韋富斌 農(nóng)冬梅
摘 要:企業(yè)文化理念體系的落地是一個漫長、動態(tài)演變的過程,在這個過程中企業(yè)從一開始充滿欲望的原始經(jīng)營到成熟充滿理性與人性的企業(yè)管理境界。因此,在企業(yè)成立之初,也就是企業(yè)文化建設(shè)之始,就應(yīng)該一手抓建設(shè),一手抓落實,真正實現(xiàn)企業(yè)文化落地,從而有效發(fā)揮企業(yè)文化應(yīng)有的管理功能,達(dá)到企業(yè)文化落地的功能。
關(guān)鍵詞:企業(yè)文化;落地;文化建設(shè);模式
企業(yè)文化指的是企業(yè)在長期的生產(chǎn)經(jīng)營過程中,把企業(yè)內(nèi)部全體員工結(jié)合在一起的理想信念、價值觀念、管理制度、行為準(zhǔn)則和道德規(guī)范的總和。以全體員工為對象,通過宣傳、教育、培訓(xùn)等方式,以最大限度地統(tǒng)一員工意志,規(guī)范員工行為,凝聚員工力量,為企業(yè)戰(zhàn)略目標(biāo)服務(wù)。企業(yè)文化落地能促進(jìn)企業(yè)戰(zhàn)略目標(biāo)的實現(xiàn),具體來說就是將企業(yè)文化理念落到實處,與企業(yè)經(jīng)營管理緊密結(jié)合取得經(jīng)營實效。在企業(yè)文化建設(shè)的過程中,只有充分發(fā)揮員工的積極性和創(chuàng)造性,使企業(yè)的戰(zhàn)略目標(biāo)、理念銘記在員工心中,使企業(yè)文化所倡導(dǎo)的價值取向和員工的利益和諧統(tǒng)一,才會使員工產(chǎn)生對企業(yè)的使命感、榮譽(yù)感和責(zé)任感,自覺踐行企業(yè)文化所倡導(dǎo)的理念,從而把自身利益、工作職責(zé)和企業(yè)整體利益結(jié)合到一起。
針對企業(yè)文化理念體系的落地問題,我認(rèn)為有以下模式和途徑可提供參考。
一、提高認(rèn)識,增強(qiáng)員工對企業(yè)文化的認(rèn)同感
文化是企業(yè)競爭取勝的重要法寶,文化是企業(yè)增強(qiáng)凝聚力、提升創(chuàng)造力的內(nèi)在動力,是企業(yè)核心競爭力的重要組成部分。企業(yè)文化建設(shè)作為一種現(xiàn)代管理方法,其目的在于將企業(yè)理念轉(zhuǎn)化為制度建設(shè)和行為規(guī)范,使廣大員工能夠正確理解、真正認(rèn)同并自覺踐行。
在員工中開展持續(xù)不間斷的宣貫培訓(xùn),使廣大員工對企業(yè)自上而下的企業(yè)文化架構(gòu)體系有一個總體的認(rèn)識、理解和認(rèn)同,從而自覺踐行、努力為之、熱心傳播。
員工文化認(rèn)同感程度高的企業(yè),日常執(zhí)行力就強(qiáng),企業(yè)在生產(chǎn)經(jīng)營中就胡呈現(xiàn)管理有序,效率高,任務(wù)完成好的良性循環(huán)態(tài)勢;而員工缺乏歸屬感、安全感的企業(yè),企業(yè)文化形同虛設(shè),就會出現(xiàn)士氣低落,執(zhí)行弱化,生產(chǎn)管理混亂,生產(chǎn)效率低,完成任務(wù)差的狀況。
二、塑造品牌,實現(xiàn)品牌落地
