夏永強(qiáng)

摘 要：建筑工程的檔案管理工作屬于建筑工程項(xiàng)目工作中的重要組成部分，主要負(fù)責(zé)相關(guān)數(shù)據(jù)以及狀況的記錄，具有重要的現(xiàn)實(shí)意義。本文主要探索有效的管理方法進(jìn)而不斷促進(jìn)建筑工程檔案管理水平的提高。

關(guān)鍵詞：建筑工程；檔案資料；有效管理

在我國(guó)經(jīng)濟(jì)水平不斷發(fā)展的背景下，建筑業(yè)作為一個(gè)潛力比較大的行業(yè)，已經(jīng)得到了不斷的發(fā)展。我國(guó)的建筑行業(yè)發(fā)展水平逐漸上升，同時(shí)不可避免的有問(wèn)題的產(chǎn)生。建筑工程的檔案資料的重要性已經(jīng)得到了廣泛的認(rèn)可，建筑檔案資料本身的內(nèi)容比較廣泛，對(duì)檔案資料的有效管理是具有比較大的重要性的，必須要深入探討有效的管理措施。

1 建筑工程檔案資料管理的內(nèi)涵分析

建筑工程的檔案資料主要是指建筑工程的項(xiàng)目從立項(xiàng)開(kāi)始到驗(yàn)收結(jié)束整個(gè)過(guò)程中，所產(chǎn)生的過(guò)程資料。建筑檔案資料具有真實(shí)性的特點(diǎn)，同時(shí)還具有單一獨(dú)立性以及實(shí)用性。為了確保檔案資料的完整、安全以及準(zhǔn)確，必須要做好檔案資料的管理工作。建筑工程檔案資料一般應(yīng)該進(jìn)行驗(yàn)收。

建筑工程檔案資料所包含的內(nèi)容包括建筑工程的各個(gè)環(huán)節(jié)，涉及內(nèi)容比較廣泛，一般可以分為三個(gè)方面，一種是綜合性文件，主要包括計(jì)劃書(shū)、上級(jí)批準(zhǔn)文件以及政府要求拆遷等相關(guān)文件，同時(shí)還包括工程相關(guān)合同，以及審計(jì)內(nèi)容等；還有一種屬于工程施工文件資料，主要包括竣工生產(chǎn)的報(bào)告以及立項(xiàng)報(bào)告，圖紙?jiān)O(shè)計(jì)、變更等過(guò)程中產(chǎn)生的生成性報(bào)告等，同時(shí)還包括例會(huì)內(nèi)容、事故處理等資料。第三種工程檔案資料是屬于竣工圖。竣工圖不僅僅包括工程竣工后的圖紙，同時(shí)還包括建筑工程的平面布置圖、接線(xiàn)圖等。

2 建筑工程檔案資料管理中存在的問(wèn)題

建筑工程具有比較大的復(fù)雜性，所產(chǎn)生的檔案資料比較繁多，其檔案資料管理中主要存在以下幾點(diǎn)問(wèn)題：

（一）檔案管理模式比較混亂，缺乏統(tǒng)一有效的管理

在建筑工程的檔案資料管理工作中，涉及到的管理機(jī)構(gòu)比較多，不少機(jī)構(gòu)形成了專(zhuān)門(mén)的檔案處理室，一些機(jī)構(gòu)則并未建設(shè)，因此，在具體的建筑工程施工過(guò)程中，檔案資料的管理模式比較混亂。不少機(jī)構(gòu)的檔案管理工作并未單獨(dú)列出來(lái)，而是交給業(yè)務(wù)部人員來(lái)完成，不利于檔案資料的有效整理以及具體應(yīng)用。

（二）檔案管理人員的素質(zhì)水平較低，未形成較深入的認(rèn)識(shí)

在建筑工程檔案資料的管理過(guò)程中，不少檔案資料管理人員的專(zhuān)業(yè)素質(zhì)水平比較低下，并未認(rèn)識(shí)到檔案資料管理的重要性，在工作態(tài)度上不認(rèn)真?，F(xiàn)代信息社會(huì)，信息成為一種財(cái)富，檔案資料的管理工作的重要性逐漸凸顯，而現(xiàn)有的檔案資料管理人員的素質(zhì)水平達(dá)不到時(shí)代發(fā)展的要求。

