朱 琳
(北京聯(lián)合大學(xué) 特殊教育學(xué)院,北京 100075)
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基于網(wǎng)絡(luò)的特殊教育二次文獻(xiàn)檢索平臺(tái)的設(shè)計(jì)研究
朱 琳
(北京聯(lián)合大學(xué) 特殊教育學(xué)院,北京 100075)
[摘 要]數(shù)字化時(shí)代特殊教育二次文獻(xiàn)檢索平臺(tái)面臨挑戰(zhàn),北京聯(lián)合大學(xué)特殊教育學(xué)院研究設(shè)計(jì)了基于網(wǎng)絡(luò)的特殊教育二次文獻(xiàn)檢索平臺(tái),此平臺(tái)專注于特色資源建設(shè),實(shí)現(xiàn)了二次文獻(xiàn)數(shù)據(jù)庫(kù)和全文數(shù)據(jù)庫(kù)的無(wú)縫鏈接,為面臨危機(jī)的二次文獻(xiàn)的生存和發(fā)展提供了實(shí)踐嘗試,并對(duì)特殊教育二次文獻(xiàn)的發(fā)展提出了今后的思路。
[關(guān)鍵詞]網(wǎng)絡(luò);二次文獻(xiàn);文獻(xiàn)資源建設(shè);特殊教育
建設(shè)特色館藏目前已成為高校圖書館文獻(xiàn)信息資源建設(shè)的潮流[1]。特色文獻(xiàn)資源是高校辦學(xué)特色和專業(yè)優(yōu)勢(shì)的集中體現(xiàn),可為高等學(xué)??蒲泻徒虒W(xué)提供切實(shí)有效的信息保障。
北京聯(lián)合大學(xué)特殊教育學(xué)院是一所既招收特殊教育專業(yè)的普通大學(xué)生,也招收盲聾學(xué)生的綜合性學(xué)院,特殊教育學(xué)是北京市重點(diǎn)學(xué)科,學(xué)院從成立之初就專注于特殊教育學(xué)科特色文獻(xiàn)資源的建設(shè)工作。建院以來(lái),文獻(xiàn)室通過(guò)各種渠道收集了特殊教育及相關(guān)專業(yè)中外文期刊100余種,其中,公開(kāi)發(fā)表的中文期刊53種,特殊教育中文內(nèi)刊18種,特殊教育權(quán)威英文期刊31種,領(lǐng)域涵蓋特殊教育學(xué)、學(xué)前教育學(xué)、心理學(xué)、醫(yī)學(xué)康復(fù)等,收藏有特殊教育專業(yè)圖書包括中文(含港臺(tái))圖書320余冊(cè),外文(含英文、法文、日文、德文)圖書610余冊(cè)。目前,北京聯(lián)合大學(xué)特殊教育學(xué)院文獻(xiàn)室是中國(guó)特殊教育專業(yè)文獻(xiàn)收藏最齊全的地方之一。在豐富藏書的同時(shí),為使師生在數(shù)量龐大、分布無(wú)序的一次文獻(xiàn)中能快速、準(zhǔn)確地獲取需要的信息資源,北京聯(lián)合大學(xué)特殊教育學(xué)院文獻(xiàn)室重視對(duì)文獻(xiàn)信息的加工,開(kāi)發(fā)和建設(shè)了特殊教育二次文獻(xiàn)檢索平臺(tái)。
特殊教育二次文獻(xiàn)檢索平臺(tái)是基于對(duì)二次文獻(xiàn)的處理,以要目索引、題錄索引的形式呈現(xiàn),為師生提供文獻(xiàn)檢索服務(wù)。每年的索引按照特殊教育類別(包括特殊教育綜述、視障者教育、聽(tīng)障者教育、優(yōu)資優(yōu)才者教育、智障者教育、情緒與行為障礙者教育、學(xué)習(xí)障礙者教育、肢體障礙及多重障礙者教育)分別打印成冊(cè),共8冊(cè)。迄今為止,平臺(tái)收錄了特殊教育及相關(guān)專業(yè)題錄和要目共326 980條。