劉燕棟

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中小企業(yè)應(yīng)用會(huì)計(jì)電算化效果探討

劉燕棟

摘要：21世紀(jì)，信息技術(shù)發(fā)展迅猛，會(huì)計(jì)電算化在財(cái)務(wù)管理中的具體功效日益突出。本文對(duì)目前大多數(shù)中小企業(yè)在會(huì)計(jì)電算化應(yīng)用中存在的問題進(jìn)行綜合性分析，為提高中小企業(yè)會(huì)計(jì)電算化應(yīng)有價(jià)值提供若干參考建議。

關(guān)鍵詞：中小企業(yè)；會(huì)計(jì)電算化；對(duì)策

一、前言

我國會(huì)計(jì)電算化經(jīng)過長達(dá)30多年的發(fā)展歷程，現(xiàn)今已經(jīng)向管理信息化和會(huì)計(jì)信息化方向轉(zhuǎn)型。21世紀(jì)的今天，會(huì)計(jì)環(huán)境出現(xiàn)了巨大的變遷，如信息技術(shù)的廣泛應(yīng)用和飛速發(fā)展，經(jīng)濟(jì)全球化進(jìn)程的加快。會(huì)計(jì)環(huán)境的變革是對(duì)會(huì)計(jì)行業(yè)的一個(gè)嚴(yán)峻考驗(yàn)，也是一個(gè)極大的機(jī)遇。企業(yè)要想在新背景下實(shí)現(xiàn)健康、穩(wěn)步發(fā)展，實(shí)現(xiàn)管理理念和管理模式創(chuàng)新意義重大。

二、中小企業(yè)會(huì)計(jì)電算化實(shí)施現(xiàn)狀分析

1.會(huì)計(jì)信息系統(tǒng)存在風(fēng)險(xiǎn)

目前，不少的中小型企業(yè)沒有足夠重視會(huì)計(jì)息系統(tǒng)的安全性，這就縱容了安全隱患是滋長，使企業(yè)面臨著潛在的風(fēng)險(xiǎn)。在企業(yè)會(huì)計(jì)信息系統(tǒng)之中，如果不做好有效的風(fēng)險(xiǎn)規(guī)避和防范工作，勢(shì)必會(huì)為企業(yè)未來發(fā)展埋下隱患。此外，一些中小企業(yè)的財(cái)務(wù)部門電腦并未實(shí)現(xiàn)專機(jī)設(shè)置，只是因日常辦公的需要而連接到互聯(lián)網(wǎng)上。這就使得辦公數(shù)據(jù)受到來自互聯(lián)網(wǎng)諸多危險(xiǎn)因素的影響，有可能導(dǎo)致企業(yè)會(huì)計(jì)數(shù)據(jù)資料的丟失，給企業(yè)帶來極大的不便。同時(shí)，在互聯(lián)網(wǎng)不穩(wěn)定的環(huán)境下，中小企業(yè)的會(huì)計(jì)信息系統(tǒng)內(nèi)部控制新問題也層出不窮。

2.財(cái)務(wù)管理電算化應(yīng)用滯后

由于財(cái)務(wù)管理人員對(duì)會(huì)計(jì)電算化沒有足夠的認(rèn)識(shí)，專業(yè)管理人才極為匱乏，一些中小型企業(yè)雖然開始施行會(huì)計(jì)電算化，但仍然套用傳統(tǒng)的手工會(huì)計(jì)管理制度。這種通過手工進(jìn)行的報(bào)表計(jì)算、記賬處理、內(nèi)部稽核等項(xiàng)目跟會(huì)計(jì)電算化實(shí)現(xiàn)存在根本性差異，這就意味著這些企業(yè)的會(huì)計(jì)電算化管理體制并不能滿足真正意義上的會(huì)計(jì)管理需要。

3.會(huì)計(jì)軟件開發(fā)不成熟

目前，市面上存在多種財(cái)務(wù)軟件，這些軟件質(zhì)量可謂參差不齊。而中小企業(yè)擁有的軟件基本都是從市場(chǎng)上購進(jìn)的，很多會(huì)計(jì)軟件之間不兼容，不同軟件在操作方法上也存在較大的差異，因此導(dǎo)致相同行業(yè)會(huì)計(jì)報(bào)表難以進(jìn)行匯總、數(shù)據(jù)查詢、導(dǎo)致傳輸過程出現(xiàn)困難等。此外，受市場(chǎng)上的“誰銷售誰負(fù)責(zé)”規(guī)則影響，會(huì)計(jì)軟件的銷售商只得擔(dān)負(fù)起用戶單位操作人員的培訓(xùn)工作，這在程度上影響了會(huì)計(jì)研發(fā)及更新軟件的速度。同時(shí)，部分會(huì)計(jì)軟件只能為財(cái)務(wù)部門提供服務(wù)，功能過于單一，作為信息管理系統(tǒng)重要的組成部分，如若僅僅在會(huì)計(jì)財(cái)務(wù)上有所作用，在成本核算、資金供求預(yù)測(cè)以及財(cái)務(wù)指標(biāo)分析等層面上沒能發(fā)揮實(shí)質(zhì)性功能，無疑會(huì)缺乏長久發(fā)展的生命力。

