■/樊聿虎
高校非稅收入確認(rèn)時(shí)點(diǎn)前移的探討
■/樊聿虎
高校會(huì)計(jì)制度要求對(duì)非稅收入在財(cái)政撥回時(shí)確認(rèn),造成收入確認(rèn)滯后,影響了會(huì)計(jì)信息的質(zhì)量。本文試圖通過非稅收入確認(rèn)時(shí)點(diǎn)的前移,在既不違背制度規(guī)定的核算基礎(chǔ),又有利于會(huì)計(jì)核算的前提下,提高會(huì)計(jì)信息的可靠性,并從理論和實(shí)踐兩方面論證了這一操作方式的可行性。
高校會(huì)計(jì) 非稅收入 確認(rèn)時(shí)點(diǎn) 會(huì)計(jì)信息
新的《高等學(xué)校會(huì)計(jì)制度》于2013年底頒布并于2014年1月1日起執(zhí)行,對(duì)高校各項(xiàng)業(yè)務(wù)的核算作了明確的規(guī)定,但對(duì)非稅收入的核算與反映仍然存在著急需解決的問題。新制度第四條指出:高等學(xué)校會(huì)計(jì)核算一般采用收付實(shí)現(xiàn)制,但經(jīng)營性收支業(yè)務(wù)的核算采用權(quán)責(zé)發(fā)生制,明確了高校會(huì)計(jì)對(duì)非稅收入核算應(yīng)該采用收付實(shí)現(xiàn)制。收付實(shí)現(xiàn)制是以現(xiàn)金收到或付出為標(biāo)準(zhǔn),來確認(rèn)收入的實(shí)現(xiàn)和費(fèi)用的發(fā)生。對(duì)于大多數(shù)經(jīng)濟(jì)活動(dòng)而言,收到或付出現(xiàn)金的時(shí)點(diǎn)是唯一的,但非稅收入由于財(cái)政預(yù)算管理的需要,同筆資金進(jìn)入學(xué)校賬戶的時(shí)點(diǎn)卻有兩個(gè):一是在收取款項(xiàng)時(shí),二是在財(cái)政撥回時(shí)?!陡叩葘W(xué)校會(huì)計(jì)制度》要求在財(cái)政撥回時(shí)才能確認(rèn)為收入。但從筆者的高校財(cái)務(wù)核算經(jīng)驗(yàn)來看,目前的做法既不利于會(huì)計(jì)核算,也影響了會(huì)計(jì)信息質(zhì)量。因此,筆者提出了非稅收入確認(rèn)時(shí)點(diǎn)前移的概念,即高校將非稅收入確認(rèn)入賬的時(shí)點(diǎn)從財(cái)政撥回時(shí)前移至收取款項(xiàng)時(shí)。
本文試圖從理論和實(shí)踐兩方面探討現(xiàn)行做法的不足之處和非稅收入確認(rèn)時(shí)點(diǎn)前移的可行性。
(一)會(huì)計(jì)基本職能
會(huì)計(jì)的首要職能是會(huì)計(jì)核算,即通過確認(rèn)、計(jì)量、記錄和報(bào)告等環(huán)節(jié),反映特定主體的經(jīng)濟(jì)活動(dòng),向有關(guān)各方提供會(huì)計(jì)信息。確認(rèn)是其首要環(huán)節(jié),需要會(huì)計(jì)人員專業(yè)判斷,在整個(gè)會(huì)計(jì)行為中起導(dǎo)向作用。一般來說,每一次交易與事項(xiàng)發(fā)生,若能作出正確的確認(rèn),并給予可靠的計(jì)量,就能保證財(cái)務(wù)信息的可靠與相關(guān),并有足夠的透明度。會(huì)計(jì)確認(rèn)要解決的是當(dāng)經(jīng)濟(jì)事項(xiàng)發(fā)生時(shí),判斷其是否應(yīng)該及何時(shí)予以記錄并計(jì)入報(bào)表。具體到高校的非稅收入上,應(yīng)該在收繳時(shí)確認(rèn)為收入還是返還時(shí)確認(rèn)為收入就成了首要問題,這一問題如何解決會(huì)極大地影響會(huì)計(jì)信息的質(zhì)量。