（三）檔案資料有缺失現(xiàn)象，未及時(shí)進(jìn)行歸檔管理

由于建筑工程項(xiàng)目的工期一般比較長(zhǎng)，在相關(guān)檔案資料的管理中，存在部分資料丟失的情況。當(dāng)檔案資料沒(méi)有進(jìn)行及時(shí)歸檔時(shí)，資料可能會(huì)丟失，進(jìn)而影響到檔案資料的歸檔工作。

3 建筑工程項(xiàng)目檔案資料有效管理方法

（—）完善建筑工程項(xiàng)目管理制度，統(tǒng)一管理模式

在建筑工程項(xiàng)目過(guò)程中，建設(shè)比較完善的建筑工程檔案資料管理制度，按照國(guó)家的政策法規(guī)將檔案資料的管理模式進(jìn)行統(tǒng)一，對(duì)檔案管理人員的責(zé)任進(jìn)行明確。建筑工程檔案資料管理，必須要通過(guò)對(duì)責(zé)任的明確，保證檔案資料的真實(shí)性，進(jìn)而為建筑單位的合法權(quán)益提供必要的保障。

（二）提高檔案資料管理人員的專(zhuān)業(yè)素質(zhì)，應(yīng)用多種培訓(xùn)方式

在建筑工程的檔案資料管理工作中，檔案資料管理人員是工作的核心，檔案資料管理人員的專(zhuān)業(yè)素質(zhì)水平直接影響到檔案資料管理水平。通過(guò)應(yīng)用有效的培訓(xùn)手段，促進(jìn)檔案資料管理人員的專(zhuān)業(yè)素質(zhì)的提高，可以有效提高檔案資料管理工作的質(zhì)量。建筑企業(yè)應(yīng)該積極開(kāi)展相關(guān)的培訓(xùn)活動(dòng)，通過(guò)聘請(qǐng)專(zhuān)業(yè)講師，提高培訓(xùn)效果，全面促進(jìn)檔案資料管理人員的素質(zhì)水平，同時(shí)不斷提高檔案資料的真實(shí)性，促進(jìn)歸檔工作的順利進(jìn)行。

（三）積極應(yīng)用信息技術(shù)，實(shí)現(xiàn)檔案資料管理的信息化

在信息時(shí)代，建筑工程檔案資料的管理工作需要積極引進(jìn)高新技術(shù)，不斷促進(jìn)管理技術(shù)的現(xiàn)代化。建筑工程企業(yè)應(yīng)該積極引入信息技術(shù)，促進(jìn)檔案資料管理的水平，通過(guò)檔案資料錄入系統(tǒng)的建設(shè)，不斷促進(jìn)檔案資料管理效率的提高，同時(shí)實(shí)現(xiàn)對(duì)建筑工程項(xiàng)目資料信息的完整以及真實(shí)錄入，有助于展開(kāi)嚴(yán)格控制。

（四）加強(qiáng)竣工驗(yàn)收檔案資料的質(zhì)量，促進(jìn)資料的實(shí)效性的提高

建筑工程的檔案資料在實(shí)際的工程驗(yàn)收中具有重要的應(yīng)用作用，是一種必要憑證。建筑工程的檔案管理人員應(yīng)該嚴(yán)格按照相關(guān)的規(guī)范，全面審核建筑工程檔案資料，并做好竣工檔案的驗(yàn)收工作，進(jìn)而提高建筑工程檔案資料的完整性以及準(zhǔn)確性。

4 結(jié)束語(yǔ)

建筑工程檔案資料管理在建筑工程中具有重要的應(yīng)用意義，建筑工程企業(yè)應(yīng)該積極應(yīng)用多種有效策略，促進(jìn)檔案資料管理水平的提高。通過(guò)提高對(duì)檔案資料管理的認(rèn)識(shí)，采用多種有效培訓(xùn)方式，以及積極運(yùn)用信息技術(shù)等有效方法，促進(jìn)建筑工程檔案資料的管理效率以及質(zhì)量的提高。

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