【摘要】文章在項目管理領域的發(fā)展變得越來越快的環(huán)境下,介紹了項目管理的定義、特點以及意義,結合目前我國通信工程管理方面中暴露出來的一些問題,指出了項目管理在通信工程方面應用的建議。
【關鍵詞】項目管理;通信工程;電信行業(yè)
當前電信行業(yè)處于飛速發(fā)展的境地,尤其是我國的電信行業(yè),面臨的市場競爭環(huán)境越來越激烈。作為通信公司,其為了不斷提高國內市場占有率,同時不斷滿足客戶們日益提高的服務要求,因而就需要持續(xù)性地進行技術和服務的創(chuàng)新,還要加快在通信網(wǎng)絡方面的項目的建設力度,這樣才能夠更好地增長通信公司的業(yè)務以及服務范圍,并提供大力支持。
為了在當前激烈的市場競爭環(huán)境中引入現(xiàn)代項目管理的理論以及實踐方法,高質量地完成通訊企業(yè)的通訊工程建設項目,提高其施工的效率,本文結合目前我國的通信公司的通信項目建設現(xiàn)狀,探索了如何在通信工程項目中全面實施現(xiàn)代項目管理等問題。
一、項目管理概述
(一)現(xiàn)代項目管理理論的定義
對于現(xiàn)代項目管理,其實際上就是指采用科學且系統(tǒng)的分析理論以及方式,有效地控制和管理工程項目中所涉及到的全部的步驟以及進程。現(xiàn)代項目管理包含的范圍較廣,甚至可以說是與整個建設項目的各個方面都有一定的關系:首先是建設項目的策劃階段,然后到建設項目的實施階段,再到建設項目施工過程中的有效協(xié)調以及控制階段;對于施工工程建設的施工質量、項目建設的功能性以及安全性等其他不同的方面都要采取系統(tǒng)的科學評估,這些內容都屬于是現(xiàn)代項目管理內容的一部分。隨著我國社會的快速發(fā)展,科學技術水平的不斷進步,現(xiàn)代項目管理的理論以及實踐體系正不斷進行完善,甚至可以說在國際上項目管理都受到了廣泛的歡迎,這大大地促進了不同領域的項目建設的效率。
(二)現(xiàn)代項目管理理論的特點
現(xiàn)代項目管理具有典型的特點,具體如下:項目管理的對象是整個的項目工程,可以說是現(xiàn)代項目管理要貫穿整個工程;項目管理組織具有一定的臨時性以及靈活性;現(xiàn)代項目管理理論的基本體制屬于建立在團隊管理基礎上的個體負責制;現(xiàn)代項目管理所采取的方式屬于目標管理的方式;現(xiàn)代項目管理必須要創(chuàng)造一定的促進項目進行的外界環(huán)境;現(xiàn)代項目管理所采取的方法和工具具有一定的先進性以及開放性。
二、現(xiàn)代項目管理理論的目的及意義
(1)應用現(xiàn)代項目管理有利于促進整個企業(yè)范圍內不同級別的項目管理人員提高自身的項目管理意識,提高對項目管理的理論知識以及工作方式的認識;(2)應用現(xiàn)代項目管理有利于為企業(yè)構建系統(tǒng)的項目管理體系,大力服務于企業(yè)的項目管理業(yè)務,進一步規(guī)范化企業(yè)不同領域的項目管理業(yè)務流程、建立完善的項目管理規(guī)章制度;(3)應用現(xiàn)代項目管理有利于企業(yè)能夠緊密地結合項目管理的模板,更加靈活地對項目的具體工作制定計劃,形成科學的進度完成計劃、成本控制計劃以及工程質量監(jiān)督計劃等;(4)應用現(xiàn)代項目管理有利于在工程項目的建設以及施工期間,科學地對業(yè)務的整個流程進行合理的評估以及優(yōu)化,利用信息系統(tǒng)來固化其業(yè)務流程,有效地對工程項目的投資進度、施工進度以及工程質量進行監(jiān)管控制,同時應對未知的風險;(5)應用現(xiàn)代項目管理的有利于在工程項目建設的過程中,采用工程經(jīng)濟學的評價方法對一些打算建設的施工項目的不同指標進行分析和預測;(6)應用現(xiàn)代項目管理有利于在工程項目完成驗收之后進行系統(tǒng)的分析項目的實際效益,審計工程項目的成果,總結工程項目建設階段的經(jīng)驗,建立未來工程項目的管理經(jīng)驗。
三、通信工程中現(xiàn)代項目管理應用的問題
國家開始對我國整體的電信行業(yè)進行一定的調整,這種國家整體的調控越來越加劇了市場競爭,必然能夠對我國的大多數(shù)的通信公司產(chǎn)生比較明顯的影響。所以對于通信公司的日益增多的通信工程建設項目來說,現(xiàn)代項目管理的重要價值更能夠加以體現(xiàn)。
(一)項目管理的方式落后于通信工程的發(fā)展
相對于現(xiàn)代項目管理,以往的舊式項目管理的方法比較落后,這主要是由于其屬于結合之前的一些項目的特點而約定成俗。但是由于通信工程的建設規(guī)模和速度飛速擴大,從而在通信工程的施工過程中暴露了某些新的特點,導致了某些新的問題,這就導致了之前的舊式的項目管理方式不能較好地適應當前的發(fā)展形勢,無法跟上通信項目的建設進度。
(二)項目管理體制與重視度有待提高