4.會(huì)計(jì)電算化專業(yè)人才缺乏

會(huì)計(jì)電算化發(fā)展的制約因素一直都是專人才的缺失。調(diào)查發(fā)現(xiàn)，目前很多中小企業(yè)雖然擁有一部分工作經(jīng)驗(yàn)較為豐富高校財(cái)務(wù)人員，但這些人員對(duì)計(jì)算機(jī)軟硬件知識(shí)的了解不多，只是機(jī)械地進(jìn)行財(cái)務(wù)軟件應(yīng)用，一旦出現(xiàn)了計(jì)算機(jī)故障往往束手無策。如果不留意出現(xiàn)了錯(cuò)誤操作，也不懂得將原有信息找回，可能造成大量的工作成果付諸東流，甚至造成系統(tǒng)崩潰、財(cái)務(wù)數(shù)據(jù)丟失。因此，人才的缺乏是我國會(huì)計(jì)電算化出現(xiàn)瓶頸的關(guān)鍵因素。

三、中小企業(yè)會(huì)計(jì)電算化應(yīng)用價(jià)值的提升

1.完善的會(huì)計(jì)電算化管理制度是實(shí)現(xiàn)電算化的重要保障

要實(shí)現(xiàn)手工賬向電算化的有效過渡，逐漸建立和完善相關(guān)的電算化管理制度，規(guī)范管理程序尤為重要。因此，企業(yè)應(yīng)該積極進(jìn)行財(cái)會(huì)制度修改或革新，制訂起一套科學(xué)、行之有效的內(nèi)部控制制度。在滿足財(cái)政部發(fā)布的財(cái)務(wù)軟件規(guī)范要求、會(huì)計(jì)電算化工作規(guī)范的基礎(chǔ)上，共用計(jì)算機(jī)設(shè)備和機(jī)房管理制度、數(shù)據(jù)檔案?jìng)浞?、保管、稽核制度等。然后根?jù)本企業(yè)發(fā)展的實(shí)際情況，完善相關(guān)規(guī)章制度，確保會(huì)計(jì)電算化進(jìn)程穩(wěn)定推進(jìn)。

2.加強(qiáng)電算化網(wǎng)絡(luò)建設(shè)

為了確保會(huì)計(jì)信息的安全性，中小企業(yè)應(yīng)該積極構(gòu)建起專門的網(wǎng)絡(luò)平臺(tái)，充分利用互聯(lián)網(wǎng)資源，政府部門組織建設(shè)起“一個(gè)中心、多個(gè)連接”的網(wǎng)絡(luò)平臺(tái)，實(shí)現(xiàn)財(cái)務(wù)工作服務(wù)器有效聯(lián)通互聯(lián)網(wǎng)，原始數(shù)據(jù)通過會(huì)計(jì)終端向財(cái)務(wù)服務(wù)器輸入，數(shù)據(jù)經(jīng)過服務(wù)器進(jìn)行系統(tǒng)的處理，完成時(shí)時(shí)動(dòng)態(tài)、多地點(diǎn)的財(cái)務(wù)管理、會(huì)計(jì)核算工作。

3.加強(qiáng)企業(yè)會(huì)計(jì)信息的安全管理工作

信息安全是保證企業(yè)得以生存與發(fā)展的重要因素，而企業(yè)立足的關(guān)鍵是信息搜集、創(chuàng)建、發(fā)布的安全、高效。電算化工作的有效開展關(guān)鍵是要加強(qiáng)會(huì)計(jì)信息管理力度，確保信息的安全。加強(qiáng)管理，就要有足夠強(qiáng)大的管理制度作支撐，加強(qiáng)風(fēng)險(xiǎn)規(guī)避工作。此外，禁止未獲得授權(quán)的人員進(jìn)行登機(jī)操作；同時(shí)，應(yīng)該強(qiáng)化財(cái)務(wù)管理人員的信息安全的意識(shí)，防止跟業(yè)務(wù)無關(guān)的的U盤與電腦終端連接，嚴(yán)禁進(jìn)行互連網(wǎng)連接。通過采取先進(jìn)的加密技術(shù)，如“加密狗”來實(shí)現(xiàn)信息加密，科學(xué)安裝“防火墻”，預(yù)防受電腦病毒的侵害，防止黑客對(duì)會(huì)計(jì)信息數(shù)據(jù)的非法破壞。