在網(wǎng)絡(luò)不發(fā)達(dá)的時(shí)代,特殊教育二次文獻(xiàn)檢索平臺(tái)使師生查閱一次文獻(xiàn)的時(shí)間大大縮短,為師生了解、掌握國(guó)內(nèi)外特殊教育專業(yè)最新文獻(xiàn)信息和技術(shù)動(dòng)態(tài)提供了支持,對(duì)特殊教育學(xué)科發(fā)展和研究起到了非常重要的作用。同時(shí)特殊教育二次文獻(xiàn)檢索平臺(tái)為讀者及時(shí)揭示文獻(xiàn)、了解文獻(xiàn)、宣傳學(xué)院文獻(xiàn)資源方面也起到了非常重要的作用[2]。但是,隨著互聯(lián)網(wǎng)的迅猛發(fā)展和文獻(xiàn)資源數(shù)字化進(jìn)程的加快,二次文獻(xiàn)遭遇前所未有的沖擊,數(shù)字化全文檢索系統(tǒng)的開(kāi)發(fā)與廣泛運(yùn)用使人們檢索文獻(xiàn)信息的效率大大提高,二次文獻(xiàn)作為檢索作用的價(jià)值受到挑戰(zhàn),檢索的便捷性和實(shí)效性的優(yōu)勢(shì)已不復(fù)存在。特殊教育二次文獻(xiàn)檢索平臺(tái)也面臨同樣的困境。
數(shù)字化時(shí)代,傳統(tǒng)的資源建設(shè)模式已被打破,二次文獻(xiàn)的開(kāi)發(fā)利用是新形勢(shì)下高校圖書館、資料室面臨的新課題[3]。特殊教育二次文獻(xiàn)檢索平臺(tái)要適應(yīng)信息化社會(huì),需要把二次文獻(xiàn)自身的優(yōu)勢(shì)和互聯(lián)網(wǎng)結(jié)合起來(lái),實(shí)現(xiàn)特色資源的跨時(shí)間、跨空間的檢索服務(wù)。為此,我們搭建了基于網(wǎng)絡(luò)的特殊教育二次文獻(xiàn)檢索平臺(tái)。
基于網(wǎng)絡(luò)的特殊教育二次文獻(xiàn)檢索平臺(tái)是充分利用現(xiàn)代化技術(shù)手段,把已開(kāi)發(fā)的紙本版特殊教育二次文獻(xiàn)數(shù)字化,以便于為師生提供更加全面、快捷、權(quán)威的特殊教育專業(yè)文獻(xiàn)服務(wù)。網(wǎng)絡(luò)版特殊教育二次文獻(xiàn)檢索系統(tǒng)基于B/S結(jié)構(gòu),采用.NET技術(shù)平臺(tái)開(kāi)發(fā),使用Microsoft SQL Server數(shù)據(jù)庫(kù)系統(tǒng),開(kāi)發(fā)語(yǔ)言為Delphi。
2.1基于網(wǎng)絡(luò)的二次文獻(xiàn)檢索平臺(tái)的主要功能
網(wǎng)絡(luò)版特殊教育二次文獻(xiàn)檢索系統(tǒng)具有類目、期刊、論文等的管理功能,可以實(shí)現(xiàn)信息的輸入、導(dǎo)入、多條件查詢及報(bào)表輸出等功能。
2.1.1類目管理
紙本版特殊教育二次文獻(xiàn)檢索平臺(tái)是通過(guò)分類實(shí)現(xiàn)檢索的,類目表成為構(gòu)建特殊教育二次文獻(xiàn)檢索平臺(tái)的基石。鑒于特殊教育發(fā)展起步較晚,學(xué)科體系不盡完善,《中國(guó)圖書館分類法》對(duì)特殊教育學(xué)科分類過(guò)于簡(jiǎn)單,為了避免二次文獻(xiàn)檢出率低,有必要根據(jù)特殊教育學(xué)科特色編制更詳細(xì)、科學(xué)的類目表。已經(jīng)建成的特殊教育二次文獻(xiàn)檢索平臺(tái)參照《中國(guó)圖書館分類法》的分類標(biāo)準(zhǔn)和特殊教育學(xué)科特色編制出詳細(xì)、科學(xué)的《特殊教育文獻(xiàn)檢索類目表》。類目表編制的結(jié)構(gòu)層次為:基本部類→基本大類→子類?;静款惏颂厥饨逃C述和七大障礙類型;基本大類為教育總論、康復(fù)、教育教學(xué)研究、教育教學(xué)科目;子類是對(duì)基本大類的進(jìn)一步細(xì)分,是文獻(xiàn)分類的真正依據(jù)。類目的編制遵循“人群——科目——核心內(nèi)容”的原則,該類目表體現(xiàn)了特殊教育學(xué)科領(lǐng)域特色,也是文獻(xiàn)檢索的依據(jù)。見(jiàn)圖1所示。