(二)會(huì)計(jì)核算原則
非稅收入在財(cái)政撥回時(shí)確認(rèn)違背了以下幾項(xiàng)會(huì)計(jì)原則:
1.實(shí)質(zhì)重于形式原則。實(shí)質(zhì)重于形式原則是指在對(duì)經(jīng)濟(jì)事項(xiàng)進(jìn)行處理時(shí),應(yīng)當(dāng)按照交易或事項(xiàng)的經(jīng)濟(jì)實(shí)質(zhì)進(jìn)行會(huì)計(jì)核算,而不應(yīng)當(dāng)僅僅按照其法律形式或人為形式作為會(huì)計(jì)核算的依據(jù)。教育部、國家發(fā)展改革委和財(cái)政部頒布的《關(guān)于進(jìn)一步規(guī)范高校教育收費(fèi)管理若干問題的通知》(財(cái)教〔2006〕2號(hào))中指出:高校的行政事業(yè)性收費(fèi)和服務(wù)性收費(fèi)收入應(yīng)全部用于學(xué)校的辦學(xué)支出。地方各級(jí)人民政府及有關(guān)部門不得將學(xué)校的收費(fèi)收入用于平衡預(yù)算,也不得以任何形式擠占、截留、挪用學(xué)校收費(fèi)資金。這意味著從本質(zhì)上看,高校的非稅收入在收取時(shí)就應(yīng)確認(rèn)為高校的收入,上交財(cái)政后返還不過是人為形式的變化,是國家對(duì)預(yù)算外資金管理的需要,不影響該部分資金應(yīng)由高校支配的本質(zhì)。這與企業(yè)因賒銷產(chǎn)生應(yīng)收賬款,應(yīng)收賬款到期收回增加貨幣資金是類似的。
2.重要性原則。重要性原則是指在處理會(huì)計(jì)事項(xiàng)時(shí),對(duì)經(jīng)濟(jì)活動(dòng)或者會(huì)計(jì)信息使用者的決策至關(guān)重要的會(huì)計(jì)事項(xiàng)應(yīng)單獨(dú)反映,準(zhǔn)確核算。非稅收入作為高校收入最主要的來源之一,其核算應(yīng)該遵循重要性原則。按照新預(yù)算法的要求,高校應(yīng)盡可能準(zhǔn)確地對(duì)非稅收入作出預(yù)計(jì)并編入部門預(yù)算。這樣,當(dāng)年的非稅收入就可以預(yù)算指標(biāo)的形式全額從財(cái)政撥回,即使預(yù)算與實(shí)際略有出入造成年末財(cái)政專戶有余額,其占非稅收入總額的比例也很小。按照目前收付實(shí)現(xiàn)制的核算要求,非稅收入在財(cái)政撥回后才能確認(rèn)為教育事業(yè)收入,存在收入確認(rèn)的滯后性。這種做法會(huì)造成兩個(gè)不利后果:一是實(shí)際收款時(shí)間與收入確認(rèn)時(shí)點(diǎn)存在時(shí)間差,導(dǎo)致會(huì)計(jì)報(bào)表反映的信息不易理解:收費(fèi)當(dāng)期報(bào)表很少甚至沒有反映出教育事業(yè)收入,不收費(fèi)的月份卻經(jīng)常有大筆的教育事業(yè)收入,這與大多數(shù)人的認(rèn)知不符;二是收入金額確認(rèn)不準(zhǔn)確。地方財(cái)政是按部門預(yù)算指標(biāo)返還非稅收入的,而每個(gè)預(yù)算指標(biāo)的金額與高校當(dāng)初實(shí)際上繳的每筆非稅收入額之間不存在一一對(duì)應(yīng)關(guān)系,因此撥回時(shí)只能按其他方法估計(jì)確認(rèn)收入,人為因素影響較大。而且由于預(yù)算不足,年底財(cái)政專戶往往會(huì)有余額,造成本年收入確認(rèn)額小于實(shí)際收費(fèi)金額,部分收費(fèi)要到下一年度才能確認(rèn)為收入,顯然不符合重要性原則的要求。
(三)會(huì)計(jì)信息的質(zhì)量要求
