宋茜

湖北國(guó)土資源職業(yè)學(xué)院

分類編目對(duì)圖書館工作的影響探究

宋茜

湖北國(guó)土資源職業(yè)學(xué)院

隨著計(jì)算機(jī)及電子信息技術(shù)的不斷發(fā)展，圖書館分類編目工作在新時(shí)期取得了顯著進(jìn)展，為圖書館工作的科學(xué)、高效開展打開了新的局面。本文通過(guò)分類編目對(duì)圖書館中各類書籍、文獻(xiàn)特征的分類展現(xiàn)，以及相應(yīng)的信息管理展開分析，并著重就分類編目對(duì)圖書館工作的促進(jìn)及其下一步的發(fā)展重點(diǎn)作出相關(guān)闡述。

圖書館；分類編目；文獻(xiàn)信息

一、引言

分類編目指的是依照不同類別文獻(xiàn)的相應(yīng)特征，在一定的標(biāo)準(zhǔn)規(guī)范之下，將全部文獻(xiàn)及所涵蓋信息進(jìn)行分析、區(qū)別、分類，并進(jìn)一步整理為相應(yīng)的款目，最終依照不同的文獻(xiàn)類別，將其整理為多種目錄或書目的操作。分類編目由于工作量大、整理難度高，且整理成果在后期使用過(guò)程中查找步驟繁瑣，因此并未得到充分的發(fā)展。然而，隨著互聯(lián)網(wǎng)技術(shù)、電子信息技術(shù)的快速發(fā)展，圖書館在進(jìn)行分類編目的過(guò)程中充分利用了計(jì)算機(jī)的數(shù)據(jù)匯總、智能搜索優(yōu)勢(shì)，從而使得分類編目工作效率、效果等都得到了極大的提升，這對(duì)于圖書館的工作起到了顯著的促進(jìn)作用。

二、分類編目對(duì)圖書館工作的促進(jìn)作用

2.1 提高了圖書文獻(xiàn)信息的組織及利用效率

分類編目是圖書館各類工作的基礎(chǔ)，同時(shí)也是一本書能否得到充分利用的關(guān)鍵因素之一。圖書館在完成圖書采購(gòu)之后，需要依據(jù)各類書籍其內(nèi)容的異同點(diǎn)進(jìn)行識(shí)別及區(qū)分，將內(nèi)容相關(guān)、可同屬某一領(lǐng)域的圖書及文獻(xiàn)資料歸屬于同一目錄之下，以便讀者更好的查找、借閱。分類編目工作到位的圖書館，能夠?qū)γ勘举?gòu)置書籍進(jìn)行合理的編目，并通過(guò)形成的目錄體系核查館內(nèi)藏書是否能夠充分滿足圖書館的定位需求。一旦發(fā)現(xiàn)在某個(gè)知識(shí)環(huán)節(jié)里出現(xiàn)書籍缺失，則可以盡快采購(gòu)相應(yīng)書籍進(jìn)行補(bǔ)充，同時(shí)，還應(yīng)做好采購(gòu)數(shù)據(jù)的查重工作，切不可單憑記憶確定圖書的購(gòu)買信息，從而避免相似圖書的重復(fù)采集，為圖書館節(jié)約了空間成本與經(jīng)濟(jì)成本。例如，一所經(jīng)濟(jì)類高校的圖書館，可以在做好現(xiàn)有藏書分類編目的基礎(chǔ)上，結(jié)合自身及讀者需求特點(diǎn)，購(gòu)置更多優(yōu)質(zhì)、覆蓋面廣的經(jīng)濟(jì)相關(guān)書籍，從而準(zhǔn)確填補(bǔ)藏書不足，既有深度、又有廣度的滿足讀者在專業(yè)方面對(duì)于圖書的需求。

2.2 有利于目錄組織質(zhì)量提升

對(duì)館藏圖書的分類編目主要包括圖書類別的辨識(shí)、圖書類別的歸入、圖書索書號(hào)的確定幾個(gè)主要環(huán)節(jié)，各環(huán)節(jié)完成后方可形成較為完善的目錄組織。目錄是鏈接圖書館與讀者之間的“橋梁”，高質(zhì)量的目錄組織對(duì)于圖書館分類編目工作亦提出了很高的要求。工作人員需對(duì)所有館藏書有整體把握，并根據(jù)全部藏書劃分出一個(gè)合理的分類體系，確保所有圖書無(wú)一遺漏的劃歸于藏書體系之中。具體分類時(shí)，應(yīng)特別注意圖書類型辨識(shí)的一致性，其中包括不同書籍管理人員在對(duì)同一本書進(jìn)行分類時(shí)，應(yīng)確保圖書類型辨識(shí)結(jié)果相同；其次，同一本書的主題分類、標(biāo)引深度以及標(biāo)引的專指度均要保持一致性。除此之外，圖書的分類標(biāo)引還應(yīng)做到全面、徹底，盡可能為讀者提供更多的檢索方式。

