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        “不責(zé)備文化”在船舶管理中的運(yùn)用

        2016-07-19 17:00:34李祖琳中海國際廣州分公司
        珠江水運(yùn) 2016年12期
        關(guān)鍵詞:管理理念

        ◎ 李祖琳 中海國際廣州分公司

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        “不責(zé)備文化”在船舶管理中的運(yùn)用

        ◎ 李祖琳 中海國際廣州分公司

        摘 要:不責(zé)備文化作為一種比較先進(jìn)的管理理念;船舶管理作為一個(gè)在特殊群體中的一種特殊的管理模式。若能把前者融入后者,很好的運(yùn)用,必能促進(jìn)和加強(qiáng)船舶管理,對保障船舶安全和保持船員思想穩(wěn)定起到意想不到的作用。

        關(guān)鍵詞:不責(zé)備文化 船舶管理 管理理念 船舶安全

        科學(xué)發(fā)展海洋強(qiáng)國是我國幾代航運(yùn)人的奮斗目標(biāo)。在航運(yùn)市場持續(xù)低迷的今天,在國際交流越來越緊密的今天,充分融合先進(jìn)理念和方法,找出一條適合自身的發(fā)展道路,是當(dāng)前我國航運(yùn)人面臨的最大機(jī)遇和挑戰(zhàn)。

        “不責(zé)備文化”是一種越來越得到廣泛認(rèn)可的先進(jìn)管理理念,是充分考量人的主觀能動(dòng)性,從實(shí)際需求出發(fā),能更好地把工作持續(xù)下去的一種需求和必然。

        “船舶管理文化”是從船舶管理中逐步總結(jié)出來的一種管理理念和管理風(fēng)格。是每條船的船舶領(lǐng)導(dǎo)依據(jù)本輪船員的特點(diǎn)和心理特征逐步建立起來的適合于本船的一種管理模式。

        1.不責(zé)備文化的文化內(nèi)涵

        (1)道家“無為”及“無為而無不為”思想。“無為”并非什么都不做,而是要遵循大千世界的規(guī)律,即所謂的“道”,以及尊重人的個(gè)性,有所為有所不為?!安回?zé)備”也是要達(dá)到一種不需要責(zé)備,事情都能按照職務(wù)規(guī)則,按照體系文件,遵循國際國內(nèi)法規(guī),按章進(jìn)行的最高境界。

        (2)佛家“緣起性空”思想。在佛家思想中,“空”的意思其實(shí)與老子道家的“無為”在一定程度上是相通的,可以理解為為人處事要講究一種因果,有其因必有齊果,種瓜得瓜,種豆得豆。發(fā)生事情的時(shí)候我們要考量的是他的因,而非一味追究其責(zé)任。

        (3)儒家“仁義禮智信”,“德治天下”“以德服人”思想??鬃诱J(rèn)為:“無為而治,其舜也與。夫何為哉?恭己正南面而已”。在實(shí)際工作中,一味責(zé)備求全,只能起到反作用,讓事情變得更糟糕,只有做好自己,正其身,誠其意,以身作則,以德服人,才能令行禁止,無為而治。

        (4)“自古及今,未有能全其行者也,故君子不責(zé)備于人”“人非圣賢,孰能無過”。做人要有包容的情懷,寬廣的胸襟,特別是管理階層,能在特定范圍內(nèi)允許人犯錯(cuò)誤,不宜苛刻,不可吹毛求疵。如果能經(jīng)常在這上面多想以下,就有益于創(chuàng)造一個(gè)和諧的船舶氛圍,構(gòu)建和諧船舶,同時(shí)也在一定程度上提高自身素養(yǎng)和境界。

        2.不責(zé)備文化在船舶管理中的實(shí)際運(yùn)用

        2.1 不責(zé)備文化的現(xiàn)實(shí)意義

        就不責(zé)備文化而言,在實(shí)際運(yùn)用中,并非一蹴而就,而是循序漸進(jìn),日積月累的過程。如果一開始遇到事情就一味放任,任其發(fā)展,可能就會(huì)越來越嚴(yán)重,到了積重難返的時(shí)候,就后悔莫及了。

