【摘要】文章對化工企業(yè)會計內(nèi)部控制制度進行了分析,探討了其中存在的不足,并提出了相應(yīng)的改進措施,希望能更好地幫助化工企業(yè)增強競爭力,得到進一步發(fā)展。
【關(guān)鍵詞】化工企業(yè);會計內(nèi)控;控制制度;內(nèi)部審計
經(jīng)濟的快速發(fā)展讓企業(yè)所處的市場經(jīng)濟環(huán)境變得更加復(fù)雜多變,承擔(dān)的風(fēng)險也更大、更復(fù)雜。想要保證在這種環(huán)境中生存下去并且得到長足的發(fā)展,企業(yè)首先要做的就是進一步完善會計內(nèi)部控制制度,從而有效地降低企業(yè)面臨的風(fēng)險,保障企業(yè)資金安全,為企業(yè)的穩(wěn)定發(fā)展打下良好的基礎(chǔ)?;て髽I(yè)在近年內(nèi)發(fā)展態(tài)勢良好,但是想要更上一層樓的話,就必須重視企業(yè)會計內(nèi)部控制發(fā)揮的作用。但是企業(yè)的會計內(nèi)部控制制度并不是完美無缺的,有很多問題存在,例如內(nèi)部控制審計制度存在缺陷、會計信息準確性不夠、企業(yè)管理者沒有充足的風(fēng)險意識、會計從業(yè)人員專業(yè)素質(zhì)需要提升等,這些問題對企業(yè)會計內(nèi)部控制制度的運行發(fā)展帶來了不利的影響,因此需要我們采取措施來對企業(yè)會計內(nèi)部控制制度進行完善,降低企業(yè)運營的風(fēng)險,得到更長足和穩(wěn)定的發(fā)展。
一、化工企業(yè)會計內(nèi)部控制中存在的問題
企業(yè)內(nèi)部控制的作用是讓企業(yè)的會計信息更加準確、科學(xué)、有效,保障資產(chǎn)的安全,對于企業(yè)的可持續(xù)發(fā)展意義重大。化工企業(yè)在近年內(nèi)發(fā)展穩(wěn)定,取得了一些喜人的成就,進步情況明顯,但是想要進一步擴展發(fā)展空間,找到會計內(nèi)部控制中存在的問題并且進行改進,是非常有必要的。
(一)企業(yè)管理者沒有充足的風(fēng)險意識
企業(yè)所處的市場經(jīng)濟環(huán)境處處充滿了變數(shù),所以企業(yè)都必須建立起風(fēng)險意識,做好風(fēng)險評估方案,為企業(yè)的運營奠定良好的基礎(chǔ)。有的企業(yè)管理者不夠重視企業(yè)的運營風(fēng)險問題,也沒有這方面的意識,所以自然也不會進行風(fēng)險評估方案的建設(shè)。而企業(yè)管理者如果不重視企業(yè)會計內(nèi)部控制,自然也不會去保證內(nèi)部控制制度的完整性,即使有完善的制度也不能保證實施的有效性,影響了會計內(nèi)部控制制度的執(zhí)行,產(chǎn)生的后果就是各種造假和舞弊現(xiàn)象,企業(yè)資產(chǎn)沒有保障,公司的運營風(fēng)險自然也會加大。
(二)企業(yè)會計信息的真實性不足
如果企業(yè)可以掌握到完整、準確的會計信息,那么很有利于企業(yè)的順利發(fā)展,企業(yè)會計內(nèi)部控制的一個重要依據(jù)就是會計信息,所以企業(yè)要追求會計信息的真實性、完整性和準確性。很多企業(yè)都存在溝通不暢的問題,會計人員在接受信息的時候有時間延遲,企業(yè)內(nèi)部人員之間更是沒有溝通相應(yīng)的信息,對會計信息的完整性造成了影響。有的企業(yè)部門管理者由于謀求私利的打算或者情緒問題,不愿意配合會計人員的工作,提供給會計部門的數(shù)據(jù)也不是真實的,造成了會計信息的虛假情況,進一步影響了會計核算的結(jié)果。企業(yè)的管理者在進行決策的時候如果參考了這種虛假的會計信息,制定的財務(wù)決策自然也是錯誤的,給企業(yè)資產(chǎn)管理帶來了很大的不利影響,甚至?xí)φ麄€企業(yè)的正常運營造成阻礙,是非常危險的。
(三)會計內(nèi)部審計監(jiān)督制度有缺陷
