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        解析醫(yī)院內(nèi)部審計(jì)工作存在的問題及改進(jìn)措施

        2016-08-15 07:07:30溫發(fā)紅
        經(jīng)營者 2016年10期
        關(guān)鍵詞:改進(jìn)措施內(nèi)部審計(jì)問題

        溫發(fā)紅

        摘 要 醫(yī)院內(nèi)部審計(jì)工作與醫(yī)院財(cái)務(wù)、經(jīng)營情況等有重要的聯(lián)系。因此,應(yīng)對醫(yī)院內(nèi)部審計(jì)工作存在的問題進(jìn)行分析,并在此基礎(chǔ)上給出改進(jìn)措施,以加強(qiáng)內(nèi)部審計(jì)工作的工作效率和工作質(zhì)量,從而有利于醫(yī)院更好的經(jīng)營與發(fā)展。本文就當(dāng)前我國醫(yī)院內(nèi)部審計(jì)工作存在的普遍問題進(jìn)行分析,并給出相應(yīng)的改進(jìn)措施。

        關(guān)鍵詞 醫(yī)院 內(nèi)部審計(jì) 問題 改進(jìn)措施

        我國的內(nèi)部審計(jì)制度已經(jīng)經(jīng)歷了近40年的發(fā)展,對我國各個(gè)企業(yè)組織機(jī)構(gòu)的發(fā)展起到了至關(guān)重要的作用。特別是近些年來,社會(huì)市場經(jīng)濟(jì)發(fā)展迅速,我國醫(yī)院經(jīng)歷了激烈的競爭,優(yōu)化醫(yī)院團(tuán)隊(duì)內(nèi)部配置、節(jié)約成本開支、加強(qiáng)醫(yī)療團(tuán)隊(duì)工作質(zhì)量與效率,這些對提升醫(yī)院的市場競爭力有重大意義。保持醫(yī)院強(qiáng)勁的市場競爭力,醫(yī)院內(nèi)部審計(jì)工作是重要的一環(huán),應(yīng)該健全審計(jì)制度,改進(jìn)審計(jì)程序,提高審計(jì)人員工作能力,從而提升醫(yī)院內(nèi)部審計(jì)團(tuán)隊(duì)的工作能力,保障醫(yī)院財(cái)政系統(tǒng)的安全可靠,提升醫(yī)院的核心競爭能力。

        一、目前我國醫(yī)院內(nèi)部審計(jì)工作中普遍存在的問題

        現(xiàn)階段,我國醫(yī)院內(nèi)部審計(jì)工作仍然存在很多問題,尚有多項(xiàng)領(lǐng)域需要改進(jìn),下面對主要的問題進(jìn)行分析。

        第一,審計(jì)機(jī)構(gòu)與醫(yī)院其他機(jī)構(gòu)區(qū)分不明顯,獨(dú)立性差。醫(yī)院的內(nèi)部審計(jì)工作與醫(yī)院財(cái)務(wù)相關(guān),會(huì)與多個(gè)部門產(chǎn)生工作上的交集,審計(jì)工作受到較大的外部因素影響。其他有關(guān)部門與其產(chǎn)生工作上的交集,使得審計(jì)工作無法獨(dú)立、不受影響地開展,相關(guān)數(shù)據(jù)的收集與處理工作無法正確開展,導(dǎo)致最后的審計(jì)結(jié)果出現(xiàn)偏差,財(cái)務(wù)統(tǒng)計(jì)方面的工作也無法順利開展,進(jìn)而使醫(yī)院員工的績效考核出現(xiàn)偏差,工資待遇與勞動(dòng)付出不相符,影響員工的工作積極性,進(jìn)一步影響到醫(yī)院整體的工作質(zhì)量,導(dǎo)致醫(yī)院的市場競爭力下降。

        第二,審計(jì)機(jī)構(gòu)人員分配不合理,致使審計(jì)工作進(jìn)展緩慢,無法滿足醫(yī)院的有關(guān)數(shù)據(jù)處理要求。目前在我國的很多醫(yī)院中,審計(jì)機(jī)構(gòu)的工作人員并不全是具備專業(yè)素質(zhì)要求的人員,其專業(yè)知識(shí)水平與職業(yè)素養(yǎng)均不能滿足工作需求。這就使得醫(yī)院內(nèi)部審計(jì)部門工作能力低下、執(zhí)行力差、工作效率低,工作處理量與實(shí)際需求不符,在一定程度上影響到相關(guān)機(jī)構(gòu)的工作效率。此外,部分醫(yī)院在審計(jì)部門的人員分配不足,致使其無法及時(shí)處理大量數(shù)據(jù),延長了工作時(shí)間,工作質(zhì)量不達(dá)標(biāo)。

