羅偉洲
關(guān)于施工企業(yè)項(xiàng)目成本管理
羅偉洲
摘要:本文概述了施工企業(yè)項(xiàng)目成本管理的基本概念,分析了當(dāng)下施工企業(yè)項(xiàng)目成本管理的幾個(gè)方式以及項(xiàng)目成本管理的幾大問(wèn)題,最后提出了改善項(xiàng)目成本管理的幾種措施。
關(guān)鍵詞:施工企業(yè);項(xiàng)目成本管理;問(wèn)題;措施
工程項(xiàng)目是施工企業(yè)的成本核心,也是利潤(rùn)的主要來(lái)源。隨著行業(yè)競(jìng)爭(zhēng)日趨激烈,施工企業(yè)獲利空間越來(lái)越小,項(xiàng)目成本管理的好壞直接關(guān)系到企業(yè)經(jīng)濟(jì)效益,甚至關(guān)系到企業(yè)的存亡。施工企業(yè)要提高市場(chǎng)競(jìng)爭(zhēng)力,最終要在項(xiàng)目施工中以盡量少的物料消耗和勞動(dòng)消耗來(lái)降低項(xiàng)目成本,即以盡可能少的投入來(lái)保證產(chǎn)出,本文是在此基礎(chǔ)上研究施工企業(yè)項(xiàng)目成本管理。
項(xiàng)目成本管理是指對(duì)施工過(guò)程中影響成本的因素進(jìn)行管理,然后制定有效措施,使得項(xiàng)目成本計(jì)劃能順利進(jìn)行,減少實(shí)際施工過(guò)程中的消耗。并且在施工過(guò)程中以及項(xiàng)目完工后,統(tǒng)計(jì)成本計(jì)劃與實(shí)際支出的差異,檢查各類支出是否合理等,對(duì)出現(xiàn)的問(wèn)題及時(shí)反饋并制定解決方案,最后進(jìn)行總結(jié)和改進(jìn),為下一次制作成本計(jì)劃提供經(jīng)驗(yàn)。
1.管理好成本的預(yù)算定額
預(yù)算成本在企業(yè)施工中占據(jù)非常重要的作用,其目的是讓項(xiàng)目經(jīng)理能夠在施工前便預(yù)計(jì)支出并且控制成本,為后期施工費(fèi)用提供依據(jù),所以在施工前一定要認(rèn)真編制成本預(yù)算、控制預(yù)算。成本預(yù)算多少與企業(yè)工藝消耗有關(guān),因而在對(duì)施工進(jìn)行計(jì)劃時(shí),應(yīng)該采取現(xiàn)有的工藝,對(duì)企業(yè)的勞動(dòng)力進(jìn)行合理安排,對(duì)企業(yè)施工過(guò)程中的技術(shù)與設(shè)備進(jìn)行更新和改造。
2.管理好成本的預(yù)算過(guò)程
要管理好項(xiàng)目成本很大一個(gè)方面是管理好施工相關(guān)報(bào)價(jià)的問(wèn)題,包括企業(yè)的管理水平以及施工能力的報(bào)價(jià)、施工之前相關(guān)技術(shù)資料以及設(shè)計(jì)圖紙的報(bào)價(jià)、施工階段可能會(huì)消耗成本的勞務(wù)以及材料損耗等的報(bào)價(jià),最后綜合考慮這方面的價(jià)值以及費(fèi)用,進(jìn)行合理的成本預(yù)算。在項(xiàng)目施工過(guò)程中,管理人員一定要嚴(yán)格按照成本預(yù)算方案來(lái)對(duì)人力以及材料設(shè)備等進(jìn)行安排,并且對(duì)每一項(xiàng)消耗進(jìn)行把握,及時(shí)反饋信息,若有偏離要及時(shí)分析研究,并采取有效措施糾偏。
3.其他成本管理方式
項(xiàng)目成本管理還有很多其它的方式,例如對(duì)施工質(zhì)量和進(jìn)度的管理。施工質(zhì)量比計(jì)劃質(zhì)量水平高或者低,都會(huì)對(duì)成本有所影響,這便需要對(duì)成本進(jìn)行管理以及合理的安排;施工進(jìn)度緩慢,工期將會(huì)延長(zhǎng),勞力以及資本的支出要增多,因此也需要進(jìn)行管理。
1.經(jīng)營(yíng)理念上的問(wèn)題
隨著經(jīng)濟(jì)的發(fā)展,原有的計(jì)劃經(jīng)濟(jì)變成了市場(chǎng)經(jīng)濟(jì),經(jīng)營(yíng)理念也亟待改變。由于現(xiàn)在企業(yè)之間競(jìng)爭(zhēng)激烈,施工企業(yè)必須重視項(xiàng)目成本管理。當(dāng)前這種理念還沒(méi)有完全深入企業(yè),很多施工企業(yè)對(duì)于成本管理和控制還停留在以前的水平。
2.項(xiàng)目管理的問(wèn)題
很多企業(yè)之所以在成本管理上存在問(wèn)題,是因?yàn)槠湓陧?xiàng)目管理以及組織方式上的欠缺。在對(duì)成本進(jìn)行管理時(shí),缺少專門(mén)的擁有相關(guān)權(quán)利的管理部門(mén),很多企業(yè)都把成本管理的工作安排給財(cái)務(wù)部門(mén)進(jìn)行,他們更多的是具備成本核算技能,施工企業(yè)應(yīng)當(dāng)建立專門(mén)的組織對(duì)成本進(jìn)行管理,因?yàn)槠渖婕暗绞┕み^(guò)程中的工藝、技術(shù)、設(shè)備等方面的問(wèn)題,不是單單財(cái)務(wù)就能解決和有效控制的。