在網(wǎng)絡(luò)版二次文獻(xiàn)檢索平臺(tái)中,對(duì)于之前使用紙本版二次文獻(xiàn)的師生來(lái)說(shuō),他們熟悉二次文獻(xiàn)的分類標(biāo)準(zhǔn)、編排格式、體例,因此,類目管理模塊能使他們更加方便快捷地檢索到文獻(xiàn)。
考慮到特殊教育學(xué)科的發(fā)展,特殊教育對(duì)象不斷擴(kuò)大,特殊教育領(lǐng)域不斷延展,因此,各級(jí)類目均可添加、刪除、編輯修改。
2.1.2期刊管理
包括期刊信息編輯、期刊查詢、期刊庫(kù)存管理。期刊信息編輯可實(shí)現(xiàn)增加新期刊,修改已有期刊信息和刪除期刊信息;期刊查詢可以通過(guò)輸入或選擇一項(xiàng)或幾項(xiàng)期刊基本參數(shù),系統(tǒng)自動(dòng)篩選出滿足條件的記錄,可編輯或?yàn)g覽這些記錄;期刊基本參數(shù)的內(nèi)容包括該期刊的一般固有信息和本期可變信息兩個(gè)部分,期刊庫(kù)存管理是針對(duì)本期期刊可變信息,諸如出版日期、卷、年、期、頁(yè)數(shù)、庫(kù)存數(shù)量進(jìn)行添加、刪除、修改。見(jiàn)圖2所示。
2.1.3論文管理
包括論文題錄編輯、論文查詢、導(dǎo)入論文信息。論文題錄編輯即對(duì)每一篇論文題錄的增加、修改、刪除,對(duì)于同一期刊上的論文,可采用批量編輯功能,省去每次都要選擇期刊的麻煩;論文查詢可以通過(guò)輸入或選擇一項(xiàng)或幾項(xiàng)論文基本參數(shù),系統(tǒng)自動(dòng)篩選出滿足條件的記錄,可編輯或?yàn)g覽這些論文記錄,同時(shí)可以生成報(bào)表打印這些記錄;導(dǎo)入論文信息是針對(duì)前期特殊教育二次文獻(xiàn)都是紙質(zhì)介質(zhì),導(dǎo)入論文信息就是批量導(dǎo)入論文信息,能方便快捷地實(shí)現(xiàn)對(duì)多條論文記錄的編輯。見(jiàn)圖3所示。
2.2網(wǎng)絡(luò)版二次文獻(xiàn)檢索平臺(tái)設(shè)計(jì)特點(diǎn)
2.2.1充分整合各類資源,實(shí)現(xiàn)二次文獻(xiàn)數(shù)據(jù)庫(kù)和全文數(shù)據(jù)庫(kù)的無(wú)縫鏈接
傳統(tǒng)的二次文獻(xiàn)檢索獲得的可能只有論文題名、作者、關(guān)鍵詞、摘要、簡(jiǎn)介、所屬刊名、刊數(shù)、頁(yè)碼等信息,如需要全文還要進(jìn)一步查閱全文數(shù)據(jù)庫(kù)。而特殊教育二次文獻(xiàn)檢索平臺(tái)實(shí)現(xiàn)了二次文獻(xiàn)數(shù)據(jù)庫(kù)與全文數(shù)據(jù)庫(kù)的無(wú)縫連接,走出了一條二次文獻(xiàn)為全文數(shù)據(jù)庫(kù)服務(wù)的道路。具體來(lái)說(shuō),目前二次文獻(xiàn)數(shù)據(jù)庫(kù)收錄的論文包括兩部分,一部分是正式出版刊物的論文,一部分是內(nèi)刊的論文。