王亮亮　齊月

（黑龍江省圖書(shū)館，黑龍江 哈爾濱 150090）

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大數(shù)據(jù)環(huán)境下黑龍江地方文獻(xiàn)資源的開(kāi)發(fā)與保障體系研究*

王亮亮齊月

（黑龍江省圖書(shū)館，黑龍江 哈爾濱 150090）

［摘要］介紹了地方文獻(xiàn)資源的特點(diǎn)與開(kāi)發(fā)意義，以黑龍江省圖書(shū)館為例，分析了黑龍江地方文獻(xiàn)資源開(kāi)發(fā)利用現(xiàn)狀，提出大數(shù)據(jù)環(huán)境下可通過(guò)構(gòu)建地方文獻(xiàn)資源導(dǎo)航數(shù)據(jù)庫(kù)，設(shè)計(jì)分布式地方文獻(xiàn)資源共享系統(tǒng)，開(kāi)發(fā)地方文獻(xiàn)資源專(zhuān)題知識(shí)庫(kù)等方式強(qiáng)化地方文獻(xiàn)資源建設(shè)，并對(duì)大數(shù)據(jù)環(huán)境下黑龍江地方文獻(xiàn)資源開(kāi)發(fā)與保障體系進(jìn)行構(gòu)建。

［關(guān)鍵詞］大數(shù)據(jù)黑龍江地方文獻(xiàn)資源開(kāi)發(fā)保障體系

近年來(lái)，各地企業(yè)與政府官方網(wǎng)站愈加詳盡和完善，地方文化資源共享工程建設(shè)也取得了顯著成效，互聯(lián)網(wǎng)中出現(xiàn)了大量地方文獻(xiàn)資源。這些資源與人們的日常生活息息相關(guān)，是一個(gè)地區(qū)歷史文化、人文風(fēng)貌的反映，具有時(shí)效性與新穎性的特點(diǎn)。但是由于地域保護(hù)與地方圖書(shū)館文獻(xiàn)收集渠道狹窄等因素，增加了大眾獲取地方文獻(xiàn)資源的難度。大數(shù)據(jù)時(shí)代多樣化數(shù)據(jù)處理技術(shù)的應(yīng)用提升了信息傳輸速度，人們能夠利用互聯(lián)網(wǎng)輕松獲取各類(lèi)信息資源，對(duì)信息資源的開(kāi)發(fā)利用也變得更加簡(jiǎn)單。當(dāng)前如何利用大數(shù)據(jù)環(huán)境下便利的信息技術(shù)條件，構(gòu)建地方文獻(xiàn)資源開(kāi)發(fā)與保障體系，是各地圖書(shū)館關(guān)注的重點(diǎn)。

1　地方文獻(xiàn)資源的特點(diǎn)與開(kāi)發(fā)意義

1.1地方文獻(xiàn)資源

地方文獻(xiàn)資源可以看做是具有一定地域特色，對(duì)于區(qū)域經(jīng)濟(jì)發(fā)展與政府決策具有指導(dǎo)作用，對(duì)于研究區(qū)域文化參考價(jià)值高的文獻(xiàn)資料。從狹義上理解，地方文獻(xiàn)資源等同于地方史料，即具有地域特征的地方圖書(shū)資料［1］。而從廣義上來(lái)看，則可以理解為某個(gè)區(qū)域的歷史資料、出版物與民俗資料、家譜等，包括紙質(zhì)圖書(shū)、音像作品以及網(wǎng)絡(luò)資源等。地方文獻(xiàn)資源能夠反映一個(gè)地區(qū)某一時(shí)期的社會(huì)、經(jīng)濟(jì)、文化發(fā)展?fàn)顩r，但是由于這些資源種類(lèi)繁多，涉及到人們生活的方方面面，導(dǎo)致部分資源并不能體現(xiàn)地方特色，這就需要在開(kāi)展文獻(xiàn)資源建設(shè)時(shí)加以區(qū)分。

1.2地方文獻(xiàn)資源的特點(diǎn)