(一)導(dǎo)入CIS,建立企業(yè)理念、企業(yè)行為、視覺、聽覺、環(huán)境等企業(yè)文化識別系統(tǒng)。對內(nèi)增強(qiáng)員工的認(rèn)同感和歸屬感,對外樹立企業(yè)形象。將品牌的內(nèi)涵與企業(yè)文化理念全而對接,完美融合。就拿筆者所在企業(yè)來講,企業(yè)前身是一家私營公司,更注重的是企業(yè)本身經(jīng)濟(jì)效益,對企業(yè)文化不是很重視。至從企業(yè)被中信大錳收購以后,企業(yè)面臨的不只是改制,更重要是企業(yè)文化的融合和變革。從沒有品牌到“大錳”牌,從經(jīng)濟(jì)效益到“以錳為源,以人為本,創(chuàng)造財富,創(chuàng)造生活”,甚至是有著“創(chuàng)新創(chuàng)業(yè) 煉錳煉人”的企業(yè)精神。
(二)做好品牌文化宣傳。品牌文化的社會影響力越大,文化理念在企業(yè)內(nèi)部的落地動力越大,員工的企業(yè)責(zé)任感也會越強(qiáng)。因此,要對品牌文化進(jìn)行深入宣傳,以引起社會公眾的廣泛關(guān)注。比如對中信大錳“以錳為源,以人為本,創(chuàng)造財富,創(chuàng)造生活”的企業(yè)核心價值觀進(jìn)行宣傳,讓新 “大錳人”更加深入了解大錳文化,而不是停留在對物質(zhì)經(jīng)濟(jì)的追求。加大宣傳力度,積極運(yùn)用內(nèi)網(wǎng)、內(nèi)刊、簡報等形式,進(jìn)行宣傳引導(dǎo),讓企業(yè)理念、文化內(nèi)涵,植根于員工的腦海里,積極推進(jìn)意志化工程。
(三)將文化變?yōu)樾袨橐?guī)范。企業(yè)在不同的環(huán)境中運(yùn)營發(fā)展,都會有對各行為規(guī)范的要求。要想企業(yè)文化落地,必須將其滲透到員工行為規(guī)范中,再通過適當(dāng)?shù)闹贫燃右砸?guī)范,有助于把文化理念根植于員工心中。
三、宣貫理念,強(qiáng)調(diào)理念植入
經(jīng)過多年的積極探索和精心打造,各單位已經(jīng)確立了企業(yè)文化和服務(wù)品牌為主要內(nèi)容的企業(yè)文化架構(gòu)體系,之后的工作重點就是宣貫。要通過宣貫使廣大員工自覺踐行、努力為之、熱心傳播。
(一)優(yōu)化環(huán)境,營造氛圍。企業(yè)要提供并優(yōu)化環(huán)境,通過培訓(xùn)、宣傳、活動等形式深入員工內(nèi)心,由上而下逐級開展文化理念培訓(xùn),出版各種內(nèi)部刊物、板報等,刊登文化理念外部新聞,深入開展各種故事征文、文化節(jié)等文體活動。引起員工興趣,調(diào)動員工熱情,使企業(yè)文化理念從各種各樣活動形式這個切入點實現(xiàn)落地。
(二)通過理念宣貫實現(xiàn)企業(yè)文化理念落地,還需要構(gòu)建長效的宣貫機(jī)制。企業(yè)可根據(jù)自身的特點及經(jīng)驗,形成文化宣貫的常態(tài)機(jī)制。比如“班組會前口號”、“企業(yè)之歌”等形式。利用真正的樹榜樣、入人心、成習(xí)慣、變物質(zhì)、社會化的過程,使文化資源真正成為創(chuàng)導(dǎo)個人成長的消費(fèi)品。
企業(yè)培養(yǎng)共同的工作氛圍,當(dāng)企業(yè)員工使用共同的價值觀來判斷,共同的工作氛圍來交流,就可以使企業(yè)最大的減少溝通障礙和摩擦,提高溝通效率,保證企業(yè)文化建設(shè)過程中企業(yè)文化真正落地。
四、完善制度,增強(qiáng)執(zhí)行力度
在企業(yè)文化理念體系宣貫過程中,一般是按照上級要求開展的工作去完成,得過且過,不深入考慮工作的目的,需要取得什么樣一種結(jié)果,對工作完成后的后續(xù)進(jìn)展不去做及時地跟進(jìn),造成了企業(yè)文化理念體系落地成為鏡花水月。一方面要通過制度來規(guī)范員工的行為,形成自覺遵守企業(yè)制度的良好風(fēng)范。另一方面,要注重加強(qiáng)員工的個人道德建設(shè)。因此,制度和文化應(yīng)該并存。
