摘 要：檔案干部隊伍建設關系到檔案管理工作的有效進行，為了推進檔案干部隊伍建設與時俱進，在信息化背景下滿足時代對于檔案管理的要求，更新管理理念，引進檔案管理專業(yè)人才，建設能夠確保檔案管理的信息化和智能化發(fā)展的檔案干部隊伍。本文首先介紹了檔案干部隊伍建設中存在的問題，然后根據(jù)其中的問題提出了具有針對性的關于加強檔案干部隊伍建設的途徑和方法。

關鍵詞：檔案干部；檔案管理；隊伍建設

檔案記錄了個人各個階段成長發(fā)展的軌跡，檔案對于個人的發(fā)展和事業(yè)單位在進行用人選擇方面具有借鑒和引導意義，檔案管理工作愈來愈重要，確保檔案管理工作有效進行，離不開高素質的檔案干部隊伍。傳統(tǒng)檔案管理由于檔案干部隊伍中存在的一些問題而效率底下，需要針對檔案干部隊伍建設中存在的問題來有針對性地進行檔案干部隊伍建設，促進檔案干部隊伍專業(yè)化、創(chuàng)新化、智能化發(fā)展。

1 檔案干部隊伍建設中存在的問題

1.1 檔案干部缺乏創(chuàng)新精神

傳統(tǒng)的檔案將檔案材料裝在紙質檔案袋中進行材料保存，這種紙質檔案容易造假而且不方便保存，而且一旦丟失不容易補辦，非常麻煩。[1]在信息時代，電子檔案管理以及檔案資源共享等利用信息技術手段發(fā)展起來的新型檔案管理方法不僅能夠提高檔案管理效率而且可以使得檔案管理工作更加信息化、智能化。在新的環(huán)境下，一些年紀偏大的檔案干部對于新事物難以接受，在學習技術方面存在一定難度而排斥使用新型信息化檔案管理技術手段來進行檔案管理工作，導致信息技術在檔案管理工作中進展緩慢。檔案管理隊伍中缺乏創(chuàng)新精神，影響新的技術手段在檔案管理中的應用，跟不上時代發(fā)展的腳步，使得檔案管理工作無法滿足時代發(fā)展的要求。

1.2 檔案干部缺乏專業(yè)人才

傳統(tǒng)檔案干部隊伍專業(yè)背景混雜，許多單位沒有形成專門的檔案管理隊伍，在有專門進行檔案管理的部門中，進行檔案管理的也并非是檔案管理專業(yè)出身，而是其他領域的人員，進行檔案管理的人員學歷偏低，在進行檔案管理工作中并不專業(yè)。檔案干部缺乏專業(yè)的人才，必然造成在進行檔案管理工作時候的不專業(yè)以及檔案管理人員進行再學習的困難程度，導致當前檔案干部隊伍結構不合理，檔案管理工作中出現(xiàn)漏洞。

1.3 檔案干部缺乏培訓力度

檔案干部的專業(yè)化發(fā)展，離不開工作之后的業(yè)務培訓，但是一方面由于我國的檔案管理知識體系不健全，另一方面由于檔案管理培訓經(jīng)費不足，所以對檔案干部進行培訓受到了限制。[2]除此之外，由于檔案干部的理念陳舊，無法跟上時代發(fā)展的腳步，在進行檔案管理工作過程中墨守成規(guī)，無法接受先進的檔案管理方法，所以即使部分單位進行了小規(guī)模的檔案干部培訓，效果也不甚理想。

2 檔案干部隊伍建設的有效途徑和方法

2.1 更新檔案干部工作理念

各個單位在現(xiàn)實條件的基礎下，進行統(tǒng)一規(guī)劃，建立檔案人才培養(yǎng)目標，圍繞檔案干部隊伍建設來進行組織，進行檔案干部隊伍培訓工作，幫助檔案干部更新工作理念。時代在不斷向前發(fā)展，各行各業(yè)都在不斷進行蛻變，檔案管理工作也需要檔案干部不斷更新傳統(tǒng)觀念，跟上時代步伐，使用先進的技術手段來提高工作效率。檔案干部進行工作需要不斷更新知識和理念，做到與時俱進，不僅僅需要扎實的專業(yè)知識，而且需要不斷學習新的技能，促進檔案管理工作的進一步發(fā)展。[3]

2.2 重視專業(yè)檔案人才引進

引進專業(yè)的檔案管理人才到檔案干部隊伍中來可以為檔案管理部門注入新鮮血液，而且新的專門檔案管理人才的引進，不僅有助于檔案管理崗位不同工作之間進行分工，而且能夠促進檔案管理人才專業(yè)化程度的不斷推進。在檔案干部隊伍管理過程中進行專業(yè)檔案管理人才引進，可以吸納更多的優(yōu)秀人才進入事業(yè)單位工作中，可以實現(xiàn)人盡其才、各司其職。專業(yè)的檔案管理人才在進行檔案管理工作中更加專業(yè)，而且容易在基礎工作的基礎上發(fā)現(xiàn)存在的各種問題從而對現(xiàn)在檔案管理工作提出改進意見和建議，促進檔案管理工作更好進行。

2.3 加大檔案干部獎懲制度

獎懲制度可以提高人才的競爭意識和工作積極性，對事業(yè)單位的人才與崗位進行匹配是確保員工進行正常工作的基礎，合理的獎懲制度則可以最大限度地調動員工充分發(fā)揮自己的聰明才智和潛能來進行創(chuàng)造性工作，提高工作效率，優(yōu)化檔案管理工作更好進行。對于檔案干部隊伍中積極進取、善于思考、認真工作者應予以獎勵，而對于在評價和考核中不合格的員工，則應該從檔案管理隊伍中剔除，確保檔案干部隊伍的高效性和積極性。嚴格的規(guī)章制度有助于員工在進行工作的過程中遵紀守法，確保工作的有效完成，在檔案干部隊伍建設中加強獎懲措施，可以提高檔案管理工作人員在進行檔案管理工作中更加認真負責，對檔案負責，對他人負責，對自己負責。

3 結束語

檔案管理在事業(yè)單位的發(fā)展中非常重要，加強檔案干部隊伍建設能夠促進檔案管理工作高效進行，在新的時代條件下，進行工作觀念的轉變和專業(yè)技能的提高有助于檔案管理工作的信息化發(fā)展，滿足時代對于檔案管理工作的要求。

參考文獻

[1]王雅琴.加強檔案干部隊伍建設的途徑和方法[J].云南社會主義學院學報，2014，No.6101：393.

[2]姜偉紅.關于加強檔案干部隊伍建設的思考[J].黑龍江檔案，2014，No.20403：145.

[3]張瑩瑩.加強人事檔案干部隊伍建設的途徑[A].中國武漢決策信息研究開發(fā)中心、決策與信息雜志社、北京大學經(jīng)濟管理學院.“決策論壇——基于公共管理學視角的決策研討會”論文集（下）[C].中國武漢決策信息研究開發(fā)中心、決策與信息雜志社、北京大學經(jīng)濟管理學院：，2015：1.

作者簡介

侯鵬（1985-），男，棗莊市嶧城區(qū)檔案局，檔案業(yè)務指導。