企業(yè)沒有完善的會計內(nèi)部監(jiān)督審計制度,加上監(jiān)督和控制工作的疏漏,都使得企業(yè)的會計內(nèi)部控制制度形同虛設(shè),根本沒有發(fā)揮出自己應(yīng)有的作用。企業(yè)管理者在日常工作中應(yīng)該積極做好帶頭工作和協(xié)調(diào)工作,保證各個部門之間能夠和諧統(tǒng)一的進行工作。如果會計內(nèi)部的控制工作都出現(xiàn)了脫節(jié)的情況,那么哪怕會計審計工作中出現(xiàn)了問題也沒辦法及時的發(fā)現(xiàn),造成了會計核算工作的失誤。會計內(nèi)部審計人員的專業(yè)素質(zhì)還需要進一步強化,通過培訓(xùn)等方法來提高他們的專業(yè)水平,同時企業(yè)內(nèi)部沒有進行相應(yīng)的獎懲制度的設(shè)立,導(dǎo)致了貪污和造假現(xiàn)象層出不窮而且受不到應(yīng)有的懲罰,加大了企業(yè)承受的財務(wù)風(fēng)險。
(四)會計人員的專業(yè)素質(zhì)不足
企業(yè)的會計管理同樣會受到企業(yè)會計人員的專業(yè)能力的影響,如果企業(yè)缺乏培訓(xùn)工作,也沒有提供良好的機會來幫助會計人員提升素質(zhì),那么會計工作的開展就會受到阻礙。有的會計人員在專業(yè)素質(zhì)不足,出現(xiàn)的問題就是對于會計運算方法的掌握不夠深入和準確,以至于影響了會計核算的結(jié)果。同時會計管理中如果出現(xiàn)了問題,會計人員能力欠缺的話就不能及時找出這些問題,自然也無法采取應(yīng)對措施,為企業(yè)帶來了不必要的財務(wù)風(fēng)險。有的會計人員可能在利益驅(qū)使下行差踏錯,對會計信息進行修改時期喪失了真實性,這些都會對企業(yè)會計內(nèi)部控制帶來危害。
二、完善企業(yè)會計內(nèi)部控制制度的措施
(一)加強建設(shè)內(nèi)部審計工作
企業(yè)的內(nèi)部審計工作具有自己的特點,監(jiān)督經(jīng)常性以及過程控制性,其作用是對舞弊和貪污行為進行控制以至于其完全消失,保證內(nèi)部審計的作用得到充分的發(fā)揮,可以更好地保障內(nèi)部控制的有效執(zhí)行。
首先是制度化的建設(shè),化工企業(yè)應(yīng)該在充分了解市場動態(tài)的基礎(chǔ)上,結(jié)合企業(yè)自身的情況,制定出自己的內(nèi)部監(jiān)督手段,包括監(jiān)督責(zé)任、監(jiān)督原則、監(jiān)督獎懲措施、監(jiān)督內(nèi)容以及監(jiān)督方式等各個方面,提高企業(yè)內(nèi)部監(jiān)督在系統(tǒng)和規(guī)范方面的程度,建立起良好的規(guī)章制度來保證會計的內(nèi)控工作。
其次是內(nèi)部審計工作要足夠全面,擴大內(nèi)部審計工作的監(jiān)控范圍,不僅要保證化工企業(yè)的經(jīng)營管理活動符合國家的法律和規(guī)定等,還要從企業(yè)的經(jīng)濟效益方面出發(fā)進行考慮,確定企業(yè)的所有經(jīng)營活動都在審計工作的范圍之內(nèi)。
再次是建立起預(yù)算體系并保證其全面性,將預(yù)算的執(zhí)行和審核放在重要的位置上,充分地發(fā)揮出預(yù)算對于內(nèi)部審計和內(nèi)部控制的作用,讓審計工作變得更加科學(xué)并且具有效果。
最后是不斷尋求外部的監(jiān)督力量,有關(guān)部門開展檢查工作企業(yè)應(yīng)該積極配合,比如稅務(wù)部門、工商局等對企業(yè)進行的檢查等,企業(yè)應(yīng)該積極的借用外部的力量來進行企業(yè)的內(nèi)部管理控制工作,不僅可以更好地幫助企業(yè)建立起更有效的制度,還更好地完善了企業(yè)的會計內(nèi)控制度。
(二)進一步完善會計內(nèi)部控制制度
