■朱永新
關(guān)于習(xí)慣的對(duì)話(三)
■朱永新
1.最重要的事放在第一位。
有效管理是把握重點(diǎn)的管理,它把最重要的事放在第一位。由領(lǐng)導(dǎo)決定什么是重點(diǎn)后,再靠自制力來(lái)掌握重點(diǎn),時(shí)刻把他們放在第一位,以免被感覺(jué)、情緒或沖動(dòng)所左右。(柯維《高效能人士的7個(gè)習(xí)慣》,高新勇等譯,中國(guó)青年出版社2015年版,第171頁(yè))
朱永新解讀:
要事第一(自我管理的原則)是柯維七大習(xí)慣的第三個(gè)重要習(xí)慣。
柯維很贊賞德國(guó)作家歌德的一句名言:“重要之事決不可受芝麻綠豆小事?tīng)拷O?!比绻f(shuō)習(xí)慣一解決了“你是創(chuàng)造者,你掌控自己的人生”這個(gè)問(wèn)題,習(xí)慣二解決了“第一次創(chuàng)造”即明確自己的人生方向的問(wèn)題,那么,習(xí)慣三就是進(jìn)一步“對(duì)前面兩個(gè)習(xí)慣的實(shí)現(xiàn)、執(zhí)行和自然流露”。簡(jiǎn)單地說(shuō),習(xí)慣三,就是立即行動(dòng)。
柯維要求讀者首先回答他兩個(gè)問(wèn)題:“在你面前的生活中,有哪些事情能夠徹底使你的個(gè)人生活得到改觀,但是你一直沒(méi)有去做?”“在你面前的生活中,有哪些事情能夠徹底使你的工作局面得到改觀,但是你一直沒(méi)有去做?”許多人經(jīng)常被緊急而不重要的事情牽著走,結(jié)果忽視了上面兩個(gè)重要的問(wèn)題,導(dǎo)致個(gè)人和工作局面一直沒(méi)有大的變化和起色。這是最根本的原因所在。
所以,親愛(ài)的父母,我們一定要幫助孩子形成把重要的事情放在第一位的好習(xí)慣。
2.人類(lèi)的第四大天賦——獨(dú)立意志。
除了自我意識(shí)、想象力和良知之外,想要真正實(shí)現(xiàn)成功的自我管理,就必須發(fā)揮人類(lèi)的第四大天賦——獨(dú)立意志。獨(dú)立意志指的是作出決定和主動(dòng)選擇,并根據(jù)這些決定和選擇采取具體行動(dòng)的能力。有了獨(dú)立意志,我們就可以主動(dòng)作為,而不是被動(dòng)聽(tīng)命,而且在發(fā)揮其他三大天賦擬定出計(jì)劃之后,就能夠積極實(shí)施這些計(jì)劃。(柯維《高效能人士的7個(gè)習(xí)慣》,高新勇等譯,中國(guó)青年出版社2015年版,第174頁(yè))
朱永新解讀:
這里所說(shuō)的獨(dú)立意志,其實(shí)就是心理學(xué)里的“意志力”,它是指一個(gè)人自覺(jué)地確定目的,并根據(jù)目的來(lái)支配、調(diào)節(jié)自己的行動(dòng),克服各種困難,從而實(shí)現(xiàn)目的的心理品質(zhì)。意志力對(duì)人的行動(dòng)起重要的調(diào)節(jié)作用,一是發(fā)動(dòng)作用,即推動(dòng)人去從事達(dá)到一定目的所需要的行動(dòng);二是抑制,即制止與預(yù)定目的相矛盾的欲望與行動(dòng)??梢?jiàn),沒(méi)有意志力就沒(méi)有人的自覺(jué)行動(dòng),這也是人區(qū)別于其他動(dòng)物的最重要的特征之一。柯維認(rèn)為,意志力是一種非常神奇的力量,它“總是能戰(zhàn)勝命運(yùn)”,事實(shí)上就有無(wú)數(shù)像海倫·凱勒一樣的人戰(zhàn)勝了自己的命運(yùn)。因此,他稱之為人類(lèi)的第四大天賦。
作為父母,培養(yǎng)孩子的意志力,也是教育的重要目標(biāo)之一。
3.有效管理就是先做最重要的事情。
有效的管理指的就是要事第一,先做最重要的事情。領(lǐng)導(dǎo)者首先要決定的,就是哪些事情是重要的;而作為管理者,就是要將這些重要的事務(wù)優(yōu)先安排。從這個(gè)意義上說(shuō),自我管理的實(shí)質(zhì)就是自律和條理,是對(duì)計(jì)劃的實(shí)施。(柯維《高效能人士的7個(gè)習(xí)慣》,高新勇等譯,中國(guó)青年出版社2015年版,第175頁(yè))
朱永新解讀:
