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        全面預(yù)算管理在企業(yè)的應(yīng)用研究——以A公司為例

        2016-07-14 07:06:47廣州市旅游商務(wù)職業(yè)學(xué)校孟繁榮
        中國商論 2016年3期
        關(guān)鍵詞:預(yù)算編制目標(biāo)管理

        廣州市旅游商務(wù)職業(yè)學(xué)校 孟繁榮

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        全面預(yù)算管理在企業(yè)的應(yīng)用研究——以A公司為例

        廣州市旅游商務(wù)職業(yè)學(xué)校 孟繁榮

        摘 要:本文闡述了全面預(yù)算管理的概念和特性,并結(jié)合一個中等規(guī)模企業(yè)的全面預(yù)算管理現(xiàn)狀,分析和評價了該公司預(yù)算管理的不足之處,提出了該公司預(yù)算管理需要改進的地方,最后得出了部分研究結(jié)論。

        關(guān)鍵詞:預(yù)算管理 企業(yè)

        在我國大型企業(yè)的經(jīng)營發(fā)展中,全面預(yù)算管理作為企業(yè)經(jīng)營發(fā)展的重要管理工具已經(jīng)發(fā)揮了重要的作用,然而規(guī)模中等的企業(yè)在這個問題上認(rèn)識不全面,實務(wù)上有缺陷,這影響到全面預(yù)算管理作用的發(fā)揮。因此,研究中等規(guī)模企業(yè)的全面預(yù)算管理具有重要的現(xiàn)實意義。

        1 全面預(yù)算管理的內(nèi)涵

        在“全球最佳實務(wù)數(shù)據(jù)庫”(Global Best Practice)中安達信公司的定義是:全面預(yù)算管理是一種用來分配企業(yè)的財務(wù)、實物和人力等資源,以實現(xiàn)企業(yè)既定的戰(zhàn)略目標(biāo)的系統(tǒng)方法。企業(yè)通過監(jiān)控預(yù)算的戰(zhàn)略目標(biāo)的實施過程,有助于控制開支和預(yù)測企業(yè)的現(xiàn)金流量與利潤情況。

        王化成、佟巖、李勇的觀點是:企業(yè)預(yù)算管理本質(zhì)上是一種實現(xiàn)企業(yè)價值最大化的管理方法,它按照企業(yè)戰(zhàn)略目標(biāo)的指引,通過預(yù)算編制、執(zhí)行、控制、考評與激勵等活動,全面提高企業(yè)管理水平和經(jīng)營效率。

        綜合國內(nèi)外幾個有代表性的概念看,它們的著眼點不同,對全面預(yù)算管理的描述也不盡相同。綜合來說,全面預(yù)算管理是一種整合性的管理系統(tǒng),它涉及到全方位、全過程和全部人員,它把預(yù)算管理與公司治理、公司戰(zhàn)略、公司組織幾部分都緊密關(guān)聯(lián)起來,發(fā)揮著全方位的控制力和約束力。從本質(zhì)上來講,全面預(yù)算使用科學(xué)系統(tǒng)的方法來分配企業(yè)的各種資源,它規(guī)劃未來的發(fā)展來指導(dǎo)現(xiàn)在的實踐,對企業(yè)戰(zhàn)略管理起到了全面綜合的支持作用。

        2 全面預(yù)算管理的幾個重點

        2.1 全面預(yù)算管理的基礎(chǔ)是以市場需求為導(dǎo)向落實預(yù)算目標(biāo)

        因為企業(yè)組織開發(fā)和生產(chǎn)的起點是市場需求,所以全面預(yù)算編制的程序應(yīng)當(dāng)是:(1)銷售預(yù)算;(2)生產(chǎn)預(yù)算;(3)成本、費用預(yù)算和利潤表預(yù)算;(4)現(xiàn)金流量表預(yù)算和資產(chǎn)負債表預(yù)算。

        2.2 以價值鏈分析為基礎(chǔ),構(gòu)建以價值增值為目標(biāo)的全面預(yù)算體系

        價值鏈?zhǔn)怯脕矸治鰬?zhàn)略成本的主要工具,企業(yè)確定設(shè)計、生產(chǎn)、銷售、發(fā)貨以及產(chǎn)品售后服務(wù)的各項獨立活動和業(yè)務(wù)流程應(yīng)通過價值鏈進行。全面預(yù)算體系要求企業(yè)突破原有的預(yù)算框架,將價值增值觀念作為體系的目標(biāo)貫穿于企業(yè)經(jīng)濟活動的每一個環(huán)節(jié)中。

