邢立華

吉林省梨樹縣經(jīng)濟(jì)信息中心

探究檔案信息資源的開發(fā)利用工作

邢立華

吉林省梨樹縣經(jīng)濟(jì)信息中心

隨著科學(xué)技術(shù)的發(fā)展，檔案信息資源的管理工作需求也隨著時(shí)代的變化發(fā)生了改變，在檔案管理工作中，對(duì)于檔案進(jìn)行開發(fā)和利用的需求不斷增多，但是在目前的檔案信息資源開發(fā)和利用的工作進(jìn)行中，還存在著一些問(wèn)題需要解決。本文主要對(duì)于檔案信息資源進(jìn)行開發(fā)和利用現(xiàn)狀以及出現(xiàn)的問(wèn)題進(jìn)行了研究和探討。

檔案；信息；資源；開發(fā)；利用

想要對(duì)于檔案信息資源進(jìn)行更好的利用，首先就要對(duì)于檔案信息資源的管理與開發(fā)現(xiàn)狀進(jìn)行了解，只有做到知己知彼，才能更好地對(duì)于檔案信息資源開發(fā)和利用中的問(wèn)題有針對(duì)性的進(jìn)行解決。檔案開發(fā)和利用作為檔案管理的核心環(huán)節(jié)，其在整個(gè)檔案工作中占據(jù)著重要的地位，并且隨著社會(huì)的不斷發(fā)展，檔案在社會(huì)中受到重視的程度也在不斷增加，在對(duì)于檔案進(jìn)行開發(fā)和利用的時(shí)候，要盡可能的適應(yīng)社會(huì)的需求，轉(zhuǎn)換檔案開發(fā)利用的模式，確保檔案在精神文明以及經(jīng)濟(jì)建設(shè)的過(guò)程中，可以發(fā)揮其應(yīng)有的價(jià)值。

1、當(dāng)前社會(huì)影響檔案信息資源開發(fā)利用的主要因素分析

如今的社會(huì)，已經(jīng)進(jìn)入了信息發(fā)展迅速的時(shí)代，在計(jì)算機(jī)等技術(shù)的不斷發(fā)展壯大過(guò)程中，信息的傳播當(dāng)時(shí)以及利用方式經(jīng)歷了很大的變化，在現(xiàn)階段檔案信息資源的價(jià)值也逐漸受到人們的重視，在對(duì)于檔案進(jìn)行利用的時(shí)候，要盡可能的對(duì)于檔案信息資源利用的意義進(jìn)行了解，只有檔案管理人員了解了檔案信息資源開發(fā)和利用的重要性，才能更好地發(fā)揮出檔案信息資源的價(jià)值。我國(guó)的檔案開發(fā)和利用工作進(jìn)行較晚，所以在總體來(lái)看，并沒(méi)有跟上社會(huì)發(fā)展的腳步，與檔案信息開發(fā)和利用的需求仍有較大的差距。

1.1檔案管理工作硬件設(shè)施不能滿足需求

隨著檔案工作的進(jìn)行，現(xiàn)有的檔案管理硬件設(shè)備已經(jīng)不能滿足社會(huì)的需求，計(jì)算機(jī)技術(shù)的不斷發(fā)展，已經(jīng)帶動(dòng)了各行業(yè)對(duì)于計(jì)算機(jī)技術(shù)的使用，但是在現(xiàn)有的檔案信息資源管理工作進(jìn)行中，還有一些管理部門并沒(méi)有引進(jìn)先進(jìn)的計(jì)算機(jī)技術(shù)，大多采取原始的人工操作，不僅不能滿足現(xiàn)階段對(duì)于檔案利用速率的需求，而且在進(jìn)行檔案資源查找的時(shí)候，效率極低，在傳統(tǒng)查找模式中，對(duì)于查什么、問(wèn)什么、哪一年等多個(gè)問(wèn)題進(jìn)行詢問(wèn)之后才能逐一進(jìn)行查找，不僅浪費(fèi)檔案管理人員時(shí)間，也不能滿足現(xiàn)階段人們對(duì)于速度的需求。

在現(xiàn)階段的檔案管理工作中，由于硬件設(shè)施的落后，并不能更好的實(shí)現(xiàn)檔案信息資源的共享，雖然有一些檔案由于具有機(jī)密性不能進(jìn)行共享，但是相對(duì)來(lái)說(shuō)，大部分的檔案能源是可以進(jìn)行共享利用的，在現(xiàn)有的檔案資源管理中對(duì)于這部分并不重視，導(dǎo)致了檔案信息資源利用較差，缺少檔案管理人員之間的交流，也缺少與公眾之間的交流。而且很多檔案館并沒(méi)有進(jìn)行網(wǎng)絡(luò)的安裝，也嚴(yán)重的制約了檔案信息資源的開發(fā)和利用。

1.2檔案信息資源開發(fā)利用方式較為被動(dòng)

在現(xiàn)有的檔案信息管理部門中，對(duì)于檔案信息資源的利用大多處于被動(dòng)提供利用的階段，很多檔案在進(jìn)行利用的時(shí)候，需要檔案需求人員主動(dòng)來(lái)到檔案管理部門進(jìn)行咨詢和查找，不僅降低了檔案資源利用時(shí)間的損耗，而且會(huì)引起用戶的不滿，嚴(yán)重的影響檔案信息資源的有效利用，不能滿足當(dāng)今社會(huì)的需求。