        首先來說,船舶是一個(gè)封閉的集體。船員的工作生活都是在一個(gè)封閉的空間,在最開始的時(shí)候,作為船舶領(lǐng)導(dǎo)首先要去了解自己領(lǐng)導(dǎo)下的船員特點(diǎn)。包括個(gè)人的性格特征,專業(yè)技能,協(xié)調(diào)合作等各方面綜合能力。只有充分了解各個(gè)人的特性才能因材施教,才能人盡其用。在這個(gè)階段,所有的工作都是一種嘗試的過程。船上的人員性格相對容易急躁,加上多數(shù)人的特點(diǎn)是喜歡走捷徑(shortcut)。這就更加容易出事故。相關(guān)研究表明,走捷徑是船舶發(fā)生事故的頭號敵人。所以第一階段是要付出足夠多的努力去進(jìn)行教育培訓(xùn)。這個(gè)培訓(xùn)教育過程中,思想的教育,安全意識的教育,規(guī)章規(guī)則的學(xué)習(xí),公約和體系的學(xué)習(xí)等應(yīng)該是占比較多的比例。讓大家知道該干什么,為什么干,要怎么干,這樣后面的工作中才能有章可循,有法可依。所以在制定規(guī)矩的前提下,讓大家心甘情愿的去執(zhí)行所制定的規(guī)矩就顯得尤其重要。

        其次,在管理過程中,把自己的要求和方針路線方向都制定之后,應(yīng)該一定程度的放權(quán),給操作人員一定的自由發(fā)揮空間。在遵循安全工作守則,遵守規(guī)章制度,遵照操作規(guī)程的前提下,讓每個(gè)人按照其自身的工作方法去完成工作,去達(dá)到我們的目的,往往事半功倍。

        最后,我們要達(dá)到的目的不是不責(zé)備,而是不需要責(zé)備。因?yàn)榇蠹叶家呀?jīng)在盡力的工作。至于工作中的失誤,我們應(yīng)該理性對待,而不應(yīng)求全責(zé)備,吹毛求疵。

        2.2“責(zé)備”文化的局限性

        人在犯錯(cuò)的時(shí)候,總是傾向于掩蓋錯(cuò)誤。這是人性的普遍弱點(diǎn)。即所謂光明磊落者寡,文過飾非者眾。我們傳統(tǒng)的船舶管理中,有一種做法其實(shí)就是一種責(zé)備文化的體現(xiàn)。比如,船上發(fā)生了一起事故,犯錯(cuò)的船員害怕船舶領(lǐng)導(dǎo)和同事的責(zé)備,船舶領(lǐng)導(dǎo)害怕公司領(lǐng)導(dǎo)責(zé)備,公司領(lǐng)導(dǎo)怕影響公司業(yè)績和形象,于是 “文過飾非”,“私下解決”,“不敢報(bào)告”等非一般處理事故的情況就自然而然的發(fā)生了。

        2.3 從人性本質(zhì)分析

        人的本質(zhì)上是“自私”的。從某種意義上說,人的“自私”不一定是特意的,是一種天性的表現(xiàn),一種自我保護(hù)的本能。

        在船舶的實(shí)際工作中,某些船舶領(lǐng)導(dǎo)在遇到這樣或者那樣的問題的時(shí)候,都首先有自我保護(hù)的心理,總是首先想著去推脫責(zé)任,責(zé)備別人。抱怨別人沒有配合自己,說別人有這樣那樣的問題,拖后腿,這是很多人會(huì)犯的錯(cuò)誤。

        其實(shí)從某種意義上來說,無論在哪里工作和生活,沒有問題發(fā)生就是“天方夜譚”。所以我們只能從實(shí)際工作中,一步步解決問題,克服困難,提高自身能力,提高團(tuán)隊(duì)素質(zhì),一步步走向成熟。應(yīng)該說我們要從心理上提高承受能力,條件反射的是去解決問題,而不是一味大驚小怪,考慮如何逃避責(zé)任。

        任何一件事情的發(fā)生都有各種各樣的原因,也就是所謂的“事故鏈”。其中有個(gè)人的主觀因素,如人能的態(tài)度、能力、責(zé)任心、協(xié)調(diào)配合能力等。還有必然存在的客觀因素,如船上不能忽視的環(huán)境因素,制度原因,工作條件影響等等。我們應(yīng)該客觀的去了解“事故鏈”上的每一個(gè)節(jié)點(diǎn),在考慮別人犯錯(cuò)誤的時(shí)候,多想想自己的表現(xiàn)。

        當(dāng)一件事情發(fā)生的時(shí)候,第一反應(yīng)應(yīng)該是怎么處理問題,如何讓事故的損失降到最低。然后才是考慮汲取教訓(xùn),如何避免事故的再次發(fā)生。如果能多去反思自己,把“我犯了哪些錯(cuò),我有哪些地方需要提高”放在“某人哪里哪里錯(cuò)了,某人某人怎么樣”之前,那么無形中就提升了自身素養(yǎng)。

