張鵬 梁曦

【摘要】 隨著信息化以及網(wǎng)絡(luò)化的發(fā)展，在市場經(jīng)濟(jì)的刺激下，企業(yè)對移動辦公的需求也隨之增加。企業(yè)要求盡量使得辦公系統(tǒng)能夠與移動技術(shù)，安全技術(shù)相結(jié)合，并且可以支持多種移動終端設(shè)備，可以進(jìn)行遠(yuǎn)程操作。

【關(guān)鍵詞】 數(shù)字證書 移動辦公 功能應(yīng)用

移動辦公這種新興的辦公方式發(fā)展迅速，無紙化辦公和互聯(lián)網(wǎng)遠(yuǎn)程辦公已經(jīng)成為新的商業(yè)模式。手機(jī)、平板電腦等移動設(shè)備個體雖然不大，但是他具有無窮的能量，他具備筆記本電腦同樣的辦公功能，不同的是，它們擺脫了必須要在固定辦公場所使用固定的辦公設(shè)備進(jìn)行約束，不僅增加了辦公的方便程度，而且還提升了辦公的工作效率，不僅對企業(yè)的管理人員和辦公室工作人員都提供了極大的辦公便利，為企事業(yè)單位的信息化建設(shè)的發(fā)展提供了全新的辦公方式。

一、引言

移動辦公是把成熟的網(wǎng)絡(luò)型軟件以及通訊行業(yè)結(jié)合在一起的橋梁，這樣的充分結(jié)合，不僅使通訊行業(yè)的業(yè)務(wù)內(nèi)容變得更加豐富，同時也加速了網(wǎng)絡(luò)和通訊的各項發(fā)展。

二、相關(guān)技術(shù)介紹

2.1 什么是數(shù)字證書技術(shù)

要搞清楚什么是數(shù)字證書，那就必須先了解什么是網(wǎng)絡(luò)安全。眾所周知，隨著網(wǎng)絡(luò)的大規(guī)模發(fā)展，網(wǎng)絡(luò)安全已經(jīng)成為用戶最關(guān)心，也是最容易出現(xiàn)不安全隱患的問題了，有些用戶對網(wǎng)絡(luò)安全的關(guān)心度甚至超過了對軟件本身的關(guān)心，那怎樣保證網(wǎng)絡(luò)的安全性，已經(jīng)成為一個軟件是否能夠在持續(xù)發(fā)展的過程中首要解決問題了，由此，就誕生了數(shù)字證書技術(shù)。比較常用并且權(quán)威的CA數(shù)字簽名證書技術(shù)就成為了首選的確保網(wǎng)絡(luò)安全的方式之一。

通常情況下，其實，數(shù)字證書采用的是X.509證書體系，而X.509證書體系并不是一個真正存在的證書，而只是一個標(biāo)準(zhǔn)。X.509定義的證書標(biāo)準(zhǔn)主要包括：公鑰證書、證書吊銷清單、屬性證書以及證書路徑驗證算法等。

2.2移動辦公軟件的現(xiàn)狀及未來趨勢

隨著移動網(wǎng)絡(luò)技術(shù)、軟件技術(shù)以及通訊技術(shù)的迅猛發(fā)展，移動辦公系統(tǒng)的發(fā)展大概可以分為三個階段：

第一階段：離線移動辦公。90年代誕生的筆記本電腦使移動辦公成為了可能。但是由于網(wǎng)絡(luò)的限制和通信技術(shù)的安全性得不到充分保障，致使移動辦公基本上不能成為現(xiàn)實。在一定程度上說只能稱之為“離線移動辦公”。

第二階段：有線移動辦公。VPN技術(shù)的出現(xiàn)解決了外部網(wǎng)絡(luò)和內(nèi)部網(wǎng)絡(luò)安全對接的問題，通過有線的方式接入公有的網(wǎng)絡(luò)，從而實現(xiàn)了不同地域的有線辦公，使移動辦公有了很大進(jìn)步和發(fā)展。

