胡文建 何敏儀 徐風(fēng)鈴 劉思敏 呂艷坤
摘要:隨著國企改革的進(jìn)一步深化,江門供電局在國家、行業(yè)政策等外部環(huán)境下,始終堅(jiān)持人才強(qiáng)企戰(zhàn)略,在南方電網(wǎng)率先提出全員持證上崗要求,不斷創(chuàng)新人才培養(yǎng)方式,同時(shí)營造管理促提升、績效促發(fā)展的績效管理文化,促進(jìn)員工素質(zhì)水平和業(yè)績水平不斷提升,為公司戰(zhàn)略目標(biāo)的實(shí)現(xiàn)提供充足的人才保障與智力支持?;谄髽I(yè)發(fā)展的戰(zhàn)略,江門供電局從2006年開始便關(guān)注和踐行員工績效管理,對任務(wù)考核、指標(biāo)+任務(wù)、行為錨定、360度等多種考核方式均有探索,并于2013年,應(yīng)省公司提出量化考核和工資總額劃小分配單位的工作要求,導(dǎo)入差異化、量化考核的模式,進(jìn)行試點(diǎn)后按“一套機(jī)制、兩套模式”正式推廣應(yīng)用,基層班組自主設(shè)計(jì),體現(xiàn)“班組特色、基層首創(chuàng)”精神,滿足班組個(gè)性需求。江門供電局組織開展的員工績效管理實(shí)施有效性評價(jià)模型研究,通過近三年的運(yùn)行,推動(dòng)了員工績效管理的改善與提升,并幫助員工提升能力與績效的進(jìn)步。本文以本次項(xiàng)目的實(shí)施過程為基本背景,呈現(xiàn)項(xiàng)目關(guān)于員工績效管理實(shí)施的有效性分析、研究過程和成果,并展望其未來應(yīng)用前景,以期不斷提升江門供電局的績效管理成效,實(shí)現(xiàn)員工績效管理功能,為企業(yè)創(chuàng)造價(jià)值。
關(guān)鍵詞:基層班組 員工績效管理 有效性 評價(jià)模型
一、概述
1.項(xiàng)目研究的背景及意義
在新一輪的國企改革背景下,中共中央、國務(wù)院《關(guān)于深化國有企業(yè)改革的指導(dǎo)意見》可預(yù)見在后期的國企改革過程中,體制可能被觸動(dòng),市場化更全面。其中“推進(jìn)全員績效考核,以業(yè)績?yōu)閷?dǎo)向,科學(xué)評價(jià)不同崗位員工的貢獻(xiàn)”,以“合理拉開收入分配差距,切實(shí)做到收入能增能減和獎(jiǎng)懲分明,充分調(diào)動(dòng)廣大職工積極性”;電力行業(yè)改革的不斷深化對企內(nèi)部的管理機(jī)制提出了更高要求,人力資源管理也將面臨如何完善員工績效管理機(jī)制,豐富組織職能和提高員工工作質(zhì)量的現(xiàn)實(shí)問題。
在南方電網(wǎng)率先提出全員持證上崗要求,不斷創(chuàng)新人才培養(yǎng)方式,人員素質(zhì)水平顯著提升,為公司提供充足的人才保障與智力支持。江門供電局積極行動(dòng),從2006年員工績效管理的對任務(wù)考核、指標(biāo)+任務(wù)、行為錨定、360度等的研究與探索,并于2013年提出量化考核,通過試點(diǎn),在員工能力和愿力提升上效果良好。
基于江門供電局員工績效提升的管理需求,對績效管理實(shí)施有效性系統(tǒng)評價(jià)的標(biāo)準(zhǔn)有重要的實(shí)際意義:一是客觀評價(jià)班組量化考核成效;二是促使直線經(jīng)理主動(dòng)轉(zhuǎn)換績效理念、提升績效管理能力;三是識別績效差距,為員工能效提升找準(zhǔn)方向和目標(biāo)。
2.員工績效管理的國內(nèi)外研究現(xiàn)狀
(1)績效管理理論發(fā)展
1842年開始,美國聯(lián)邦政府法律修正案要求政府對辦事人員每年進(jìn)行考核,對人們表現(xiàn)的評價(jià)。1911年,隨著科學(xué)管理之父泰勒(F.W.Taylor)提出科學(xué)管理理論,形成了組織政策與系統(tǒng)評估制度,為績效管理理論的形成奠定了思想基礎(chǔ)。1954年美國管理大師彼得德魯克提出的“目標(biāo)管理”的概念,但是基于Y理論的前提是員工都能自覺自發(fā)的完成工作任務(wù)和目標(biāo),傳統(tǒng)的績效考核并不能有效調(diào)動(dòng)員工積極性、創(chuàng)新精神,改變員工的行為。上世紀(jì)50年代,美國管理學(xué)家Aubrey Daniels提出了“績效管理”的概念,隨后人們便展開了系統(tǒng)而全面的研究。