地方文獻(xiàn)資源具有文獻(xiàn)共有的屬性，即形式多樣、內(nèi)容豐富，同時(shí)它也有獨(dú)特之處，具體表現(xiàn)在：①資料性質(zhì)。地方文獻(xiàn)資源涵蓋內(nèi)容豐富，不僅有圖畫(huà)、圖書(shū)、日記等，也包括族譜、相冊(cè)、磁帶等?？梢哉f(shuō)凡是能夠反映區(qū)域風(fēng)土人情的資料，都可以納入到地方文獻(xiàn)資源中。而這些資料是否具備較高的學(xué)術(shù)價(jià)值，并沒(méi)有確切的標(biāo)準(zhǔn)。②地域特色。地方文獻(xiàn)資源的最大特點(diǎn)，就是對(duì)某個(gè)地區(qū)語(yǔ)言文化、地形地貌、生活習(xí)慣等方面的描述與反映。它是相對(duì)于國(guó)家的某個(gè)地區(qū)而言的，如記錄黑龍江人民日常生活的資料，就可以稱作黑龍江地方文獻(xiàn)［2］。③系統(tǒng)特性。地方文獻(xiàn)資源與某個(gè)地區(qū)的社會(huì)發(fā)展密切相關(guān)，也是不間斷產(chǎn)生的，可以看做當(dāng)?shù)鼐衽c物質(zhì)結(jié)合的成果。這些資源對(duì)當(dāng)?shù)氐淖匀伙L(fēng)貌、經(jīng)濟(jì)、政治等有系統(tǒng)的記錄，并且很多內(nèi)容之間存在相互聯(lián)系，共同反映出當(dāng)?shù)氐臍v史發(fā)展?fàn)顩r。

1.3開(kāi)發(fā)地方文獻(xiàn)資源的意義

地方文獻(xiàn)資源反映出某個(gè)地區(qū)文化、科技、社會(huì)發(fā)展的總體特點(diǎn)，對(duì)于制定區(qū)域發(fā)展戰(zhàn)略具有指導(dǎo)意義。同時(shí)地方文獻(xiàn)資源記錄了大量人物事跡、山川勝跡以及先進(jìn)思想等史實(shí)，是開(kāi)展文化教育的重要本土資料。地方文獻(xiàn)資源中涉及到民俗民風(fēng)、地理文化等內(nèi)容，無(wú)疑是學(xué)術(shù)科研中需要掌握的第一手資料，全方位解讀、挖掘其中的隱含信息將進(jìn)一步提升文化軟實(shí)力，有利于地方經(jīng)濟(jì)的發(fā)展。圖書(shū)館作為地方文獻(xiàn)資源的重要存儲(chǔ)與管理機(jī)構(gòu)，充分利用自身優(yōu)勢(shì)并借助大數(shù)據(jù)技術(shù)，積極開(kāi)發(fā)與利用地方文獻(xiàn)資源，將有效提升區(qū)域整體信息利用水平。

2　黑龍江地方文獻(xiàn)資源開(kāi)發(fā)利用現(xiàn)狀分析

通過(guò)分析黑龍江省圖書(shū)館地方文獻(xiàn)資源建設(shè)現(xiàn)狀，發(fā)現(xiàn)該館有效提升了地方文獻(xiàn)資源收全率，但是也存在一些亟待改進(jìn)的問(wèn)題。

2.1黑龍江省圖書(shū)館地方文獻(xiàn)資源建設(shè)情況

黑龍江省圖書(shū)館作為區(qū)域文化交流的窗口，也是展示黑龍江特色文化的重要平臺(tái)，在地方文獻(xiàn)資源建設(shè)方面取得了一定的成效。該館長(zhǎng)期以來(lái)將收集、整理地方文獻(xiàn)作為重點(diǎn)，有效完善與擴(kuò)充了館藏特色資源。注重與地方文獻(xiàn)辦公室的合作，通過(guò)溝通交流達(dá)成合作，以深入開(kāi)展地方文獻(xiàn)存儲(chǔ)、開(kāi)發(fā)與利用工作。2005年，該館成立了地方文獻(xiàn)征集辦公室，向全省征集能夠體現(xiàn)黑龍江人文風(fēng)采、文化特色的地域資料。2007年，該館成立本土論著閱覽室，按照姓名排序集中展出本地論著［3］。2008年，黑龍江省圖書(shū)館與十三家地方圖書(shū)出版機(jī)構(gòu)建立合作關(guān)系，設(shè)立用于展出和借閱本地出版物的版本圖書(shū)館，由地方出版社定期提供各類(lèi)地方出版讀物，以滿足讀者對(duì)地方文獻(xiàn)的需求。2011年該館成立了地方文獻(xiàn)分館，進(jìn)一步完善了地方文獻(xiàn)資源體系。截至2013年底，黑龍江省圖書(shū)館已經(jīng)形成較為完善的地方文獻(xiàn)資源征集管理體系，收藏本地出版物總量超過(guò)95%。