3.施工方案的問(wèn)題
應(yīng)該根據(jù)現(xiàn)場(chǎng)實(shí)際施工條件制定施工方案,在對(duì)現(xiàn)場(chǎng)設(shè)備工藝、項(xiàng)目所在地自然條件以及相關(guān)工作人員能力素質(zhì)等進(jìn)行評(píng)定之后再進(jìn)行方案的制定。只有在這個(gè)基礎(chǔ)上,才能制定出符合實(shí)際的最優(yōu)最省成本的施工方案,使得企業(yè)能獲得最大利益。
4.成本管理方式的問(wèn)題
由于企業(yè)在進(jìn)行成本管理時(shí)一般是通過(guò)財(cái)務(wù)部門(mén)進(jìn)行管理,因而缺乏先進(jìn)的成本管理方案以及手段,對(duì)項(xiàng)目施工過(guò)程的數(shù)據(jù)信息不能及時(shí)的收集和反饋處理,不能對(duì)項(xiàng)目成本的變化隨時(shí)掌握,使得成本管理失去了相關(guān)依據(jù),也無(wú)法制定出相關(guān)的正確措施來(lái)解決成本管理問(wèn)題。
1.保障好項(xiàng)目成本的管理制度
為了項(xiàng)目成本管理可以得到良好保障,必須設(shè)立相關(guān)制度,包括企業(yè)員工的培訓(xùn)制度、企業(yè)成本預(yù)算管理制度、工作人員統(tǒng)計(jì)和記錄數(shù)據(jù)的制度、對(duì)各類人員的定責(zé)考核制度等。只有在這些制度的基礎(chǔ)上,才能保障項(xiàng)目成本管理的正常運(yùn)行。對(duì)員工進(jìn)行培訓(xùn)是為了使每個(gè)員工具有相關(guān)成本管理意識(shí),貫徹和實(shí)施項(xiàng)目管理過(guò)程的相關(guān)規(guī)定以及計(jì)劃。在工作人員對(duì)施工過(guò)程中的數(shù)據(jù)進(jìn)行統(tǒng)計(jì)和記錄時(shí),一定要保證數(shù)據(jù)的完整性和準(zhǔn)確性。最后考核制度是為了更好的監(jiān)督以及鼓勵(lì)員工,同時(shí)也保證了施工過(guò)程的公正公平性。
2.成立項(xiàng)目成本管理的責(zé)任制度
項(xiàng)目成本管理的責(zé)任制度,是為了把項(xiàng)目實(shí)施過(guò)程中的相關(guān)人員進(jìn)行任務(wù)分配并制定應(yīng)盡責(zé)任,然后以成文的方式顯示,公開(kāi)標(biāo)明并要求嚴(yán)格實(shí)行。這些人員包括預(yù)算人員、材料管理人員、工程技術(shù)人員、設(shè)備管理人員以及行政管理人員等,每類人員都有自己的工作任務(wù)以及工作責(zé)任。
3.嚴(yán)格實(shí)行項(xiàng)目的成本考核
項(xiàng)目的成本考核要結(jié)合獎(jiǎng)罰措施,更好地控制項(xiàng)目成本,保證成本管理工作的健康發(fā)展。項(xiàng)目經(jīng)理、施工人員以及生產(chǎn)班組等,他們都應(yīng)當(dāng)有自身的責(zé)任成本目標(biāo)。通過(guò)對(duì)他們定時(shí)和不定時(shí)的考核,一方面是對(duì)他們的監(jiān)督,另一方面也是對(duì)他們成本管理積極性的促進(jìn)。
項(xiàng)目成本考核包括兩個(gè)方面,一方面是對(duì)項(xiàng)目經(jīng)理的考核,另一方面對(duì)項(xiàng)目所屬部門(mén)以及施工生產(chǎn)班組的考核,保證企業(yè)整個(gè)體系正常運(yùn)營(yíng)。制定工作業(yè)績(jī)標(biāo)準(zhǔn),通過(guò)對(duì)考核成績(jī)進(jìn)行評(píng)定,然后依照考核結(jié)果對(duì)相關(guān)人員進(jìn)行懲罰以及獎(jiǎng)勵(lì)。企業(yè)對(duì)相關(guān)人員的業(yè)績(jī)考核應(yīng)該做到客觀公正,確保其信服度,如此才能形成很好的企業(yè)氛圍,調(diào)動(dòng)參與人員工作的積極。
為了管理好施工企業(yè)項(xiàng)目成本,提高企業(yè)經(jīng)濟(jì)效益,增強(qiáng)企業(yè)競(jìng)爭(zhēng)力,施工企業(yè)需要采用科學(xué)高效的項(xiàng)目成本管理措施,同時(shí),還要從經(jīng)營(yíng)管理理念上進(jìn)行更新和突破,把現(xiàn)有的項(xiàng)目成本管理問(wèn)題通過(guò)責(zé)任制度來(lái)加以完善和解決,并嚴(yán)格實(shí)行項(xiàng)目的成本考核,只有這樣才能保證施工企業(yè)項(xiàng)目成本管理邁上一個(gè)臺(tái)階。
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作者單位:(中交二航局第二工程有限公司)
中國(guó)鄉(xiāng)鎮(zhèn)企業(yè)會(huì)計(jì)2016年4期