楊麗君

(上海工商外國語職業(yè)學(xué)院圖書館，上海 201399)

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淺談民辦高校原版外文圖書的采訪難點(diǎn)與對(duì)策
——以上海工商外國語職業(yè)學(xué)院圖書館為例

楊麗君

(上海工商外國語職業(yè)學(xué)院圖書館，上海 201399)

[摘要]外文文獻(xiàn)是高校圖書館資源的重要組成部分，其中原版外文圖書的采訪也是圖書館資源建設(shè)的一項(xiàng)重要工作。本文結(jié)合上海工商外國語職業(yè)學(xué)院圖書館原版外文圖書采訪工作的實(shí)踐，對(duì)民辦高校圖書館原版外文圖書采訪工作的難點(diǎn)和對(duì)策等進(jìn)行探討。

[關(guān)鍵詞]原版外文圖書采訪工作圖書館民辦高校

外文文獻(xiàn)作為高校圖書館資源的重要組成部分，是紙質(zhì)文獻(xiàn)采訪工作中的重點(diǎn)。[1]原版外文圖書(以下簡稱“外文圖書”)采訪工作的好壞不僅直接影響著館藏質(zhì)量和館藏結(jié)構(gòu)，而且還直接影響著學(xué)校的學(xué)科建設(shè)、科研水平以及人才培養(yǎng)。[2]本文結(jié)合上海工商外國語職業(yè)學(xué)院(以下簡稱“工商外院”)圖書館外文圖書采訪工作的實(shí)踐，對(duì)民辦高校圖書館外文圖書采訪工作的難點(diǎn)和對(duì)策等進(jìn)行探討。

1工商外院館藏外文圖書現(xiàn)狀

外文圖書在館藏文獻(xiàn)資源建設(shè)工作中占有非常重要的地位，特別是對(duì)外語類院校起著非常重要的作用。工商外院作為一所以外語專業(yè)為重點(diǎn)的民辦院校，其圖書館一直以來都對(duì)外文圖書的館藏建設(shè)相當(dāng)重視，始終都在千方百計(jì)地尋找各種渠道采訪外文圖書。經(jīng)過十多年的發(fā)展，工商外院館藏外文圖書目前已經(jīng)初具規(guī)模。

1.1館藏外文圖書語種統(tǒng)計(jì)

截至2015年底，工商外院圖書館館藏英文、德文、法文、西班牙文、日文、韓文和俄文七個(gè)語種的外文圖書共23,651冊(cè)，具體統(tǒng)計(jì)見表1。

從表1中可以看出：該館英文圖書的藏書量相比于其他語種要多得多，這主要是因?yàn)橛⑽膶I(yè)是工商外院最大的一個(gè)外語專業(yè)，所占的學(xué)生比例也遠(yuǎn)遠(yuǎn)超過其他外語專業(yè)的學(xué)生，同時(shí)也反映出該館除英文外的其他小語種外文圖書的藏書量明顯欠缺。

表1　工商外院圖書館館藏外文圖書語種統(tǒng)計(jì)

1.2館藏外文圖書分類統(tǒng)計(jì)

工商外院圖書館館藏外文圖書由購書與贈(zèng)書兩部分組成。截至2015年底，館藏七個(gè)語種的外文購書20,926冊(cè)、贈(zèng)書2,725冊(cè)，涵蓋了《中圖法》政治、經(jīng)濟(jì)、文化教育、社會(huì)科學(xué)及自然科學(xué)等所有22個(gè)大類，具體統(tǒng)計(jì)見表2。

表2　工商外院圖書館館藏外文圖書分類統(tǒng)計(jì)

從表2中可以看出：該館館藏外文原版圖書主要是以人文社科類為主，館藏?cái)?shù)量最多的依次為I(文學(xué)，8,019冊(cè))、K(歷史地理，2,825冊(cè))、H(語言文字，1,819冊(cè))、F(經(jīng)濟(jì)，1,795冊(cè))和D(政法1,534冊(cè))等大類，基本符合學(xué)院對(duì)重點(diǎn)專業(yè)設(shè)置的文獻(xiàn)需求。

2民辦高校外文圖書采訪難點(diǎn)

