連相麗吉林省白山市星泰外國語學(xué)校

論事業(yè)單位圖書管理的有效方法

連相麗
吉林省白山市星泰外國語學(xué)校

高爾基曾經(jīng)說話書籍是人類進(jìn)步的階梯。對于每一個(gè)人來說書籍是必不可少的。在事業(yè)單位中圖書是十分重要的公共用具之一。每一個(gè)事業(yè)單位的員工都要去閱讀書籍。隨著我國信息化的不斷發(fā)展，現(xiàn)代科技事業(yè)也在不斷地發(fā)展。人類已經(jīng)進(jìn)入了數(shù)字化信息化的社會(huì)之中。在圖書資源開發(fā)和利用方面我們要有新的有效地方法進(jìn)行管理。要滿足現(xiàn)在人們對知識的需求我們就需要建立一種全新的圖書館管理模式。我國現(xiàn)有的圖書館管理模式存在一定的缺陷，導(dǎo)致圖書資源不能被充分的利用。所以我么需要探討一種新型的事業(yè)單位圖書管理的有效方法。所以本文主要討論事業(yè)單位圖書管理的有效方法。

事業(yè)單位；圖書管理；有效方法

前言

書籍是人們必需的事物。書中自有顏如玉書中自有黃金屋。人們想要進(jìn)步是離不開書籍的。在事業(yè)單位中有很多的圖書供員工閱讀。但是在現(xiàn)階段我國事業(yè)單位的圖書管理還存在著很大的問題，例如存放的書籍?dāng)[放順序不清晰，無法進(jìn)行準(zhǔn)確查找等等。這些方面都很大程度上阻礙了事業(yè)單位人員對于知識的探求。造成了極大地資源浪費(fèi)，阻礙了人們進(jìn)步的腳步。所以我們需要改變這種傳統(tǒng)的管理方式，采取積極地措施進(jìn)行改進(jìn)。本文主要就傳統(tǒng)書籍管理模式的弊端進(jìn)行闡述，同時(shí)就如何采取新型的書籍管理模式進(jìn)行概述。

1.現(xiàn)如今事業(yè)單位圖書管理存在的弊端

1.1圖書擺放混亂

通過上文可以清晰地得知圖書對于一個(gè)人的重要性，圖書管理對于一個(gè)事業(yè)單位也是十分重要的?，F(xiàn)在很多事業(yè)單位對于圖書的管理都有一定的缺陷，這些缺陷很大程度上浪費(fèi)了圖書資源。如果想要改變這樣的現(xiàn)狀就要了解圖書管理中的缺陷，其中一點(diǎn)就是圖書擺放混亂。圖書擺放混亂是現(xiàn)階段大多數(shù)事業(yè)單位圖書管理中存在的問題。圖書擺放混亂會(huì)給圖書管理帶來很大的困難。首先就是給借書的讀者帶來很大的困難。由于沒有一定的索引以及一定的指導(dǎo)，同時(shí)圖書的儲(chǔ)量較大，圖書的種類眾多。想要從小山一般的圖書中找到自己想要的書往往需要很多的時(shí)間。同時(shí)也給圖書管理員帶來了很大的麻煩。圖書管理需要花費(fèi)大量時(shí)間去尋找圖書所在的區(qū)域。

1.2借閱的順序混亂

節(jié)約混亂也是圖書管理中一種常見的問題。圖書一般是借閱之后需要?dú)w還的。但是現(xiàn)在事業(yè)單位很大程度上沒有做好借閱與歸還的關(guān)系。在很多事業(yè)單位中沒有普及電子化圖書管理系統(tǒng)或者自動(dòng)化借閱程度不夠高，導(dǎo)致借閱的圖書沒有一個(gè)大致的統(tǒng)計(jì)，歸還的圖書也沒有相應(yīng)的統(tǒng)計(jì)。同時(shí)在事業(yè)單位的圖書管理中沒有像圖書館一樣設(shè)置磁力感應(yīng)，很多讀者由于失誤忘記將借的書歸還直接帶回了家中，忘記了歸還，這是常有的事件。

1.3沒有很好地進(jìn)行整理維護(hù)

在絕大多數(shù)的事業(yè)單位的圖書管理中管理人員沒有做到對圖書的整理與維護(hù)。整理與維護(hù)是兩種不同的概念。對于整理來說，很多讀者讀書后不會(huì)將書放到原有的位置，很多事業(yè)單位中也沒有設(shè)置圖書集中歸還點(diǎn)，這樣導(dǎo)致圖書不能回到自己的原有位置，造成圖書擺放混亂。這就需要圖書管理員進(jìn)行及時(shí)的整理，但是很多事業(yè)單位的圖書管理員沒有重視起來對圖書的管理，導(dǎo)致圖書的擺放出現(xiàn)混亂的情況。

