田建宇
企業(yè)會(huì)計(jì)核算的規(guī)范化問題探討
田建宇
會(huì)計(jì)核算在當(dāng)前企業(yè)發(fā)展中具有重要影響作用,因此必須要加大企業(yè)會(huì)計(jì)核算規(guī)范化管理,以此提高企業(yè)會(huì)計(jì)核算執(zhí)行力,促進(jìn)企業(yè)健康發(fā)展。
企業(yè);會(huì)計(jì)核算;規(guī)范化
在全球經(jīng)濟(jì)一體化推動(dòng)下,當(dāng)前我國(guó)社會(huì)主義市場(chǎng)經(jīng)濟(jì)的發(fā)展也逐漸向以“知識(shí)經(jīng)濟(jì)”為競(jìng)爭(zhēng)核心的互聯(lián)網(wǎng)信息社會(huì)方向轉(zhuǎn)變、發(fā)展,進(jìn)而全面推動(dòng)著社會(huì)主義市場(chǎng)經(jīng)濟(jì)體制的不斷完善化。從短期看,這對(duì)于國(guó)內(nèi)中小企業(yè)是極為不利的,因?yàn)橹行∑髽I(yè)無論是在資本力量層面還是在技術(shù)研發(fā)層面,都處于一定的劣勢(shì),但是從長(zhǎng)期發(fā)展的視角來看,對(duì)于中小企業(yè)未來的發(fā)展提供了重大的發(fā)展機(jī)遇。
1.企業(yè)會(huì)計(jì)核算基礎(chǔ)力量過于薄弱
首先,大多數(shù)中下企業(yè)為家族企業(yè),內(nèi)部管理制度缺乏規(guī)范性,再加上人員任職門檻低以及領(lǐng)導(dǎo)層內(nèi)部集團(tuán)利益化現(xiàn)象嚴(yán)重,任人唯親現(xiàn)象比較普遍,所以企業(yè)聘任的會(huì)計(jì)人員及來源多呈現(xiàn)為參差不齊。專業(yè)的高素質(zhì)、高學(xué)歷會(huì)計(jì)人才“進(jìn)不來”,學(xué)歷低、素質(zhì)低、業(yè)務(wù)處理能力差的人員“轟不走”,有的企業(yè)財(cái)務(wù)部門會(huì)計(jì)人員甚至不是會(huì)計(jì)專業(yè)出身。說明企業(yè)經(jīng)營(yíng)管理當(dāng)中存在著很多不規(guī)范、不合理的現(xiàn)象,還包括存在人事任免、技能培訓(xùn)等層面的缺陷。
2.財(cái)務(wù)部門建賬不規(guī)范、核算主體不清、管理模式僵化
國(guó)內(nèi)的小型企業(yè)、微型企業(yè),多存在建賬不規(guī)范的現(xiàn)象,在這種情況下,企業(yè)的會(huì)計(jì)人員極有可能在利益的驅(qū)使下,出于這樣或者那樣的原因,做出違法亂紀(jì)的惡劣行為,這也是中小企業(yè)普遍存在假賬、套賬現(xiàn)象的主要原因。與此同時(shí),由于缺乏相應(yīng)的監(jiān)管機(jī)制的約束,很多企業(yè)領(lǐng)導(dǎo)層也借用這種漏洞來強(qiáng)化自身的利益,比如指使財(cái)務(wù)部門的會(huì)計(jì)工作人員做假賬、多套賬,將這些假賬公布給公司外人看,而把真實(shí)的財(cái)務(wù)賬簿留給企業(yè)內(nèi)部管理人員來看。出現(xiàn)這種現(xiàn)象的原因,就是市場(chǎng)機(jī)制的不健全、企業(yè)會(huì)計(jì)核算缺乏監(jiān)管,企業(yè)將經(jīng)過“加工處理”之后的假賬簿提供給當(dāng)?shù)囟悇?wù)機(jī)關(guān)和銀行,有的企業(yè)甚至只報(bào)虧損、不報(bào)盈利,從而趁機(jī)少納稅或者不納稅。從這一問題弊端中能夠看出,中小企業(yè)中類似的不規(guī)范會(huì)計(jì)報(bào)表已然成為了當(dāng)前限制企業(yè)會(huì)計(jì)核算問題的重要障礙。