隨著外文圖書在高校教學(xué)和科研中的作用越來越大，工商外院這種外語類院校對(duì)外文圖書的需求就更大了。因此，如何在外文圖書采訪工作中發(fā)現(xiàn)問題并解決問題，對(duì)加強(qiáng)外文圖書的館藏建設(shè)具有重要的意義。根據(jù)工商外院圖書館外文圖書采訪工作的實(shí)踐，筆者感覺民辦高校圖書館的外文圖書采訪工作在實(shí)際操作過程中存在著諸多的困難，歸納起來主要是以下“三少”。

2.1價(jià)高經(jīng)費(fèi)少

圖書購置經(jīng)費(fèi)是圖書館開展圖書采訪工作的基礎(chǔ)和必備條件，即圖書采訪工作只有在一定的經(jīng)費(fèi)保證條件下才能順利開展。然而民辦高校圖書館普遍存在著經(jīng)費(fèi)短缺的問題，就拿工商外院圖書館來說，2013年之前，圖書館文獻(xiàn)購置經(jīng)費(fèi)較為匱乏，年度總文獻(xiàn)購置經(jīng)費(fèi)不到40萬元(不含數(shù)字資源購置費(fèi)，下同)，雖然自2013年開始購書經(jīng)費(fèi)每年都有所增加(至2016年總文獻(xiàn)購置經(jīng)費(fèi)達(dá)到52萬元)，但為保障中外文報(bào)刊的連續(xù)訂購以及滿足學(xué)院教學(xué)需要的中文圖書的訂購規(guī)模，外文圖書購置經(jīng)費(fèi)仍受較大影響，有時(shí)甚至難以安排經(jīng)費(fèi)進(jìn)行最基本的外文圖書訂購。[3]至今，工商外院圖書館的外文圖書購置經(jīng)費(fèi)尚未單列，只能從其中文圖書購置經(jīng)費(fèi)中千方百計(jì)地?cái)D出一點(diǎn)是一點(diǎn)，以近兩年為例，2014-2015年外文圖書購置經(jīng)費(fèi)比例僅占總文獻(xiàn)購置經(jīng)費(fèi)的2.5%左右。

其次，外文圖書的價(jià)格普遍較高，而且每年都在不斷攀升，即一本外文書的價(jià)格往往是中文書的數(shù)倍甚至幾十倍，所以經(jīng)費(fèi)即使增加也可能趕不上書價(jià)上漲的速度。[4]而從專業(yè)設(shè)置及對(duì)圖書館的發(fā)展需求看，今后外文圖書的需求量肯定會(huì)大大增加，其供求矛盾肯定也會(huì)越發(fā)突出。

2.2采訪途徑少

以上海民辦高校圖書館為例，其外文圖書主要是通過中國圖書進(jìn)出口上海公司(簡稱“中圖”)、中國國際圖書貿(mào)易集團(tuán)有限公司上海分公司(簡稱“國圖”)和中國教育圖書進(jìn)出口有限公司(簡稱“教圖”)等公司進(jìn)行征訂。[5]如工商外院圖書館就根據(jù)學(xué)院專業(yè)設(shè)置等要求，請(qǐng)中圖等公司以語種專業(yè)提供征訂圖書目錄，然后把這些目錄轉(zhuǎn)發(fā)給相關(guān)系的老師選定，從而完成為各語言系訂購所需的外文圖書。

書目征訂是獲得外文圖書的主要渠道。對(duì)大語種外文圖書來說，除了通過書目征訂還可通過現(xiàn)場(chǎng)采購等方式來獲取，但對(duì)小語種外文圖書來說，可能只能通過國內(nèi)圖書公司向國外出版社進(jìn)行征訂了，即現(xiàn)采等方式一般很難實(shí)現(xiàn)。總之，民辦高校外文圖書的采訪途徑相對(duì)于中文圖書采訪而言是非常有限的。因此，如何通過其他渠道來獲取外文圖書尤其是小語種外文圖書是民辦高校外文圖書采訪工作中亟需思考的問題。