柯維在書(shū)中引用了格雷《成功的普遍共性》一書(shū)的研究結(jié)論。他發(fā)現(xiàn),成功的決定因素并不是“辛勤的工作、不凡的運(yùn)氣和良好的人際關(guān)系”,雖然這些因素對(duì)一個(gè)人的成功有舉足輕重的影響最為關(guān)鍵的因素還是“要事第一”,也就是在任何時(shí)候堅(jiān)持自己的既定價(jià)值觀,把最重要的事情放在最重要的位置和最優(yōu)先的時(shí)間。他引用了著名的時(shí)間管理矩陣,即把時(shí)間管理按照重要性和緊迫性兩個(gè)維度,把所有事情按照重要而緊迫、重要而不緊迫、不重要而緊迫、不重要也不緊迫四個(gè)象限。他認(rèn)為,雖然緊急的事情需要注意,但如果過(guò)分重視也會(huì)有問(wèn)題,如過(guò)分重視重要而緊迫的問(wèn)題,那么它們的范圍會(huì)變得越來(lái)越大,大到你應(yīng)接不暇?;蛘甙丫o急而不重要的事情混同于緊急而重要的事情,而忘記一個(gè)簡(jiǎn)單的事實(shí):緊急的事情往往只是別人的要事,對(duì)別人可能重要,對(duì)自己未必重要。
所謂學(xué)會(huì)管理,其實(shí)就是學(xué)會(huì)分清事情的輕重緩急,通過(guò)關(guān)注重要而不緊急的事情來(lái)減少重要而緊急的事情的數(shù)量。
4.關(guān)注重要但不緊急的事務(wù)。
高效能人士的腦子里裝的不是問(wèn)題,而是機(jī)會(huì)。他們不會(huì)在各種各樣的問(wèn)題上浪費(fèi)時(shí)間和精力,他們的思維定式的預(yù)防型的,總是能夠做到防患于未然。當(dāng)然,他們也有真正意義上的危機(jī)和緊急事件需要馬上處理,但是這類(lèi)事件的數(shù)量相對(duì)來(lái)說(shuō)很少。他們能夠平衡產(chǎn)出和產(chǎn)能的關(guān)系,將時(shí)間和精力集中在重要但是并不緊急的事務(wù)上。(柯維《高效能人士的7個(gè)習(xí)慣》,高新勇等譯,中國(guó)青年出版社2015年版,第179頁(yè))
朱永新解讀:
柯維的研究發(fā)現(xiàn),大部分人最容易忽視的問(wèn)題,恰恰就是重要但不緊急的事情。雖然重要,但是因?yàn)椴粔蚓o急,才經(jīng)常被我們疏忽遺忘。如果認(rèn)真對(duì)我們所面臨的事情進(jìn)行分類(lèi)的話,真正重要而緊急的事情遠(yuǎn)遠(yuǎn)不像我們想象的那么多,而稍不留神我們就會(huì)被那些不重要但緊急的事情牽著鼻子走,從而讓我們的時(shí)間顯得不夠用。所以,要學(xué)會(huì)關(guān)注那些重要但不緊急的事務(wù),這樣我們的效率就會(huì)大大提高。
5.要有說(shuō)“不”的勇氣。
若要專注于要?jiǎng)?wù),就得排除次要事務(wù)的牽絆,此時(shí)需要有說(shuō)“不”的勇氣。人各有志,各有優(yōu)先要?jiǎng)?wù)。必要時(shí),應(yīng)該不卑不亢地拒絕別人,在緊急與重要之間,知道取舍。(柯維《高效能人士的7個(gè)習(xí)慣》,高新勇等譯,中國(guó)青年出版社2015年版,第180頁(yè))
朱永新解讀:
學(xué)會(huì)拒絕,學(xué)會(huì)說(shuō)“不”,是一種非常重要而有用的習(xí)慣??戮S認(rèn)為,我們每天都會(huì)同意或者拒絕許多事情。“最好”的敵人其實(shí)就是“不錯(cuò)”,正如“卓越”的敵人經(jīng)常就是“優(yōu)秀”。他提醒我們,要時(shí)刻記住學(xué)會(huì)拒絕,哪怕有時(shí)可能是拒絕生活中緊急的事,甚至是重要的事。但是,“即使它們還不錯(cuò),卻會(huì)阻礙你把其他事情做到最好”。
所以,在生活和工作中,我們應(yīng)該學(xué)會(huì)分析和辨別事情的輕重緩急,學(xué)會(huì)集中力量處理重要但不緊急的事情。要做到這點(diǎn),就要學(xué)會(huì)說(shuō)“不”。一開(kāi)始說(shuō)“不”的時(shí)候,可能會(huì)礙于情面,可能會(huì)開(kāi)不了口,但是真正說(shuō)了,也不過(guò)如此。你會(huì)發(fā)現(xiàn),那些被忽視的重要的事情,終于被提到了議事日程上來(lái)。此外,在學(xué)會(huì)說(shuō)“不”的同時(shí),也要學(xué)會(huì)授權(quán),不要事必躬親,把大小事務(wù)全部攬?jiān)谧约荷砩稀?/p>
(責(zé)任編輯韓瑞新)