◎王曉惠

倉(cāng)庫(kù)保管員的日常工作流程講義

◎王曉惠

在企業(yè)的供應(yīng)鏈中，倉(cāng)儲(chǔ)工作有著非常重要的地位。良好的倉(cāng)儲(chǔ)工作可以確保企業(yè)生產(chǎn)經(jīng)營(yíng)的有序進(jìn)行，降低企業(yè)生產(chǎn)經(jīng)營(yíng)成本，增強(qiáng)企業(yè)核心競(jìng)爭(zhēng)力。文中主要就倉(cāng)庫(kù)保管員的日常工作進(jìn)行分析探討，以期進(jìn)一步改善倉(cāng)庫(kù)保管工作。

倉(cāng)庫(kù)管理人員要擁有強(qiáng)烈的責(zé)任感，日常工作要嚴(yán)格履行倉(cāng)庫(kù)的保管員崗位職責(zé)，倉(cāng)庫(kù)保管員的日常工作流程有哪些呢？為了更好地發(fā)揮倉(cāng)庫(kù)對(duì)物資的調(diào)配功能，在這里總結(jié)了一些老的保管經(jīng)驗(yàn)結(jié)合實(shí)際工作流程簡(jiǎn)單為您整理如下：

做好倉(cāng)庫(kù)保管工作的前期條件

要做好倉(cāng)管工作這就要求每一位倉(cāng)管工作人員有良好的職業(yè)道德和較強(qiáng)的責(zé)任心和使命感；保證倉(cāng)庫(kù)庫(kù)區(qū)的安全、整潔，消防通道的暢通和消防設(shè)施的完好；保證庫(kù)區(qū)內(nèi)所有保管設(shè)備、物資完好，擺放整齊利于收、發(fā)貨和盤庫(kù)；嚴(yán)格執(zhí)行入庫(kù)、出庫(kù)管理流程，隨時(shí)掌握物資數(shù)量、動(dòng)態(tài)；熟練掌握物資臺(tái)賬、簿的建賬和明細(xì)匯總的方法，利用信息技術(shù)，實(shí)現(xiàn)倉(cāng)庫(kù)管理的信息化；定期對(duì)各類物資分類、整理、檢查和盤點(diǎn)，控制相關(guān)物資的庫(kù)存量。

入庫(kù)管理流程

檢查入庫(kù)手續(xù)。物資入庫(kù)時(shí)，保管員必須憑送貨單、合格證及相關(guān)的技術(shù)資料核對(duì)準(zhǔn)確無(wú)誤后方可入庫(kù)，針對(duì)不合格物資或相關(guān)手續(xù)不全的物資，不能辦理入庫(kù)手續(xù)，禁止入庫(kù)。

物資驗(yàn)收要求。對(duì)直接入庫(kù)的物資要保證數(shù)量準(zhǔn)確、質(zhì)量完好的重要環(huán)節(jié)，堅(jiān)持“按實(shí)驗(yàn)收”的原則，認(rèn)真、細(xì)致、準(zhǔn)確、及時(shí)做好物資驗(yàn)收工作。

物資驗(yàn)收方法主要分為數(shù)量檢驗(yàn)和質(zhì)量檢驗(yàn)：數(shù)量檢驗(yàn)方法有：點(diǎn)件查數(shù)法、過磅驗(yàn)收、理論重量檢尺換算等；質(zhì)量檢驗(yàn)主要分為外觀質(zhì)量檢驗(yàn)和內(nèi)在質(zhì)量檢驗(yàn)。外觀質(zhì)量檢驗(yàn)含幾何尺寸的檢驗(yàn)、形狀缺陷和表面質(zhì)量缺陷檢查，內(nèi)在質(zhì)量檢驗(yàn)是對(duì)物資的化學(xué)性能和物理性能進(jìn)行檢驗(yàn)，內(nèi)在質(zhì)量檢驗(yàn)依據(jù)《采購(gòu)物資必檢目錄》，外委有資質(zhì)的專業(yè)技術(shù)檢驗(yàn)部門檢驗(yàn)。驗(yàn)收合格后填寫器材到貨驗(yàn)收記錄，物資到貨通知單及物資現(xiàn)場(chǎng)驗(yàn)收記錄，做到日清月結(jié)。ERP系統(tǒng)收貨入庫(kù)流程如圖1所示。

圖1　ERP收貨入庫(kù)流程圖

物資保管保養(yǎng)。物資進(jìn)庫(kù)要分區(qū)、分類存儲(chǔ)，物資擺放應(yīng)實(shí)行“四號(hào)定位、五五擺放”，標(biāo)牌要齊全，對(duì)于不具備上述擺放條件的，要以有利于物資質(zhì)量和方便盤點(diǎn)的原則規(guī)范擺放。