第三階段：無線移動辦公。隨著移動通訊技術(shù)的不斷發(fā)展，人們能夠通過使用移動設(shè)備，在任何具有移動通訊網(wǎng)絡(luò)覆蓋的地方通過無線的方式與網(wǎng)絡(luò)相連接，真正實現(xiàn)了移動辦公的無線化、自由化和移動化。

未來，無線移動辦公系統(tǒng)會越來越成熟，還可以通過成熟的軟件及通訊技術(shù)，構(gòu)建全新的系統(tǒng)應(yīng)用環(huán)境。它能夠針對工作的移動性、突發(fā)性和緊急性的特點(diǎn)，對外出辦公或是出差的企業(yè)員工實現(xiàn)與公司辦公系統(tǒng)的實時信息交換，隨時掌控公司的動態(tài)和日常的工作安排，使辦公自動化的建設(shè)水平和工作效率都更加提高。

三、移動辦公系統(tǒng)的主要功能

移動辦公系統(tǒng)的主要功能包括公文管理、資源共享、業(yè)務(wù)合作、公務(wù)管理、交流溝通五個模塊，各模塊的具體功能介紹如下：

1、公文管理。通過公文管理功能，實現(xiàn)對公文的收、發(fā)、擬稿、流轉(zhuǎn)、審批、簽發(fā)、歸檔、印發(fā)以及登記、傳輸?shù)裙δ?，支持企業(yè)內(nèi)部的請示、處理和公文查詢功能，并且提供收、發(fā)文的流程監(jiān)控、跟蹤、催辦和查詢，實現(xiàn)審批過程的消息通知，支持word、excel、wps等各種格式的公文。

2、資源共享。資源共享的主要是實現(xiàn)管理員對于企業(yè)定制信息的發(fā)布功能。例如，行業(yè)相關(guān)的新聞、通知等，還可以根據(jù)自己工作的需要查詢相關(guān)信息，從而了解行業(yè)最新動態(tài)，用戶還可以上傳、下載文件，在同級和上下級之間業(yè)可以進(jìn)行單位文件的傳閱，即實現(xiàn)資源共享。

3、部門協(xié)作。部門協(xié)作主要實現(xiàn)的功能是：人事方面的審核批準(zhǔn)，公差人員的付款報銷流程的申請等。審批部門可以對相關(guān)人員的信息、部門、考勤、假期、工資及工作人員的檔案關(guān)系進(jìn)行管理，用戶的主要工作就是通過部門協(xié)作模塊對提出申請的人員及事項進(jìn)行審批流程的推進(jìn)和操作。

4、公務(wù)管理。公務(wù)管理模塊主要實現(xiàn)的功能是實現(xiàn)用戶對日程會議的管理。例如對日程會議的記錄、添加，以及對文件上傳和下載等操作。

5、交流溝通。交流溝通模塊主要是用于方便管理自己部門內(nèi)部的聯(lián)系人信息的，包括添加和刪除聯(lián)系人等，而且可以快速的查詢意向聯(lián)系人，以及對意向聯(lián)系人發(fā)送郵件等。

四、結(jié)束語

目前，數(shù)字證書技術(shù)在移動辦公系統(tǒng)中的應(yīng)用，集成了以往PC端的辦公OA系統(tǒng)的大部分功能，并提供了較為完整的用戶權(quán)限管理功能，提高了移動OA辦公系統(tǒng)的實用性。

參 考 文 獻(xiàn)

[1] 張寧.辦公自動化與移動辦公系統(tǒng)的設(shè)計與實現(xiàn)[D].北京郵電人學(xué)，2010.

[2]謝晶晶.基于HTML5的移動辦公應(yīng)用研究[J].中國數(shù)字醫(yī)學(xué)，2013，8（12）：90-92.DOI：10.3969/j.issn.l673-7571.2013.12.028.