魏冬
以信息化為支撐推進(jìn)企業(yè)管理會計應(yīng)用水平
魏冬
摘要:大力發(fā)展管理會計的應(yīng)用是提升企業(yè)管理水平,適應(yīng)復(fù)雜多變市場環(huán)境,提高企業(yè)市場競爭力的重要舉措。在當(dāng)今云計算、大數(shù)據(jù)、移動互聯(lián)網(wǎng)等新技術(shù)快速發(fā)展情況下,信息化發(fā)展即成為管理會計發(fā)展和應(yīng)用的重要支撐,本文將參考相關(guān)文獻(xiàn)及企業(yè)實際情況,就此問題展開分析與探討。
關(guān)鍵詞:管理會計;信息化;大數(shù)據(jù)
管理會計是以強化企業(yè)內(nèi)部經(jīng)營管理,實現(xiàn)企業(yè)經(jīng)濟利益最大化為目標(biāo),利用各種財務(wù)信息和非財務(wù)信息,圍繞成本、利潤、資本三個中心,結(jié)合企業(yè)內(nèi)外部各種經(jīng)濟環(huán)境,實現(xiàn)對企業(yè)經(jīng)濟過程的決策、預(yù)測、規(guī)劃、控制、績效考評等職能,是企業(yè)可持續(xù)發(fā)展,增強市場競爭力的重要保證。隨著近年來信息革命向經(jīng)濟和社會生活的廣泛滲透,尤其是云計算、大數(shù)據(jù)等新興科技的快速發(fā)展,企業(yè)越來越重視通過信息化推進(jìn)各項管理工作,加強信息化建設(shè)成為推進(jìn)管理會計應(yīng)用的有力支撐。
(一)管理層對管理會計的認(rèn)知程度不夠。管理會計近幾年隨著財政部《關(guān)于全面推進(jìn)管理會計體系建設(shè)的指導(dǎo)意見》逐漸被企業(yè)所認(rèn)知,但是重視程度還遠(yuǎn)遠(yuǎn)不夠,大多數(shù)企業(yè)管理仍將財務(wù)會計理解為管理會計,單純利用財務(wù)信息進(jìn)行決策和分析,忽視了管理會計中的非財務(wù)信息地分析運用,從而不能有效運用管理會計有針對性地進(jìn)行內(nèi)部管理和控制,也未能結(jié)合內(nèi)外部經(jīng)營環(huán)境利用管理會計提供的有效信息作出符合企業(yè)發(fā)展的決策、預(yù)測、規(guī)劃、控制和績效考評。
(二)管理會計信息化水平低。信息化在管理會計中的應(yīng)用在大多數(shù)企業(yè)中發(fā)展較晚,企業(yè)未能形成一整套的管理會計信息系統(tǒng)或平臺,許多管理信息還處于人工收集狀態(tài),雖然財務(wù)信息化發(fā)展較快,但是其主要作用還是核算和分析,決策、規(guī)劃、控制和績效考評等仍然沒有進(jìn)入信息化,整個管理會計信息化水平較低,嚴(yán)重影響管理會計的應(yīng)用水平。
(三)信息不能共享,出現(xiàn)“信息孤島”。隨著信息化和互聯(lián)網(wǎng)的發(fā)展進(jìn)程,許多企業(yè)根據(jù)自身需求建立了財務(wù)信息系統(tǒng)、ERP系統(tǒng)、資產(chǎn)管理系統(tǒng)、預(yù)算管理系統(tǒng)等多個系統(tǒng),但是各個系統(tǒng)由于缺乏整體規(guī)劃信息之間不能有效共享,降低了信息的利用率,各個系統(tǒng)的信息不能將管理會計與財務(wù)信息、業(yè)務(wù)信息、客戶信息等有效結(jié)合,不能在戰(zhàn)略決策、績效考核等方面進(jìn)行綜合應(yīng)用,形成了“信息孤島”。
(一)信息化是管理管理會計發(fā)揮作用的重要支撐。在當(dāng)今信息時代,管理會計要充分發(fā)揮其作用就必須打造利器,而這個利器就是信息技術(shù)。信息化建設(shè)是推進(jìn)管理會計理論和方法在企業(yè)實際工作中得到落實的強力支撐,是支撐管理會計發(fā)揮作用的重要手段和推進(jìn)力量。在瞬息萬變的市場經(jīng)濟環(huán)境下,管理會計真正發(fā)揮作用就必須結(jié)合企業(yè)內(nèi)外部各種經(jīng)濟環(huán)境從海量的信息資源中尋找和挖掘有效的、有價值的信息,整合財務(wù)和非財務(wù)信息,抓住機遇規(guī)避風(fēng)險為企業(yè)決策提供及時有效地信息,這一過程不借助信息化是很難實現(xiàn)的。
(二)全面籌化管理會計信息化建設(shè)。管理會計工作貫穿整個生產(chǎn)經(jīng)營全過程,因此,應(yīng)該在企業(yè)長期發(fā)展戰(zhàn)略目標(biāo)指導(dǎo)下,評估診斷企業(yè)管理會計信息化現(xiàn)狀,結(jié)合其他企業(yè)管理會計信息化工作的實踐經(jīng)驗,利用最新的信息技術(shù),提出適合本單位實際情況的管理會計信息化建設(shè)的遠(yuǎn)景和具體目標(biāo),涉及范圍,所需功能等具體需求,通過對企業(yè)生產(chǎn)流程、銷售流程、管理流程的詳細(xì)梳理,有針對性地、系統(tǒng)地謀劃管理會計信息化建設(shè)整體模式,促進(jìn)信息化大力發(fā)展,支撐管理會計應(yīng)用。