        2.3 完善預(yù)算對戰(zhàn)略的調(diào)整作用,前提是提高戰(zhàn)略適應(yīng)性

        為了將預(yù)算對企業(yè)戰(zhàn)略的調(diào)整作用盡量發(fā)揮出來,企業(yè)要在合理制定發(fā)展戰(zhàn)略的基礎(chǔ)上,確定企業(yè)各發(fā)展時期的預(yù)算管理目標(biāo)與重點內(nèi)容,逐步實現(xiàn)按年度滾動方式進行的中長期預(yù)算,這樣才能保證更好地貫徹企業(yè)戰(zhàn)略計劃。

        2.4 企業(yè)主線是控制目標(biāo)成本和費用,來優(yōu)化企業(yè)管理系統(tǒng)

        預(yù)算管理要圍繞降低成本增加效益來展開。貫穿整個預(yù)算工作的一條主線就是成本、費用目標(biāo)的確定和控制。企業(yè)在確定目標(biāo)利潤后,通過倒擠成本和費用的辦法,在生產(chǎn)環(huán)節(jié)和相關(guān)部門逐個落實成本和費用目標(biāo)。

        2.5 改善資金營運質(zhì)量,將加快經(jīng)營過程中的現(xiàn)金流入作為重點

        企業(yè)以控制存貨和應(yīng)收賬款兩項資金占用為重點,加快存貨和應(yīng)收賬款的周轉(zhuǎn),改變過去那種只重視財務(wù)收支、不重視現(xiàn)金流量,只重視賬面利潤、不重視利潤質(zhì)量的情況,提高凈利潤帶來現(xiàn)金的能力,按經(jīng)營、投資、籌資和分配活動的需要將現(xiàn)金流納入預(yù)算的可控制范圍中。

        3 A公司全面預(yù)算管理現(xiàn)狀的分析和評價

        3.1 A公司預(yù)算管理體系科學(xué)合理的方面

        A公司是一家中等規(guī)模的民營通訊企業(yè),公司成立以來,從廣州總部發(fā)展到擁有華東和華北分公司。

        3.1.1 A公司預(yù)算管理模式合理,符合企業(yè)發(fā)展需要

        A公司是一家以快速成長為目標(biāo)的正處于市場增長期的企業(yè)。它制定的經(jīng)營目標(biāo)是利潤比上年增長10%,在市場占有率的增長上,強調(diào)市場份額實現(xiàn)從第五名提高到第四名的目標(biāo)。它的經(jīng)營目標(biāo)反映了A公司的預(yù)算管理模式除了以實現(xiàn)目標(biāo)利潤為起點外,還以銷售為核心。A公司以銷售為核心的預(yù)算管理模式要求企業(yè)繼續(xù)增長市場占有率;同時以利潤為起點的預(yù)算管理模式又要求企業(yè)的目標(biāo)利潤要比上年增長10%。

        A公司所在行業(yè)是通信和網(wǎng)絡(luò)優(yōu)化服務(wù)行業(yè),該行業(yè)當(dāng)時正處于一個市場穩(wěn)定成熟的階段。A公司的戰(zhàn)略目標(biāo)是在三年內(nèi)市場份額進入三甲行列,此情況說明,A公司正處于快速增長期,擴大市場占有率到第四位成為A公司的新一年的經(jīng)營目標(biāo)。因此,公司將預(yù)算管理模式定為以銷售為核心、以目標(biāo)利潤為起點,能很好地適用A公司所處行業(yè)和生命周期的特點。

        3.1.2 A公司預(yù)算編制流程是合理的

        A公司預(yù)算編制采取的方法是先自上而下再自下而上,不斷反復(fù)和修正,最后由預(yù)算管理委員會綜合分析,促成正式的預(yù)算下發(fā)到各部門去實施。這種預(yù)算編制流程有民主有集中,能適用A公司的組織結(jié)構(gòu)和管理模式。

