摘 要：在目前城市化和現(xiàn)代化建設的過程中，公路建設項目檔案的歸檔工作顯得尤其重要而且也是現(xiàn)今公路管理工作中的必須。本文寫作的關鍵是對公路建設項目檔案的收集、入檔及檔案整理工作的現(xiàn)實做法進行簡要的論述，并提出相關的看法。

關鍵詞：公路建設項目；檔案歸檔；做法；體會

在現(xiàn)代化發(fā)展過程中，公路建設及發(fā)展是非常重要的，特別是在當前極力的推進城市化建設過程中，其作用的發(fā)揮非常的明顯。在公路檔案歸檔工作中，最重要的工作就是對于建設項目檔案歸檔的建設及重視。在現(xiàn)今公路建設項目檔案歸檔過程中，工程建設檔案的收集、整理、保存和歸檔工作顯得尤其重要。下面筆者將對公路工程建設項目檔案歸檔工作進行簡要論述，并針對其近些年來的工作發(fā)展對自己的工作體會進行簡要的論述。

1 公路建設項目檔案歸檔工作的重要性論述

公路建設項目是國家經(jīng)濟發(fā)展過程中的重要組成部分，在建設項目施工的過程中，檔案的建立是非常重要的。項目檔案的建立詳細的技術了在項目建設過程中對于材料的選擇、施工單位的詳細信息及施工進度的有效控制等都會在其中有所反應。公路建設項目檔案的歸檔工作的高質量完成對今后公路的返修、養(yǎng)護工作的進行提供了重要的依據(jù)，重點是對項目的經(jīng)營和管理有著重要的參考意義?？v觀現(xiàn)今公路建設項目檔案歸檔做法能夠明顯的發(fā)現(xiàn)項目檔案的歸檔工作主要是把項目的總體規(guī)劃、建設過程及竣工驗收等詳細的記錄在其中。綜上所述，公路建設項目的檔案的歸檔工作是非常重要的。

2 公路建設項目檔案歸檔工作存在的問題

2.1 檔案內(nèi)容缺漏

縱觀現(xiàn)今公路項目檔案歸檔工作，可以簡單的發(fā)現(xiàn)其存在嚴重的問題就是檔案內(nèi)容的缺漏。建設項目的檔案歸檔工作是對于項目工程的總體規(guī)劃及建設過程中對于材料的選擇、施工方法的選擇以及竣工驗收相關數(shù)據(jù)的有應有一個清晰的記錄。但是，在現(xiàn)今大部分的項目檔案歸檔工作中，一般而言由于建設過程中項目的復雜性及時間的持續(xù)性，在這一階段很容易造成工作人員的疏忽，對于建設過程中的具體工作不能詳細的記錄下來，就會造成某一方面內(nèi)容的缺失，這對于后期的工作是非常不便的。除此之外，在檔案歸檔工作中的招標公告、招標文件、公審文件、中標書等都普遍存在嚴重的缺漏現(xiàn)象。

2.2 土建施工及監(jiān)理文件等材料存在排序混亂，卷名與內(nèi)容不符

縱觀現(xiàn)今的公路建設項目檔案的歸檔工作，可以簡單的發(fā)現(xiàn)其存在嚴重的問題，一方面相關工作人員基本上能夠將施工過程中的單項開工報告、技術交線圖紙、地基處理記錄等都能夠詳細的記錄下來，并將其根據(jù)一定的順序按照一定的編號詳細的安排下來，在這一方面的工作基本上滿足了歸檔的要求；但是另一方面在施工材選擇的具體記錄等方面存在嚴重的欠缺，土建施工及監(jiān)理文件的歸檔也是非常重要的，但是在實際的過程中對于原材料的采購、水泥鋼筋的購買的記錄及合格證明一般不會出現(xiàn)在檔案歸檔過程中。眾所周知，在相關證明的歸檔工作中，所出具的證明必須是加蓋紅章的，具有明確的公證效力，但是這一部分的工作是非常復雜的，所以，這一方面的工作是非常欠缺的。除此之外，在項目檔案歸檔工作中，存在著嚴重的卷名與內(nèi)容不符合的現(xiàn)象，記錄非常的混亂，這種檔案記錄并沒有實際的意義，只是空于形式的建立發(fā)展。

2.3 專業(yè)歸檔技術人員隊伍并沒有形成

在建設項目檔案歸檔過程中，由于施工項目作為一項時間非常長的，同時復雜的施工項目，在其建設的過程中中層管理人員非常重視項目施工進度、項目的管理等與具體的操作非常相關的工作。而對于歸檔這種工作的重視程度是非常低的，而面對這一重視程度的地下，導致的是這這一方面的專業(yè)人員是非常缺乏的，而對于現(xiàn)有的工作人員一般都是工程建設中臨時調離的人員，其對于檔案工作沒有相應的專業(yè)知識及科學的管理辦法，所以對于建設項目檔案歸檔工作是極其不利的。所以，專業(yè)的歸檔人員是非常重要的，但是目前這一發(fā)展狀況并不是十分的理想。

