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        信息技術(shù)對(duì)人力資源管理模式的影響

        2016-08-11 10:06:40喬彤斐
        人力資源管理 2016年5期
        關(guān)鍵詞:管理模式人力資源信息技術(shù)

        喬彤斐

        摘要:在當(dāng)今社會(huì),信息技術(shù)已經(jīng)在各行各業(yè)發(fā)展中發(fā)揮著十分重要的作用。在現(xiàn)代企業(yè)管理工作中,信息技術(shù)已經(jīng)應(yīng)用于企業(yè)的內(nèi)部管理,特別是人力資源管理工作中,對(duì)提供企業(yè)工作效率、提升企業(yè)經(jīng)濟(jì)效益有著十分重要的作用。本文研究分析了信息技術(shù)對(duì)人力資源管理模式的影響,為企業(yè)的人力資源管理工作提供參考意見(jiàn)。

        關(guān)鍵詞:信息技術(shù) 人力資源 管理模式 影響

        現(xiàn)代信息技術(shù)的發(fā)展,為企業(yè)的發(fā)展提供了新的技術(shù)和手段。信息技術(shù)具有科學(xué)性、高效性等優(yōu)點(diǎn),推動(dòng)了現(xiàn)代企業(yè)管理制度的進(jìn)步,理模式的轉(zhuǎn)變。分析信息技術(shù)對(duì)人力資源管理模式的影響,能夠幫助企業(yè)管理者以工作實(shí)踐為參考依據(jù),選擇適合企業(yè)發(fā)展的管理模式,提高企業(yè)的市場(chǎng)競(jìng)爭(zhēng)力。

        一、信息技術(shù)與人力資源管理

        內(nèi)涵豐富。所謂人力資源管理,是指組織或集體的一系列人力資源管理方法以及所采取的相關(guān)活動(dòng)。與人事資源管理不同的是,人力資源管理所涉及的內(nèi)容更加豐富,內(nèi)容也更加復(fù)雜。人力資源管理所涉及的內(nèi)容包括員工的招聘、員工的培訓(xùn)、員工的管理、薪酬管理、績(jī)效管理等。人力資源管理活動(dòng)通過(guò)一系列管理方法和管理手段,達(dá)到公司人力資源管理的行為和目的。人力資源管理之所以能夠發(fā)展為一門(mén)獨(dú)立學(xué)科,其原因是在于絕大多數(shù)的企業(yè)家和研究學(xué)者意識(shí)到了人力資源管理活動(dòng)在企業(yè)發(fā)展中所發(fā)揮的重要作用。科學(xué)、有效的人力資源管理,能夠激發(fā)企業(yè)員工的積極性,促進(jìn)內(nèi)部管理制度的完善,促進(jìn)企業(yè)綜合競(jìng)爭(zhēng)實(shí)力的提升。

        人力資源管理工作的內(nèi)容復(fù)雜,難度很大,工作細(xì)節(jié)和管理手段需要不斷完善,以促進(jìn)工作效率的提高。近年來(lái),計(jì)算機(jī)技術(shù)不斷深入發(fā)展,并廣泛的應(yīng)用于各行各業(yè)的生產(chǎn)和管理實(shí)踐中。將信息技術(shù)應(yīng)用于企業(yè)的人力資源管理工作中,能夠推動(dòng)人力資源管理方法的進(jìn)步,提高人力資源管理工作的實(shí)際效率,為企業(yè)的發(fā)展和進(jìn)步提供更廣泛的發(fā)展空間。從本質(zhì)上看,信息技術(shù)就是對(duì)信息的收集、存儲(chǔ)、管理、傳遞和應(yīng)用,而人力資源管理工作的本身就是對(duì)人力信息上的管理,兩者在本質(zhì)上想通,使得信息技術(shù)應(yīng)用于人力資源管理工作成為可能。

        二、信息技術(shù)對(duì)人力資源管理模式的推動(dòng)作用

        1.提高人力資源的管理效率。人力資源管理包括員工的薪酬管理、工資計(jì)算等內(nèi)容。在未引入信息技術(shù)手段之前,員工的工資計(jì)算主要依靠人力資源管理人員的記錄、核算,這樣的工作模式不但工作效率低下,出錯(cuò)率也高,不利于提高企業(yè)的工作效率。計(jì)算機(jī)軟件引入后,員工的工資計(jì)算、績(jī)效統(tǒng)計(jì)可直接通過(guò)軟件操作,就可以得到準(zhǔn)確數(shù)據(jù),工作效率顯著提高。