對(duì)于正式出版的刊物,讀者通過(guò)特殊教育二次文獻(xiàn)檢索平臺(tái)檢索到了需要的文獻(xiàn)信息,通過(guò)自編的鏈接程序,由檢索平臺(tái)自動(dòng)實(shí)現(xiàn)與學(xué)校圖書館購(gòu)買(或租用)的全文數(shù)據(jù)庫(kù)如CNKI、萬(wàn)方數(shù)據(jù)等全文數(shù)據(jù)庫(kù)的鏈接,從而不需要用戶轉(zhuǎn)換系統(tǒng)就能得到相應(yīng)的全文數(shù)據(jù)資料。對(duì)于內(nèi)刊,通過(guò)掃描全文,錄入自建數(shù)據(jù)庫(kù)中,讀者通過(guò)特殊教育二次文獻(xiàn)檢索平臺(tái)檢索到了需要的文獻(xiàn)信息,可以在學(xué)校范圍內(nèi)直接查看全文。
2.2.2多條件檢索,人機(jī)界面友好
網(wǎng)絡(luò)版二次文獻(xiàn)在開(kāi)發(fā)過(guò)程中注重研究用戶行為,建立了友好人機(jī)界面系統(tǒng)。例如紙本版二次文獻(xiàn)的功能之一是提供讀者根據(jù)障礙類別分類瀏覽,由于二次文獻(xiàn)從書本向數(shù)字化的轉(zhuǎn)變,使其失去了供讀者瀏覽的這一基本功能[4]。系統(tǒng)提供了類目檢索,從而彌補(bǔ)了這一不足。
同時(shí)系統(tǒng)也提供了題名、關(guān)鍵詞、著者、刊名等多種檢索途徑,可以任意組合一個(gè)或若干個(gè)條件,實(shí)現(xiàn)精確查詢或模糊查詢。設(shè)置多種檢索途徑以適用不同層次用戶的查詢習(xí)慣,使用戶能夠在輕松愉快中獲取自己需要的信息。檢索的結(jié)果可以直接以報(bào)表的形式輸出。
2.2.3數(shù)據(jù)錄入方式靈活
系統(tǒng)提供了輸入和導(dǎo)入兩種方式錄入數(shù)據(jù),用戶可根據(jù)需要選擇。批量導(dǎo)入可以將現(xiàn)有的規(guī)范的數(shù)據(jù)一次導(dǎo)入到系統(tǒng)中,從而省去了逐條輸入的麻煩。系統(tǒng)自動(dòng)檢查論文記錄是否有沖突或重復(fù),保證系統(tǒng)內(nèi)的數(shù)據(jù)一致且統(tǒng)一。
文獻(xiàn)分類碼的輸入,系統(tǒng)給出文獻(xiàn)分類碼的樹(shù)型圖,讓用戶從樹(shù)中選擇文獻(xiàn)的類別,選定后,系統(tǒng)自動(dòng)將其分類碼、分類名等存入數(shù)據(jù)庫(kù)中。
2.3數(shù)據(jù)的規(guī)范及質(zhì)量控制
數(shù)據(jù)的質(zhì)量直接關(guān)系到數(shù)據(jù)庫(kù)的質(zhì)量和數(shù)據(jù)庫(kù)的檢索效果。因此,在建庫(kù)過(guò)程中,研究者始終注重?cái)?shù)據(jù)規(guī)范、質(zhì)量控制。首先制定了數(shù)據(jù)字段著錄規(guī)則,規(guī)范了各字段的錄入內(nèi)容。例如著者字段為可重復(fù)字段,著錄中如果出現(xiàn)多位著者,只錄前三位著者,而著者單位字段則以第一著者的單位為準(zhǔn)等[5]。系統(tǒng)中錄入信息提供了多種組合框,能讓用戶選擇的就讓用戶選擇。固定選項(xiàng)的就讓用戶直接選擇,選項(xiàng)是動(dòng)態(tài)的,系統(tǒng)可把用戶輸入的選項(xiàng)保存到數(shù)據(jù)庫(kù)中,再利用數(shù)據(jù)庫(kù)中的數(shù)據(jù)生成選項(xiàng),供用戶選擇。比如論文的出處,系統(tǒng)設(shè)計(jì)成讓用戶自己選擇數(shù)據(jù)庫(kù)中的一種期刊,而非輸入期刊,這樣既方便了用戶,也避免了用戶輸入中的差錯(cuò)。