1.4圖書管理人員素質(zhì)不高

對于事業(yè)單位圖書管理中的缺陷還有一方面就是工作人員的工作效率低下。導(dǎo)致這個(gè)問題的原因有很多，其中很重要的一點(diǎn)就是管理人員素質(zhì)不高。圖書管理員很多情況下不能按照相關(guān)的規(guī)章制度對圖書進(jìn)行管理。不能嚴(yán)格約束自己的行為。他們常常錯(cuò)誤的認(rèn)為圖書管理是一個(gè)清閑的工作，不需要去做什么，這導(dǎo)致事業(yè)單位圖書管理中會(huì)出現(xiàn)很大的紕漏。

2.如何加強(qiáng)事業(yè)單位圖書管理

2.1建立健全閱讀管理機(jī)制

通過上文我們已經(jīng)可以清楚的明白在事業(yè)單位圖書管理中出現(xiàn)的缺陷，我們要建立健全事業(yè)單位的圖書管理事業(yè)我們就要改變這些方面的問題。首先要做到建立健全閱讀管理機(jī)制。這是十分重要的一點(diǎn)。建立健全借閱制度是讓借閱活動(dòng)可以順利進(jìn)行下去的十分重要的一方面。通過上文可以的知很多事業(yè)單位的圖書借閱與歸還的關(guān)系不明確，所以我們要設(shè)置相應(yīng)的制度。在事業(yè)單位的圖書管中我們要設(shè)置相應(yīng)的借閱歸還點(diǎn)。隨著科技的發(fā)展我們可以利用計(jì)算機(jī)進(jìn)行數(shù)據(jù)的統(tǒng)計(jì)，為每一位讀者發(fā)放讀書卡，之后利用借閱歸還系統(tǒng)統(tǒng)計(jì)每一位讀者的借閱與歸還狀況。將讀者的信息儲(chǔ)存在數(shù)據(jù)庫中，讓專業(yè)人員從事圖書的借閱與歸還。每一位讀者想要借閱書籍就要去借閱點(diǎn)刷卡。規(guī)定讀者的書籍歸還時(shí)間（一般在2-3個(gè)月左右）同時(shí)明確書籍損壞，丟失，逾期歸還的賠償規(guī)則。

2.2圖書科學(xué)的分類

在事業(yè)單位的圖書管理中我們要對圖書進(jìn)行科學(xué)的分類。由于事業(yè)單位中圖書的儲(chǔ)量是十分巨大的。想要從大量的書籍中找到自己需要的書籍是十分困難的。我們需要一個(gè)科學(xué)的分類和一個(gè)明確的索引。將類型相同或者相近的書進(jìn)行統(tǒng)一存放。例如可以在一樓放置語言類書籍，在二樓放置自然科學(xué)類書籍等等。同時(shí)利用計(jì)算機(jī)等高科技對圖書進(jìn)行一定的索引。每一個(gè)書籍都要有自己的編號，讀者可以利用書名在機(jī)器上進(jìn)行搜索，機(jī)器就會(huì)告訴讀者書籍位置。通過這種方式可以很大程度上加快讀者查閱書籍的速率。

2.3提高管理人員素質(zhì)，進(jìn)行充分的圖書維護(hù)提高監(jiān)管力度

在圖書管理中我們要提高圖書管理人員的相應(yīng)從業(yè)素質(zhì)。在圖書管理中圖書管理員是十分重要的。他們要對圖書進(jìn)行整理，對圖書進(jìn)行維護(hù)等等方面的重要事宜。很多的圖書管理員的從業(yè)素質(zhì)不夠高，沒有了解到自己工作的重要性。沒有將工作重視起來，這導(dǎo)致在事業(yè)單位的圖書管理中會(huì)出現(xiàn)很大的紕漏。所以我們需要有專業(yè)素質(zhì)的圖書管理人員進(jìn)行圖書管理工作。

結(jié)語

通過上文我們可以清楚地明白圖書在我們生活中的重要性，我們也可以清楚的明白圖書對于一個(gè)事業(yè)單位的重要性。同時(shí)我們闡述了現(xiàn)如今事業(yè)單位的圖書管理中存在的弊端。由于這些弊端的存在很大程度上影響了人們對知識的攝取。本文中我們也對如何加強(qiáng)企業(yè)圖書管理進(jìn)行了一定的討論，首先我們要讓圖書有個(gè)很好地?cái)[放順序，其次建立一種全新的管理方式等等。通過這些新型的管理方式可以幫助我們進(jìn)行事業(yè)單位的圖書管理。幫助人們獲取更多的知識。

[1]王紅娟.淺談新時(shí)期圖書管理工作現(xiàn)狀及對策[J].科技創(chuàng)新導(dǎo)報(bào)，2012（1）.

[2]宋寶和.北京高職院校圖書館自動(dòng)化、網(wǎng)絡(luò)化現(xiàn)狀調(diào)查與發(fā)展對策[J].圖書館工作與研究，2013（5）.