2.3語種多人員少

外文圖書的采訪范圍在不同的民辦高校中，其涉及的語種有所不同。如前所述，僅工商外院就涉及英文、德文、法文、西班牙文、日文、韓文和俄文七個(gè)語種。不要說民辦高校圖書館，即使像211這樣的名校圖書館，也不可能為每一語種配一采訪人員。

由于民辦高校采訪人員語言能力的局限性，造成對(duì)個(gè)別語種圖書的相關(guān)信息往往無法準(zhǔn)確判斷，難免會(huì)在采訪過程中出現(xiàn)這樣或那樣的錯(cuò)誤，進(jìn)而無法選購到符合館藏要求的外文圖書。總之，由于外文圖書語種的多樣性而民辦高校采訪人員又不可能精通所有外文圖書所使用的語言，這無疑大大增加了民辦高校外文圖書采訪的難度。[6]

3民辦高校外文圖書采訪對(duì)策

外文圖書是高校圖書館尤其是外語類高校圖書館館藏資源的重要組成部分，是教師教學(xué)和科研、了解世界文化、進(jìn)行學(xué)術(shù)交流的重要參考。其次，外文圖書對(duì)語言專業(yè)類學(xué)生的學(xué)習(xí)也有極大的幫助。針對(duì)以上民辦高校外文圖書采訪的“三少”難點(diǎn)，筆者以為民辦高校圖書館可以采取以下外文圖書采訪對(duì)策。

3.1制定經(jīng)費(fèi)使用方案，突出藏書特色

民辦高校圖書館外文采購經(jīng)費(fèi)緊張是一不爭的事實(shí)，因此在經(jīng)費(fèi)普遍緊張的情況下，可按各校辦學(xué)及專業(yè)的特色，從各館實(shí)際出發(fā)制定出合理的經(jīng)費(fèi)使用方案。因?yàn)橛辛撕侠淼慕?jīng)費(fèi)使用方案，才能保證經(jīng)費(fèi)有計(jì)劃、有目的地使用并做到有條不紊，即用較少的錢買更多的書。在制定外文圖書經(jīng)費(fèi)使用方案時(shí)不僅要考慮學(xué)校及其圖書館長遠(yuǎn)發(fā)展的需要，而且還要考慮書價(jià)及匯率上漲等因素，同時(shí)還須爭取經(jīng)費(fèi)年年有所增長。

外文圖書的價(jià)格是選書時(shí)必須考慮的因素之一。若購書經(jīng)費(fèi)有限，那么在遇到高價(jià)圖書時(shí)就必須慎重(如果隨意采購勢(shì)必?cái)D壓其他外文圖書的采購)。其次，在外文圖書采訪中要以學(xué)校重點(diǎn)學(xué)科和重點(diǎn)專業(yè)以及教學(xué)、科研所需要的圖書為主，而對(duì)本校其他學(xué)科的圖書則可酌情購買。如此，才能逐步建立起體現(xiàn)本校特色的外文圖書館藏體系。[7]總之，民辦高校圖書館在外文圖書采購時(shí)要充分考慮廣大讀者對(duì)各外文圖書的需求情況，爭取將有限的經(jīng)費(fèi)采購到最符合讀者需求的圖書。

如工商外院圖書館的外文圖書采購一般以英文、德文、法文、西班牙文、日文、韓文和俄文七個(gè)語種的語言文學(xué)類圖書為主，其次再根據(jù)學(xué)院所設(shè)的專業(yè)適當(dāng)采購一些特定專業(yè)的外文圖書。這樣既可突出本館外文藏書的特色，又可根據(jù)自己的館藏特點(diǎn)合理使用經(jīng)費(fèi)，使有限的經(jīng)費(fèi)發(fā)揮出最大的效益。

3.2積極獲取贈(zèng)書，尋求資源獲得途徑

近年來，由于書刊價(jià)格尤其是外文圖書的價(jià)格連年上漲，加之采購?fù)緩接邢薜纫蛩兀褶k高校圖書館的外文圖書館藏建設(shè)工作變得越發(fā)困難，許多民辦高校圖書館為了總藏書量的建設(shè)目標(biāo)，甚至采取了“舍外保中”的做法。以工商外院圖書館為例，由于文獻(xiàn)購置經(jīng)費(fèi)的不足與采購?fù)緩降挠邢蓿M(jìn)館外文藏書量逐年遞減，影響了其外文圖書的收藏種類。針對(duì)這一現(xiàn)狀，工商外院圖書館不得已采取了種種補(bǔ)救措施，其中最快、最有效的補(bǔ)救措施便是接受外文原版贈(zèng)書。

