左娜

摘要：國家開放檔案信息資源共享利用系統(tǒng)是“中國記憶”的基石，它使中華民族五千年的燦爛文化和曲折歷史經(jīng)驗得以及時的分享和利用。本文介紹了此系統(tǒng)的基本情況，并對其進行了問題分析，最后提出了一些建議。

關(guān)鍵詞：檔案信息；資源共享；開放

那么，國家開放檔案信息資源共享利用系統(tǒng)到底是如何為公民提供利用呢？它又存在哪些需要完善的地方呢。下面我來作一些簡單的分析。

一、基本介紹

國家開放檔案信息資源共享利用系統(tǒng)是國家檔案局的組成部分，我們需要以國家檔案局為依托進入共享系統(tǒng)，它存在于國家檔案局官網(wǎng)的右下角，是一個獨立的系統(tǒng)模塊，通過點擊，我們可以進入到系統(tǒng)之內(nèi)。它包括以下八個模塊：

1.首頁模塊。首頁模塊是此平臺所包含的整體內(nèi)容的一個縮影，包括熱點、歷史人物、珍品檔案和歷史事件等內(nèi)容，它還單獨建立了一個搜索框，我們可以輸入自己想要查詢的內(nèi)容，另外，底部提供了一些具有影響力的檔案網(wǎng)站，方便我們查找各地區(qū)的檔案信息資源。

2.歷史人物模塊。主要介紹了毛澤東、周恩來等偉人的一些歷史事跡，每個人物都有照片、聲像材料或影音材料的詳細介紹。

3.歷史事件模塊。介紹了武昌起義事件和浙江抗日軍民救護遇險盟軍事件，這兩個事件都有各方面的介紹；

4.珍品檔案模塊。分為第一輯、第二輯和第三輯，應(yīng)該還會后續(xù)更新，每一輯下面都包含了各方面彌足珍貴的檔案材料，有文獻、有手稿、有題詞等各方面的珍貴寶藏。

5.建國后檔案、革命歷史檔案、民國檔案、明清檔案四大模塊

這四大模塊的歷史時期不同，但其展示方式卻是一致的，包含三個導(dǎo)航：相關(guān)人物、相關(guān)機構(gòu)和相關(guān)事件導(dǎo)航，我們可以對我們所要查詢的人物進行限定，從而快速的找到我們所需要的檔案材料。另外我們還可以通過高級檢索的功能更加準確的找到我們需要的東西。

二、成果及問題分析

網(wǎng)絡(luò)環(huán)境下的檔案信息資源開發(fā)建設(shè)工作是檔案信息化建設(shè)的重要組成部分。國家開放檔案信息資源共享利用系統(tǒng)圍繞著網(wǎng)絡(luò)環(huán)境下檔案信息資源開發(fā)做了大量努力，取得了較好成果，促進了工作發(fā)展，當然也存在一定問題。

1.成果展現(xiàn)

1.1網(wǎng)站頁面布局。國家開放檔案信息資源共享利用系統(tǒng)的平臺建設(shè)相對來說比較簡潔，易于操作。各個模塊的內(nèi)容針對性較強。

1.2資源共享建設(shè)。國家開放檔案信息資源共享利用系統(tǒng)較為全面的接人了各個地方的檔案網(wǎng)站，降低了各地區(qū)的檔案信息資源的分散性，用戶可以在這一個系統(tǒng)內(nèi)尋找到自己所需地區(qū)的檔案材料，方便了公眾對檔案信息資源的查找利用。

1.3涵蓋范圍。載體范圍：國家開放檔案信息資源共享利用系統(tǒng)涵蓋了各種載體的檔案材料，包括照片、聲像、影音等載體，使檔案信息資源呈現(xiàn)多樣化，公眾查詢時不再是單調(diào)的文字搜集。

領(lǐng)域范圍：其“珍貴檔案”模塊的檔案材料展示包含了各個領(lǐng)域的檔案材料，包括文學領(lǐng)域、農(nóng)業(yè)領(lǐng)域、金融領(lǐng)域等等方面，方便群眾查詢了解各個領(lǐng)域的檔案材料。

2.問題分析

2.1時期范圍。國家開放檔案信息資源共享利用系統(tǒng)所提供的檔案文件材料僅從明清時期到現(xiàn)代，明清之前的大量檔案材料都無從查到，這是本系統(tǒng)需要逐步完善的地方。

2.2各個模塊的分類情況。本系統(tǒng)提供的模塊較多，介紹的內(nèi)容也相對詳細，但是具體的分類劃分較為混亂，為公眾查詢具體某一類檔案時帶來一定的難度。

2.3專業(yè)要求趨強，整體素質(zhì)有待提高。在網(wǎng)絡(luò)環(huán)境下，檔案從業(yè)人員不再是簡單的檔案信息資源的管理者，而是要在管理的基礎(chǔ)上成為檔案信息資源開發(fā)利用的“引路者”和“導(dǎo)航員”，這就需要檔案管理者具有較強的專業(yè)素養(yǎng)，此系統(tǒng)的建設(shè)也需要不斷引進優(yōu)秀的檔案管理人才。

2.4互動機制建設(shè)較為缺乏。網(wǎng)絡(luò)環(huán)境下的檔案信息資源開發(fā)建設(shè)工作需要更多地增加專項資金投入。在政府加大投入的同時，檔案信息管理部門要積極建立與社會各行業(yè)、各部門之間的互動機制。本系統(tǒng)可以通過此共享機制獲得應(yīng)有的效益。

三、對策分析

1.進一步加強檔案信息資源的整合力度

根據(jù)整體的目標，使檔案信息資源的組合結(jié)構(gòu)更為完善，使其提供利用的功能更加優(yōu)化。

2.改善檢索功能

可以引進先進的檢索技術(shù)，使公眾在該系統(tǒng)檢索使更加準確便捷。

3.增加對明清以前檔案的收錄展示

可以通過多種途徑整合明清以前的檔案材料，使本系統(tǒng)的提供利用范圍更加廣泛，滿足群眾的多種需求。

4.推廣各種協(xié)作方式的檔案館聯(lián)盟

信息技術(shù)的高度發(fā)展使得各種協(xié)作方式得以實現(xiàn)。我們可以利用這一方法拓寬自己的檔案資源來源。

檔案是寶藏，但檔案并不神秘，通過國家開放檔案信息資源共享利用系統(tǒng)，我們可以感受到檔案并未走遠，它就在我們的身邊。這并不意味著共享平臺的建設(shè)走到了終點，我們要與時俱進，不斷改善，使檔案信息資源更好的服務(wù)于社會。