鑒于前期特殊教育二次文獻(xiàn)沒(méi)有建庫(kù),從2000—2011年12年的題錄通過(guò)設(shè)計(jì)數(shù)據(jù)轉(zhuǎn)換程序進(jìn)行批量導(dǎo)入,大大降低了建庫(kù)成本,加快了建庫(kù)速度。前期需要導(dǎo)入的題錄必須按照固定順序排列,“標(biāo)題、著者、作者單位、關(guān)鍵詞、分類號(hào)、期刊名、卷、年、期、頁(yè)碼、摘要、簡(jiǎn)介”各項(xiàng)之間用“TAB”分割,缺少某項(xiàng)用空格表示,文件格式為文本文件(*. TXT)、帶格式的文本文件(*.Rtf)。對(duì)于格式錯(cuò)誤或排列順序不對(duì),不能導(dǎo)入數(shù)據(jù)庫(kù)的題錄,需要工作人員對(duì)照論文原文開(kāi)展人工校對(duì)、逐一核查。
網(wǎng)絡(luò)版特殊教育二次文獻(xiàn)檢索平臺(tái)整合了學(xué)校圖書館資源和文獻(xiàn)室特色資源,是對(duì)各種類型資源的深度揭示。平臺(tái)目前收錄了近20種特殊教育內(nèi)刊,如《北京特教》《上海特教》《武漢特教》《特殊教育》《溝通·共享》《盲人月刊》等,這些刊物在CNKI、維普數(shù)據(jù)庫(kù)都沒(méi)有收錄,由于特殊教育公開(kāi)出版的刊物較少,這些內(nèi)刊客觀反映了我國(guó)特殊教育學(xué)科建設(shè)的進(jìn)展和發(fā)展趨勢(shì),反映了中國(guó)特殊教育的發(fā)展脈絡(luò),是學(xué)校特色資源建設(shè)的重要組成部分,也是特殊教育二次文獻(xiàn)檢索平臺(tái)能在二次文獻(xiàn)普遍面臨生存危機(jī)的情況下生存和發(fā)展的重要原因。
網(wǎng)絡(luò)版特殊教育二次文獻(xiàn)檢索平臺(tái)實(shí)現(xiàn)了二次文獻(xiàn)數(shù)據(jù)庫(kù)和全文數(shù)據(jù)庫(kù)的無(wú)縫鏈接,更加方便快捷地為學(xué)院師生提供專業(yè)文獻(xiàn)服務(wù),特殊教育二次文獻(xiàn)檢索平臺(tái)的研發(fā)也為其他高校二次文獻(xiàn)的生存和發(fā)展提供了有益的借鑒。
網(wǎng)絡(luò)版特殊教育二次文獻(xiàn)檢索平臺(tái)今后的發(fā)展,一方面要繼續(xù)加強(qiáng)特色資源建設(shè)。文獻(xiàn)室收藏有近千冊(cè)特殊教育專業(yè)圖書,包括港臺(tái)圖書和外文圖書。許多圖書在學(xué)校館藏和購(gòu)買的數(shù)據(jù)庫(kù)中都沒(méi)有,因此可建設(shè)數(shù)字化圖書庫(kù),進(jìn)一步激活所藏資源的使用和流通。同時(shí)可建立學(xué)院教師文獻(xiàn)庫(kù),展示學(xué)院的研究成果;也可以建立畢業(yè)生論文庫(kù),收錄歷屆畢業(yè)生學(xué)位論文,為低年級(jí)學(xué)生提供參考。另一方面在全文數(shù)據(jù)庫(kù)快速發(fā)展的情況下,特殊教育二次文獻(xiàn)檢索平臺(tái)的發(fā)展要立足于二次文獻(xiàn)和一次文獻(xiàn)的本質(zhì)區(qū)別,充分發(fā)揮二次文獻(xiàn)的特色與優(yōu)勢(shì)。二次文獻(xiàn)是將大量分散、零散、無(wú)序的一次文獻(xiàn)進(jìn)行整理、濃縮、提煉,并按照一定邏輯順序和科學(xué)體系加以編排存儲(chǔ),使之系統(tǒng)化,便于檢索利用的工具性文獻(xiàn)。二次文獻(xiàn)與一次文獻(xiàn)的本質(zhì)區(qū)別就是二次文獻(xiàn)中凝聚了文獻(xiàn)研究人員的智力活動(dòng):文獻(xiàn)工作者對(duì)文獻(xiàn)信息和內(nèi)容特征以各種著錄項(xiàng)目,記錄和揭示編制成二次文獻(xiàn),提供給特定的用戶使用[6]。一次文獻(xiàn)通過(guò)文獻(xiàn)研究工作者的評(píng)價(jià)和篩選方能進(jìn)入二次文獻(xiàn)[7]。因此,加強(qiáng)發(fā)展其篩選、評(píng)價(jià)功能是二次文獻(xiàn)與二次文獻(xiàn)數(shù)據(jù)庫(kù)在網(wǎng)絡(luò)環(huán)境下得以深入發(fā)展的一個(gè)重要方面。