4.規(guī)范中小企業(yè)財(cái)務(wù)軟件

首先，國家應(yīng)該加強(qiáng)會(huì)計(jì)軟件工程師的培訓(xùn)力度，實(shí)現(xiàn)會(huì)計(jì)軟件的開發(fā)由核算型轉(zhuǎn)變?yōu)闆Q策支持型，保證財(cái)務(wù)軟件功能的健全完善，并能適應(yīng)各種財(cái)務(wù)制度。此外，在充分參考會(huì)計(jì)核算軟件的基本功能規(guī)范基礎(chǔ)上，相關(guān)部門應(yīng)該注重財(cái)務(wù)軟件的開放性和兼容性，這樣有利于數(shù)據(jù)的收發(fā)和交流。一般情況下，一個(gè)財(cái)務(wù)軟件的好壞關(guān)鍵是這個(gè)軟件是否具備科學(xué)的對(duì)外和對(duì)內(nèi)接口功能，以及框架結(jié)構(gòu)是否容易擴(kuò)展。

5.培養(yǎng)“復(fù)合型”會(huì)計(jì)電算化人才

會(huì)計(jì)電算化已經(jīng)突破了傳統(tǒng)會(huì)計(jì)內(nèi)容的局限，增設(shè)了很多新內(nèi)容，豐富了會(huì)計(jì)電算化內(nèi)涵，也對(duì)中小企業(yè)會(huì)計(jì)人員從業(yè)能力提出了更高要求。相關(guān)數(shù)據(jù)標(biāo)明，我國會(huì)計(jì)人才素質(zhì)整體水平仍然偏低，大專及以下學(xué)歷的人員占較大比重，成為制約經(jīng)濟(jì)社會(huì)發(fā)展的瓶頸。同時(shí)會(huì)計(jì)人才結(jié)構(gòu)也不盡合理，呈現(xiàn)出初級(jí)人才供過于求，中級(jí)人才相對(duì)不足，高級(jí)人才嚴(yán)重緊缺的不合理結(jié)構(gòu)。中小企業(yè)也存在以上會(huì)計(jì)人才結(jié)構(gòu)比例不合理現(xiàn)象，中小企業(yè)要達(dá)到市場(chǎng)經(jīng)濟(jì)提出的新要求，必須加強(qiáng)培訓(xùn)相關(guān)從業(yè)人員的職業(yè)知識(shí)，讓從業(yè)人員積極學(xué)習(xí)電算化專業(yè)知識(shí)以及相關(guān)的計(jì)算機(jī)知識(shí)，提高自身的業(yè)務(wù)能力和具體操作能力。調(diào)查發(fā)現(xiàn)，我國管理經(jīng)驗(yàn)相對(duì)成熟的企業(yè)中，72%企業(yè)集團(tuán)內(nèi)部擁有一批“復(fù)合型”會(huì)計(jì)電算化人才，這些人才無論是職業(yè)技能還是突發(fā)情況應(yīng)變能力都比較突出，有效地保證了會(huì)計(jì)工作的安全、高效推進(jìn)。

總之，中小企業(yè)要想在激烈的市場(chǎng)競(jìng)爭始終保持自身的優(yōu)勢(shì)，必須及時(shí)、全面掌握市場(chǎng)經(jīng)濟(jì)最新動(dòng)態(tài)，積極進(jìn)行管理模式創(chuàng)新。中小企業(yè)應(yīng)該深刻認(rèn)識(shí)到會(huì)計(jì)電算化是一個(gè)不斷深化、逐步完善的長期過程，只有制定起有效、嚴(yán)格的管理制度才能使企業(yè)的生存和發(fā)展得到保障。我們要積極為中小企業(yè)會(huì)計(jì)電算化向深層次、多角度、全方位、高水平應(yīng)用與發(fā)展創(chuàng)造良好的環(huán)境和條件，使其更好地為中小企業(yè)的建設(shè)發(fā)展做出的貢獻(xiàn)。

參考文獻(xiàn)：

[1]胡煒.會(huì)計(jì)電算化的現(xiàn)狀及發(fā)展趨勢(shì)研究——以中小企業(yè)為例[J].中國科技信息，2012，(22)：137～138．

（作者單位：廣東省韶關(guān)市技師學(xué)院）