宋奇

退休生活雜志社

信息技術(shù)的應(yīng)用對(duì)期刊編輯出版工作的影響與變革

宋奇

退休生活雜志社

進(jìn)入新世紀(jì)以來(lái)信息技術(shù)得到了快速的發(fā)展和廣泛的應(yīng)用，信息技術(shù)以其自身的強(qiáng)大作用在社會(huì)許多領(lǐng)域中都產(chǎn)生了重要的影響，如期刊編輯出版工作中信息技術(shù)的有效應(yīng)用便很大程度上推動(dòng)了其工作模式與方法的變革，這也是當(dāng)前信息時(shí)代背景下，期刊編輯與出版工作發(fā)展的必然趨勢(shì)。本文就將針對(duì)信息技術(shù)應(yīng)用對(duì)期刊編輯出版工作的影響與變革展開具體的分析與探究。

信息技術(shù)；應(yīng)用；期刊編輯；出版工作；影響

在信息時(shí)代下，社會(huì)各界對(duì)于期刊編輯出版工作的需求也發(fā)生了很大的變化，同時(shí)日益激烈的市場(chǎng)競(jìng)爭(zhēng)環(huán)境也對(duì)期刊編輯出版工作的開展效率、可靠性以及出版物的個(gè)性化提出了更高的要求，傳統(tǒng)的期刊編輯出版工作開展方式已經(jīng)不能適應(yīng)新形勢(shì)下不斷變化的需求，加強(qiáng)對(duì)信息技術(shù)的運(yùn)用，發(fā)揮信息技術(shù)的應(yīng)用優(yōu)勢(shì)的積極影響作用，變革工作開展的模式與方法，提升期刊編輯出版工作的水平也顯現(xiàn)出極大的必要性。

一、傳統(tǒng)期刊編輯出版工作中存在的問(wèn)題

1.投稿效率低

傳統(tǒng)期刊編輯出版工作模式下，稿件多是以手寫、打印的紙質(zhì)稿件和磁盤載體的形式進(jìn)行郵寄投遞，郵寄過(guò)程較為緩慢，投稿周期較長(zhǎng)，遇到特殊情況還會(huì)造成稿件的延遲，甚至是損壞、丟失，不僅消耗的時(shí)間成本高，還可能對(duì)組編工作造成不利影響，無(wú)法保證出版時(shí)間的穩(wěn)定性以及期刊的整體質(zhì)量。

2.稿件管理工作繁重

傳統(tǒng)期刊編輯出版的工作模式下的稿件管理主要是依靠人工手段來(lái)完成對(duì)稿件的編號(hào)、登記、送審、修改、狀態(tài)跟蹤、查詢以及組編等工作內(nèi)容，管理的過(guò)程十分繁瑣，同時(shí)面對(duì)大量的紙質(zhì)稿件，在實(shí)際管理中相關(guān)工作人員也要承擔(dān)著十分繁重的工作壓力，更容易導(dǎo)致稿件管理過(guò)程中問(wèn)題、錯(cuò)誤的出現(xiàn)，影響稿件管理與編輯出版的質(zhì)量。

3.出版發(fā)行成本控制困難

傳統(tǒng)稿件出版主要通過(guò)圖書、報(bào)紙和期刊雜志等方式印刷出版，出版內(nèi)容與紙張一體化結(jié)合，不可分離，信息存儲(chǔ)量有限，查詢編輯效率較低，成本較高；傳統(tǒng)的期刊發(fā)行方式主要通過(guò)郵政部門，發(fā)行過(guò)程需要裝載書籍，郵寄等流程，編輯出版工作量較大，發(fā)行費(fèi)用較高。

二、信息技術(shù)應(yīng)用對(duì)期刊編輯出版工作的影響與變革

1.對(duì)選題組稿工作的影響與變革

信息技術(shù)應(yīng)用的一個(gè)典型措施便是網(wǎng)站的構(gòu)建與運(yùn)用，現(xiàn)代期刊編輯出版工作中可以利用信息技術(shù)建設(shè)期刊自己的網(wǎng)站，并在網(wǎng)站上設(shè)置專門的征稿、選題組稿模塊，為作者與期刊之間架設(shè)快速高效溝通交流的平臺(tái)，通過(guò)網(wǎng)站信息傳輸渠道及其他網(wǎng)絡(luò)通訊傳輸途徑接收來(lái)自不同地區(qū)、不同作者的電子文稿，并在組稿及修改過(guò)程中實(shí)現(xiàn)與作者即時(shí)互動(dòng)交流，大大提高投稿、審核、組稿的效率。同時(shí)，網(wǎng)站還能夠發(fā)揮期刊宣傳、數(shù)據(jù)稿件存儲(chǔ)、意見征集和交流互動(dòng)的多方面功能，能夠更好的滿足出版機(jī)構(gòu)、作者及讀者群體的各方面需求。

