歐榮鵬

基于信息化的企業(yè)集團(tuán)財(cái)務(wù)共享管理模式淺析

歐榮鵬

隨著科技的發(fā)展，企業(yè)的管理也進(jìn)入了信息化時(shí)代，信息化的環(huán)境為企業(yè)的發(fā)展提供了更多的機(jī)會(huì)，同時(shí)也給企業(yè)帶來(lái)了更多的挑戰(zhàn)，財(cái)務(wù)管理是企業(yè)內(nèi)部管理的重要組成部分，基于信息化的企業(yè)集團(tuán)財(cái)務(wù)共享管理模式的應(yīng)用，對(duì)于企業(yè)的創(chuàng)新管理有著很大的幫助，同時(shí)也是企業(yè)財(cái)務(wù)管理實(shí)現(xiàn)信息化的關(guān)鍵所在。本文介紹了信息化環(huán)境下實(shí)現(xiàn)財(cái)務(wù)管理的重要性，分析了企業(yè)在信息化管理中存在的問(wèn)題以及針對(duì)這些問(wèn)題的解決措施。

信息化；企業(yè)集團(tuán)；財(cái)務(wù)共享管理模式

財(cái)務(wù)管理是企業(yè)日常經(jīng)營(yíng)管理中一個(gè)重要的環(huán)節(jié)，關(guān)系著企業(yè)的資金安全和賬目的真實(shí)性等問(wèn)題，有效的財(cái)務(wù)管理可以促進(jìn)企業(yè)的發(fā)展，提升企業(yè)的經(jīng)濟(jì)效益。在信息化的環(huán)境下，在財(cái)務(wù)管理中企業(yè)集團(tuán)財(cái)務(wù)共享模式的應(yīng)用，是提升財(cái)務(wù)管理質(zhì)量的有效方式。企業(yè)在進(jìn)行財(cái)務(wù)管理的過(guò)程中，對(duì)現(xiàn)代信息化技術(shù)進(jìn)行利用，能夠有效提高會(huì)計(jì)信息的準(zhǔn)確性，實(shí)現(xiàn)成本控制，促進(jìn)企業(yè)更長(zhǎng)遠(yuǎn)的發(fā)展。

一、信息化環(huán)境下企業(yè)財(cái)務(wù)共享管理的重要性

（一）降低財(cái)務(wù)管理成本

在傳統(tǒng)的財(cái)務(wù)管理模式中，集團(tuán)企業(yè)一般都是在每個(gè)分公司進(jìn)行財(cái)務(wù)人員的配置，進(jìn)行相關(guān)的財(cái)務(wù)管理工作。在共享模式使用以后，各地的分公司可以通過(guò)信息技術(shù)獲得財(cái)務(wù)信息，集團(tuán)總部也可以對(duì)各地的財(cái)務(wù)工作進(jìn)行集中處理，從而分公司可以減少許多的財(cái)務(wù)編制，從而節(jié)省大量的人工成本。同時(shí)財(cái)務(wù)的管理工作也會(huì)更加的高效，財(cái)務(wù)管理的時(shí)間成本也會(huì)降低。

（二）規(guī)范會(huì)計(jì)核算

財(cái)務(wù)的共享管理模式可以有效將各地的企業(yè)財(cái)務(wù)工作進(jìn)行統(tǒng)一規(guī)范，實(shí)現(xiàn)財(cái)務(wù)管理更加簡(jiǎn)單，工作內(nèi)容更加標(biāo)準(zhǔn)，流程更加合理，從而提升企業(yè)財(cái)務(wù)管理的質(zhì)量和工作的效率。同時(shí)也能使財(cái)務(wù)人員的編制更加合理，避免一人身兼多職或是財(cái)務(wù)人員重復(fù)的現(xiàn)象，因此財(cái)務(wù)管理工作更加容易進(jìn)行，會(huì)計(jì)核算工作也會(huì)更加規(guī)范。

（三）提升企業(yè)的決策能力

傳統(tǒng)的財(cái)務(wù)管理中，會(huì)計(jì)信息存在一定的局限性和滯后性，這就從很大程度上導(dǎo)致企業(yè)不能根據(jù)財(cái)務(wù)信息進(jìn)行有效的判斷，影響企業(yè)的決策能力。財(cái)務(wù)管理共享模式下，財(cái)務(wù)信息可以通過(guò)網(wǎng)絡(luò)技術(shù)進(jìn)行及時(shí)有效的傳遞，會(huì)計(jì)數(shù)據(jù)的計(jì)算速度也會(huì)提升，這樣就可以向企業(yè)提供更有價(jià)值的財(cái)務(wù)信息，促進(jìn)企業(yè)決策能力的提升。