2.2黑龍江地方文獻(xiàn)資源建設(shè)中存在的問(wèn)題

黑龍江省圖書(shū)館雖然十分重視地方文獻(xiàn)資源建設(shè)，也提高了地方文獻(xiàn)的利用率，但是在實(shí)際操作中也凸顯出一些共性問(wèn)題。首先，對(duì)地方文獻(xiàn)資源的宣傳力度不夠。很多社會(huì)人士缺乏對(duì)地方文獻(xiàn)資源的重視，而各地圖書(shū)館在宣傳推廣方面力度不足，導(dǎo)致部分有價(jià)值的資料無(wú)法及時(shí)保存。其次，缺乏統(tǒng)一的征集管理標(biāo)準(zhǔn)。目前黑龍江省還沒(méi)有制定統(tǒng)一的地方文獻(xiàn)資源征集管理標(biāo)準(zhǔn)，信息機(jī)構(gòu)僅是結(jié)合自身發(fā)展需求進(jìn)行文獻(xiàn)征集。由于不同機(jī)構(gòu)對(duì)文獻(xiàn)資源的處理方式不同，出現(xiàn)多種形式的文獻(xiàn)編目方式。而大數(shù)據(jù)環(huán)境下地方文獻(xiàn)資源的種類(lèi)與出版形式更加豐富，無(wú)法采用傳統(tǒng)方式進(jìn)行管理，導(dǎo)致地方文獻(xiàn)資源難以有效共享。第三，專(zhuān)業(yè)文獻(xiàn)征集管理人員不足。由于地方文獻(xiàn)資源種類(lèi)繁多、來(lái)源復(fù)雜，加上部分文獻(xiàn)為非正規(guī)出版，存在信息缺失等情況，極大增加了征集與管理的工作量，而該地區(qū)在地方文獻(xiàn)收集方面人員不足，很難有效處理海量信息。

3　大數(shù)據(jù)環(huán)境下加強(qiáng)黑龍江地方文獻(xiàn)資源建設(shè)的構(gòu)想

地方文獻(xiàn)資源建設(shè)受到文化、地理、社會(huì)以及技術(shù)等因素的限制，不同地區(qū)應(yīng)根據(jù)條件探尋合適的建設(shè)模式。大數(shù)據(jù)時(shí)代為地方文獻(xiàn)資源建設(shè)提供了多樣化的技術(shù)，也提高了讀者獲取文獻(xiàn)資源的便利性。針對(duì)黑龍江地方文獻(xiàn)資源建設(shè)中存在的問(wèn)題，筆者提出如下構(gòu)想。

3.1構(gòu)建地方文獻(xiàn)資源導(dǎo)航數(shù)據(jù)庫(kù)

大數(shù)據(jù)環(huán)境下各種先進(jìn)信息處理技術(shù)的應(yīng)用，促進(jìn)了地方文獻(xiàn)資源的收集與傳播，也凸顯出其在區(qū)域發(fā)展中的價(jià)值。通過(guò)知識(shí)單元分類(lèi)或?qū)W科分類(lèi)，對(duì)各類(lèi)地方文獻(xiàn)資源進(jìn)行有序化處理，并且在科學(xué)分類(lèi)的基礎(chǔ)上設(shè)置相應(yīng)的動(dòng)態(tài)鏈接，保障地方文獻(xiàn)資源的規(guī)范描述與有序分布，然后將其納入地方文獻(xiàn)資源導(dǎo)航數(shù)據(jù)庫(kù)中，能夠?yàn)樽x者的一站式檢索提供便利。導(dǎo)航庫(kù)按照地區(qū)進(jìn)行分類(lèi)，每個(gè)地區(qū)分為文化、資源、行業(yè)等導(dǎo)航模塊，并進(jìn)一步細(xì)分為多個(gè)門(mén)類(lèi)。用戶在不同的模塊下可檢索到對(duì)應(yīng)的信息，并設(shè)置精確的導(dǎo)航標(biāo)引，以方便用戶查詢與瀏覽。