比較落后的項目管理制度使得在通訊工程項目方面的人員配置出現(xiàn)一定的問題,這就導致了通信工程方面的施工人員不能及時與通訊工程項目的設計人員進行交流和溝通,導致了通訊工程項目的管理作用受到一定的限制。另外,通訊工程項目的管理軟件沒有得到充分的普及,盡管有一部分通訊工程項目施工企業(yè)已經(jīng)購買了一些管理軟件,但是沒有充分地對其利用,僅僅是停留在一般的使用水平。正是缺少先進的管理軟件,使得這些通訊工程項目公司浪費了大量的資源,直接對項目管理過程的有序性造成了負面的影響。再加上大部分員工對于項目管理的認識十分淡薄,一些員工的認識僅僅只是停留在表面,對項目管理的學習興趣和積極性不高,這就給現(xiàn)代項目管理的推廣帶來了極大的困難。
(三)工程人員的綜合專業(yè)素質欠缺
一般來說,通訊工程項目一般都涵蓋比較多的專業(yè),例如信息交換以及傳輸專業(yè)、電源線路專業(yè)等等,這些專業(yè)具有密切的關系,同時它們的業(yè)務環(huán)節(jié)都環(huán)環(huán)相扣,目前很多的通訊工程項目的負責人員僅僅是對于自己所主管的業(yè)務內容比較熟悉,對于其他的業(yè)務則是比較陌生,同時也缺少進行專業(yè)的工程管理培訓體系的鍛煉,所以在通訊工程項目的建設過程中經(jīng)常不能很好地處理一些各種類型的沖突以及問題。
四、現(xiàn)代項目管理在通信工程中的應用
對于通信公司的日益增多的通信工程建設項目來說,現(xiàn)代項目管理的重要價值更能夠加以體現(xiàn),現(xiàn)代項目管理屬于當代管理科學的關鍵組成內容,而且其正得到越來越多的工程建設管理人員的重視,正在逐步地被廣泛應用于不同領域的工程建設方面。它主要是指采取系統(tǒng)的科學管理理論,科學地規(guī)劃、組織實施所進行的工程建設項目。對于我國的通信工程建設項目,如果能夠順利地引入現(xiàn)代項目管理的理論以及實踐方法,那么就能夠有效地改革舊式的傳統(tǒng)管理模式。
(一)項目過程管理在通信工程項目建設中的應用
對于項目管理,其核心就在于項目執(zhí)行過程中的管理。一般來說,項目管理的整體的過程一般分為多個過程,具體如下:開始階段、計劃階段、執(zhí)行階段、控制階段、結束階段。這些不同的階段相互之間具有緊密的關系,這說明現(xiàn)代項目管理不僅是一般意義上的職能方面的管理,而是明顯地突破了其基本思想以及內容的限制。加強其通信工程建設項目的過程管理,有利于更好地得到人們所期望的建設成果。目前我國很多通信工程的項目管理過程中,一般都是非常重視項目所取得的階段性的成果,但是卻對于其中的過程卻比較缺乏,也就是說缺乏對于過程管理的制度化管理。但是隨著人們對于現(xiàn)代項目管理的認識,在通信工程項目建設中,項目過程管理開始逐步應用,例如在通信工程建設方案的設計中,人們不僅僅只是關注所得到的方案,而且對于建設方案的形成過程也進行了可控制、可測量的記錄。這樣一旦出現(xiàn)方案不完善的問題或原來的通信工程設計人員發(fā)生調整等,人們就可以不必進行大量重復性的工作,能夠充分地保證設計進度。所以說,對于通信工程建設項目進行科學的項目過程管理,必須要把特定的工程建設轉變成為具有輸入以及輸出密切關聯(lián)或者是相互作用的活動。
(二)項目管理的職能領域在通信工程建設項目中的應用
項目管理具有多個不同的職能領域,例如時間管理、費用管理、質量管理、人力資源管理、風險管理、溝通管理、采購管理等。目前有的企業(yè)已經(jīng)在通信工程建設項目中有針對性地應用項目管理的職能。比如通信工程建設項目中對于時間性的要求比較強,所以在對其管理中必須要注重時間管理;通信工程建設項目中涉及不同專業(yè)相互配合時,工程建設項目的過程中必須要加強溝通方面的管理;對于基礎數(shù)據(jù)復雜或者勘察任務重的通信工程項目必須要加強風險管理以及費用管理等。職能領域的管理在通信工程項目中越來越體現(xiàn)出其重要性以及有效性。通信項目的組織管理中相互了解問題、獲得反饋、衡量結果、進行決策、上下協(xié)調等,必須要依賴信息流。
五、結語
對于我國的通信網(wǎng)絡工程建設項目方面,引入現(xiàn)代項目管理的理論以及實踐方法,符合我國國內甚至是國際市場的發(fā)展要求,大大地促進了我國通信企業(yè)的發(fā)展,提高了通信企業(yè)的生存性,同時有效地促進了其創(chuàng)新能力以及綜合實力,有利于企業(yè)實現(xiàn)可持續(xù)發(fā)展的戰(zhàn)略目標,對于保證其市場競爭優(yōu)勢具有非常重要的實際意義。
參考文獻
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作者簡介:樊稚洋(1978-),男,北京人,在職研究生,就職于中國聯(lián)通北京市分公司,研究方向:企業(yè)管理。