李伊欣長春市城鄉(xiāng)規(guī)劃設(shè)計研究院

城市規(guī)劃檔案管理的數(shù)字化應(yīng)用

李伊欣
長春市城鄉(xiāng)規(guī)劃設(shè)計研究院

隨著時代的信息化發(fā)展，數(shù)字信息進入了大眾視野，計算機網(wǎng)絡(luò)化技術(shù)的使用十分普遍。城市規(guī)劃工作的開展離不開規(guī)劃檔案管理，立足于當前社會發(fā)展需求，建立完善的檔案管理數(shù)字化系統(tǒng)，筆者通過對城市規(guī)劃檔案管理數(shù)字化進行研究探討，總結(jié)了檔案管理數(shù)字化應(yīng)用過程中存在的問題，分析了產(chǎn)生這些問題的原因，提出合理有效的建設(shè)性方案，對檔案管理的數(shù)字化應(yīng)用進行開發(fā)，推動城市規(guī)劃檔案管理的數(shù)字化發(fā)展，建立現(xiàn)代化檔案管理數(shù)字信息系統(tǒng)，有利于城市規(guī)劃工作的高效進行。

城市規(guī)劃；檔案管理；數(shù)字化

前言

為了推進城市的數(shù)字化建設(shè)，加強城市規(guī)劃工作發(fā)展，對規(guī)劃檔案管理進行數(shù)字化建設(shè)，將計算機網(wǎng)絡(luò)化技術(shù)應(yīng)用于檔案管理中，加大檔案管理的網(wǎng)絡(luò)化、數(shù)字化、信息化，推動城市規(guī)劃檔案管理以高科技的形式進行信息儲存、處理、分享，通過借助計算機等電子工具建立規(guī)劃信息電子檔案，從未來電子信息發(fā)展角度來看，城市規(guī)劃檔案管理已經(jīng)面臨著改革創(chuàng)新的局面，數(shù)字化檔案管理的建立是必經(jīng)之路，對檔案管理數(shù)字化建設(shè)加強研究發(fā)展，推動我國檔案管理的數(shù)字化發(fā)展進程。

1.城市規(guī)劃檔案管理數(shù)字化建設(shè)存在的問題

1.1城市規(guī)劃檔案管理現(xiàn)狀

當前城市規(guī)劃檔案管理普遍是以紙張的形式來實現(xiàn)，需要人工進行翻閱檢索，容易發(fā)展檢索失誤的問題，對工作人員的工作產(chǎn)生極大的不便，數(shù)據(jù)信息的建立只是簡單地進行收集、整理、保存，沒有清晰的分類總結(jié)，數(shù)據(jù)繁雜混亂，不便于及時查閱參考。由于各地區(qū)經(jīng)濟發(fā)展程度不同，數(shù)字檔案管理建設(shè)、改造、管理程度也有所差異，各類檔案文本、內(nèi)容、種類上各不相同，多樣雜亂。在時間建設(shè)數(shù)字檔案過程中，不能將數(shù)字信息與傳統(tǒng)檔案形式進行結(jié)合，規(guī)劃信息檔案的數(shù)字化建設(shè)對于城市建設(shè)信息管理是發(fā)展必需的組成部分，在城市化發(fā)展的建設(shè)、修建過程中非常重要，隨著社會進展改革，城市規(guī)劃工作對規(guī)劃檔案管理要求越來越高，城市規(guī)劃檔案信息管理進行數(shù)字化建設(shè)勢在必行。

1.2檔案管理數(shù)字化發(fā)展水平低

城市規(guī)劃檔案管理的信息化建設(shè)水平低，發(fā)展程度落后，許多城市規(guī)劃檔案管理部門還未開展相關(guān)數(shù)字化建設(shè)工作，初期的建設(shè)模式簡單化，沒有充足的投資經(jīng)費支持數(shù)字化建設(shè)，高科技網(wǎng)絡(luò)化電子設(shè)備不充足，計算機軟件系統(tǒng)落后，不能及時進行更新，無法及時滿足數(shù)字化信息查閱檢索，數(shù)字信息的安全問題得不到保障，不能建設(shè)規(guī)范標準的安全維護系統(tǒng)。

1.3數(shù)字化檔案管理建設(shè)出現(xiàn)的矛盾

傳統(tǒng)的檔案管理需要親自查閱，有關(guān)的規(guī)劃單位必須到檔案管理單位親自檢索查閱，浪費了人力財力資源，一些檔案會在不同地區(qū)進行移交保存，規(guī)劃用地和規(guī)劃工程檔案通常不在同一個部門，在檔案信息調(diào)檔過程中產(chǎn)生較多不必要的麻煩。數(shù)字化檔案管理的建設(shè)工作得不到重視，有關(guān)政策下達后只是形式上的擺設(shè)，得不到有效實施，即使有關(guān)部門備有必要的數(shù)字化計算機設(shè)備技術(shù)，也得不到專業(yè)技術(shù)人員的開發(fā)利用，造成公共資源浪費。

2.加強城市規(guī)劃檔案管理數(shù)字化發(fā)展的有效方案

2.1完善檔案管理的數(shù)字化建設(shè)