3.2設(shè)計(jì)分布式地方文獻(xiàn)資源共享系統(tǒng)

地方文獻(xiàn)資源建設(shè)的目的就是整合本地所有特色資源，方便用戶獲取與利用［4］。而如何保障地方文獻(xiàn)資源的有序性，如何與各級(jí)地方文獻(xiàn)機(jī)構(gòu)合作，完成地方文獻(xiàn)資源的數(shù)字化整合，是圖書(shū)館需要解決的現(xiàn)實(shí)問(wèn)題。筆者認(rèn)為可以設(shè)計(jì)分布式地方文獻(xiàn)資源共享系統(tǒng)，將分布于不同機(jī)構(gòu)的地方文獻(xiàn)資源進(jìn)行搜集整理，提供統(tǒng)一的信息錄入與檢索標(biāo)準(zhǔn)，進(jìn)而實(shí)現(xiàn)對(duì)本地文獻(xiàn)的高效管理。共享系統(tǒng)的構(gòu)建要求各參與成員之間協(xié)調(diào)合作，克服資金、決策、經(jīng)費(fèi)等問(wèn)題。當(dāng)前可由黑龍江省級(jí)圖書(shū)館統(tǒng)一組織，與史志辦公室、各級(jí)圖書(shū)館協(xié)商，先形成不同類(lèi)型的地方文獻(xiàn)資源子系統(tǒng)，等到達(dá)成一定規(guī)模后形成集中共享系統(tǒng)，如圖1所示。

圖1　分布式地方文獻(xiàn)資源共享系統(tǒng)

3.3開(kāi)發(fā)地方文獻(xiàn)資源專(zhuān)題知識(shí)庫(kù)

地方文獻(xiàn)資源不僅對(duì)于研究地域文化具有重要價(jià)值，也能為區(qū)域教學(xué)、科研提供資料，并有效支持區(qū)域經(jīng)濟(jì)發(fā)展。而大數(shù)據(jù)環(huán)境下數(shù)字化資源重復(fù)性大且不易整理，這樣也導(dǎo)致用戶無(wú)法有效對(duì)地方文獻(xiàn)資源進(jìn)行開(kāi)發(fā)利用［5］。為解決網(wǎng)絡(luò)文獻(xiàn)資源無(wú)法整合的難題，可開(kāi)發(fā)地方文獻(xiàn)專(zhuān)題知識(shí)庫(kù)以方便讀者利用，如地方特色文化知識(shí)庫(kù)、地方期刊庫(kù)等。專(zhuān)題知識(shí)庫(kù)的建設(shè)應(yīng)該具備地域特色，通過(guò)大數(shù)據(jù)技術(shù)對(duì)地方文獻(xiàn)資源進(jìn)行系統(tǒng)分析處理，從不同知識(shí)信息中確定主題，然后對(duì)符合要求的資源進(jìn)行組織排序。由于通過(guò)人工方式收集專(zhuān)題資源比較費(fèi)力，可以通過(guò)數(shù)據(jù)挖掘、云計(jì)算等對(duì)海量資源進(jìn)行挖掘、整理與重組，然后根據(jù)學(xué)科類(lèi)別納入不同的專(zhuān)題知識(shí)庫(kù)中。