(一)企業(yè)文化可以指導(dǎo)企業(yè)制度的建立,促進(jìn)制度的有效落實。其發(fā)揮作用的途徑一方面是通過文化的認(rèn)同,對員工形成心理契約,進(jìn)行約束;另一方面則是通過相關(guān)理念體現(xiàn)在制度中,通過制度進(jìn)行貫徹。因此,確保制度約束與文化導(dǎo)向一致性,用企業(yè)文化指導(dǎo)企業(yè)制度的建立,在企業(yè)文化的指引下來構(gòu)建完善的制度體系,企業(yè)制度則應(yīng)體現(xiàn)企業(yè)文化的相關(guān)精神、理念。
(二)企業(yè)制度促進(jìn)文化形成,保障文化切實落地。企業(yè)文化的確定,具體化,體系化的形成需要過程,最初的企業(yè)文化只是一種簡單的思想和理念,被企業(yè)管理者在制度中體現(xiàn),并通過制度傳播、深化,這種思想、理念在制度執(zhí)行過程中不斷被認(rèn)可,并促進(jìn)新的理念和思想的產(chǎn)生,最終形成體系化的企業(yè)文化。
五、檢查監(jiān)督、不斷完善
企業(yè)文化建設(shè)的監(jiān)督人理所當(dāng)然是公司各領(lǐng)導(dǎo)、各部門負(fù)責(zé)人、各管理人員、HR部門、負(fù)有檢查監(jiān)督職責(zé)的人員等,各監(jiān)督人必須模范遵守、秉公執(zhí)法,可能讓企業(yè)文化建設(shè)收到的效果更好些。
在檢查監(jiān)督過程中,既要對各種違紀(jì)行為的批評教育,也要對落地較好的行為給予適當(dāng)表彰,更應(yīng)細(xì)心接受全體員工的監(jiān)督,查看對違規(guī)事件有無包庇現(xiàn)象,一旦發(fā)現(xiàn)必須嚴(yán)肅處理,并公告相關(guān)員工,否則,企業(yè)將難樹正氣。
隨著環(huán)境、法規(guī)、人員、要求等的變化,必須不斷轉(zhuǎn)變具體的“落地”方法,這些方法,員工自己可能會感悟到,但更多的需要上級領(lǐng)導(dǎo)給予及時的指導(dǎo)和指正。
公司在企業(yè)文化建議方面所取得的成績、存在的不足應(yīng)當(dāng)定期進(jìn)行總結(jié),找到階段性的更好的改善措施,并組織全體員工分解實施,只有抱著“沒有最好、只有更好”的精神,才能讓企業(yè)文化建設(shè)的落地更踏實、更有根。
結(jié)語:文化的建設(shè)進(jìn)程是企業(yè)主動進(jìn)行的一次從實踐到理論,進(jìn)而理論指導(dǎo)實踐的一個過程,文化落地階段正是理論指導(dǎo)實踐的過程。提高認(rèn)識,增強(qiáng)員工對企業(yè)文化的認(rèn)同感是企業(yè)文化落地的前提;塑造品牌,實現(xiàn)品牌落地是企業(yè)文化落地的有利條件;宣貫理念,強(qiáng)調(diào)理念植入是企業(yè)文化落地的有效方法;優(yōu)化企業(yè)管理,完善制度,增強(qiáng)執(zhí)行力度是企業(yè)文化改進(jìn)完善的動力,構(gòu)建與企業(yè)文化相適應(yīng)的企業(yè)制度體系,有效檢驗企業(yè)文化是否真正落地;檢查監(jiān)督、不斷完善企業(yè)文化,與時俱進(jìn)是企業(yè)文化落地的前景方向。
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