        第三,審計(jì)機(jī)構(gòu)審計(jì)內(nèi)容、范圍模糊,不夠明確清晰。部分醫(yī)院的審計(jì)工作涉及范圍廣、審計(jì)內(nèi)容大,致使工作人員的工作量較重,因此工作壓力較大,進(jìn)而導(dǎo)致工作不夠順利,降低了工作效益與工作質(zhì)量,同時(shí)也可能導(dǎo)致在數(shù)據(jù)處理上出現(xiàn)差錯(cuò),造成更加嚴(yán)重的影響。而在另一些醫(yī)院中,醫(yī)院內(nèi)部審計(jì)機(jī)構(gòu)的工作范圍則過于狹窄,僅僅涉及財(cái)務(wù)收支方面,缺乏對其他應(yīng)盡范圍內(nèi)的工作處理,使得醫(yī)院的核心競爭力不足。這就要求各個(gè)醫(yī)院對自己內(nèi)部審計(jì)機(jī)構(gòu)應(yīng)當(dāng)負(fù)責(zé)的范圍做一個(gè)明確的劃分,以避免產(chǎn)生審計(jì)機(jī)構(gòu)工作能力不對應(yīng)工作范圍的現(xiàn)象。

        第四,審計(jì)機(jī)構(gòu)工作人員工作能力與素養(yǎng)有待提升。在許多醫(yī)院內(nèi)部的審計(jì)機(jī)構(gòu)中,均存在工作人員專業(yè)知識(shí)水平不足、工作能力弱、工作效率低下的情況,這有多個(gè)方面的因素影響,而普遍存在的問題是工作人員工作態(tài)度不端正,個(gè)人素養(yǎng)有待提升。部分工作人員是由其他相關(guān)部門調(diào)配過來的,專業(yè)知識(shí)水平并不能滿足實(shí)際的工作需求,在日常工作中無法完成相應(yīng)的工作量,從而導(dǎo)致審計(jì)團(tuán)隊(duì)整體的工作質(zhì)量與效率下降。更值得引起重視的是,部分醫(yī)院內(nèi)部審計(jì)機(jī)構(gòu)的工作人員與醫(yī)院內(nèi)的領(lǐng)導(dǎo)存在裙帶關(guān)系,依靠關(guān)系進(jìn)入審計(jì)機(jī)構(gòu)工作,工作態(tài)度懶散,個(gè)人素養(yǎng)低下,使得醫(yī)院的不正之風(fēng)得不到遏制,醫(yī)院內(nèi)部有職權(quán)的人就敢徇私舞弊,進(jìn)而使醫(yī)院內(nèi)部蛀蟲叢生,大幅度降低醫(yī)院的經(jīng)濟(jì)效益與經(jīng)營水平,使得醫(yī)院的市場競爭力嚴(yán)重下降。

        第五,審計(jì)機(jī)構(gòu)工作方式較為落后,滿足不了工作需要。在當(dāng)前這個(gè)信息化時(shí)代,仍有部分醫(yī)院的內(nèi)部審計(jì)機(jī)構(gòu)沒有做到足夠的信息化,在數(shù)據(jù)的綜合處理、大范圍收集、終端計(jì)算中沒有采用合適的處理方式。相關(guān)人員對電腦有關(guān)數(shù)據(jù)處理軟件的應(yīng)用能力不足,不能做到對數(shù)據(jù)的完全信息化處理,工作方式較為落后,延長了工作時(shí)間,降低了工作效率。此外,部分醫(yī)院對審計(jì)部門的財(cái)政支出需求不清楚,使得審計(jì)機(jī)構(gòu)信息化革新所需資金不足,無法完成相應(yīng)的計(jì)算機(jī)更換工作,出現(xiàn)信息化不完全的情況。

        二、解決內(nèi)部審計(jì)機(jī)構(gòu)存在問題的相應(yīng)措施

        第一,增強(qiáng)審計(jì)部門的獨(dú)立性。要解決審計(jì)部門獨(dú)立性差,與其他部門產(chǎn)生較大交集的問題,應(yīng)當(dāng)增強(qiáng)審計(jì)部門的獨(dú)立性,最好為其設(shè)立單獨(dú)的工作環(huán)境。醫(yī)院高層要客觀地審視審計(jì)部門的工作內(nèi)容,劃定合理的審計(jì)范圍,制定科學(xué)的審計(jì)制度,使其不會(huì)受到其他部門的影響,避免出現(xiàn)因工作范圍重疊而導(dǎo)致的無法規(guī)范工作范圍的問題。此外,將審計(jì)機(jī)構(gòu)獨(dú)立出來可以使得工作人員更好地工作,使審計(jì)程序更加清晰合理,工作人員的執(zhí)行力更強(qiáng),也使得醫(yī)院的有關(guān)制度更加完善。