4　大數(shù)據(jù)環(huán)境下黑龍江地方文獻(xiàn)資源開(kāi)發(fā)與保障體系的構(gòu)建

在加強(qiáng)地方文獻(xiàn)資源建設(shè)的同時(shí)，圖書(shū)館也應(yīng)該構(gòu)建完善的開(kāi)發(fā)與保障體系，從制度、設(shè)施等方面維持地方文獻(xiàn)資源建設(shè)工作的有序開(kāi)展，提升大數(shù)據(jù)環(huán)境下地方文獻(xiàn)資源征集與管理質(zhì)量，為讀者提供深層次多樣化的服務(wù)，以真正發(fā)揮地方文獻(xiàn)資源在區(qū)域服務(wù)中的作用。根據(jù)黑龍江省圖書(shū)館地方文獻(xiàn)資源建設(shè)情況，從征集、管理、制度與服務(wù)4個(gè)方面設(shè)計(jì)出地方文獻(xiàn)資源開(kāi)發(fā)與保障體系模型，如圖2所示。

圖2　地方文獻(xiàn)資源開(kāi)發(fā)與保障體系模型

4.1征集體系

地方文獻(xiàn)資源的征集要求涉及面廣，無(wú)論是國(guó)外或國(guó)內(nèi)出版的資料，但凡與地方社會(huì)動(dòng)態(tài)、文化、經(jīng)濟(jì)等相關(guān)，都應(yīng)該及時(shí)收錄整理。所征集地方文獻(xiàn)應(yīng)該有全面的內(nèi)容，無(wú)論是與地方文獻(xiàn)收錄標(biāo)準(zhǔn)相符的資源，或者與當(dāng)?shù)刂卮笫录嚓P(guān)的報(bào)道等，都應(yīng)該完整收錄。征集過(guò)程中要求注重準(zhǔn)確性，對(duì)于非正式出版刊物應(yīng)辨別真?zhèn)?，分工協(xié)作做好資源篩選與整理工作。大數(shù)據(jù)環(huán)境下各種類(lèi)型的信息傳播方式，讓地方文獻(xiàn)資源的來(lái)源越來(lái)越豐富［6］。對(duì)這些資源的征集可按照時(shí)間順序，先收集最近產(chǎn)生的大量文獻(xiàn)資源，然后收集年代更為久遠(yuǎn)、能夠反映本地特色的資源。對(duì)于傳播地方文化的新媒介應(yīng)該加強(qiáng)關(guān)注，如電視、網(wǎng)絡(luò)等這些新媒介具有紙質(zhì)媒介所不具備的優(yōu)勢(shì)，存儲(chǔ)更為方便，傳播更為便利。

4.2管理體系

黑龍江省圖書(shū)館具備較好的地方文獻(xiàn)館藏基礎(chǔ)，在從多種渠道征集獲得地方文獻(xiàn)后，需要加強(qiáng)對(duì)這些資源的科學(xué)管理，進(jìn)而深入挖掘這些文獻(xiàn)的開(kāi)發(fā)利用價(jià)值。構(gòu)建科學(xué)管理體系是地方文獻(xiàn)資源建設(shè)中十分重要的環(huán)節(jié)，也是體現(xiàn)地方文獻(xiàn)資源附加值的關(guān)鍵。首先，對(duì)地方文獻(xiàn)資源進(jìn)行科學(xué)分類(lèi)，以方便讀者查找利用。根據(jù)文獻(xiàn)載體的不同，可分為表格、圖書(shū)、照片、文稿等類(lèi)型，根據(jù)文獻(xiàn)內(nèi)容的差異，則可以分為出版物、地方史料以及本土人士著作等，也可以采用劃分地區(qū)的方法，然后對(duì)不同地區(qū)的文獻(xiàn)資源進(jìn)行細(xì)致分類(lèi)。例如，在《中圖法》一書(shū)中就給出八分法等地方文獻(xiàn)分類(lèi)方法［7］。其次，在科學(xué)分類(lèi)的基礎(chǔ)上準(zhǔn)確錄著，以保障文獻(xiàn)檢索服務(wù)的質(zhì)量。根據(jù)我國(guó)制定的文獻(xiàn)編目標(biāo)準(zhǔn)，以機(jī)讀格式與靜態(tài)資料標(biāo)準(zhǔn)錄入文獻(xiàn)資料，實(shí)現(xiàn)地方文獻(xiàn)資源檢索的共享。最后，圖書(shū)館需要結(jié)合氣候、館藏情況，保障圖書(shū)館內(nèi)適宜的溫濕度，進(jìn)而有效保護(hù)這些寶貴資源。

