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        分析企業(yè)內(nèi)部會計控制中存在的問題

        2016-07-12 09:06:41查駿
        關(guān)鍵詞:會計控制問題對策

        查駿

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        分析企業(yè)內(nèi)部會計控制中存在的問題

        查駿

        摘要:隨著我國市場經(jīng)濟的不斷發(fā)展,世界市場逐漸形成一個開放統(tǒng)一的整體。企業(yè)跟企業(yè)之間存在的競爭日趨激烈,要想在激烈的市場競爭環(huán)境中永遠立于不敗之地,企業(yè)需要按照實際情況的需要做好會計控制工作,目前企業(yè)在內(nèi)部會計控制工作中存在各種各樣的問題,這些問題都在一定程度上制約了企業(yè)的發(fā)展。本文將對企業(yè)內(nèi)部會計控制中存在的問題進行分析。

        關(guān)鍵詞:企業(yè);會計控制;問題;對策

        前言

        隨著目前社會發(fā)展不斷深入,企業(yè)的規(guī)模目前呈現(xiàn)一個不斷擴大的趨勢,資金的投入比例也在逐漸上升,在實際工作中,企業(yè)想要為了提高企業(yè)的資源利用效率、進行資金以及人才的優(yōu)化配置、減少企業(yè)的成本投入,企業(yè)之間一定要加強會計制度建設(shè),對企業(yè)內(nèi)部制度建設(shè)不斷完善,充分實現(xiàn)企業(yè)資源的優(yōu)化配置。筆者將分別從企業(yè)內(nèi)部會計控制建設(shè)的必要性、企業(yè)內(nèi)部會計控制問題、促進企業(yè)內(nèi)部會計控制的有效措施三個部分進行闡述。

        一、企業(yè)內(nèi)部會計控制建設(shè)的必要性

        企業(yè)內(nèi)部會計控制制度建立于1949年,該制度旨在提高企業(yè)經(jīng)營效率,之所以要將內(nèi)部會計控制機制引入到中小企業(yè)當中,主要是由于我國企業(yè)數(shù)量逐漸增多,內(nèi)部控制混亂現(xiàn)狀也不斷凸顯出,在這個發(fā)展狀況下,企業(yè)的競爭力會逐漸下降,據(jù)此,加強企業(yè)內(nèi)部會計控制建設(shè),能有效改善企業(yè)管理的亂象;其次,我國中小企業(yè)由于自身特點,通常會存在融資難的問題,在這種情況下,加強內(nèi)部會計控制制度的建立能使企業(yè)融資困難逐漸弱化。

        總的來說,有效構(gòu)建企業(yè)內(nèi)部會計控制制度,是時代發(fā)展的必然性,企業(yè)在對其建立時,應(yīng)遵循一些原則,以促進企業(yè)內(nèi)部會計控制制度的科學(xué)性與合理性增強。

        二、企業(yè)內(nèi)部會計控制問題

        目前,企業(yè)在內(nèi)部會計控制工作中呈現(xiàn)出諸多問題,通常表現(xiàn)在:企業(yè)對會計控制認識不夠、實施的環(huán)境不完善以及培訓(xùn)力度不到位。筆者將就這三個方面進行闡述。

        有部分小企業(yè)認為會計控制與財務(wù)管理的意義是一樣的,企業(yè)領(lǐng)導(dǎo)對于內(nèi)部會計控制工作的關(guān)注力度較弱,從而導(dǎo)致企業(yè)內(nèi)部人員對內(nèi)部會計控制認識度不足;部分小企業(yè)認為執(zhí)行內(nèi)部會計控制工作會付出額外的經(jīng)營成本,短淺的目光降低了執(zhí)行的積極性,使企業(yè)內(nèi)部會計控制工作的執(zhí)行受到了阻礙。此外,小企業(yè)原有會計軟件升級不到位,導(dǎo)致內(nèi)部會計控制實施軟件環(huán)境缺失。

        另外,企業(yè)對會計人員的培訓(xùn)力度不夠,且培訓(xùn)活動大部分只針對基層會計人員,并未涉及高層管理人員,導(dǎo)致培訓(xùn)影響力不夠,企業(yè)對會計培訓(xùn)不重視,或?qū)⑴嘤?xùn)簡單化,阻礙企業(yè)內(nèi)部會計工作的順利執(zhí)行。

        三、促進企業(yè)內(nèi)部會計控制的有效措施

        (一)充分加強內(nèi)部會計控制意識

        要想促進企業(yè)內(nèi)部會計控制工作的有效進行,首先應(yīng)對企業(yè)員工內(nèi)部會計控制意識充分強化,企業(yè)領(lǐng)導(dǎo)應(yīng)發(fā)揮自身作用,定期開展會計培訓(xùn)工作,幫助員工全面了解內(nèi)部會計控制工作的內(nèi)涵及意義,培訓(xùn)后還應(yīng)對其進行嚴格考核,對員工的掌握情況加以了解,從而使企業(yè)內(nèi)部會計控制落到實處。此外,企業(yè)領(lǐng)導(dǎo)也必須不斷提升自我意識,通過內(nèi)部會計控制制度的建立來促進企業(yè)更好發(fā)展??偟膩碚f,企業(yè)內(nèi)部會計控制工作的開展與企業(yè)所有員工息息相關(guān),企業(yè)必須引起重視。