        3.1.3 A公司預(yù)算編制方法的合理性

        第一,滾動預(yù)算法的運用。A公司總體上采用了滾動預(yù)算法進行編制,預(yù)算逐季滾動,在上季度預(yù)算完成的情況基礎(chǔ)上調(diào)整和編制下季度預(yù)算。這種方法使預(yù)算保持了連續(xù)性和完整性,使企業(yè)的預(yù)算總目標(biāo)容易達成。

        第二,彈性預(yù)算法的運用。A公司對銷售費用中的變動費用,包括差旅費、交際應(yīng)酬費和交通費三項實行彈性預(yù)算。這些變動費用會隨著市場和業(yè)務(wù)量的變化而變化,彈性預(yù)算法的編制依據(jù)是預(yù)算期內(nèi)可預(yù)見的多種業(yè)務(wù)量水平。

        3.1.4 平衡記分卡

        公司的考評方法采取了20世紀(jì)90年代的業(yè)績評價體系——平衡記分卡。

        平衡計分卡兼顧了長期目標(biāo)與短期目標(biāo)的衡量、財務(wù)指標(biāo)與非財務(wù)指標(biāo)的衡量、外部指標(biāo)與內(nèi)部指標(biāo)的衡量能多角度地為企業(yè)提供信息、綜合反映企業(yè)的業(yè)績。

        在激勵政策方面,A公司根據(jù)平衡記分卡發(fā)放年終獎對企業(yè)的經(jīng)理層和員工進行獎勵,這些激勵措施很合理,體現(xiàn)了“合理獎罰”“公平公正”的原則,多勞有多得,刺激各級部門都努力工作,使員工的個人利益與企業(yè)利益相一致。

        3.2 A公司全面預(yù)算管理中需要改進的地方

        3.2.1 A公司在預(yù)算管理組織機構(gòu)上的不足

        A公司的預(yù)算管理組織機構(gòu)包括有股東大會、董事會預(yù)算管理委員會、財務(wù)部及各預(yù)算責(zé)任單位,各責(zé)任中心還配備了專職預(yù)算員。這種組織結(jié)構(gòu)說明企業(yè)的最高領(lǐng)導(dǎo)重視企業(yè)的預(yù)算管理工作。但由于企業(yè)是第一次實施預(yù)算管理,所以在機構(gòu)組成上并不完善。A公司的預(yù)算主體包括三個層次,分別是領(lǐng)導(dǎo)部門、專職部門和執(zhí)行組織,但這三個層次之間沒有設(shè)統(tǒng)籌協(xié)調(diào)小組,預(yù)算工作的落實和協(xié)調(diào)都是靠財務(wù)部組織,因此,公司的財務(wù)部在預(yù)算工作中肩負著重要的組織指責(zé),然而公司并沒有封財務(wù)部一個專門的預(yù)算部門頭銜,財務(wù)部無法做到名正言順。

        3.2.2 A公司預(yù)算編制方法上的不足

        A公司對銷售收入、管理費用、財務(wù)費用、銷售費用中的固定費用部分采用了增量預(yù)算法。這種增量預(yù)算編制方法比較簡單,花費的時間和精力較少。但是,因為這種編制方法的根據(jù)是承認(rèn)歷史數(shù)據(jù)的合理性,一般不在預(yù)算內(nèi)容上做較大的改動,而且經(jīng)常不加分析地保留原有的成本項目缺乏必要的科學(xué)性和準(zhǔn)確性,以致造成預(yù)算上的浪費。

        3.2.3 A公司在考評激勵政策評價上的不足

        平衡記分卡是一個非?!坝杏谩钡墓ぞ?,但并不是一個“易用”的工具。

        首先,它的管理成本比較高,執(zhí)行一份典型的平衡記分卡需要5~6個月的時機,另外調(diào)整結(jié)構(gòu)也需要幾個月,才能最終使其規(guī)則化。其次,平衡記分卡中的一些條目是很難描述清楚或者衡量出來的,建立非財務(wù)指標(biāo)就是一個難題。

        企業(yè)的激勵措施還比較單一,一是缺乏精神獎勵措施,二是物質(zhì)獎勵方式不夠豐富,如果企業(yè)市場占有率提高了,如何對負責(zé)人或員工進行獎勵這方面沒有考慮到。個人績效如何與個人薪酬進行科學(xué)的掛鉤也是企業(yè)需要深入探討的問題。