        我們無法控制別人的思想,無法控制別人不犯錯(cuò)誤。只能盡力做好自己,對一些關(guān)鍵的節(jié)點(diǎn)多交代,對一些關(guān)鍵操作多培訓(xùn),對一些重要事情親力親為,加強(qiáng)監(jiān)控,避免發(fā)生無法挽回的錯(cuò)誤。多從自己身上找原因,嚴(yán)以律己,寬以待人。這樣真正得到提高,真正從事件中獲益的一定是你。

        2.4 從船舶實(shí)際考慮

        在船舶實(shí)際中,我總是鼓勵(lì)我的船員及時(shí)反映問題,對發(fā)現(xiàn)的問題一起討論,一起解決。如果把發(fā)現(xiàn)問題,報(bào)告問題,最后解決問題作為一種常態(tài)的話。船舶就會(huì)形成不怕問題,迎難而上的一種思想。尋找問題的過程往往就是把問題消弭于無形的過程。如果因隱瞞不報(bào)而發(fā)生事故,那就是故意而為,那就是犯罪!

        所以理性的建立一種從找問題到解決問題,之后改善工作方法,最終達(dá)到的目的應(yīng)該就是沒有問題了。

        3.不責(zé)備文化與責(zé)任追究的關(guān)系

        有人會(huì)說不責(zé)備文化的推行是不是就說不責(zé)備了,出了問題也不處理了?答案當(dāng)然是不,發(fā)生事故或者說責(zé)任性事故的時(shí)候,責(zé)任是無法逃脫的。但是這不是與“不責(zé)備文化”起了沖突和矛盾了嗎?答案還是不,不責(zé)備文化是處理事故的過程,追究責(zé)任是事故處理的結(jié)果,這有著本質(zhì)的區(qū)別。

        對于船舶來說,不責(zé)備文化是船舶領(lǐng)導(dǎo)管理船舶的一種理念和方法,追究責(zé)任是公司管理船舶的一種手段和方式。發(fā)生事故之后,責(zé)備是沒有意義的,隨之產(chǎn)生的責(zé)任是無法推卻的。在處理事情的過程中,過多的指責(zé)是沒有效果的,只能產(chǎn)生更多的反作用。發(fā)生了事故之后,現(xiàn)場處理的要?jiǎng)?wù)是減少和彌補(bǔ)損失,避免損失的擴(kuò)大。事后進(jìn)行事故分析,汲取經(jīng)驗(yàn)教訓(xùn),采取避免相關(guān)事件再次發(fā)生的措施,對相關(guān)責(zé)任人員進(jìn)行相應(yīng)教育培訓(xùn),提高相關(guān)人員的素質(zhì),這才是解決事情之道才能避免再次發(fā)生同樣的事情。

        有一種說法很值得我們大家借鑒,一個(gè)人不容易在同一個(gè)地方跌倒兩次。從某種意義上講,犯過錯(cuò)誤的人不容易再次在同樣一件事情上再次發(fā)生錯(cuò)誤。從這個(gè)意義上說,他比其它沒有犯過錯(cuò)誤的人更加有“優(yōu)勢”。即“一棍子打死”要不得。要綜合考量該同志在處理該事件過程中的表現(xiàn),考量該同志在接下來會(huì)不會(huì)汲取該事件的教訓(xùn),會(huì)不會(huì)在錯(cuò)誤中成長,變得越來越好。

        沒有犯過錯(cuò)誤的人不等于就不會(huì)犯錯(cuò)誤,犯過錯(cuò)誤的人不等于就會(huì)一直犯錯(cuò),這是我們要永遠(yuǎn)銘記的。

        4.結(jié)語

        大家都知道,失敗是成功之母。不過因?yàn)榇暗那闆r特殊,有些錯(cuò)誤是不可逆的,發(fā)生之后就沒有回頭路。因此,我們應(yīng)該以辯證的觀點(diǎn)去看待各種理念和文化。有些事情我們可以不責(zé)備,也很多事情我們不僅僅是要責(zé)備,甚至是碰都不能碰的。如船上的駕駛臺安全值班,防污染等,就是紅線,任何錯(cuò)誤都不能犯,不能觸碰,必須從苗頭開始扼殺。

        在本人任職船長的兩條船上,我把該文化充分的在日常工作中進(jìn)行運(yùn)用和展現(xiàn),取得了不錯(cuò)的效果,船員之間相處和諧,工作愉快,船舶營運(yùn)安全順利。在此,我真心希望大家能從本文得到一定的啟示,在日常工作中得到一定借鑒,則不勝榮幸。

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