姚靜
【摘要】隨著互聯(lián)網(wǎng)等信息技術(shù)在企業(yè)的應(yīng)用,潤滑油企業(yè)之間的競爭已經(jīng)演變?yōu)楣?yīng)鏈之間的競爭。文章從潤滑油行業(yè)的特點(diǎn)出發(fā),結(jié)合庫存管理方法,試圖解決如何設(shè)置一個(gè)合理的庫存水平,以平衡存貨不足帶來的短缺風(fēng)險(xiǎn)以及庫存過多增加成本的問題。文章擬對(duì)潤滑油產(chǎn)品進(jìn)行ABC管理分類,然后對(duì)某倉庫中的A類油品“CI-4 15W/40柴油機(jī)油\170kg”庫存進(jìn)行優(yōu)化。
【關(guān)鍵詞】庫存管理;潤滑油;銷售企業(yè);銷售預(yù)測(cè)方法
一、產(chǎn)品分類方法的運(yùn)用
潤滑油品種繁多,其需求特點(diǎn)各不相同,為了有的放矢的進(jìn)行優(yōu)化,首先需對(duì)產(chǎn)品進(jìn)行分類,然后針對(duì)不同的產(chǎn)品類別采取不同的優(yōu)化策略。根據(jù)ABC管理法的基本原理按重要程度、價(jià)值高低、消耗數(shù)量等進(jìn)行分類,三類產(chǎn)品的特點(diǎn)如下:
A類產(chǎn)品:以液壓油及內(nèi)燃機(jī)油為主。特點(diǎn)是量大,單次供應(yīng)量多,消費(fèi)群體比較龐大,需求量相對(duì)穩(wěn)定,其年銷量占總銷量的70%。
B類產(chǎn)品:以齒輪油、電器絕緣油、熱傳導(dǎo)油、壓縮機(jī)油、汽輪機(jī)油、潤滑脂為主。特點(diǎn)是需求量較穩(wěn)定,需求緊迫性低,但需求品種分散,其年銷量占總銷量的28%。
C類產(chǎn)品:以特種用油為主,特點(diǎn)是需求量低,需求不穩(wěn)定,需求區(qū)域集中,需求緊迫性高,其年銷量占總銷量的2%。
二、銷售預(yù)測(cè)方法的運(yùn)用
A、B類產(chǎn)品需求有較強(qiáng)的季節(jié)性,需求量較為穩(wěn)定,適合采用季節(jié)指數(shù)法對(duì)銷量進(jìn)行預(yù)測(cè)推導(dǎo)。C類產(chǎn)品需求不穩(wěn)定,沒有季節(jié)性特點(diǎn),只能通過與銷售代表的預(yù)溝通提前做好安排。本節(jié)擬對(duì)某A類油品采用季節(jié)指數(shù)法進(jìn)行銷量預(yù)測(cè)。步驟如下:
①收集歷年(通常至少有三年)各月或各季的統(tǒng)計(jì)資料。
②求出各年同月或同季觀察值的平均數(shù)。
③求歷年間所有月份或季度的平均值。
④計(jì)算各月或各季度的季節(jié)指數(shù):用各年同月或同季的平均數(shù)除以歷年所有月份或季度的平均值得到季節(jié)指數(shù)。
⑤根據(jù)未來年度的全年趨勢(shì)預(yù)測(cè)值,求出各月或各季度的平均趨勢(shì)預(yù)測(cè)值,然后乘以相應(yīng)季節(jié)指數(shù),就得未來年度內(nèi)各月和各季度的預(yù)測(cè)值。
現(xiàn)收集了某倉庫A類油品“CI-4 15W/40柴油機(jī)油\170kg”2012~2014年實(shí)際銷售數(shù)據(jù),根據(jù)直接平均季節(jié)指數(shù)法計(jì)算出各月的季節(jié)指數(shù)(表1):