        (二)細化企業(yè)內(nèi)部會計控制

        在建立企業(yè)內(nèi)部會計控制體系時要遵循實用、合法、性價比高的原則,并要以預(yù)防風(fēng)險危機為首要原則。在整合企業(yè)內(nèi)部會計控制時要做到細分職責(zé),使企業(yè)內(nèi)部會計控制在工作的流程和企業(yè)的機構(gòu)設(shè)置上做到完全符合要求和形勢。企業(yè)在日常運行時一般都會分為多個階段,而不同階段的工作內(nèi)容和性質(zhì)都不一樣,因此細化管理的流程有利于保證該措施達到最好的效果,而細化管理流程的具體方法則是建立動態(tài)的管理體系以適應(yīng)不同階段的需求。細化企業(yè)內(nèi)部會計控制流程有助于提高企業(yè)管理的效率和結(jié)果,對企業(yè)的發(fā)展和穩(wěn)定起到至關(guān)重要的作用。

        (三)充分強化企業(yè)內(nèi)部監(jiān)督控制

        如果只做好內(nèi)部會計控制工作還遠遠不夠,為了更好地規(guī)避風(fēng)險,企業(yè)應(yīng)該采取對各項制度落實情況的不定期檢查,隨時監(jiān)督,隨時發(fā)現(xiàn)問題,確保內(nèi)部會計控制制度的良好高效地運行。在監(jiān)督企業(yè)內(nèi)部會計控制狀況時,最好采用自上而下的檢查方式,首先保證領(lǐng)導(dǎo)部門能夠切實有效地履行職務(wù),才能夠規(guī)范員工的管理行為,而監(jiān)督的重點則應(yīng)放在企業(yè)的資產(chǎn)和流動資金等方面。為了保證監(jiān)督工作的客觀有效,對于檢查結(jié)果應(yīng)予以重點規(guī)范,要求相關(guān)監(jiān)督人員必須以書面形式上交,將所遇到的問題全部分類列出,并在每一條問題的后面附上出現(xiàn)該問題的原因以及有效的解決方法。

        (四)將財務(wù)會計與管理會計融為一體

        在實際工作中,需要有效的結(jié)合財務(wù)會計以及管理會計這兩個部分,之后受到企業(yè)各方面運營質(zhì)量的好壞的直接影響。不管是哪一種事物,其發(fā)展以及融合都需要經(jīng)歷一定的時間,步入一個一個的階段,在財務(wù)管理過程中,有效的結(jié)合財務(wù)會計跟管理會計兩者,但是需要耗費一定的精力以及時間。所以,企業(yè)需要按照實際需要完成人才的管理、會計體系的設(shè)置、數(shù)據(jù)的處理等各個方面內(nèi)容的統(tǒng)籌安排,這是促使企業(yè)實現(xiàn)良好運行最為基礎(chǔ)的部分。特別是那部分組織結(jié)構(gòu)不科學(xué),較為混亂的企業(yè)類型,就會造成會計難以順利的融入到實際的企業(yè)運營活動中去。所以,在實際工作中,需要從根本上區(qū)分財務(wù)管理跟預(yù)算決算會計這兩個部分,促使企業(yè)會計管理部門具備足夠的獨立性,在上述的基礎(chǔ)上來有效的結(jié)合財務(wù)會計跟管理會計兩者,就可以發(fā)揮非常顯著的效果。

        (五)促使會計人員素質(zhì)要求進一步提升

        作為企業(yè)財務(wù)會計人員,需要從根本上掌握相應(yīng)的高級會計知識,同時還要具備足夠的問題分析能力,針對問題還要具備很好的解決能力。隨著社會的發(fā)展,財務(wù)會計跟管理會計兩者實現(xiàn)了進一步的互相融合,在這個發(fā)展趨勢的影響下,如果只是使用會計技能這單方面,那么就很難滿足目前企業(yè)發(fā)展的實際需要,所以,企業(yè)會計工作人員需要與時俱進,從根本上提升自身的綜合專業(yè)素質(zhì),轉(zhuǎn)變單一形式的會計技能,提升自己的管理能力,以此促進企業(yè)內(nèi)部會計控制工作的有效開展。此外,企業(yè)管理者應(yīng)對部門的控制情況進行檢查、評價與考核,以便達到良好的內(nèi)控效果。最后,全程控制內(nèi)控會計制度的實施。內(nèi)部會計控制要始終貫穿于企業(yè)管理之中,只有實現(xiàn)全程控制,才能把管理落到實處,才能實現(xiàn)內(nèi)部會計控制的規(guī)范化管理,以此促進企業(yè)更好地發(fā)展。

        結(jié)束語

        隨著市場經(jīng)濟的快速發(fā)展企業(yè)面臨的風(fēng)險已經(jīng)越來越大,遭遇風(fēng)險的概率也越來越高,建立有效的內(nèi)部會計控制機制勢在必行,綜上,筆者已經(jīng)對企業(yè)內(nèi)部會計控制必要性及問題進行了分析,從研究中我們發(fā)現(xiàn),依然有許多企業(yè)未意識到內(nèi)部會計控制的重要性,據(jù)此,企業(yè)領(lǐng)導(dǎo)必須發(fā)揮帶頭作用,促進自身對內(nèi)部會計控制的了解,并根據(jù)自身特點來制定符合自己企業(yè)發(fā)展的戰(zhàn)略規(guī)劃以及目標,通過提高工作效率來降低企業(yè)經(jīng)營成本,為企業(yè)未來的發(fā)展奠定良好的基礎(chǔ)。

        參考文獻:

        [1]謝海燕.分析企業(yè)內(nèi)部會計控制中存在的問題[J].經(jīng)濟研究導(dǎo)刊,2013,04:112-113.

        [2]班鳳仙.企業(yè)內(nèi)部會計控制存在的問題及對策[J].內(nèi)蒙古煤炭經(jīng)濟,2011,01:21-22.

        [3]宋鈺.我國中小企業(yè)內(nèi)部會計控制存在的問題及對策[J].內(nèi)蒙古農(nóng)業(yè)科技,2011,05:121-122.

        (作者單位:新昌華數(shù)數(shù)字電視有限公司)

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