3.企業(yè)管理制度混亂
中小微企業(yè)之所以普遍存在會(huì)計(jì)核算制度混亂、不規(guī)范的局面,在很大程度上與企業(yè)管理制度、內(nèi)控制度的混亂、秩序缺失是分不開的。通過對(duì)本地的幾家小型企業(yè)走訪調(diào)研發(fā)現(xiàn),在內(nèi)部經(jīng)營(yíng)管理層面上,除了日常的生產(chǎn)、經(jīng)營(yíng)以及員工生活文化制度方面相對(duì)嚴(yán)格一些,在其它層面上,許多制度過于松散、缺乏執(zhí)行力,企業(yè)內(nèi)部有多項(xiàng)制度體系從來沒有被認(rèn)真執(zhí)行過,由此對(duì)企業(yè)造成負(fù)面的影響,一旦后續(xù)解決不當(dāng),則會(huì)給企業(yè)帶來前所未有的危機(jī),包括企業(yè)財(cái)產(chǎn)的大量流失、經(jīng)營(yíng)管理制度幾近崩潰。
1.提升財(cái)務(wù)會(huì)計(jì)人員專業(yè)素質(zhì)
關(guān)于提升財(cái)務(wù)會(huì)計(jì)人員專業(yè)素質(zhì)這一問題,具體實(shí)施方案可根據(jù)我國(guó)《會(huì)計(jì)法》新規(guī)定來進(jìn)行,其中明確規(guī)定,企業(yè)會(huì)計(jì)崗位上的工作人員必須持有《會(huì)計(jì)證》,但很多小型企業(yè)由于缺乏監(jiān)管,很多會(huì)計(jì)工作者都不是會(huì)計(jì)專業(yè)“出身”,并且不少人都是無證上崗。針對(duì)這一問題,企業(yè)首要解決的問題就是讓高素質(zhì)專業(yè)人才“走進(jìn)來”,將“無證上崗、低素質(zhì)、低能力”的外行人“請(qǐng)出去”。這一點(diǎn)可從管理層開始實(shí)施,強(qiáng)化集體觀念,盡量杜絕“任人唯親”現(xiàn)象的再度發(fā)生。
2.強(qiáng)化財(cái)務(wù)實(shí)際運(yùn)作控制
我國(guó)中小民營(yíng)企業(yè)多為家族經(jīng)營(yíng)模式的集團(tuán)企業(yè),這種模式運(yùn)營(yíng)下的企業(yè)管理,其內(nèi)部組織體系通常呈現(xiàn)為一種垂直式的經(jīng)營(yíng)管理模式,其主要特征表現(xiàn)為管理跨度小、管理幅度窄,企業(yè)領(lǐng)導(dǎo)者集權(quán)現(xiàn)象較為嚴(yán)重。企業(yè)領(lǐng)導(dǎo)者要加強(qiáng)自身管理素質(zhì),通過參加一些會(huì)計(jì)核算知識(shí)內(nèi)容的培訓(xùn)來提升自身綜合管理能力。從企業(yè)管理層到基層員工,只有從思想觀念上真正意識(shí)到會(huì)計(jì)核算規(guī)范化管理對(duì)于企業(yè)財(cái)務(wù)管理、企業(yè)經(jīng)營(yíng)決策的重要程度,才能進(jìn)一步去實(shí)現(xiàn)并強(qiáng)化財(cái)務(wù)實(shí)際運(yùn)作控制。在強(qiáng)化實(shí)際運(yùn)作控制層面,具體可歸納為三個(gè)“小”層面,分別是事前控制、事中處理、事后分析。事前控制主要體現(xiàn)在預(yù)防作用上,通常情況下中小企業(yè)的正常經(jīng)濟(jì)業(yè)務(wù)比較頻繁,多為業(yè)務(wù)量大、貨單量小、交易快速等特點(diǎn),因此,可將一定的權(quán)力授予在公司內(nèi)部較低層次的管理人員,這樣做的目的,一可以保證工作效率,二可以促使企業(yè)內(nèi)部財(cái)務(wù)經(jīng)濟(jì)活動(dòng)更加的靈活與可控。