根據(jù)歷年銷量及2015年銷售政策,可預(yù)測(cè)2015年CI-4 15W/40柴機(jī)油\170kg銷量將增長6%,即可預(yù)測(cè)2015年該油品年銷售為1850桶,則2015年預(yù)測(cè)月平均銷量為154桶(1850/12=154),從而可用各月的季節(jié)指數(shù)乘預(yù)測(cè)的月平均銷量得到2015年各月的預(yù)測(cè)銷量如下(表2):
三、補(bǔ)貨策略及方法的運(yùn)用
根據(jù)不同類別潤滑油產(chǎn)品的需求特點(diǎn),采取不同的庫存管理策略:
A類產(chǎn)品:采取連續(xù)檢查補(bǔ)貨策略進(jìn)行庫存優(yōu)化,強(qiáng)化安全庫存的控制,當(dāng)庫存量下降到預(yù)定的最低庫存數(shù)量(訂貨點(diǎn))時(shí),按規(guī)定數(shù)量(以經(jīng)濟(jì)批量EOQ為標(biāo)準(zhǔn))進(jìn)行訂貨補(bǔ)充。
B類產(chǎn)品:介于A類和C類產(chǎn)品之間,可采用與A類產(chǎn)品相同的訂貨策略。
C類產(chǎn)品:由于品種比較分散且難以預(yù)測(cè)需求時(shí)間及需求量,可采取與銷售代表加強(qiáng)溝通的方式按需下單備貨。
擬對(duì)上一節(jié)中的A類油品采取連續(xù)檢查補(bǔ)貨策略進(jìn)行庫存優(yōu)化。
(一)訂貨點(diǎn)的確定
對(duì)某倉庫“CI-4 15W/40柴機(jī)油\170kg”2015年的出庫情況進(jìn)行分析,得出概率分布表,以95%作為服務(wù)水平目標(biāo),將累計(jì)概率達(dá)到95%時(shí)所對(duì)應(yīng)的出庫量31桶作為安全庫存ss來考慮,訂貨期間消耗的庫存量為q×t(q等于當(dāng)月銷售預(yù)測(cè)量Q除以天數(shù)30,t根據(jù)運(yùn)輸?shù)截浱鞌?shù)確定為2天),則再次訂貨點(diǎn) ,q可根據(jù)預(yù)測(cè)的2015年各月銷量確定,則可確定各月的再次訂貨點(diǎn)(表3)。
(二)各月經(jīng)濟(jì)訂貨批量的確定
由于潤滑油銷量受季節(jié)因素影響較大,各月需求波動(dòng)較大,所以通過對(duì)月成本求最小值確定各月經(jīng)濟(jì)訂貨批量。
可計(jì)算各月的經(jīng)濟(jì)訂貨批量,其中:S平均每次進(jìn)貨費(fèi)用為150元,C單位存貨月度存儲(chǔ)成本為2.5元/桶,計(jì)算結(jié)果見表4:
四、案例結(jié)果分析
在上述訂貨點(diǎn)和經(jīng)濟(jì)訂貨批量的前提下,以第三天作為到庫的時(shí)間,對(duì)2015年庫存情況重新擬合,可見優(yōu)化后庫存水平明顯降低,雖出現(xiàn)兩次缺貨,但服務(wù)水平已高于預(yù)先設(shè)定的95%的標(biāo)準(zhǔn)。
表4從平均庫存降低幅度、庫存周轉(zhuǎn)率的優(yōu)化幅度、平均庫存周轉(zhuǎn)時(shí)間的優(yōu)化幅度三個(gè)指標(biāo)的情況進(jìn)行庫存優(yōu)化效果分析,各指標(biāo)明顯優(yōu)化的深層次意義在于提高了企業(yè)資金效益。
本文選取具有代表性的潤滑油品種進(jìn)行分析,可將其擴(kuò)展到其他產(chǎn)品,實(shí)際上是為與此類似的銷售環(huán)節(jié)拓展了物流改善的方向,在實(shí)際工作中具有一定的實(shí)用性。
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