2.對(duì)期刊編輯加工工作的影響與變革

期刊編輯出版工作中面對(duì)大量稿件要實(shí)現(xiàn)優(yōu)質(zhì)高效的編輯加工目的，內(nèi)容管理系統(tǒng)的應(yīng)用是一個(gè)很好的選擇，基于信息技術(shù)的內(nèi)容管理系統(tǒng)的主要功能優(yōu)勢(shì)在于其能夠有效的實(shí)現(xiàn)對(duì)海量稿件的批量編輯與處理，包括對(duì)文字編輯、版式的處理、信息的檢索等，而部分內(nèi)容管理系統(tǒng)在設(shè)計(jì)過(guò)程中采取了分離管理的策略，即將稿件的版式、內(nèi)容兩個(gè)部分的編輯管理工作分開進(jìn)行處理，版式編輯設(shè)計(jì)可以借助系統(tǒng)的模板功能快速進(jìn)行處理，而內(nèi)容則被分離出來(lái)儲(chǔ)存在數(shù)據(jù)庫(kù)或獨(dú)立文檔中，作為編輯加工的數(shù)據(jù)材料，并通過(guò)一定的規(guī)范制定，結(jié)合系統(tǒng)的相應(yīng)編輯功能，更加快速的根據(jù)實(shí)際需求進(jìn)行個(gè)性化的編輯與加工，大大降低期刊編輯加工的工作壓力，提高工作效率，并更好地保證期刊的編輯質(zhì)量。

3.對(duì)期刊出版模式的影響與變革

在當(dāng)前信息時(shí)代的大環(huán)境中，人們對(duì)于電子期刊早已不再陌生，電子期刊作為一種電子媒體形式，不僅便于讀者隨時(shí)隨地的獲取與閱讀，也更容易實(shí)現(xiàn)更大范圍的傳播與共享。電子期刊的出現(xiàn)實(shí)質(zhì)上便是信息技術(shù)應(yīng)用對(duì)期刊出版模式影響與變革的結(jié)果，期刊編輯出版機(jī)構(gòu)通過(guò)門戶網(wǎng)站以及其他網(wǎng)絡(luò)推送渠道，以電子載體的形式，為讀者提供電子期刊的免費(fèi)或付費(fèi)訂閱、下載、定期更新、個(gè)性化定制、文章推送等服務(wù)，其與傳統(tǒng)的紙質(zhì)載體期刊印刷出版的模式相比，不僅在發(fā)行成本上更加低廉，在傳播的效率上也有了很大的提升，并且更容易實(shí)現(xiàn)針對(duì)讀者需求的個(gè)性化服務(wù)目標(biāo)，有效彌補(bǔ)了傳統(tǒng)紙質(zhì)期刊出版發(fā)行過(guò)程中靈活性不足的缺陷，是一種更加經(jīng)濟(jì)、高效、個(gè)性化的出版模式。即使仍需要紙質(zhì)期刊的印刷出版，也可以利用現(xiàn)代信息通訊手段將所需印制期刊的內(nèi)容與版式經(jīng)整理后傳輸給印刷商，使印刷商能夠更加快速的開始期刊印制，縮短紙質(zhì)期刊出版的時(shí)間周期，更好的滿足讀者對(duì)于紙質(zhì)刊物的需求。

4.對(duì)期刊市場(chǎng)營(yíng)銷模式的影響與變革

信息技術(shù)的應(yīng)用還有力的促進(jìn)了現(xiàn)代期刊出版單位在市場(chǎng)營(yíng)銷模式上的變革，期刊營(yíng)銷策略不在僅僅是被動(dòng)等待讀者了解和購(gòu)買，而是更加注重主動(dòng)的出擊，其最典型的營(yíng)銷模式便是在線征訂。在線征訂一般都會(huì)被作為期刊門戶網(wǎng)站上的重要功能進(jìn)行設(shè)置，通常是以客戶關(guān)系系統(tǒng)和進(jìn)、銷、存信息管理系統(tǒng)為基礎(chǔ)，這一營(yíng)銷模式的實(shí)質(zhì)是通過(guò)網(wǎng)絡(luò)渠道覆蓋面廣的優(yōu)勢(shì)，在網(wǎng)絡(luò)環(huán)境中挖掘有訂購(gòu)需求的客戶群體，通過(guò)網(wǎng)絡(luò)征訂可以讓期刊出版單位準(zhǔn)確的把握讀者的實(shí)際需求情況，并更加直接的實(shí)現(xiàn)讀者需要與期刊出版發(fā)行之間的連接，省略了期刊由出版到讀者手中這一過(guò)程中的一系列冗余環(huán)節(jié)，大大節(jié)省了促銷、分銷等中間環(huán)節(jié)的成本，也能夠?qū)⑺?jié)約的成本以折扣的形式反映在價(jià)格上，吸引價(jià)格重視型讀者的關(guān)注，多管齊下培養(yǎng)忠實(shí)的消費(fèi)群體，也通過(guò)針對(duì)市場(chǎng)需求的營(yíng)銷模式的實(shí)施，有效保障進(jìn)、銷、存之間的協(xié)調(diào)性與合理性，進(jìn)而有效的擴(kuò)大期刊出版的利潤(rùn)空間。

總結(jié)

本文首先針對(duì)傳統(tǒng)期刊編輯出版工作模式中存在的問(wèn)題與不足進(jìn)行了分析，之后從信息技術(shù)應(yīng)用對(duì)期刊編輯出版工作中的選題組稿、編輯加工、出版模式以及市場(chǎng)營(yíng)銷模式幾個(gè)方面的影響與變革展開了探討，希望通過(guò)本文能夠?yàn)槲覈?guó)期刊編輯出版水平的提升提供一定的參考與幫助。

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