賈紅英

摘 要：本文主要針對鐵路建設項目物資集中采購工作中現(xiàn)存的問題結合精細化管理要求，通過精細化管理方法的應用，依據(jù)規(guī)?；?、專業(yè)化、信息化、集約化等要求，建立了精細化管理全覆蓋下集中物資采購的新型管理模式，通過對于這種新模式的不斷探索以及創(chuàng)新，希望能夠對以后鐵路物資集中采購方面予以更多的參照。

關鍵詞：鐵路；物資集中采購；精細化管理

一、原有的物資采購管理模式的劣勢

在采購成本方面，相對于這種新型的集中采購模式，原有的物資采購管理模式中采購成本是比較高的。這是因為以往的項目經理部物資采購供應都是各自為政，比較多的考慮的是自己所管控的職能范圍，出現(xiàn)了多頭采購的問題，集約化程度比較低，沒有辦法實現(xiàn)大批量采購，形不成規(guī)模優(yōu)勢，所以無法享受到優(yōu)惠價。在這種情況下，采購的管理費用以及運雜費就直接導致總的采購成本增加。

在物資質量方面有一定的局限性。因為各個項目工程都是自行采購，所以容易出現(xiàn)考慮不周全的現(xiàn)象，只能夠從局部利益出發(fā)，不能顧全大局，很可能注重價格過于注重物資質量，使未來的工程建設存在不安全的成分。

在資金使用方面，因為不同的項目占用的資金可能會有很大的區(qū)別，如果不是統(tǒng)一的調劑使用資金，有些資金緊缺的項目就不能夠得到及時資金投入，導致不能正常引進相關的物資，不僅是施工的進度受到了很大的影響，而且導致無法實現(xiàn)資金利用效益最大化。

在業(yè)務管控方面，現(xiàn)場的工作人員因為學術背景和經驗不一，素質可能會參差不齊?？赡軙霈F(xiàn)隨意性比較強的粗放式管理模式，再者，如果合同履約能力比較差，那么違約風險以及法律訴訟風險就會顯著升高。

在信息化建設以及實際應用方面，所謂的信息化管理水平可能只是一般的賬務報表處理，沒有充分利用第三方公共網(wǎng)絡采購平臺，甚至是根本不了解這個平臺的作用，沒有真正的使用電子商務系統(tǒng)，在互聯(lián)網(wǎng)時代缺乏競爭力，不能高效工作。

二、精細化管理下物資集中采購供應的高效應用

（一）組建專業(yè)化的招標采購團隊

傳統(tǒng)的招標通過分散招標的方式，沒有規(guī)范嚴謹?shù)某绦颍懿粚I(yè)，成本高。所以應該組建一支專業(yè)招標團隊，這個團隊要按照精細化管理的要求規(guī)范整個招標物資的管理方法，制定出明文規(guī)定，是整個流程更加專業(yè)化、規(guī)范化、模塊兒化、系統(tǒng)化。招標過程以及最終結果要公開透明。在招標采購這個組織中，要按照精細化管理集約化的要求，在區(qū)域采購中心這個平臺的基礎之上，要做到整個區(qū)域內部項目物資的統(tǒng)一招標，這樣就大大加快了工作效率，也形成了規(guī)模效益。

（二）搭建區(qū)域化集中采購供應管理模式

單一項目采購容易出現(xiàn)費用重復現(xiàn)象，很難實現(xiàn)規(guī)?；母偁巸?yōu)勢。如果是在施工項目相對來說比較集中的地區(qū)采用集中采購的供應區(qū)域管理模式，搭建區(qū)域物資采購以及資源配置中心，通過所組建的團隊，為整個區(qū)域的各個項目進行統(tǒng)一的物資集中采購，最大程度的減少浪費，節(jié)約采購物資成本以及采購管理成本。

（三）提速電子商務平臺的推動以及應用

積極推廣精細化管理、物資網(wǎng)上采購的應用，通過電子商務平臺可以有效提高物資集中管理的質量。在集中采購招標的工作中，從以往的模式向網(wǎng)絡招標模式轉化，通過互聯(lián)網(wǎng)這個時代所獨有的優(yōu)勢，讓招標模式更加的規(guī)范、透明、高效，共享大數(shù)據(jù)資源、供應商資源。

（四）推行供應商隊伍的動態(tài)管理

提供物資的供應商隊伍的質量直接影響所采購的物資的質量，因此很大程度上影響了整個工程建設的質量。實行供應商隊伍的動態(tài)管理，實際上就是指對全公司的供應商所擁有的資源實施共享并整合，將優(yōu)質的供應商作為本公司核心的供應商。此外，還需要嚴格的考察市場動態(tài)，無論是在信譽度、價格、質量、服務能力方面，還是在銷售網(wǎng)點覆蓋率方面，一定要尋找綜合實力最強的供應商團隊。建立供應商評級的制度，對供應商進行分類：普通型供應商、緊密型供應商、核心型供應商。對所選擇的供應商進行全面的考察與評估，評價好的供應商讓它晉級，評價差的供應商可以解除合作關系，形成動態(tài)的供應商管理模式。

三、精細化管理物資集中采購供應的優(yōu)勢以及效果

（一）資金管理的統(tǒng)一規(guī)范化

在這種精細化模式下，實現(xiàn)了集中供應、統(tǒng)一采購、集中結算撥款。實現(xiàn)了資金有效利用，資金的使用效果得到了很明顯的改善，項目資金的使用更加規(guī)范化。通過對于施工現(xiàn)場用料的使用情況以及合同的履行情況、財務制度的相關規(guī)定，資金使用額度的安排更加的合理。采供之間溝通效率得到了提高，可以更加及時的上報項目資金申請計劃方案，資金有效回籠，規(guī)避了資金使用中所存在的徇私違紀行為。

（二）有穩(wěn)定的優(yōu)秀供應商隊伍

在精細化管理模式下，新的管理理念就是和諧共贏、共同發(fā)展，吸收了更多的供應商資源，通過不斷的對所有供應商的逐一篩選以及精簡，與很多的綜合實力強、信譽好的供應商合作，建立合作伙伴關系，使物資采購有了保證，降低了經濟糾紛概率。通過與核心供應商保持長久的合作關系，可以得到更加優(yōu)惠的價格。

（三）專業(yè)化平臺的資源調劑作用

物資公司通過資深專業(yè)化剛性平臺的優(yōu)勢，依靠區(qū)域化管理渠道以及更加合理的運作方式，實現(xiàn)了項目之間的優(yōu)勢互補，資源配置也更加合理，在一定程度上降低了供應成本。

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