(2)對績效評價(jià)的研究
績效評價(jià)內(nèi)容方面,從單維到多維的發(fā)展過程,從“只關(guān)注工作結(jié)果”以確定員工工作績效水平高低,到“多維度關(guān)注”,通過個(gè)性特質(zhì)、態(tài)度、工作行為、工作結(jié)果等緯度對員工工作表現(xiàn)及潛力進(jìn)行評價(jià),再到“從評價(jià)到管理”的轉(zhuǎn)變,目前普遍認(rèn)同將績效評價(jià)定義為人力資源管理系統(tǒng)的組成部分,以達(dá)到開發(fā)培養(yǎng)和有效利用組織成員能力的目的??冃гu價(jià)方法分為三類方法如下:
1.績效管理與管理有效性
管理是經(jīng)濟(jì)增長中的關(guān)鍵決定因素,其主體和客體都是人,主要任務(wù)則是設(shè)計(jì)和維持一種環(huán)境,使人們用盡可能少的資源或支出實(shí)現(xiàn)最大的目標(biāo),這需要充分挖掘人的潛力,最大化的發(fā)揮人的作用。在此過程中所追求的是效率、效果和效益。績效評價(jià)不失為一種很好的途徑,它是績效管理的重要內(nèi)容。
績效評價(jià)的依據(jù)和過程決定績效評價(jià)的結(jié)果,所反映的,只是被評價(jià)單元的總體實(shí)力,而對人們在經(jīng)營管理活動(dòng)中的主觀努力并不能完全反映,因?yàn)樵诮⒖冃гu價(jià)指標(biāo)體系、確定指標(biāo)權(quán)重及評分細(xì)則過程中都存在一定的客觀技術(shù)障礙和主觀因素,績效評價(jià)也受到評價(jià)對象之間客觀基礎(chǔ)條件優(yōu)劣差異的影響,這種差異既包括資金、技術(shù)、勞動(dòng)等內(nèi)部差異,還包括外部經(jīng)營環(huán)境的差異(如區(qū)域性特點(diǎn)、政策差異)。因此,旨在消除客觀基礎(chǔ)條件優(yōu)劣差異,關(guān)注人們由于經(jīng)營管理而產(chǎn)生的效益,進(jìn)行更加公平的績效評價(jià),以便于找出差距,分析改善。
綜上所述,管理有效性既是建立科學(xué)合理的績效評價(jià)方法的核心內(nèi)容,又是建立績效管理模式的基礎(chǔ)。
2.員工績效管理實(shí)施有效性
在既定的員工績效考核方式和績效管理相關(guān)規(guī)定下,企業(yè)員工績效管理實(shí)施的有效性必須結(jié)合員工績效管理的目的和功能價(jià)值來分析。
員工績效管理的終極目標(biāo)是組織戰(zhàn)略績效的實(shí)現(xiàn)和提升,通過績效管理發(fā)現(xiàn)個(gè)體員工的績效不佳原因,從客觀和主觀切入,促進(jìn)幫助員工績效提升的保障機(jī)制的完善,發(fā)現(xiàn)員工能力短板,督促提升,進(jìn)而不斷改善員工績效,提升組織績效。以往傳統(tǒng)績效評價(jià)與管理的嚴(yán)重脫節(jié),使得對績效的研究開始了向績效管理的轉(zhuǎn)移。學(xué)界對績效評價(jià)的研究早已經(jīng)有了系統(tǒng)研究的傾向。如圖1所示,績效管理閉環(huán)中的實(shí)施評價(jià)是績效不斷提高的核心所在。
上述系統(tǒng)研究實(shí)際上是對績效以及績效評價(jià)活動(dòng)的系統(tǒng)研究,由此發(fā)展出來的是績效管理的思想,也就是如何幫助員工制定績效目標(biāo)、考核績效和績效改進(jìn)。績效管理運(yùn)行是通過輸入業(yè)績指標(biāo)、績效制度規(guī)定、人力等資源,經(jīng)過PDCA績效管理循環(huán)過程管控,輸出績效結(jié)果,達(dá)成業(yè)績目標(biāo)的過程,是一個(gè)大的績效改善系統(tǒng)。
因此,績效管理體系運(yùn)行是否有成效可以從結(jié)果和過程兩個(gè)方面體現(xiàn),對應(yīng)兩種不同導(dǎo)向的績效管理成效分析取向:結(jié)果導(dǎo)向型和過程導(dǎo)向型。如圖2。
三、員工績效管理實(shí)施過程的作用機(jī)理
班組績效管理訪談?wù){(diào)研和樣本班組積分標(biāo)準(zhǔn)庫及近期員工積分考核結(jié)果的分析,結(jié)合300位班組長和400位班員的問卷調(diào)研,對班組員工績效管理提升進(jìn)行分析研究。