想要對企業(yè)會計內(nèi)部控制制度進行進一步的優(yōu)化和完善,最重要的就是相應(yīng)制度的建立,化工企業(yè)對于會計內(nèi)部控制制度的完善要從自身的實際情況出發(fā),有了完善的制度保障,才能更好地幫助工作的開展。具體來說表現(xiàn)為以下幾點:
第一是思想方面尤其是領(lǐng)導(dǎo)層的思想,企業(yè)的核心思想都是由企業(yè)的管理者來決定的,因此加強管理者的思想認識可以更好的幫助企業(yè)發(fā)展,這個作用是不可替代的。
第二是披露會計內(nèi)部控制信息的力度可以進一步加強,這樣可以讓會計內(nèi)控工作中存在的不足和缺陷更快地暴露在大家眼中,及時發(fā)現(xiàn)從而進行解決,讓會計信息質(zhì)量得到保證。
第三是找出會計管理的正確方向和目標,成立專門的組織結(jié)構(gòu)來探討應(yīng)該建立怎么樣的會計內(nèi)控制度,可以積極地吸取成功企業(yè)的經(jīng)驗,參考他們的方法和模式,保證最后建立出的制度和機制真正符合化工企業(yè)的發(fā)展。
第四是對內(nèi)部控制制度要進行一定程度的合理調(diào)整,從實際情況出發(fā)而修改后的內(nèi)部控制制度才更符合化工企業(yè)的要求,制度也會變得更加合理、持續(xù)而可行。
第五是加強控制企業(yè)過程中的業(yè)務(wù)活動,和一般企業(yè)相比化工企業(yè)的業(yè)務(wù)活動有自己的特點,比如具有更大的資金活動量等,所以會計人員要對企業(yè)的業(yè)務(wù)活動進行識別,對企業(yè)的業(yè)務(wù)過程有深入的了解和掌握,嚴格遵守規(guī)章制度來進行審核,如果是“三重一大”事項辦理的時候一定要符合規(guī)定,為企業(yè)的保值增值打下良好的基礎(chǔ),最大程度地發(fā)揮會計內(nèi)控的管理效果。
第六是有效地和風(fēng)險管控進行合理的結(jié)合,建立起一個以風(fēng)險控制為導(dǎo)向的內(nèi)部控制體系。
(三)全面提高企業(yè)會計人員的綜合素質(zhì)
如今的時代已經(jīng)是經(jīng)濟時代,不管是各種行業(yè)人力資源都是至關(guān)重要的,化工企業(yè)想要做好內(nèi)部控制相關(guān)的工作,會計工作人員的專業(yè)技能和整體素質(zhì)都需要得到提升,具體來說需要做好以下幾點:
其一是建立起完善機制來培訓(xùn)企業(yè)的會計人員,首先建立起良好而長期的培訓(xùn)機制,如果是有專業(yè)要求的特殊崗位應(yīng)該單獨進行強化訓(xùn)練,財務(wù)人員要保證精通自己所在崗位的專業(yè)知識,對于其他的相關(guān)崗位工作也要有一定的了解;優(yōu)秀的會計工作人員企業(yè)可以安排機會出國深造,或者是參加拓展訓(xùn)練活動等,幫助他們更好地發(fā)展自身的工作能力,提高自身的業(yè)務(wù)素養(yǎng),在面對工作中出現(xiàn)的問題可以順利解決。
其二是提升會計工作人員的責(zé)任感和職業(yè)道德,可以引發(fā)一些員工手冊,定期組織茶話會,加深財務(wù)人員對于會計工作的認識,從而更具有責(zé)任感和使命感,不僅是精神道德方面的培養(yǎng),還提升了員工的整體素質(zhì);企業(yè)積極鼓勵員工不斷的學(xué)習(xí)新技能和新知識,然后對其進行定期考核,職業(yè)道德、工作態(tài)度、合作能力和協(xié)調(diào)能力等都屬于學(xué)習(xí)考核的范圍。在這種激勵作用下財會人員可以更加積極主動的充電學(xué)習(xí),更好地達到考核的標準,對于財會人員的工作熱情和積極性也有很大的提升作用。
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作者簡介:吳明曉 (1989-),男,北京人,中國人民大學(xué)在職研究生,初級經(jīng)濟師,研究方向:石油化工。