截至2015年底，工商外院圖書館已獲外文原版贈(zèng)書2,725冊(cè)，占整個(gè)外文圖書總館藏量的12%，其渠道主要來至個(gè)人和團(tuán)體。

(1)個(gè)人外文原版贈(zèng)書。工商外院圖書館個(gè)人外文原版贈(zèng)書主要來自我院教師和社會(huì)各界人士，我院名譽(yù)院長陳香梅女士、名譽(yù)館長日本奈良縣立圖書館館長千田稔博士、韓國駐滬總領(lǐng)事館教育領(lǐng)事/副總領(lǐng)事以及各系教師對(duì)外文圖書資源的建設(shè)都給予了很大的支持。截至2015年底，圖書館獲得個(gè)人捐贈(zèng)的外文圖書共計(jì)1,345冊(cè)，語種包括英文、德文、法文、日文以及韓文，涵蓋了政治、經(jīng)濟(jì)、文化教育、語言文字、文學(xué)、藝術(shù)、歷史等各個(gè)大類。這些來自各界知名人士和學(xué)者的贈(zèng)書均具有較高的學(xué)術(shù)性和收藏價(jià)值。

(2)團(tuán)體外文原版贈(zèng)書。工商外院圖書館團(tuán)體外文原版贈(zèng)書主要通過學(xué)院、各系及圖書館與各團(tuán)體機(jī)構(gòu)、友好院校建立溝通聯(lián)系來獲取。如2006年國際交流中心捐贈(zèng)原版英文圖書6冊(cè)，日本文藝春秋雜志社捐贈(zèng)原版日文圖書987冊(cè)；2007年中歐國際工商管理學(xué)院捐贈(zèng)原版英文圖書80冊(cè)；2012年日本科學(xué)協(xié)會(huì)捐贈(zèng)原版日文圖書56冊(cè)；2014年上海外國語大學(xué)圖書館(松江校區(qū))捐贈(zèng)原版英文圖書206冊(cè)、原版西班牙文圖書45冊(cè)。截至2015年底，圖書館獲得團(tuán)體捐贈(zèng)的外文圖書共計(jì)1,380冊(cè)。這些來自各團(tuán)體機(jī)構(gòu)和友好院校的贈(zèng)書不僅涵蓋多個(gè)語種，而且種類多范圍廣，對(duì)學(xué)院師生的教與學(xué)具有很大的參考作用。

接受外文原版贈(zèng)書對(duì)外文圖書館藏起了重要的補(bǔ)充作用，緩解了經(jīng)費(fèi)緊張與書價(jià)昂貴的矛盾，使圖書館可以用較少的投入甚至不用任何投入就可獲取較多的原版書。[8]獲取贈(zèng)書的措施不僅豐富了外文圖書的館藏，而且對(duì)外文圖書的館藏建設(shè)也起到了非常重要的輔助作用，至少可以暫緩?fù)馕膱D書的供需矛盾。

3.3了解讀者需求，爭取教師參與采書

民辦高校圖書館的讀者對(duì)象主要是本校大學(xué)生、教師和教輔人員。在外文圖書采訪前，民辦高校圖書館必須要對(duì)其讀者需求深入了解，并要積極爭取專業(yè)教師聯(lián)合開展外文圖書采購工作。

如前所述，工商外院圖書館外文館藏有英文、德文、法文、西班牙文、日文、韓文和俄文七個(gè)語種的圖書。語言的局限性給外文圖書的采購工作帶來了一定的阻力，為了能采購到適合讀者需求的外文圖書，工商外院圖書館的采訪人員主動(dòng)與各語言系建立友好關(guān)系，積極聯(lián)系專業(yè)教師參與到外文圖書的采購工作中。