保證會(huì)計(jì)信息對(duì)決策有用的兩個(gè)重要前提是相關(guān)性和可靠性。相關(guān)性要求會(huì)計(jì)信息能有助于使用者進(jìn)行預(yù)測,而非稅收入確認(rèn)的滯后性顯然會(huì)誤導(dǎo)管理層對(duì)收入的判斷;可靠性要求會(huì)計(jì)信息應(yīng)當(dāng)恰當(dāng)?shù)胤从乘硎鼋?jīng)濟(jì)事項(xiàng)的經(jīng)濟(jì)實(shí)質(zhì)而不是其表面形式。如前分析,盡管非稅收入必須由財(cái)政部門以部門預(yù)算的方式撥回,但由于財(cái)政部門“不得以任何形式擠占、截留、挪用學(xué)校收費(fèi)資金”,其實(shí)質(zhì)應(yīng)該是在收取款項(xiàng)、開完發(fā)票后就形成了學(xué)校的收入,至于該筆款項(xiàng)何時(shí)撥回學(xué)校賬面由其自由支配,只是表現(xiàn)形式罷了。
高校的非稅收入主要有學(xué)費(fèi)、住宿費(fèi)、短期培訓(xùn)費(fèi)和函授學(xué)費(fèi)等四大塊。筆者在向管理層提供此類收入信息時(shí)經(jīng)常遭到質(zhì)疑:錢已到賬,為何不作收入?盡管多次解釋,還是很難被多數(shù)人理解。筆者認(rèn)為會(huì)計(jì)信息的使用者很多是非專業(yè)人士,提供的信息應(yīng)該通俗易懂,為多數(shù)人所理解。
基于上述,筆者根據(jù)管理的需要,對(duì)非稅收入確認(rèn)時(shí)點(diǎn)前移后的核算作了一些探索。具體操作方法如下:
(一)學(xué)費(fèi)、住宿費(fèi)的核算
筆者所在學(xué)校未實(shí)行國庫集中支付,學(xué)雜費(fèi)既可以直接匯繳,也可以通過基本戶匯繳。
1.直接匯繳的核算分錄為:
2.通過基本戶匯繳的核算:
(1)收款
(2)上繳財(cái)政
兩種繳款方式都要通過應(yīng)繳財(cái)政專戶核算,以方便與財(cái)政專戶對(duì)賬。
根據(jù)《現(xiàn)行高校會(huì)計(jì)制度》要求,學(xué)費(fèi)和住宿費(fèi)要在財(cái)政撥回后才能確認(rèn)為教育事業(yè)收入。由于上繳和撥回的款項(xiàng)不存在一一對(duì)應(yīng)關(guān)系,使得確認(rèn)收入時(shí)要在學(xué)費(fèi)和住宿之間進(jìn)行估計(jì)分配,從而會(huì)影響會(huì)計(jì)信息質(zhì)量。為解決這一問題,可將收入確認(rèn)時(shí)點(diǎn)前移到收款當(dāng)期,核算分錄如下:
該筆業(yè)務(wù)中的教育事業(yè)收入要按照應(yīng)繳財(cái)政專戶本月的貸方發(fā)生額確認(rèn)。這樣,收取的學(xué)費(fèi)和住宿費(fèi)在當(dāng)期就能得到準(zhǔn)確地確認(rèn),提高了會(huì)計(jì)信息的可靠性;同時(shí),已交財(cái)政而未撥回的款項(xiàng)都在其他應(yīng)收款——財(cái)政專戶反映,也有利于隨時(shí)與財(cái)政對(duì)賬。
(二)培訓(xùn)收入的核算
1.收款的核算:
2.上繳財(cái)政:
3.月末,根據(jù)教育事業(yè)收入——培訓(xùn)賬戶的貸方發(fā)生額確認(rèn)應(yīng)繳財(cái)政專戶數(shù):
培訓(xùn)收入在收取款項(xiàng)時(shí)直接確認(rèn)為教育事業(yè)收入,其核算程序與學(xué)費(fèi)略有不同,是因?yàn)楣P者在實(shí)務(wù)中對(duì)培訓(xùn)要按項(xiàng)目核算收入、成本,計(jì)算各項(xiàng)目的利潤,而“應(yīng)繳財(cái)政專戶——培訓(xùn)”賬戶不需要按項(xiàng)目核算,若按正常核算程序先計(jì)入應(yīng)繳財(cái)政專戶——培訓(xùn)賬戶,則月末按項(xiàng)目分別確認(rèn)培訓(xùn)收入就會(huì)比較麻煩。而在收取款項(xiàng)時(shí)確認(rèn)收入,所需的信息如項(xiàng)目名稱、收入金額等都很清楚,確認(rèn)較方便。