        2.改善人力資源的工作方法。在網(wǎng)絡(luò)技術(shù)未普及之前,員工的招聘主要通過(guò)社會(huì)招聘的形式,企業(yè)需要選派專門(mén)的招聘人員在招聘會(huì)現(xiàn)場(chǎng)進(jìn)行招聘。在這個(gè)招聘的過(guò)程中,企業(yè)需要消耗一定的人力財(cái)力。如果使用網(wǎng)絡(luò)招聘的形式,在招聘網(wǎng)上發(fā)布相應(yīng)的招聘信息,通過(guò)網(wǎng)絡(luò)獲得應(yīng)聘者的簡(jiǎn)歷,可以直接進(jìn)行篩選。招聘效率明顯提高,招聘成本也有所降低,這是信息技術(shù)給人力資源管理工作帶來(lái)的改善。

        三、信息時(shí)代人力資源管理工作建議

        1.加強(qiáng)員工培訓(xùn)的監(jiān)督。企業(yè)管理者應(yīng)該加強(qiáng)培訓(xùn)管理的監(jiān)督工作,建立規(guī)范化的企業(yè)培訓(xùn)管理流程,主要為培訓(xùn)設(shè)計(jì)、培訓(xùn)組織、培訓(xùn)考核三個(gè)方面。員工培訓(xùn)考核應(yīng)與員工績(jī)效和晉升想結(jié)合,充分調(diào)動(dòng)員工的培訓(xùn)積極性。加強(qiáng)培訓(xùn)隊(duì)伍的建設(shè)工作,提高培訓(xùn)人員的專業(yè)素質(zhì)和水平,提高培訓(xùn)工作的有效性。

        2.工作與學(xué)習(xí)相結(jié)合。中小企業(yè)的培訓(xùn)工作,要與員工的工作相結(jié)合;將培訓(xùn)滲透到員工的正常工作中,可以利用工作中的空閑時(shí)間對(duì)職工開(kāi)展培訓(xùn)工作,不占有職工的休息時(shí)間。培訓(xùn)內(nèi)容應(yīng)多涉及現(xiàn)階段工作的方法和問(wèn)題,為員工解難答疑;排除員工在工作中的疑惑,提高員工的工作積極性。

        3.激勵(lì)制度。本文建議,中小企業(yè)應(yīng)該將激烈制度與績(jī)效管理方式相結(jié)合,在企業(yè)的經(jīng)營(yíng)和發(fā)展過(guò)程中,積極推進(jìn)員工的激勵(lì)制度,估計(jì)員工完成目標(biāo)。中小企業(yè)的管理者,對(duì)完成業(yè)績(jī)目標(biāo)較為突出的員工,應(yīng)該適當(dāng)給予加薪、晉升、培訓(xùn)等激勵(lì)手段,讓企業(yè)內(nèi)部形成爭(zhēng)創(chuàng)績(jī)效的良好氛圍。但是在制定業(yè)績(jī)目標(biāo)的過(guò)程中,制定的目標(biāo)應(yīng)該切合實(shí)際,不能過(guò)于遙遠(yuǎn),但也要具有一定的挑戰(zhàn)性,必要時(shí)可以設(shè)立階段性目標(biāo)。對(duì)于營(yíng)業(yè)額指標(biāo)來(lái)說(shuō),可以采用競(jìng)賽、評(píng)比、沖刺等方式,來(lái)促進(jìn)全面總體目標(biāo)的完成。

        參考文獻(xiàn)

        [1]李先權(quán).新經(jīng)濟(jì)形勢(shì)下信息技術(shù)對(duì)人力資源管理模式的影響[J].環(huán)球市場(chǎng)信息導(dǎo)報(bào),2015(7):8-9

        [2]劉麗芬,黎常.人力資源管理實(shí)踐對(duì)IT技術(shù)人員主觀幸福感的影響研究——基于組織支持感的中介作用[J].浙商管理評(píng)論,2015:220-230

        [3]邵斌,馬建華.信息技術(shù)在人力資源管理信息化中的應(yīng)用研究[J].中小學(xué)電教(下半月),2009(4):5

        [4]羅愛(ài)國(guó),鄒元坑,袁春亮,張慧珍.地質(zhì)勘查人力資源管理與開(kāi)發(fā)戰(zhàn)略研究[J].國(guó)土資源高等職業(yè)教育研究,2008(Z1):65-89

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