（四）提升資金的使用效率

財(cái)務(wù)共享模式下，集團(tuán)總部可以對(duì)各子公司的財(cái)務(wù)情況進(jìn)行了解和監(jiān)管，可以及時(shí)發(fā)現(xiàn)子公司財(cái)務(wù)活動(dòng)中資金使用不合理的現(xiàn)象并加以指導(dǎo)。子公司在集團(tuán)總部的監(jiān)管下也會(huì)大大降低違規(guī)操作的概率，從而減少資金使用中的浪費(fèi)現(xiàn)象，提升子公司資金的使用效率。另外進(jìn)行財(cái)務(wù)信息的統(tǒng)一核算，方便集團(tuán)總部財(cái)務(wù)相應(yīng)的措施優(yōu)化資金的配置和使用，提升企業(yè)整體的資金使用效率。

二、企業(yè)財(cái)務(wù)管理信息化當(dāng)中尚存問(wèn)題

（一）信息失真現(xiàn)象

企業(yè)在經(jīng)營(yíng)管理過(guò)程中通常比較重視自身的經(jīng)濟(jì)效益，而對(duì)財(cái)務(wù)管理并不能給予足夠的重視，財(cái)務(wù)的核算過(guò)程中為了某種目的，經(jīng)常會(huì)出現(xiàn)隱瞞真實(shí)的財(cái)務(wù)數(shù)據(jù)的現(xiàn)象，導(dǎo)致財(cái)務(wù)信息的失真。同時(shí)部分企業(yè)由于財(cái)務(wù)人員素質(zhì)不高，也會(huì)出現(xiàn)財(cái)務(wù)信息核算過(guò)程中出錯(cuò)的現(xiàn)象，導(dǎo)致財(cái)務(wù)信息不準(zhǔn)確。這種現(xiàn)象會(huì)使得企業(yè)的決策沒(méi)有有效依據(jù)，影響企業(yè)的發(fā)展和經(jīng)濟(jì)效益的提升。

（二）信息孤島現(xiàn)象明顯

企業(yè)的財(cái)務(wù)管理過(guò)程需要對(duì)內(nèi)外信息進(jìn)行統(tǒng)一的整合，部分企業(yè)在信息化技術(shù)方面沒(méi)有進(jìn)行很好的利用，因而企業(yè)并沒(méi)有將內(nèi)部信息與外部信息進(jìn)行有效的統(tǒng)一管理。各部分之間的信息沒(méi)有匯總到財(cái)務(wù)部門(mén)進(jìn)行統(tǒng)一的核算和整理，各部門(mén)之間的信息也不能進(jìn)行有效的傳遞，形成信息孤島。這樣使得企業(yè)內(nèi)部的許多工作不能高效進(jìn)行，財(cái)務(wù)信息的整合也存在很大的問(wèn)題，不利于企業(yè)內(nèi)部管理工作的開(kāi)展。

（三）內(nèi)部監(jiān)管力度不足

財(cái)務(wù)的管理工作需要有效的監(jiān)督和審核，完善的監(jiān)督管理體制才能保證財(cái)務(wù)工作的真實(shí)、有效。一些企業(yè)的審計(jì)監(jiān)督部門(mén)在日常管理中沒(méi)有很好的發(fā)揮作用，沒(méi)有對(duì)財(cái)務(wù)工作進(jìn)行規(guī)范性監(jiān)管，也沒(méi)有對(duì)賬目進(jìn)行定期的核對(duì)。同時(shí)財(cái)務(wù)人員的編制也沒(méi)有形成一種互相制約、互相監(jiān)督的模式，給財(cái)務(wù)的管理工作帶來(lái)了一定的風(fēng)險(xiǎn)性。這都使得財(cái)務(wù)工作存在不規(guī)范的可能，財(cái)務(wù)信息存在失真的風(fēng)險(xiǎn)，不能為企業(yè)提供真實(shí)可靠的財(cái)務(wù)數(shù)據(jù)。

三、信息化環(huán)境下企業(yè)財(cái)務(wù)共享管理模式研究

（一）構(gòu)建固化財(cái)務(wù)結(jié)算流程

企業(yè)采用信息化共享財(cái)務(wù)管理模式，對(duì)于企業(yè)規(guī)范財(cái)務(wù)活動(dòng)，推動(dòng)企業(yè)的現(xiàn)代化管理模式的建立有著很大的幫助，也利于企業(yè)實(shí)現(xiàn)標(biāo)準(zhǔn)化的管理。企業(yè)可以在使用財(cái)務(wù)共享管理模式的過(guò)程中構(gòu)建固化財(cái)務(wù)結(jié)算流程，對(duì)其他部門(mén)的財(cái)務(wù)信息進(jìn)行統(tǒng)一化、程序化的處理和整合，實(shí)現(xiàn)對(duì)財(cái)務(wù)活動(dòng)的規(guī)范化、固定化結(jié)算，防止財(cái)務(wù)結(jié)算過(guò)程中出現(xiàn)不規(guī)范操作。

（二）完善財(cái)務(wù)組織機(jī)構(gòu)