(1)教師參與書目采書。工商外院圖書館外文圖書的采購方式主要以書目選購為主，即圖書館采訪人員將書商提供的相關(guān)圖書書目按語種、專業(yè)等信息整理好分別轉(zhuǎn)發(fā)給各語言系專業(yè)教師進(jìn)行挑選，教師們將挑選結(jié)果反饋給采訪人員，再由采訪人員完成其他相關(guān)工作。參與書目采書的專業(yè)教師本著對(duì)學(xué)院圖書館文獻(xiàn)資源建設(shè)高度負(fù)責(zé)的精神，精心挑選與自己所授專業(yè)學(xué)科相關(guān)的外文圖書，其次他們還積極與采訪人員溝通交流，了解更多專業(yè)的書目信息，并為此付出了許多艱辛的勞動(dòng)。

(2)教師參與現(xiàn)場(chǎng)采書。除了書目選購?fù)?，工商外院圖書館采訪人員還組織各語言系專業(yè)教師前往現(xiàn)場(chǎng)采購?fù)馕膱D書，即專業(yè)教師在采訪人員的伴隨指引下，根據(jù)系部專業(yè)設(shè)置分別前往相關(guān)區(qū)域進(jìn)行采書。現(xiàn)采的優(yōu)勢(shì)在于能根據(jù)專業(yè)教師所掌握的教學(xué)科研需求去選購針對(duì)性更強(qiáng)、需求性更高的圖書，其次現(xiàn)采可以保證所需圖書的快捷采選，再次采訪人員可利用現(xiàn)采機(jī)會(huì)與各系教師積極溝通，及時(shí)了解各專業(yè)的學(xué)科需求，這對(duì)優(yōu)化外文圖書的館藏結(jié)構(gòu)、提高外文圖書的利用率都有很大的幫助。

近些年，工商外院各系專業(yè)教師高度重視院圖書館的文獻(xiàn)資源建設(shè)，對(duì)外文圖書的采購工作給予了極大的支持和幫助。截止2015年底，工商外院各系專業(yè)教師協(xié)助圖書館共采購了英文、德文、法文、西班牙文、日文、韓文和俄文七個(gè)語種的外文圖書3,000余冊(cè)，占整個(gè)外文藏書的14%以上。今后，工商外院圖書館還將繼續(xù)加強(qiáng)專業(yè)教師參與外文圖書采購的力度，進(jìn)一步提高外文圖書的藏書質(zhì)量，以更好的為讀者、為學(xué)院的教學(xué)科研服務(wù)。

4結(jié)語

圖書館是為高校教學(xué)、科研提供信息資源保障的部門。[9]2015年12月31日印發(fā)的《普通高等學(xué)校圖書館規(guī)程》第二條也規(guī)定：高等學(xué)校圖書館是學(xué)校的文獻(xiàn)信息資源中心……圖書館的建設(shè)和發(fā)展應(yīng)與學(xué)校的建設(shè)和發(fā)展相適應(yīng)，其水平是學(xué)?？傮w水平的重要標(biāo)志。從此意義上講，高校圖書館要發(fā)展、要前進(jìn)，就必須源源不斷地補(bǔ)充包括外文在內(nèi)的各種新圖書。作為民辦高校圖書館，其包括外文圖書在內(nèi)的館藏建設(shè)一要積極爭取經(jīng)費(fèi)，二要拓展非采購?fù)緩?，三要爭取教師參與采購。

參考文獻(xiàn)

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Discussion on the Difficulties and Countermeasures of the Acquisition of Original Foreign Language Books in Private Colleges and Universities——Taking the Library of Shanghai Industry and Commerce Foreign Language College as an Example

Yang Lijun

[Abstract]Foreign literature is an important part of college and university library resources, and the acquisition of original foreign language books is also an important part in the construction of library resources. With the practice of original foreign language books acquisition in the Library of Shanghai Industry and Commerce Foreign Language College, the paper discusses the difficulties and countermeasures of the acquisition of original foreign language books in private college and university libraries.

[Key words]Original foreign language books; Acquisition; Library; Private colleges and universities

[中圖分類號(hào)]G253.1

[文獻(xiàn)標(biāo)識(shí)碼]A

〔作者簡介〕楊麗君(1984-)，女，上海工商外國語職業(yè)學(xué)院圖書館外文閱覽室管理員。研究方向：外文圖書采編、閱讀推廣。