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        企業(yè)人力資源管理中的勞動合同管理探析

        2016-07-25 07:49:02竇艷
        現代企業(yè)文化·理論版 2016年11期
        關鍵詞:勞動者人力資源管理

        竇艷

        中圖分類號:F272.9 文獻標識:A 文章編號:1674-1145(2016)06-000-01

        摘 要 在企業(yè)人力資源管理中,勞動合同是依據《中華人民共和國勞動合同法》來簽訂的,保護職工的勞動成果受到法律保護和尊重,符合社會主義以人為本、和諧發(fā)展的宗旨。而勞動合同也能夠對勞動者產生約束作用,保障企業(yè)的權益,以及勞動者與企業(yè)之間的平等。本文主要對企業(yè)人力資源管理中的勞動合同管理進行探析,同時提出一些管理策略。

        關鍵詞 企業(yè)人力資源管理 勞動合同管理

        簽訂勞動合同標志著企業(yè)人力資源管理步入法律保護狀態(tài),對企業(yè)和勞動者雙方的權利、關系、義務和責任等明確規(guī)定出來,不僅可為企業(yè)員工的健康、安全提供有效的法律保障,還維護企業(yè)的相關權益。企業(yè)只有真正認識到勞動合同的價值和重要性,做好管理工作,才能與勞動者之間構建穩(wěn)定和諧的關系,促進企業(yè)得以健康發(fā)展,并不斷壯大自己。

        一、建立健全規(guī)章制度,保護勞動合同

        在企業(yè)人力資源管理中,要想提升勞動合同管理工作的質量,首先應建立健全規(guī)章制度,保護勞動合同,有效控制違法現象的出現。企業(yè)人力資源管理者應強化認識勞動合同,多做宣傳,讓勞動者認識到勞動合同的重要性,促使他們和企業(yè)積極簽訂勞動合同,樹立風險意識;并主動學習與勞動法相關的理論知識,合理運用法律對企業(yè)的用人制度進行科學完善。還需要組織企業(yè)員工參加學習培訓活動,增強其法律意識,明確他們的權利與義務,保障企業(yè)和勞動者雙方的共同利益,而且在簽訂勞動合同時,應嚴格遵守相關的法律法規(guī),保護勞動者的合法權益。同時,在建立健全勞動合同規(guī)則制度時,為實現更好的保護,應對勞動合同進行數據化和程序化管理。數據化管理指的是:企業(yè)人力資源管理者通過將勞動合同的數據分析體系進行精準定位、科學分析、明確激烈,以數據報表的形式進行記錄、匯報、查詢、公示和存儲,這是現代企業(yè)勞動合同管理的有效方法。數據化管理的目的在于為管理者提供有效有真實的科學依據和決策,保證人力資源管理的可持續(xù)發(fā)展。另外,程序化管理也十分重要,企業(yè)需明確勞動合同管理的各個流程,包括簽訂、續(xù)訂、終止和解除等程序都應嚴格審批,避免管理工作出現失誤。

        二、使用勞動合同范本,提高管理水平

        在現代企業(yè)人力資源管理工作中,國家與政府部門也更加重視,在不少城市和地區(qū)已出臺勞動合同范本,目的是讓人力資源市場更加規(guī)范和受到法律的約束,并保護勞資雙方的合法權益。所以,在企業(yè)人力資源管理活動中,用人單位應合理使用勞動合同范本,在確定聘請新員工時,嚴格按照勞動合同范本進行鑒定,并保持年限的靈活性。勞動合同中可不固定期限,也可以合同形式規(guī)定期限的長短,只要是符合法律法規(guī)的,都可以制定,而且這種期限靈活的勞動合同并不會影響到企業(yè)的長遠發(fā)展。在實施勞動合同法之前,在勞動合同管理中企業(yè)往往會和勞動者簽訂期限合同,一般都是以“年”為單位進行,如果勞動者表示反對,合同就會終止;或者強迫勞動者就范,極易導致他們不愿意簽訂勞動合同,雙方也就無法合作。另外,勞動合同范本的出臺目的是保護勞動者,維護他們的合法權益不受侵犯,在企業(yè)勞動合同管理中需要確保就業(yè)的穩(wěn)定性,優(yōu)化配置人力資源,在不影響雙方利益的情況下靈活簽訂勞動合同。而且在鑒定勞動合同前,應讓應聘者清楚了解企業(yè)的用工原則,不能隱藏一些規(guī)定或要求,這些內容應應該體現在勞動合同范本中,不能存在欺詐或隱瞞現象,真正提高勞動合同的規(guī)范性和管理水平。

        三、完善勞動合同內容,實施靈活管理

        當今社會是一個信息時代的社會,大多數人們都知道不同行業(yè)的用工政策,而且網絡越來越發(fā)達,信息渠道的來源豐富多樣,不再像之前那么閉塞,用工情況也越來越多元化,人們在求職時也知道借助勞動合同保護自己。在企業(yè)人力資源管理中,對于簽訂好的勞動合同來說,需進行定期檢查,如果發(fā)現和勞動法相沖突的部分,應及時補充或修改相應內容,不斷完善勞動合同中的新要求、新內容。所以,在企業(yè)勞動合同管理工作中,應采用科學的管理方法,做好勞動合同的臺賬工作,動態(tài)管理勞動者的工作時間、個人情況等。同時,隨著信息技術的發(fā)展和計算機的普及應用,企業(yè)應采用新型管理模式,為勞動合同提供新渠道。在建立勞動合同臺賬過程中,應根據勞動者入職與簽訂合同的時間作分類造冊管理,充分展現出具體期限和其它各項要求。另外,全面落實勞動合同管理工作中的責任制度,有目的性的強化企業(yè)人力資源管理工作,確保人力資源管理者熟悉與勞動合同相關的法律法規(guī)知識,進一步完善管理內容和提升管理水平。而且還應增強對企業(yè)人力資源管理工作的監(jiān)督,嚴格監(jiān)督勞動合同的實際履行情況,真正做到企業(yè)單位勞資雙方的調解工作,盡量減少糾紛,促使勞動合同能夠穩(wěn)定運行。

        四、結語

        勞動合同對于企業(yè)的發(fā)展和壯大來說影響極為深遠,雖然在短期內或提升制度規(guī)范的壓力,甚至產生法律風險和人才流失現象,但是從長遠利益來看,可保證企業(yè)人力資源管理工作的規(guī)范和穩(wěn)定,在發(fā)展和競爭中更具優(yōu)勢。

        參考文獻:

        [1] 張程.企業(yè)人力資源管理中的法律風險及對策研究[D].山東大學,2013.

        [2] 姚騰飛.我國企業(yè)勞動合同管理的法律風險評估與防范[D].武漢理工大學,2014.

        [3] 李汶任.人力資源管理中勞動合同管理存在的問題及對策[J].企業(yè)改革與管理,2015.20.

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