4.3制度體系

圖書(shū)館領(lǐng)導(dǎo)層應(yīng)該加強(qiáng)對(duì)地方文獻(xiàn)資源的重視，利用大數(shù)據(jù)環(huán)境下的先進(jìn)技術(shù)提升管理專(zhuān)業(yè)性，設(shè)立專(zhuān)門(mén)的地方文獻(xiàn)資源研究小組，吸引本地文史研究專(zhuān)業(yè)人士、文獻(xiàn)愛(ài)好者加入圖書(shū)館文獻(xiàn)管理中。安排專(zhuān)職人員負(fù)責(zé)地方文獻(xiàn)管理工作，統(tǒng)一安排地方文獻(xiàn)收集與管理經(jīng)費(fèi)，制定地方文獻(xiàn)資源征集獎(jiǎng)勵(lì)辦法與管理制度，設(shè)置專(zhuān)門(mén)的地方文獻(xiàn)存儲(chǔ)場(chǎng)所。每年預(yù)留一定的地方文獻(xiàn)資源采集經(jīng)費(fèi)，并做好人員培訓(xùn)工作，以保障地方文獻(xiàn)資源建設(shè)工作的順利開(kāi)展。

4.4服務(wù)體系

圖書(shū)館征集與管理地方文獻(xiàn)資源，其最終目的就是為了滿足讀者的需求，實(shí)現(xiàn)這些資源的利用價(jià)值。圖書(shū)館可以根據(jù)館藏情況開(kāi)展地方文獻(xiàn)資源借閱與檢索工作，構(gòu)建地方文獻(xiàn)資源庫(kù)，加強(qiáng)與其他信息機(jī)構(gòu)的合作，以實(shí)現(xiàn)地方文獻(xiàn)資源共建共享。可采用開(kāi)架瀏覽的方式提供服務(wù)，方便讀者查詢、借閱所需資源。對(duì)于珍貴的文獻(xiàn)資源可轉(zhuǎn)化為數(shù)字版本供讀者借閱，并提供參考咨詢服務(wù)以解答讀者的疑惑。定期開(kāi)展地方文獻(xiàn)資源專(zhuān)題講座，讓讀者明確文獻(xiàn)檢索、文獻(xiàn)匯編的方法。與本地信息機(jī)構(gòu)合作開(kāi)展文獻(xiàn)專(zhuān)題展覽，讓更多的人了解本地的文化風(fēng)俗，以提高圖書(shū)館的影響力。

5　結(jié)語(yǔ)

地方文獻(xiàn)資源是反映地域風(fēng)俗文化的特殊資料，是圖書(shū)館特色館藏資源的主體部分，也是圖書(shū)館開(kāi)展特色信息服務(wù)業(yè)務(wù)的基礎(chǔ)性資源。圖書(shū)館要想提升地方文獻(xiàn)資源服務(wù)質(zhì)量，就應(yīng)該重視與學(xué)術(shù)信息機(jī)構(gòu)的合作，構(gòu)建地方文獻(xiàn)資源導(dǎo)航數(shù)據(jù)庫(kù)，開(kāi)發(fā)地方文獻(xiàn)資源專(zhuān)題知識(shí)庫(kù)，并注重對(duì)地方文獻(xiàn)資源管理人才的培養(yǎng)。同時(shí)全方位打造地方特色文獻(xiàn)資源開(kāi)發(fā)與保障體系，維持地方文獻(xiàn)資源征集、管理與利用全過(guò)程的良性運(yùn)作，進(jìn)而真正體現(xiàn)地方文獻(xiàn)資源的價(jià)值。

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王亮亮女，1983年生。本科學(xué)歷，館員。研究方向：讀者借閱服務(wù)、參考咨詢。

［分類(lèi)號(hào)］G253

收稿日期：（2016-12-02；責(zé)編：王天泥。）

*本文系黑龍江省藝術(shù)科學(xué)規(guī)劃課題一般項(xiàng)目“地方版本圖書(shū)對(duì)地方經(jīng)濟(jì)促進(jìn)與發(fā)展的研究”（課題編號(hào)12C030）成果。