2.3 促使圖書文獻(xiàn)排架更加科學(xué)、實(shí)用

完成圖書的分類編目后則需要將書籍依照相應(yīng)的分類排放入適當(dāng)?shù)臅苤泄┳x者借閱，毫無(wú)疑問(wèn)，只有準(zhǔn)確的分類才能確保上架圖書排放的合理性。圖書館書籍排架位置是依據(jù)索書號(hào)排列的，索書號(hào)由分類號(hào)、書次輔助區(qū)分號(hào)三部分組成，是讀者在查詢圖書的過(guò)程中能夠便捷鎖定書籍位置的重要依據(jù)。一般而言，圖書館會(huì)依據(jù)圖書的種次號(hào)及著者號(hào)兩種類型之一作為排架依據(jù)。傳統(tǒng)的種次號(hào)形式是根據(jù)書籍的購(gòu)買批次在分類編目時(shí)對(duì)書籍進(jìn)行編號(hào)，并依次排架。這種方式對(duì)于圖書館排書人員來(lái)說(shuō)工作操作相對(duì)簡(jiǎn)單，但若是同一作者同一圖書的不同版次，則可能出現(xiàn)排架位置相距較遠(yuǎn)，不利于讀者直接取閱。因此，越來(lái)越多的圖書館選擇使用著者號(hào)對(duì)書刊進(jìn)行分類編目：將同一作者所著的同類圖書給予相同的著者號(hào)排放于相近位置，再通過(guò)細(xì)分的輔助區(qū)分號(hào)進(jìn)行區(qū)分，這樣的編目方式對(duì)于讀者取閱圖書或文獻(xiàn)查重都是十分便捷的。

2.4 能夠更好的與圖書館自動(dòng)化建設(shè)工作相結(jié)合

隨著計(jì)算機(jī)技術(shù)、大數(shù)據(jù)技術(shù)的不斷發(fā)展，圖書館管理亦逐步實(shí)現(xiàn)自動(dòng)化。書籍自動(dòng)化管理的根本目的是為讀者進(jìn)行圖書查閱提供便利，提高圖書索引效率。而實(shí)現(xiàn)這一目的的關(guān)鍵在于完善的藏書編目數(shù)據(jù)庫(kù)的建立。在數(shù)據(jù)庫(kù)建立的過(guò)程中，應(yīng)建立一個(gè)標(biāo)準(zhǔn)的信息分類體系，所有索書號(hào)按標(biāo)準(zhǔn)錄入，便于索引工具的識(shí)別。國(guó)內(nèi)圖書館可多向國(guó)外的書籍館藏系統(tǒng)學(xué)習(xí)，例如Dialog圖書管理系統(tǒng)，可為讀者提供多達(dá)九十余種索引方式。這些途徑的實(shí)現(xiàn)，均是建立在有效的分類編目工作之上的。

三、分類編目在圖書館工作中的發(fā)展走向

3.1 進(jìn)一步完善紙質(zhì)文獻(xiàn)信息的分類編目

在今后相當(dāng)長(zhǎng)一段時(shí)期內(nèi)，圖書館工作的重點(diǎn)都將是紙質(zhì)化與自動(dòng)化共存、二者相互結(jié)合的狀態(tài)。圖書館在不斷推進(jìn)自動(dòng)化管理的同時(shí)，仍需持續(xù)購(gòu)進(jìn)大批紙質(zhì)圖書，以滿足不同年齡段、不同文化層次及閱讀習(xí)慣的讀者需要。因此，進(jìn)一步優(yōu)化紙質(zhì)書籍文獻(xiàn)信息的分類編目工作仍是今后圖書館工作發(fā)展的一個(gè)重點(diǎn)。與以往不同的是，在進(jìn)行紙質(zhì)文獻(xiàn)分類編目時(shí)，其編目過(guò)程須依據(jù)數(shù)據(jù)庫(kù)的數(shù)字化特征豐富索書體系，規(guī)范索書號(hào)格式。從而為更好的與自動(dòng)化結(jié)合做好準(zhǔn)備。

3.2 充分發(fā)揮信息技術(shù)背景下文獻(xiàn)信息分類編目的特點(diǎn)與優(yōu)勢(shì)

書籍管理的網(wǎng)絡(luò)化、信息化已成當(dāng)今圖書館發(fā)展的必然趨勢(shì)。信息技術(shù)的廣泛應(yīng)用無(wú)疑可以更好的提高書籍文獻(xiàn)信息分類編目的工作效率，并優(yōu)化編目成果。一方面，分類編目工作較之從前在信息的廣度上可以實(shí)現(xiàn)進(jìn)一步提升：過(guò)去，圖書分類編目?jī)H局限于本館館藏紙質(zhì)書籍的整理，隨著互聯(lián)網(wǎng)的廣泛應(yīng)用，圖書館在紙質(zhì)編目的同時(shí)還可實(shí)現(xiàn)多媒體、光盤等電子信息的編目。其次，分類編目成果還能夠通過(guò)建立微信平臺(tái)、微博公眾號(hào)等實(shí)現(xiàn)更加充分的資源共享。

四、結(jié)語(yǔ)

總之，文獻(xiàn)信息數(shù)據(jù)量不斷增加，傳統(tǒng)的圖書館管理模式已很難適應(yīng)當(dāng)今時(shí)代的信息搜索需求。只有深入研究分類編目特點(diǎn)，將先進(jìn)的互聯(lián)網(wǎng)、大數(shù)據(jù)技術(shù)與之充分結(jié)合，不斷摸索出一套更加科學(xué)、高效的分類編目工作模式，方能使其更好的促進(jìn)圖書館工作的開展。

[1]陳紅,周武.分類編目對(duì)圖書館工作的影響[J].中共貴州省委黨校學(xué)報(bào),2005,03∶67-68.

[2]蔣亞華.圖書分類與編目的實(shí)用性探討[J].常熟高專學(xué)報(bào), 2001,03∶108-110.