目前的特殊教育二次文獻(xiàn)檢索平臺(tái)仍定位為普通檢索刊物。進(jìn)一步發(fā)展需要提高文獻(xiàn)研究人員的圖書情報(bào)和特殊教育的專業(yè)素養(yǎng),通過(guò)對(duì)所有來(lái)源期刊進(jìn)行經(jīng)常性跟蹤測(cè)評(píng),以定性和定量相結(jié)合的評(píng)價(jià)方法,準(zhǔn)確、客觀地評(píng)價(jià)各類期刊[7],使特殊教育二次文獻(xiàn)能夠反映學(xué)科最新發(fā)展動(dòng)態(tài),成為衡量一次文獻(xiàn)學(xué)術(shù)水平的重要標(biāo)志。
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(責(zé)任編輯 李亞青)
Design and Research of the Secondary Literature Retrieval Platform Based on Web for Special Education
ZHU Lin
(College of Special Education,Beijing Union University,Beijing 10075,China)
Abstract:In the digital age,second literature retrieval platform for special education is facing challenge.Second literature retrieval platform based on web is developed in the College of Special Education,Beijing Union University.Furthermore,the new secondary literature retrieval platform focuses on unique resource of the special education.With this platform,the secondary literature data base is seamlessly linked to the full text data base,and more changes and impacts are created for the secondary literature retrieval for special education.
Key words:Web;The secondary literature;Literature resource construction;Special education
[中圖分類號(hào)]G 760
[文獻(xiàn)標(biāo)志碼]A
[文章編號(hào)]1005-0310(2016)02-0023-04
DOI:10.16255/j.cnki.ldxbz.2016.02.004
[收稿日期]2015-10-20
[作者簡(jiǎn)介]朱琳(1976-),女,四川巴中人,北京聯(lián)合大學(xué)特殊教育學(xué)院講師,碩士,研究方向?yàn)樘厥饨逃畔⑴c資源。E-mail:tjtzhulin@buu.edu.cn