實(shí)施信息化財(cái)務(wù)共享模式，企業(yè)應(yīng)該進(jìn)一步完善財(cái)務(wù)的組織機(jī)構(gòu)，首先財(cái)務(wù)的會(huì)計(jì)工作應(yīng)該與財(cái)務(wù)的管理工作相分離，集團(tuán)公司的基礎(chǔ)財(cái)務(wù)信息可以放在共享平臺(tái)上進(jìn)行集中處理，這樣就可以減少基礎(chǔ)財(cái)務(wù)人員的編制，能力較強(qiáng)的財(cái)務(wù)人員也可以從基礎(chǔ)的財(cái)務(wù)工作中解放出來(lái)，轉(zhuǎn)做財(cái)務(wù)管理方面的工作。這樣既避免了人力資源的浪費(fèi)，也節(jié)省了企業(yè)的人工成本，同時(shí)財(cái)務(wù)人員的編制也變得更加合理。而財(cái)務(wù)信息放在共享平臺(tái)上進(jìn)行處理，可以詳細(xì)劃分到每一項(xiàng)工作由專(zhuān)人進(jìn)行處理，這樣不僅提升了工作的專(zhuān)業(yè)性和效率，也使得財(cái)務(wù)信息真正能夠做到共享，對(duì)于監(jiān)督子公司的財(cái)務(wù)活動(dòng)也有一定的作用。

（三）整合財(cái)務(wù)核算制度

財(cái)務(wù)的共享模式是以企業(yè)對(duì)財(cái)務(wù)數(shù)據(jù)的分析、研究為依據(jù)的，因此建立新的財(cái)務(wù)核算體制度才能與共享模式向匹配。在新的核算制度中，通過(guò)網(wǎng)絡(luò)將公司財(cái)務(wù)信息進(jìn)行有效的連接，減少手工錄入容易導(dǎo)致的失誤，實(shí)現(xiàn)會(huì)計(jì)信息制度的及時(shí)性、有效性及其準(zhǔn)確性傳輸，進(jìn)行規(guī)范化核算，對(duì)于每一個(gè)環(huán)節(jié)的核算有相應(yīng)的管理規(guī)范，在財(cái)務(wù)共享的基礎(chǔ)上進(jìn)行財(cái)務(wù)信息的統(tǒng)一核算。

（四）重視人員素質(zhì)提升

財(cái)務(wù)人員的綜合素質(zhì)是與財(cái)務(wù)信息的準(zhǔn)確性、安全性以及企業(yè)的資產(chǎn)安全息息相關(guān)的，財(cái)務(wù)管理共享模式建立以后，企業(yè)許多的財(cái)務(wù)信息要通過(guò)共享平臺(tái)進(jìn)行集中處理，因此財(cái)務(wù)人員的專(zhuān)業(yè)素質(zhì)更加重要。企業(yè)要提升財(cái)務(wù)人員的綜合素質(zhì)，才能提升財(cái)務(wù)信息核算的水平，保證財(cái)務(wù)信息的準(zhǔn)確性，另外企業(yè)的部分財(cái)務(wù)基礎(chǔ)人員向財(cái)務(wù)管理方面發(fā)展，需要掌握的知識(shí)、技能也有了更高的要求，這部分員工也需要接受更加專(zhuān)業(yè)的培訓(xùn)。因此，企業(yè)要加強(qiáng)對(duì)員工的專(zhuān)業(yè)培訓(xùn)，讓企業(yè)的全體員工適應(yīng)財(cái)務(wù)共享管理模式。

四、結(jié)語(yǔ)

在信息化技術(shù)發(fā)展的今天，財(cái)務(wù)共享管理模式已經(jīng)漸漸被很多企業(yè)使用，方便集團(tuán)公司對(duì)子公司財(cái)務(wù)情況的了解和統(tǒng)一管理。有效提升了企業(yè)的財(cái)務(wù)管理水平，為企業(yè)節(jié)約了人力成本，促進(jìn)了企業(yè)的發(fā)展和經(jīng)濟(jì)效益的提升。企業(yè)應(yīng)該注意各方面管理制度相配合，以適應(yīng)財(cái)務(wù)管理共享模式，保證共享模式實(shí)行的有效性。

［1］程德興，魏文君.企業(yè)財(cái)務(wù)重整中有關(guān)問(wèn)題評(píng)析［J］.財(cái)會(huì)月刊，2011（22）：51-60.

［2］冀祥，仵少敏.現(xiàn)代企業(yè)財(cái)務(wù)運(yùn)行模式窺探［J］.當(dāng)代經(jīng)濟(jì)科學(xué)，2012（03）：55-60.

［3］戴自力.知識(shí)經(jīng)濟(jì)對(duì)高科技企業(yè)財(cái)務(wù)的挑戰(zhàn)［J］.財(cái)稅與會(huì)計(jì)，2010（11）：44-46.

（作者單位：廣西投資集團(tuán)銀海鋁業(yè)有限公司）