事中處理,主要表現(xiàn)為對(duì)企業(yè)內(nèi)部會(huì)計(jì)實(shí)施監(jiān)督策略,包括會(huì)計(jì)核算工作崗位的設(shè)置、會(huì)計(jì)記錄程序的編排以及企業(yè)財(cái)務(wù)日常核對(duì)等。事后分析,主要是指在強(qiáng)化財(cái)務(wù)控制的同時(shí),對(duì)企業(yè)各項(xiàng)資產(chǎn)、物資以及會(huì)計(jì)資料進(jìn)行保護(hù),并建立系統(tǒng)的財(cái)務(wù)分析制度,進(jìn)而實(shí)現(xiàn)對(duì)企業(yè)各種實(shí)物資產(chǎn)的全過程控制。
3.完善內(nèi)控制度、加強(qiáng)外部監(jiān)管
會(huì)計(jì)核算是企業(yè)發(fā)展的重要組成部分,同時(shí)也是企業(yè)財(cái)務(wù)會(huì)計(jì)工作與管理層面的核心環(huán)節(jié),而內(nèi)部控制制度則是強(qiáng)化企業(yè)內(nèi)部管理的有效手段。將內(nèi)部控制制度體系融入會(huì)計(jì)核算框架之內(nèi),兩者相輔相成,內(nèi)控制度為會(huì)計(jì)核算工作提供體系理論基礎(chǔ),而會(huì)計(jì)核算則成為內(nèi)部控制的機(jī)制職能。進(jìn)而有助于幫助企業(yè)提升會(huì)計(jì)核算質(zhì)量。因此,完善控制制度對(duì)于新時(shí)期國(guó)內(nèi)中小企業(yè)提高會(huì)計(jì)核算水平非常關(guān)鍵,在具體操作實(shí)施方面,分別涵蓋在企業(yè)內(nèi)部管理制度、內(nèi)部牽制制度、成本核算制度、計(jì)量管理制度、內(nèi)部稽核制度等多方面。除此之外,在完善內(nèi)控制度體系框架之后,下一步需要做的就是將所確立的制度順利的執(zhí)行下去,從而就需要進(jìn)一步加強(qiáng)企業(yè)外部監(jiān)管機(jī)制的建設(shè)。加強(qiáng)企業(yè)外部監(jiān)管制度的建設(shè),是保證企業(yè)會(huì)計(jì)核算制度貫徹落實(shí)的前提,通過外部監(jiān)管機(jī)制的約束力、控制力以及規(guī)范效力,在這種相對(duì)規(guī)范化的工作環(huán)境內(nèi),企業(yè)財(cái)務(wù)會(huì)計(jì)人員能夠及時(shí)的為企業(yè)各部門提供真實(shí)、可靠的財(cái)務(wù)管理信息,基本上能夠避免以往財(cái)務(wù)管理人員一套賬簿、其他部門管理人員一套賬簿的混亂局面,最終為企業(yè)管理決策人員制定出科學(xué)合理的決策目標(biāo)提供了可行的依據(jù)。
會(huì)計(jì)核算是企業(yè)發(fā)展的重要組成部分,同時(shí)也是企業(yè)會(huì)計(jì)工作的核心。當(dāng)前國(guó)內(nèi)中小企業(yè)在會(huì)計(jì)核算規(guī)范化管理過程中,存在并出現(xiàn)了諸多問題,包括會(huì)計(jì)核算制度不健全、建賬制度混亂、會(huì)計(jì)人員專業(yè)素質(zhì)低下等,基于這些問題提出了一些相應(yīng)的解決對(duì)策及建議措施。
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山西工商學(xué)院)