1.人與工作的結(jié)合
本文認(rèn)為,員工績效不能僅僅看作是組織績效的分解。評價(jià)員工績效確實(shí)是要判斷組織工作的執(zhí)行是否有效;但判斷這一點(diǎn),并非是完全看結(jié)果的“有效性”,而是本質(zhì)上要看人是否與工作結(jié)合到了一起以及結(jié)合的程度。人們設(shè)計(jì)出生產(chǎn)系統(tǒng),然后人們自己加入、操作和修正這些系統(tǒng)。如圖3。
基于圖3,員工績效管理有效性的前提是人與工作的結(jié)合,具體到員工個(gè)體,體現(xiàn)到三個(gè)環(huán)節(jié):員工安置、員工動(dòng)機(jī)和員工學(xué)習(xí)。
(1)員工安置
員工安置過程包括他們的知識、技術(shù)、能力,以及根據(jù)工作崗位的需要對員工進(jìn)行安置。不同工作崗位上有不同人格特質(zhì)的員工,不同的工作崗位需要完成的目標(biāo)也不一樣。
(3)員工學(xué)習(xí)
員工的發(fā)展,一方面是數(shù)量的發(fā)展,一方面通過學(xué)習(xí)新技術(shù)適應(yīng)工作環(huán)境的變化,或?qū)W習(xí)其他所需的重要技能來達(dá)到目的。組織必須發(fā)展出支持和鼓勵(lì)持續(xù)學(xué)習(xí)的方式以保持現(xiàn)狀,同時(shí)也為將來有效的競爭做好準(zhǔn)備。
總之,根據(jù)上述分析,提高員工績效管理實(shí)施有效性的管理活動(dòng)就是調(diào)整工作、激勵(lì)員工以及培訓(xùn)員工,站在這個(gè)視角上,員工績效應(yīng)當(dāng)關(guān)注員工與工作的匹配度,員工動(dòng)機(jī)以及員工素質(zhì)。因此,直線經(jīng)理對績效管理實(shí)施有效性,需要通過對“員工與工作結(jié)合”效果來達(dá)成,所以員工績效管理有效性評價(jià)的主要維度為有三個(gè)方向。
在本文中,如下表所示:
2.績效管理實(shí)施的制度與流程
直線經(jīng)理在績效管理實(shí)施過程中,是否領(lǐng)會(huì)江門供電局的相關(guān)制度思想與具體的執(zhí)行要求,比如對于制度的主要原則、管理職責(zé)、考核周期、考核內(nèi)容等要求,是否有認(rèn)真?zhèn)鬟_(dá)與廣泛的動(dòng)員,以便制度執(zhí)行過程中發(fā)揮主觀能動(dòng)性。
在統(tǒng)一員工的績效理念及角色認(rèn)知后,直線經(jīng)理還要通過培訓(xùn)宣貫等方式,爭取員工發(fā)自內(nèi)心的認(rèn)同績效理念及角色,引導(dǎo)員工從“要我干”到“我要干”轉(zhuǎn)變,績效制度的落地執(zhí)行才會(huì)水到渠成。此外,直線經(jīng)理還要通過績效過程的跟蹤輔導(dǎo),及時(shí)發(fā)現(xiàn)并反饋員工在績效制度執(zhí)行方面的行為表現(xiàn),及時(shí)糾偏。因此,員工對績效制度的執(zhí)行力,既可評價(jià)員工是否認(rèn)同績效理念及角色,也可評價(jià)員工績效培訓(xùn)宣貫及跟蹤輔導(dǎo)的有效性。
3.員工績效管理實(shí)施過程有效性評價(jià)維度
(1)管理者層面的評價(jià)
在員工績效管理過程中,直線經(jīng)理必須具備正確的績效理念,認(rèn)清自己在員工績效管理過程中的角色定位,掌握必備的績效管理知識技能,更要不折不扣地按制度執(zhí)行。
管理者的績效勝任是量化考核得以推進(jìn)的必要輸入。衡量績效管理技能的唯一標(biāo)準(zhǔn)就是是否能夠把績效管理思想和具體實(shí)踐有效的結(jié)合起來,找到完成績效管理目標(biāo)的有效途徑和方法,并有效的實(shí)施之。
(2)員工層面的評價(jià)
員工對績效管理制度的理解與認(rèn)同,反映了員工對班組量化考核的參與程度及投入程度??梢酝ㄟ^量化考核滿意度調(diào)查、或?qū)?zhí)行量化考核的規(guī)范性予以評價(jià)的方式,評估員工的績效理念及認(rèn)同度。量化考核在員工層面是否按要求得到執(zhí)行,可以通過員工的行為與作業(yè)規(guī)范進(jìn)行評價(jià),以此來表現(xiàn)量化考核在員工層面是否落實(shí)。
四、員工績效管理實(shí)施有效性評價(jià)模型開發(fā)
