 2010常用辦公軟件的操作技巧分析

Office 2010辦公軟件功能比較齊全，而最為常用的則是Power point 2010、Excel 2010、Word 2010三大類。以下對(duì)這三大功能的工作性能及新增功能作簡(jiǎn)要介紹。

1.Power point 2010操作技巧分析

在幻燈片演示過(guò)程中，畫筆功能可通過(guò)右擊鼠標(biāo)出現(xiàn)工具欄，選擇“指針選項(xiàng)”挑選畫筆格式。對(duì)重點(diǎn)的講解部分進(jìn)行畫線標(biāo)注，也可對(duì)講解部分的重點(diǎn)內(nèi)容備注；圖片快速裁剪可選中要裁剪的圖片，右擊鼠標(biāo)調(diào)出所需畫板，根據(jù)找到裁切工具之后，根據(jù)圖片上的控制點(diǎn)調(diào)整所要裁剪圖片的大小，快速完成圖片裁剪任務(wù)；三維模型建立簡(jiǎn)單化、快捷化，在繪圖工具欄里提供了便捷設(shè)置，如按住Shirt鍵可得到矩形。

2.Word 2010和Excel 2010操作技巧分析

Word文檔和Excel表格是辦公軟件中最常用的兩種軟件，兩者往往同時(shí)被使用，最常見的是對(duì)兩者之間的數(shù)據(jù)進(jìn)行轉(zhuǎn)化，掌握操作技巧，能夠提高工作效率，降低數(shù)據(jù)損壞的可能性。

Word主要功能是對(duì)文字或者表格進(jìn)行整理編輯，Excel表格是對(duì)表格數(shù)據(jù)進(jìn)行整理編輯，最常用到的是Word文檔中的表格數(shù)據(jù)轉(zhuǎn)化為Excel形式，但是在轉(zhuǎn)化過(guò)程中往往會(huì)出現(xiàn)數(shù)據(jù)紊亂或者丟失的情況，導(dǎo)致轉(zhuǎn)化失敗，不得不手動(dòng)進(jìn)行修改，如果數(shù)據(jù)量龐大，這將是不可完成的任務(wù)，很不方便。Office 2010在原有功能基礎(chǔ)上更新了操作技巧，在Word文檔中選中表格，光標(biāo)移至左上角十字鍵處點(diǎn)擊“全部選中”并復(fù)制，然后新建一份Excel表格文件，點(diǎn)擊鼠標(biāo)右鍵進(jìn)行選擇性粘貼，這樣可以將Word表格中的數(shù)據(jù)穩(wěn)定地復(fù)制到Excel表格中。

為了方便操作，增設(shè)了快速訪問(wèn)工具欄的功能，將最常用功能的快捷鍵添加到快速訪問(wèn)工具欄中，進(jìn)行編輯整理時(shí)可快速使用，提高了工作效率，節(jié)省了工作時(shí)間。

Windows7操作系統(tǒng)作為微軟歷史上最具影響力的產(chǎn)品之一，其使用率極高，給人們的辦公帶來(lái)了便利。Office 2010與Windows7系統(tǒng)相結(jié)合，大大提高了使用者的辦公效率。做到熟練使用Office 2010辦公軟件操作技巧，首先要從了解操作技巧開始，并不斷加以練習(xí)，在以后的辦公操作中提高工作效率，節(jié)約工作時(shí)間，體會(huì)該辦公軟件帶來(lái)的便捷性和實(shí)用性，這也是微軟公司的初衷與目的。

參考文獻(xiàn)：

[1]劉 博.淺析Win7系統(tǒng)中運(yùn)用辦公軟件Office 2010操作技巧[J].無(wú)線互聯(lián)科技，2015，（9）.

[2]施金妹，周嬌麗，章 欣.Win7系統(tǒng)下Office 2010的操作技巧探討[J].計(jì)算機(jī)光盤軟件與應(yīng)用，2015， （3）.