(三)做好信息系統(tǒng)的有機融合和完善統(tǒng)一。管理會計信息系統(tǒng)包括預(yù)算系統(tǒng)、作業(yè)成本管理系統(tǒng)、平衡計分卡系統(tǒng)、經(jīng)濟增加值系統(tǒng)等,這些系統(tǒng)工具已不同程度地被企業(yè)所應(yīng)用,但是又由于各系統(tǒng)平臺信息不能共享互換,導(dǎo)致信息不能被有效的獲取和整合,降低了管理會計的效用。因此,要從源頭上解決“信息孤島”問題,應(yīng)在企業(yè)中提升管理會計地位,以企業(yè)整體經(jīng)營目標(biāo)為前提,實現(xiàn)信息與業(yè)務(wù)活動相結(jié)合,在管理會計不同領(lǐng)域建立相關(guān)子系統(tǒng),統(tǒng)一系統(tǒng)間相關(guān)數(shù)據(jù)的具體標(biāo)準(zhǔn),各系統(tǒng)間數(shù)據(jù)信息互通共享,加大信息的有效利用率。同時結(jié)合企業(yè)自身生產(chǎn)經(jīng)營及發(fā)展戰(zhàn)略的需要,有機融合各個子系統(tǒng),建立屬于符合企業(yè)自身特點和需求的管理會計信息系統(tǒng),完善財務(wù)信息與非財務(wù)信息的獲取、分析和利用,完善決策、預(yù)測功能,加強過程中信息的及時性和有效性,完善績效考評系統(tǒng),以強大的信息化功能支撐管理會計工作的有效應(yīng)用,繼而提升企業(yè)的經(jīng)營管理效率。
(四)加大相關(guān)人才的培養(yǎng)力度。一方面加強管理會計專業(yè)人才的培養(yǎng),現(xiàn)行企業(yè)中管理會計職能大多數(shù)是由財務(wù)會計擔(dān)任,而傳統(tǒng)的財務(wù)會計注重的是核算,雖然近年來逐漸向管理型發(fā)展,但是由于所處位置和專業(yè)能力所限往往未能發(fā)揮出管理應(yīng)有的職能。因此,企業(yè)迫切需要經(jīng)過專業(yè)培訓(xùn)的管理會計人員,跳出傳統(tǒng)的財務(wù)管理范圍,站在企業(yè)發(fā)展全局,面對企業(yè)發(fā)展戰(zhàn)略目標(biāo)進(jìn)行專業(yè)化的管理。另一方面信息化是管理會計的有效支撐,大力培養(yǎng)信息化人才也是必須的。云計算、大數(shù)據(jù)、移動互聯(lián)等IT新技術(shù)正推動企業(yè)信息化進(jìn)入新階段,數(shù)據(jù)的解讀、分析、顯現(xiàn)、還原等技術(shù)的應(yīng)用要求企業(yè)要有信息專業(yè)化人才,加大人才培訓(xùn),提高企業(yè)信息化技術(shù)勢在必行。同時應(yīng)注意到管理會計與信息化人才的有機結(jié)合,當(dāng)然這兩方面專業(yè)均具備的復(fù)合型人才更符合企業(yè)長期發(fā)展的需要。
(五)利用大數(shù)據(jù)擴展管理會計的應(yīng)用范圍。21世紀(jì)是大數(shù)據(jù)時代,伴隨著移動互聯(lián)網(wǎng)的發(fā)展正對全球經(jīng)濟社會產(chǎn)生巨大影響。隨著大數(shù)據(jù)的到來,數(shù)據(jù)靈活變幻,如何捕捉到更多更有效地數(shù)據(jù),掌握數(shù)據(jù)間的關(guān)聯(lián)信息對企業(yè)尤為重要。新的IT技術(shù)也為管理會計應(yīng)用提供了新思路、新途徑、新方法,從精細(xì)到互聯(lián)將是管理會計新的發(fā)展趨勢。過去企業(yè)局限于企業(yè)內(nèi)部數(shù)據(jù)信息的搜集和分析,而當(dāng)今互聯(lián)網(wǎng)時代,企業(yè)可以通過互聯(lián)網(wǎng)大數(shù)據(jù)的采集、對比、分析,擴展管理會計的應(yīng)用,通過內(nèi)外部數(shù)據(jù)的有機結(jié)合和合理利用為企業(yè)管理層優(yōu)化決策,合理配置資源,對企業(yè)當(dāng)前和未來的經(jīng)營活動進(jìn)行預(yù)測、決策、控制和考核評價提供有效的支撐,充分發(fā)揮管理會計的價值。
綜上,在經(jīng)濟全球化進(jìn)程不斷加快的背景下,我國企業(yè)要想與國際接軌,就要不斷地提高自身管理水平,強化內(nèi)部管理,增強企業(yè)競爭力。而管理會計在此過程中的作用是毋庸置疑的,管理會計工作的有效開展離不開信息化的有力支撐,當(dāng)今互聯(lián)網(wǎng)時代,大數(shù)據(jù)、云計算等先進(jìn)技術(shù)對管理會計來說既是機遇又是挑戰(zhàn),企業(yè)應(yīng)抓住機遇,勇于迎接挑戰(zhàn),加強管理會計信息化建設(shè),推進(jìn)管理會計的加快發(fā)展,有效提高企業(yè)管理水平,提升企業(yè)的整體價值。
參考文獻(xiàn):
[1]財政部關(guān)于全面推進(jìn)管理會計體系建設(shè)的指導(dǎo)意見.
[2]楊定泉.企業(yè)管理會計信息化建設(shè)分析[J].中國管理信息化,2015,18(15):69-71.
作者單位:(大慶油田井下作業(yè)分公司)