1.3檔案管理人員素質(zhì)普遍偏低

雖然在新中國(guó)成立以來(lái)，我國(guó)對(duì)于檔案管理人員已經(jīng)進(jìn)行了重點(diǎn)的培訓(xùn)，但是隨著科學(xué)技術(shù)的快速進(jìn)步，這些人員的文化素質(zhì)水平已經(jīng)不能滿足社會(huì)的需求，并且在近些年，隨著計(jì)算機(jī)技術(shù)的出現(xiàn)，大幅度的改變了人們信息利用以及傳播的方式，很多管理人員并不能接受信息資源用紙質(zhì)版轉(zhuǎn)變?yōu)殡娮影?，?duì)于電子版檔案的管理也并不熟練，最后也就導(dǎo)致在檔案信息資源收集與整理的過(guò)程中，管理人員并不能進(jìn)行很好地應(yīng)對(duì)，嚴(yán)重的影響了檔案信息資源的使用效果。很多檔案管理人員都無(wú)法適應(yīng)現(xiàn)階段的檔案管理模式，對(duì)于提高檔案管理人員的素質(zhì)迫在眉睫。

2、檔案信息資源開發(fā)利用工作對(duì)策分析

2.1實(shí)現(xiàn)檔案信息資源的最優(yōu)配置

在檔案信息資源管理的過(guò)程中，滿足社會(huì)以及人們需求是其發(fā)展的根本，在對(duì)于檔案信息資源進(jìn)行重組的時(shí)候，可以有效地完善現(xiàn)有的檔案信息資源，并且可以更好的對(duì)于檔案信息資源的配置進(jìn)行優(yōu)化。經(jīng)過(guò)優(yōu)化的檔案信息資源管理模式，可以更好的協(xié)助檔案開發(fā)和利用工作順利進(jìn)行。并且在優(yōu)化配置的時(shí)候引進(jìn)先進(jìn)技術(shù)手段，也更加有利于實(shí)現(xiàn)對(duì)于檔案資源的共享。

2.2深入開展檔案信息的增值服務(wù)

要解決滯后的檔案管理及利用工作與信息需求日益全球化、多樣化與及時(shí)性之間的矛盾，就要求我們面向社會(huì)，結(jié)合實(shí)際，積極主動(dòng)豐富館藏，開拓檔案信息社會(huì)化服務(wù)的新領(lǐng)域、新方式，拓展檔案信息的增值服務(wù)。

2.3走出單一學(xué)科的桎梏

新時(shí)期檔案工作在人力資源上提出了綜合型人才、通才及一專多能型人才的需求。同樣的，新時(shí)期對(duì)檔案學(xué)科這一古老的學(xué)科，也提出了融會(huì)貫通，走出單一學(xué)科的要求。只有這樣，檔案學(xué)才能在與其它學(xué)科兼收并蓄的基礎(chǔ)上，借鑒其他學(xué)科的研究方法、理論觀點(diǎn)及發(fā)展方式，獲得新的發(fā)展動(dòng)力。

2.4改變服務(wù)模式

應(yīng)該及時(shí)更新觀念，明確檔案工作在市場(chǎng)經(jīng)濟(jì)條件下的服務(wù)導(dǎo)向和工作重點(diǎn)，牢固樹立以經(jīng)濟(jì)建設(shè)為中心的思想。在此基礎(chǔ)上，檔案部門要從實(shí)際出發(fā)，大膽改革現(xiàn)行管理體制和運(yùn)行機(jī)制，努力適應(yīng)市場(chǎng)對(duì)檔案要求的新特點(diǎn)，有目的地積極開展編研服務(wù)、定題服務(wù)、咨詢服務(wù)。主動(dòng)地為利用者提供服務(wù)，并充分運(yùn)用現(xiàn)代化管理設(shè)備，采用計(jì)算機(jī)檢索手段，提高服務(wù)效率。

3、結(jié)論

檔案信息資源中包含了多種的信息，具有重要的利用價(jià)值，所以在當(dāng)今社會(huì)，需要對(duì)于檔案信息資源的開發(fā)以及利用進(jìn)行重視，只有保證了檔案價(jià)值的充分利用，才能更好地推動(dòng)社會(huì)經(jīng)濟(jì)發(fā)展。在對(duì)于檔案信息資源進(jìn)行開發(fā)和利用的時(shí)候，要盡可能的對(duì)于檔案進(jìn)行科學(xué)合理的管理體系構(gòu)建，保證檔案管理內(nèi)部的緊密以及合理性，并要盡可能的強(qiáng)化檔案管理人員的管理意識(shí)，確保打造一個(gè)優(yōu)秀的管理團(tuán)隊(duì)，是檔案信息資源的價(jià)值得到最大限度的發(fā)揮。

［1］劉顏秋.淺談基于網(wǎng)絡(luò)環(huán)境下的檔案創(chuàng)新服務(wù)［J］.中國(guó)科技財(cái)富，2011（24）.

［2］辛娜.檔案信息資源開發(fā)與利用的有效性分析［J］.遼寧經(jīng)濟(jì)，2010（8）.