城市規(guī)劃的數(shù)字化建設(shè)與網(wǎng)絡(luò)信息技術(shù)息息相關(guān)，利用網(wǎng)絡(luò)信息技術(shù)為手段進行檔案管理的數(shù)字化建設(shè)，建立網(wǎng)絡(luò)、軟件、儲存、數(shù)字、整理綜合數(shù)字信息管理體系，利用數(shù)字信息儲存載體進行數(shù)字檔案建立，開發(fā)專門針對檔案信息管理的軟件系統(tǒng)，將數(shù)字檔案工作處理建立在同一個平臺上，需要政府部門起引領(lǐng)作用來帶動城市規(guī)劃檔案管理相關(guān)部門，積極開發(fā)建設(shè)檔案管理數(shù)字系統(tǒng)，各部門之間建立相互關(guān)聯(lián)、相互協(xié)調(diào)的數(shù)字檔案系統(tǒng)，可以實現(xiàn)對檔案管理的一體化，有利于規(guī)劃檔案管理數(shù)字化的長期發(fā)展。建立數(shù)字化信息的聲音影像檔案，利用高科技科學(xué)水平建立聲音影像檔案管理系統(tǒng)，提高更形象化、科學(xué)化、便捷化的規(guī)劃檔案查閱系統(tǒng)。

2.2加強檔案數(shù)字信息管理

對城市規(guī)劃檔案管理進行數(shù)字信息錄入、分析、處理，利用計算網(wǎng)絡(luò)系統(tǒng)進行信息查詢管理，對于龐大的城市規(guī)劃檔案信息量采用高端電子服務(wù)器進行處理儲存，利用磁盤、光盤等作為儲存載體，有效記錄大量的規(guī)劃信息。采用高性能的儲存載體加載數(shù)字信息，對城市規(guī)劃檔案數(shù)字信息運用圖文結(jié)合系統(tǒng)進行分析研究，運用圖畫、表格、聲音進行數(shù)字信息資源整合，擴大了規(guī)劃檔案數(shù)字化信息傳播交流，能夠更好地深入了解學(xué)習(xí)檔案文件。對不同規(guī)劃工程檔案進行兼容整合，綜合分析不同規(guī)劃工程案例，最大化實現(xiàn)數(shù)字檔案信息的運行功能，利用專用文件瀏覽器進行數(shù)字檔案查閱檢索。

2.3數(shù)字信息的安全保護

加強數(shù)字檔案的安全保護系統(tǒng)，有效實現(xiàn)數(shù)字檔案的儲存分享，保證數(shù)據(jù)信息的安全性，針對網(wǎng)絡(luò)化的開放性，及時做好網(wǎng)絡(luò)安全維護工作系統(tǒng)，建立數(shù)字檔案訪問權(quán)限，進行用戶驗證，針對黑客、病毒、木馬進行防火墻防范，做好數(shù)據(jù)資料恢復(fù)備份功能，防止失誤操作造成數(shù)據(jù)丟失、修改、損壞等。對年久損壞的歷史檔案進行數(shù)字化處理修復(fù)，通過高端技術(shù)水平進行掃描恢復(fù)、備份儲存，可制成光盤進行永久保存。對傳統(tǒng)的計算機安全防護系統(tǒng)進行優(yōu)化，建立針對數(shù)字檔案安全問題的動態(tài)發(fā)展安全系統(tǒng)，及時進行安全系統(tǒng)體檢更新，利用計算機技術(shù)手段建立廣泛分布的網(wǎng)絡(luò)狀安全系統(tǒng)結(jié)構(gòu)，有效阻止不合法訪問操作行為，保障規(guī)劃信息數(shù)據(jù)溝通處于安全有效環(huán)境下。設(shè)立相關(guān)的數(shù)字檔案管理室行為規(guī)范制度，禁止不相關(guān)人員進入數(shù)字檔案室，制定明確的數(shù)字檔案計算機操作說明，沒有得操作允許的人員禁止操作計算機，避免操作失誤對計算機數(shù)字化信息造成損壞、丟失。

3.結(jié)語

城市規(guī)劃檔案管理的信息化建設(shè)是一項復(fù)雜的工作，需要根據(jù)社會發(fā)展進行及時的數(shù)字信息更新分析，以科學(xué)發(fā)展觀為指導(dǎo)思想，進行城市規(guī)劃的現(xiàn)代化建設(shè)。利用高科技技術(shù)進行數(shù)字檔案建立，完善檔案管理的數(shù)字化建設(shè)，加強城市規(guī)劃檔案管理數(shù)字化應(yīng)用，提高檔案信息管理水平，重視數(shù)字信息檔案管理的安全性，擴展檔案管理網(wǎng)絡(luò)化電子設(shè)備的使用范圍，推進我國城市規(guī)劃檔案信息管理的現(xiàn)代化發(fā)展，適應(yīng)時代發(fā)展的需求，規(guī)范我國城市規(guī)劃建設(shè)，提高我國信息檔案管理發(fā)展水平。

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