庫(kù)存物資維護(hù)保養(yǎng)要注意以下幾點(diǎn)：對(duì)易燃、易爆、易污染、易腐蝕的物資要隔離或單獨(dú)存放，危險(xiǎn)品、劇毒品要設(shè)專庫(kù)雙人雙鎖保管和收發(fā)。對(duì)精密、易碎及貴重物資要輕拿輕放，嚴(yán)禁碰撞、倒置、要防潮、防塵，要設(shè)專庫(kù)專柜保管。對(duì)有存儲(chǔ)期限的物資，要標(biāo)明生產(chǎn)、入庫(kù)日期，分期存放，先收先發(fā)，臨近期限要主動(dòng)向主管業(yè)務(wù)部門反映以便及時(shí)處理。對(duì)怕凍、怕潮、怕曬物資要采取保溫、防潮和防曬措施，要入庫(kù)保管，不得露天存放。

物資出庫(kù)流程

物資出庫(kù)保管員要遵循先進(jìn)先出的原則，嚴(yán)格審查《發(fā)貨通知單》是否內(nèi)容齊全、清晰，印章、簽字、財(cái)務(wù)手續(xù)是否齊全，確認(rèn)無(wú)誤后方可發(fā)料。對(duì)突發(fā)事件、節(jié)假日、夜間等特殊情況急需用料，憑部門主管領(lǐng)導(dǎo)或倉(cāng)庫(kù)主任書面通知單發(fā)料，并及時(shí)補(bǔ)辦發(fā)料手續(xù)。無(wú)正式發(fā)料手續(xù)或書面通知單的，一律不準(zhǔn)發(fā)料。保管員必須嚴(yán)格按照《發(fā)貨通知單》所列名稱、規(guī)格、數(shù)量發(fā)貨，領(lǐng)料人要求變更數(shù)量、規(guī)格時(shí)，必須經(jīng)業(yè)務(wù)人員辦理變更手續(xù)，保管員無(wú)權(quán)予以變更。

物資出庫(kù)，保管員必須做到“三個(gè)堅(jiān)持、四不出庫(kù)’的原則：三個(gè)堅(jiān)持是指，堅(jiān)持現(xiàn)場(chǎng)發(fā)料；堅(jiān)持查庫(kù)存、動(dòng)料簽、取料、五五點(diǎn)交、復(fù)核，保證準(zhǔn)確無(wú)誤；堅(jiān)持先到物資先出庫(kù)的原則，保證庫(kù)存物資質(zhì)量完好。四不出庫(kù)是指，手續(xù)不全、不清不出庫(kù)；數(shù)量未交接清楚不出庫(kù)；質(zhì)量不合格、設(shè)備附件、備件不全，嚴(yán)重銹蝕、變質(zhì)不出庫(kù)；技術(shù)資料不全不出庫(kù)。

物資退庫(kù)的流程：凡需要退庫(kù)的物資，退料單位要填寫申請(qǐng)退料明細(xì)表，經(jīng)供應(yīng)計(jì)劃部門審核同意后方可辦理相關(guān)手續(xù)，退料單位要保證退貨物資的完好無(wú)損，否則倉(cāng)庫(kù)有權(quán)拒收。接收退料倉(cāng)庫(kù)，必須認(rèn)真仔細(xì)核對(duì)實(shí)物保質(zhì)保量點(diǎn)清后互相簽字確認(rèn)。

物資出庫(kù)后的賬務(wù)處理：賬務(wù)處理必須有正式憑證，保管員要按照有關(guān)規(guī)定和管理系統(tǒng)業(yè)務(wù)流程，將物資收、發(fā)、存信息及時(shí)登錄管理系統(tǒng)，使用手工帳建立器材收、發(fā)、存明細(xì)賬，每月分類匯總，按月結(jié)出，與稽核對(duì)口。未經(jīng)辦理手續(xù)和有關(guān)部門批準(zhǔn)，不得擅自進(jìn)行賬務(wù)處理。

以上是我和大家分享的一些工作心得和體會(huì)，有不足之處希望大家批評(píng)指正，最后補(bǔ)充一點(diǎn)就是要高效管理好倉(cāng)庫(kù)，做好保管工作，保管員要對(duì)自己的業(yè)務(wù)流程充分掌握和熟練運(yùn)用，重視工作中的每個(gè)細(xì)節(jié)，只有注重細(xì)節(jié)的工作才能出來(lái)好的工作成效，堅(jiān)持把簡(jiǎn)單的事情做好就不簡(jiǎn)單，把平凡的事情做好就不平凡。堅(jiān)持業(yè)務(wù)學(xué)習(xí)，提高技能，以適應(yīng)新形勢(shì)下的管道公司管理要求，在平凡的崗位上為公司發(fā)展盡一份力！

（作者單位：中石化管道儲(chǔ)運(yùn)公司物資供應(yīng)處）