        3.2.4 A公司未建立現(xiàn)代化的全面預(yù)算管理信息系統(tǒng)

        因為考慮到建立現(xiàn)代化的全面預(yù)算管理信息系統(tǒng)的支出較大,A公司為了節(jié)約成本,一直使用傳統(tǒng)的Excel電子表格進行預(yù)算。

        Excel有操作簡單、功能強大、表格處理和計算能力強的優(yōu)點,這種方法早就廣泛使用于企業(yè)預(yù)算編制工作中。但是隨著企業(yè)對預(yù)算管理的精細化要求不斷提高,Excel手工編制和管理的缺陷越來越突出了。Excel的缺點主要是:用Excel編制預(yù)算難以實現(xiàn)各部門的有效參與和數(shù)據(jù)共享;預(yù)算編制以外的其他預(yù)算管理工作難以用Excel實現(xiàn),Excel無法進行預(yù)算調(diào)整和分析等工作;Excel在權(quán)限管理功能上也是有缺位的,不能保證預(yù)算的保密性和安全性。

        4 結(jié)論闡述

        (1)對于中等規(guī)模企業(yè)來說,由于企業(yè)在不同發(fā)展階段和不同的現(xiàn)實條件下,編制預(yù)算的指導(dǎo)思想是不同的,所以企業(yè)選擇何種預(yù)算管理模式應(yīng)該結(jié)合企業(yè)所處的行業(yè)特點、市場環(huán)境和企業(yè)自身的生命周期來進行。案例中的A公司因為選擇了以銷售為核心、以利潤為起點的合理的預(yù)算管理模式,所以公司在實施全面預(yù)算管理體系后,業(yè)績有較明顯的進步。

        (2)預(yù)算要做到有法可依,要真正落實并發(fā)揮全面預(yù)算管理的效益,首先必須制定與規(guī)劃管理制度,其次才是對制度與規(guī)則進行實施和評價。管理制度要規(guī)范,離不開制度與規(guī)則。成功企業(yè)的實踐經(jīng)驗告訴我們,公司必須先制定并頒布預(yù)算管理的“根本大法”,即“預(yù)算管理制度”,對于中等規(guī)模企業(yè)更是如此。

        (3)作為企業(yè)的內(nèi)部控制手段之一的預(yù)算管理,一定要有企業(yè)文化的支撐,工作才能取得理想效果。良好的企業(yè)文化不僅能夠提高員工士氣,還能保證預(yù)算目標(biāo)的有效執(zhí)行。中等規(guī)模的企業(yè)在建立企業(yè)文化上還處于薄弱階段,為了達到預(yù)算成功的目的,必須在企業(yè)文化的培養(yǎng)上加強。

        (4)考核科學(xué)、獎罰公正、激勵到位是實現(xiàn)預(yù)算目標(biāo)的重要保證。為了確保預(yù)算管理和責(zé)任中心的緊密配合,企業(yè)應(yīng)設(shè)計一套完整的責(zé)任中心業(yè)績考核獎懲制度??茖W(xué)的獎懲制度可以引導(dǎo)員工自覺約束自己的行為,激勵大家努力完成既定的預(yù)算目標(biāo)。

        (5)全面預(yù)算管理信息系統(tǒng)一旦建立起來,企業(yè)的預(yù)算工作會變得快速而簡便,會逐步降低企業(yè)的管理成本及工作難度。雖然建立現(xiàn)代化的管理信息系統(tǒng)的初期投入比較大,但是它能為企業(yè)的管理帶來事半功倍的效果。

        5 結(jié)語

        總而言之,全面預(yù)算管理是實現(xiàn)公司治理最基本、最有效的手段,是企業(yè)管理的重要內(nèi)容。它既是一門技術(shù),也是一門藝術(shù)。全面預(yù)算管理體系要根據(jù)價值增值這條主線,將公司戰(zhàn)略目標(biāo)作為起點,選定作業(yè)、流程中心為預(yù)算單位,為依托ERP系統(tǒng),將提高公司核心競爭力定為企業(yè)目的。經(jīng)濟事業(yè)在不斷地創(chuàng)新和進步,企業(yè)在不斷地發(fā)展,因此研究中等規(guī)模企業(yè)的全面預(yù)算管理的工作還要繼續(xù)探索和完善。

        參考文獻

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        中圖分類號:F275

        文獻標(biāo)識碼:A

        文章編號:2096-0298(2016)01(c)-015-03

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