筆者在實(shí)際工作中已經(jīng)采用非稅收入確認(rèn)時(shí)點(diǎn)前移的核算方式,從目前試行情況來看,這一核算方式對(duì)提高會(huì)計(jì)信息質(zhì)量和減輕會(huì)計(jì)人員工作量都起到了較好的效果。
(一)提高了會(huì)計(jì)信息的決策有用性
在非稅收入確認(rèn)時(shí)點(diǎn)前移的情況下,會(huì)計(jì)確認(rèn)收入的時(shí)間與高校向?qū)W員收取款項(xiàng)的時(shí)間是一致的,學(xué)雜費(fèi)在收取當(dāng)月的月末確認(rèn)為收入,培訓(xùn)費(fèi)則在收取時(shí)就確認(rèn)為事業(yè)收入。這樣,會(huì)計(jì)報(bào)表反映事業(yè)收入的時(shí)間與實(shí)際收取款項(xiàng)的時(shí)間就在同一會(huì)計(jì)期間,不會(huì)造成收入確認(rèn)滯后甚至要到以后年度才能確認(rèn)的問題。同時(shí),由于是在收取款項(xiàng)當(dāng)期按實(shí)際收取金額確認(rèn)各項(xiàng)非稅收入,使報(bào)表反映的收入信息更符合客觀性原則,也符合《高校會(huì)計(jì)制度》主要采用收付實(shí)現(xiàn)制核算的本意。
這樣,非稅收入就能及時(shí)準(zhǔn)確地在報(bào)表上得到反映,易于會(huì)計(jì)信息使用者理解,提高了會(huì)計(jì)信息對(duì)決策的有用性。
(二)減輕會(huì)計(jì)人員的工作壓力
按上述方式核算,所有已上繳財(cái)政專戶的款項(xiàng)都在“其他應(yīng)收款——財(cái)政專戶”賬戶貸方反映,而返還的非稅收入直接沖減該賬戶,不需要再進(jìn)行收入確認(rèn),減輕了核算的工作量。另外,每月結(jié)賬前與非稅收入收繳信息管理系統(tǒng)對(duì)賬,檢查“其他應(yīng)收款——財(cái)政專戶”賬戶余額是否正確,可以隨時(shí)了解財(cái)政專戶余額,有利于高校的資金籌劃和管理,提高資金使用效益;并且通過對(duì)賬能及時(shí)發(fā)現(xiàn)核算中的差錯(cuò),并進(jìn)行糾正,既減輕了年末集中對(duì)賬和調(diào)賬的工作量,又提高了會(huì)計(jì)信息的可靠性。
綜上所述,筆者認(rèn)為對(duì)高校的非稅收入確認(rèn)時(shí)點(diǎn)進(jìn)行前移不僅有充分的理論基礎(chǔ),而且有迫切的現(xiàn)實(shí)需求,可以使提供的會(huì)計(jì)信息更清晰、準(zhǔn)確,便于理解和接受。
[1]陳國輝.會(huì)計(jì)理論研究〔M〕.大連:東北財(cái)經(jīng)大學(xué)出版社,2012.
[2]郭忠坤.高校非稅收入核算及其管理探討〔J〕.貴州民族學(xué)院學(xué)報(bào),2012(3).
[3]羅述權(quán).高校非稅收入賬務(wù)處理探析〔J〕.財(cái)會(huì)月刊,2008(10).
[4]葛家澎.關(guān)于財(cái)務(wù)會(huì)計(jì)中確認(rèn)與披露概念問題〔J〕.當(dāng)代財(cái)經(jīng),2008(5).
◇作者信息:麗水職業(yè)技術(shù)學(xué)院計(jì)財(cái)處
◇責(zé)任編輯:李昕諾
◇責(zé)任校對(duì):李昕諾
F231
A
1004-6070(2016)06-0033-03