2.4 項目檔案歸檔沒有受到足夠的重視

正如上文所言，項目檔案歸檔內(nèi)容缺漏、專業(yè)的技術人員隊伍并沒有建立、檔案歸檔混亂等現(xiàn)象的普遍出現(xiàn)在很大程度上是由于公路建設項目檔案歸檔工作沒有受到足夠的重視。在現(xiàn)代施工項目管理人員中，現(xiàn)代化的管理意識并沒有建立起立，仍然使用傳統(tǒng)的管理服務方式進行公路項目的管理，認為公路項目的建設應該重點關注與實際建設相關的工作，而對于文字記錄等不夠重視，認為完全沒有必要，這種管理意識普遍存在于項目中層管理人員中。

3 公路建設項目檔案歸檔工作改進策略

3.1 充分認識到項目檔案歸檔工作的重要性

這一方面的工作首先要改變中層管理人員及相關負責人的管理意識，樹立現(xiàn)代化的管理意識，使其充分的了解到項目檔案歸檔工作的重要性。在項目檔案歸檔工作進行的國過程中，始終秉持著此項工作的進行是對過去的負責、對現(xiàn)實的服務以及對將來公路管理的負責。所以，必須樹立現(xiàn)代服務意識，樹立強烈的服務觀念，充分認識到檔案項目的歸檔工作是現(xiàn)今十分必須的，而且也必須進行的，并且使其認識到現(xiàn)今的歸檔工作為今后管理方便奠定了重要的基礎，這對于其工作的順利進行是十分有利的，以便于引起領導人員的重視。

3.2 建立健全規(guī)章制度，明確工作責任

為了完善公路建設項目檔案的歸檔工作，必須在施工項目前后建立明確的規(guī)章制度，明確工作責任。規(guī)章制度的制定為檔案的歸檔工作提供了充分依據(jù)，相關規(guī)章制度的出臺能夠為工作人員的歸檔工作提供參考，為其工作制定界限，使專業(yè)工作人員明確意識到能夠做什么、必須做什么、不能做什么都應有有一個明確的規(guī)定。對于明確的規(guī)章制度的制定，應在根據(jù)實際發(fā)展需要的基礎上進行，能夠保障其指定充分適用于檔案的歸檔工作，對工作人員的限制作用能夠有效的促進相關工作的進行，而不會導致其所發(fā)揮的限制作用妨礙了人員主管能動性的發(fā)揮。

3.3 項目建設與項目歸檔同步，從源頭上保證項目歸檔的質量

為了保證檔案歸檔的質量，項目歸檔工作的進行必須與項目建設工作同步。特別是在現(xiàn)今高速公路建設的過程中，由于其施工項目的大型化、施工周期比較長、參建單位比較復雜，再加上具體施工過程中的分階段進行比較多，所以如果在項目完成后統(tǒng)一進行檔案歸檔工作是非常復雜的，會極大的加劇施工人員的工作量，浪費大量的施工時間。所以，在每一環(huán)節(jié)、每一階段的施工項目工作都應該配備專業(yè)的工作人員進行跟蹤記錄，并在記錄的過程中始終保持著嚴謹負責人的工作態(tài)度。這樣，隨時隨地的進行項目檔案的歸檔工作，做好項目建設與項目歸檔工作同步進行，是保證項目建設質量的重要方法。

3.4 嚴格開展項目建設歸檔工作監(jiān)督檢查，嚴格監(jiān)管

在項目施工的過程中檔案歸檔人員要加強對各個方面施工建設項目的管理，并積極的鼓勵工作人員進行現(xiàn)場施工項目的相關數(shù)據(jù)的采集，并配備專業(yè)的管理人員進行現(xiàn)場監(jiān)督管理。在最終項目檔案歸檔過程中，要組織專業(yè)人員進行反復的檢查，對于歸檔過程中工作失誤造成的檔案歸檔工作進行修補，以保證檔案歸檔的完善性。

4 結束語

綜上所述，在現(xiàn)今城市化建設過程中公路建設項目檔案歸檔工作是非常重要的，相關工作部門應針對其中存在的問題提出相關的改進策略，改變其中存在的不足，促進公路建設項目歸檔工作的科學發(fā)展，為今后公路的養(yǎng)護及其相關工作奠定重要的基礎。

參考文獻

[1]周家興；淺談公路建設項目檔案歸檔工作的做法與體會[J]；蘭臺世界；2014年S2期112-113頁

[2]郭延華；淺談公路工程檔案管理[J]；建筑遺產(chǎn)；2013年01期

作者簡介

郭青云（1976-）女，漢族，山東鄆城人，助理館員，大學學歷，畢業(yè)于山東菏澤師范專科學校漢語言文學。