        第二,合理地向?qū)徲?jì)機(jī)構(gòu)分配具備合格專業(yè)知識(shí)的人員,滿足審計(jì)部門對人才的需求。合理引進(jìn)有關(guān)專業(yè)的人才進(jìn)入審計(jì)部門,是提升審計(jì)部門工作能力與工作效率的重要措施,可以提升審計(jì)部門的數(shù)據(jù)處理能力,提高其工作執(zhí)行力,增強(qiáng)數(shù)據(jù)處理結(jié)果的準(zhǔn)確性,從而使得審計(jì)部門的綜合工作能力得到大幅度的提升,避免出現(xiàn)因無法及時(shí)處理較大數(shù)據(jù)而延長工作時(shí)間的情況。

        第三,對審計(jì)機(jī)構(gòu)的審計(jì)內(nèi)容、覆蓋范圍進(jìn)行明確的劃分,使審計(jì)部門能處理與其能力相對應(yīng)的工作量,避免出現(xiàn)審計(jì)部門工作能力大于工作量或工作量超出其審計(jì)能力的情況,進(jìn)而提高審計(jì)機(jī)構(gòu)團(tuán)隊(duì)整體的工作效益。明確劃分工作范圍,也使得工作人員能發(fā)揮自己的能力,體現(xiàn)其自身的價(jià)值,提升個(gè)人存在感與責(zé)任感,避免其出現(xiàn)心理疲勞,導(dǎo)致工作積極性下降、工作能力降低等。

        第四,優(yōu)化審計(jì)機(jī)構(gòu)團(tuán)隊(duì)整體素養(yǎng),整治醫(yī)院中的不正之風(fēng),降低人為因素對審計(jì)團(tuán)隊(duì)工作的影響,提升審計(jì)團(tuán)隊(duì)的工作能力。對于審計(jì)機(jī)構(gòu)中專業(yè)能力不足的人員,應(yīng)當(dāng)擇機(jī)對其進(jìn)行培訓(xùn),提升個(gè)人的專業(yè)知識(shí)水平,提高其工作能力與工作效率;對于審計(jì)機(jī)構(gòu)中個(gè)人素養(yǎng)不高的人員,要對其進(jìn)行職業(yè)道德與職業(yè)素養(yǎng)的培訓(xùn),增強(qiáng)個(gè)人責(zé)任感與集體榮譽(yù)感,要讓其認(rèn)識(shí)到自身的不足,及時(shí)改正工作中的錯(cuò)誤,并提升個(gè)人業(yè)務(wù)能力;而對于依靠關(guān)系進(jìn)入審計(jì)機(jī)構(gòu)的人員,則應(yīng)對其進(jìn)行批評教育并勸退,同時(shí)還要對醫(yī)院的不正之風(fēng)進(jìn)行整治,肅清依靠不正當(dāng)手段進(jìn)入醫(yī)院工作的人員。

        第五,適當(dāng)增加對醫(yī)院內(nèi)部審計(jì)機(jī)構(gòu)的資金投入,使其能及時(shí)更換有關(guān)工作設(shè)備,增添工作所需的計(jì)算機(jī)以及對有關(guān)人員的數(shù)據(jù)處理軟件培訓(xùn)資金投入,從而完成審計(jì)機(jī)構(gòu)的信息化革新,提高工作人員應(yīng)用計(jì)算機(jī)的能力,減少對數(shù)據(jù)的處理時(shí)間,提高工作效率。同時(shí),計(jì)算機(jī)的應(yīng)用使得數(shù)據(jù)的儲(chǔ)存、計(jì)算更加便捷,數(shù)據(jù)處理結(jié)果更加準(zhǔn)確,減少了人為因素引起的誤差,進(jìn)而保證了數(shù)據(jù)的完整性與可靠性。

        三、結(jié)語

        在近些年醫(yī)院的發(fā)展變革中,審計(jì)機(jī)構(gòu)越來越受到重視,審計(jì)工作也得到了較快發(fā)展。但就目前來看,醫(yī)院內(nèi)部審計(jì)機(jī)構(gòu)存在的問題仍然很多,對審計(jì)工作的發(fā)展仍有較大的阻礙。及時(shí)處理有關(guān)問題并進(jìn)行相應(yīng)改進(jìn),將是我國大部分醫(yī)院在今后發(fā)展中的工作重點(diǎn)。希望本文能對醫(yī)院改進(jìn)內(nèi)部審計(jì)機(jī)構(gòu),提高工作能力有積極的影響。

        (作者單位為內(nèi)江市第二人民醫(yī)院)

        參考文獻(xiàn)

        [1]潘韋玲.淺析醫(yī)院審計(jì)面臨的問題及審計(jì)風(fēng)險(xiǎn)防范對策[J].現(xiàn)代經(jīng)濟(jì):現(xiàn)代物業(yè),2014(2):30-31.

        [2]葛晨樂.醫(yī)院內(nèi)部審計(jì)存在的問題及應(yīng)對措施[J].行政事業(yè)資產(chǎn)與財(cái)務(wù),2015(30):73-74.

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