基于前面從過程、結(jié)果兩個(gè)層面對員工績效管理有效性的分析論述,同時(shí)考慮到江門供電局員工績效管理現(xiàn)狀不僅強(qiáng)調(diào)績效結(jié)果,也要求過程為員工績效管理提供運(yùn)行保障,所以江門供電局員工績效管理有效性的評估模型的構(gòu)建必須基于兩個(gè)層面綜合權(quán)衡。
在江門供電局現(xiàn)行員工績效管理制度框架下,結(jié)合員工績效考核方式的特點(diǎn)及本文所研究評價(jià)主體的定位,從員工、班組、組織三個(gè)層面來評價(jià)績效管理實(shí)施的有效性。以江門供電局的管理有性效(管理策略或目標(biāo)的達(dá)成)為導(dǎo)向,分析江門局班組績效量化考核有效性。綜合上述內(nèi)容,結(jié)合國內(nèi)外的先進(jìn)理論與最佳實(shí)踐,開發(fā)出江門供電局員工績效管理實(shí)施有效性評價(jià)模型。
1.員工績效管理實(shí)施有效性評價(jià)模型
依據(jù)相關(guān)理論研究,通過前述調(diào)研訪談及資料分析,本文從績效管理的過程及結(jié)果兩個(gè)層面,從組織、團(tuán)隊(duì)及員工三個(gè)層級,基于員工績效管理實(shí)施的過程與結(jié)果兩個(gè)緯度,提出三級員工績效管理實(shí)施有效性評價(jià)模型,模型如下所示:
由模型可以看出,員工績效管理有效性是從縱向與橫向進(jìn)行綜合評估。
簡而言之,就是在過程、與結(jié)果兩個(gè)方面進(jìn)行員工績效管理有效性評估,具體操作時(shí)每個(gè)方面又可以從組織、班組、個(gè)體三個(gè)縱向?qū)用孢M(jìn)行評估。
2.員工績效管理實(shí)施有效性評價(jià)
開展員工績效管理有效性評價(jià),在選擇評價(jià)指標(biāo)時(shí),注意以下幾點(diǎn)要求:一是指標(biāo)少而精,一般控制在十個(gè)以內(nèi);二是量化程度高,大多數(shù)評價(jià)指標(biāo)都能量化;三是可操作性強(qiáng),大多數(shù)評價(jià)指標(biāo),能從現(xiàn)有的考核系統(tǒng)提取數(shù)據(jù);四是相對全面,指標(biāo)雖少,但高覆蓋率,既有過程指標(biāo),又有結(jié)果指標(biāo)。
而且,有效性評價(jià)也是一個(gè)動(dòng)態(tài)的系統(tǒng),隨著企業(yè)績效管理體系的調(diào)整完善,有效性的評價(jià)維度所對應(yīng)的考察評估重點(diǎn),即評價(jià)指標(biāo),亦會(huì)不同,因此評價(jià)指標(biāo)的選取不是固定不變的,是需要根據(jù)績效體系運(yùn)行情況適時(shí)進(jìn)行補(bǔ)充或調(diào)整。
五、總結(jié)
1.本文的研究創(chuàng)新
第一,基于績效管理運(yùn)行流程,提煉績效管理有效性的分析取向,為有效性評價(jià)模型的構(gòu)件提供依據(jù);第二,本文立足企業(yè)績效體系構(gòu)成及績效管理執(zhí)行現(xiàn)狀提出三級員工績效管理實(shí)施有效性評價(jià)模型;第三,根據(jù)有效性評價(jià)模型,提出量化評估的指標(biāo)體系,并對指標(biāo)體系的提取原則進(jìn)行界定。
2.總結(jié)
績效管理實(shí)施有效性受到企業(yè)自身管理環(huán)境、團(tuán)隊(duì)氛圍、制度、管理者管理水平、員工個(gè)人素質(zhì)等諸多因素的影響,本文從績效管理實(shí)施過程進(jìn)行解析,提出從過程和結(jié)果層面的分析取向,并以此為主線從組織、團(tuán)隊(duì)、員工三個(gè)層級考量評價(jià)維度,雖然應(yīng)用了管理有效性思想及績效評價(jià)相關(guān)理論,但受筆者知識、研究時(shí)間、研究能力等方面的制約,本文尚有諸多不足之處:
由于受研究范圍的限制,此次主要針對班組員工績效管理有效性的評價(jià)展開研究,對部門、組織的績效管理現(xiàn)狀未進(jìn)行系統(tǒng)和深入分析,信息不足,因此在有效性評價(jià)的組織、團(tuán)隊(duì)層面提煉的指標(biāo)可能存在不完善或有偏差,還需在今后的應(yīng)用中不斷完善。
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