“推卸責(zé)任”的關(guān)鍵是知道把責(zé)任推卸給誰(shuí),以及做好公司的“組織建設(shè)”,設(shè)計(jì)出合理的制度和流程,建立良好的合作文化。
我的上一篇文章“企業(yè)領(lǐng)導(dǎo)者要不斷‘推卸責(zé)任”發(fā)出后,不少作為企業(yè)領(lǐng)導(dǎo)者的朋友說(shuō),這個(gè)道理他們其實(shí)是知道的。但如何做卻是一個(gè)大問(wèn)題,弄不好不但責(zé)任“推卸”不了,還會(huì)引起公司的混亂。
一個(gè)企業(yè)領(lǐng)導(dǎo)者給我講了他自己的故事:他五十出頭,公司已經(jīng)做了20年了,感覺(jué)什么都按部就班了,就找了個(gè)比自己年輕10歲、在公司已經(jīng)工作15年的接班人,把自己全部事情丟給他,下狠心出國(guó)游學(xué)了。幾個(gè)月后回來(lái)一看,發(fā)現(xiàn)公司的問(wèn)題非常多:經(jīng)營(yíng)業(yè)績(jī)?cè)谙陆担瑔T工情緒不穩(wěn)定,自己選定的接班人著急得生病了。他回來(lái)帶領(lǐng)大家開(kāi)了幾個(gè)會(huì),情況又馬上好轉(zhuǎn)了。他苦笑著對(duì)我說(shuō):“我非常想按你說(shuō)的那樣‘推卸責(zé)任,但問(wèn)題是推卸不了?!睂?duì)這個(gè)問(wèn)題,我的反思是企業(yè)領(lǐng)導(dǎo)者不應(yīng)該只知道“推卸責(zé)任”,還要知道如何“推卸責(zé)任”,以及把責(zé)任推卸給誰(shuí)。
如何“推卸責(zé)任”?
關(guān)鍵是持續(xù)地、有序地“推卸”,而不是像上面例子中的那位企業(yè)領(lǐng)導(dǎo)者,一下子把自己所有事情讓另外一個(gè)人做,并期望這個(gè)人能做好。
“推卸責(zé)任”的過(guò)程應(yīng)該貫穿企業(yè)領(lǐng)導(dǎo)者工作的全部時(shí)間,成熟一個(gè)可以推卸的事情,就推卸掉一個(gè)事情,但沒(méi)有準(zhǔn)備好的事情絕不能一推了之,不然就會(huì)出現(xiàn)上面的問(wèn)題。
“推卸責(zé)任”的關(guān)鍵是知道把責(zé)任推卸給誰(shuí)。我們的誤區(qū)一是認(rèn)為我們只能把責(zé)任推卸給一個(gè)人,二是認(rèn)為這個(gè)人應(yīng)該盡量和我們一樣。如果能找到一個(gè)態(tài)度能力和我們一樣但比我們年輕的人,這個(gè)想法自然是成立的。但現(xiàn)實(shí)中實(shí)現(xiàn)這個(gè)想法的概率幾乎是零,因?yàn)槠髽I(yè)領(lǐng)導(dǎo)者之所以成為今天的樣子,和我們的經(jīng)歷、時(shí)代、圈子關(guān)系很大,但我們不能期望比我們年輕的人在這些方面和我們有共同點(diǎn)。
所以當(dāng)我說(shuō)把企業(yè)領(lǐng)導(dǎo)者責(zé)任推卸給其他人的時(shí)候,不是指一個(gè)人,而是指一群人。這群人中沒(méi)有一個(gè)會(huì)像企業(yè)領(lǐng)導(dǎo)者一樣全面和靈活,但在他們各自的角色上都應(yīng)該比我們更專業(yè)。企業(yè)領(lǐng)導(dǎo)者實(shí)際上同時(shí)是公司里的產(chǎn)品經(jīng)理、研發(fā)經(jīng)理、銷售經(jīng)理、客服經(jīng)理、質(zhì)量管理經(jīng)理、生產(chǎn)管理經(jīng)理、采購(gòu)經(jīng)理、人事經(jīng)理、財(cái)務(wù)經(jīng)理,但別指望在這個(gè)世界上能找到一個(gè)像我們一樣全面的人,既能做銷售,又能做研發(fā),做生產(chǎn)管理,做人事管理等等。我們唯一能做的是找到一群(不是一個(gè)?。┰谝粋€(gè)方面能干的人,把我們?cè)谀骋粋€(gè)方面的責(zé)任推卸給他。
成功地“推卸責(zé)任”的關(guān)鍵還在于持續(xù)做公司的“組織建設(shè)”,也就是持續(xù)不斷地把原來(lái)由企業(yè)領(lǐng)導(dǎo)者擔(dān)當(dāng)?shù)穆氊?zé)推卸給公司原來(lái)從來(lái)沒(méi)有設(shè)置過(guò)的部門和崗位,例如產(chǎn)品研發(fā)部,品牌公共部,產(chǎn)品經(jīng)理,關(guān)鍵客戶經(jīng)理等,讓這些部門和崗位承擔(dān)起相應(yīng)的責(zé)任。
有了專業(yè)的人和合理設(shè)置的部門,企業(yè)領(lǐng)導(dǎo)者推卸責(zé)任的下一個(gè)關(guān)鍵點(diǎn)就是如何引導(dǎo)和幫助這些部門設(shè)計(jì)出合理的制度和流程,建立良好的合作文化,讓這些部門間的合作暢通無(wú)阻,而不是像以前一樣事事找企業(yè)領(lǐng)導(dǎo)者。
當(dāng)你所有這些事都做得差不多的時(shí)候,你的責(zé)任就能推卸下去。即使你較長(zhǎng)時(shí)間不在公司,也不會(huì)出現(xiàn)混亂了。但這個(gè)過(guò)程肯定是一個(gè)2至3年長(zhǎng)的時(shí)間,可能是很痛苦的過(guò)程,因?yàn)槟阈枰瑫r(shí)做并且做對(duì)很多事情:想清楚你的組織結(jié)構(gòu),設(shè)置好合理的崗位,為這些崗位配上合適的人,用制度和流程讓這些人和部門之間有有效的溝通,讓所有人改變依賴企業(yè)領(lǐng)導(dǎo)者做決定的工作習(xí)慣,給有依賴感的人斷奶。做好這些事情的關(guān)鍵是企業(yè)領(lǐng)導(dǎo)者改變自己的思維,學(xué)習(xí)做上面提到的,也許你原來(lái)并不會(huì)做但又必須做的事情。
在這個(gè)階段企業(yè)領(lǐng)導(dǎo)者會(huì)面臨一個(gè)困境,那就是你開(kāi)始要花比平時(shí)多得多的時(shí)間帶領(lǐng)公司完成這個(gè)轉(zhuǎn)變。這是一個(gè)先苦后甜的過(guò)程,沒(méi)有開(kāi)始的苦,很難有后面的甜。有了開(kāi)始的苦,就有后面的甜。一旦你完成了這個(gè)轉(zhuǎn)變,你就有時(shí)間和精力做更重要的和自己想做的事情了。想省去這個(gè)環(huán)節(jié),像開(kāi)頭的那個(gè)企業(yè)領(lǐng)導(dǎo)者那樣,你不僅還得從頭做起,還會(huì)耽誤更多的時(shí)間。(責(zé)任編輯/王遠(yuǎn)白)