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        新形勢下事業(yè)單位財務(wù)管理存在的問題與對策

        2016-07-10 21:18:21李月平
        經(jīng)濟師 2016年8期
        關(guān)鍵詞:事業(yè)單位財務(wù)管理

        李月平

        摘 要:事業(yè)單位財務(wù)工作在預(yù)算、管理、監(jiān)管等方面與當(dāng)前經(jīng)濟新常態(tài)形勢下對我們的要求都有脫節(jié)現(xiàn)象,一些問題已在一定程度上影響了事業(yè)單位的健康發(fā)展。文章對新形勢下事業(yè)單位財務(wù)管理存在的問題進行了分析,提出了相應(yīng)的解決對策。

        關(guān)鍵詞:經(jīng)濟新常態(tài) 事業(yè)單位 財務(wù)管理

        中圖分類號:F234 文獻標(biāo)識碼:A

        文章編號:1004-4914(2016)08-122-02

        當(dāng)前,我國正面臨著經(jīng)濟發(fā)展新常態(tài),“三期“疊加,為全國各行各業(yè)的發(fā)展帶來了全新的挑戰(zhàn)。財務(wù)管理在事業(yè)單位整個經(jīng)濟工作中處于核心位置,正所謂:”牽一發(fā)動全身”,是事業(yè)單位能否全面完成上級交給的各項計劃與任務(wù)、實施有效管理、全心全意為廣大人民群眾服務(wù)的切實保障。但是,由于傳統(tǒng)觀念、體制、機制等因素的影響,一些事業(yè)單位的財務(wù)管理工作面對經(jīng)濟新常態(tài)的嚴(yán)峻考驗,在預(yù)算、資產(chǎn)、內(nèi)控等方面還顯得無所適從,嚴(yán)重脫節(jié),無法適應(yīng)新形勢對我們的要求,在一定程度上影響了事業(yè)單位的健康、有序的發(fā)展。因此,進一步創(chuàng)新事業(yè)單位的財務(wù)管理,提升事業(yè)單位財務(wù)管理工作水平,優(yōu)化財務(wù)管理職能,從而使事業(yè)單位財務(wù)管理工作能夠跟上時代的步伐,推動事業(yè)單位的健康發(fā)展,更好地為社會和人民群眾提供更加優(yōu)質(zhì)的服務(wù),成為擺在事業(yè)單位財務(wù)管理人員面前的一項艱巨的任務(wù)。筆者在本文中擬對此問題進行探討,以期得到更多的受益。

        一、事業(yè)單位財務(wù)管理工作存在的問題

        事業(yè)單位財務(wù)管理的特征是資金來源多樣化,具有服務(wù)和公益以及知識密集性的特點。但是,由于一些單位財務(wù)管理人員的整體水平偏低、缺乏必要的專業(yè)素質(zhì),掌握的財務(wù)、管理、計算機、法律等方面的知識嚴(yán)重不足,結(jié)果導(dǎo)致這些事業(yè)單位財務(wù)管理極為薄弱,有的甚至發(fā)生財務(wù)風(fēng)險,造成財務(wù)管理的不穩(wěn)定。主要表現(xiàn)在以下方面:

        (一)會計制度規(guī)定有缺陷

        事業(yè)單位會計準(zhǔn)則的不足主要表現(xiàn)在以下幾個方面:其一是沒有體現(xiàn)出針對應(yīng)付未付的負(fù)債會計制度,本來已付應(yīng)當(dāng)由各階段分?jǐn)傎M用一次性列入費用支出,給當(dāng)期損益帶來影響;其二是由于針對經(jīng)營性產(chǎn)生的應(yīng)收款未計提壞賬準(zhǔn)備金,容易出現(xiàn)虛增利潤的問題;其三是沒有體現(xiàn)固定資產(chǎn)的耗費情況,預(yù)算中雖然有修購資金,但是卻不能及時掌握固定資產(chǎn)的耗費程度;其四是對固定資產(chǎn)的范圍界定已不能適應(yīng)經(jīng)濟新常態(tài)發(fā)展的需要;其五是在事業(yè)會計制度的執(zhí)行中,對固定資產(chǎn)處置的會計核算業(yè)務(wù)沒有嚴(yán)格按照新《事業(yè)單位國有資產(chǎn)流失暫行辦法》的相關(guān)規(guī)定,實行“收支兩條線”管理。

        (二)會計基礎(chǔ)工作不規(guī)范

        一些事業(yè)單位在會計憑證辦理與填寫、票據(jù)的管理、檔案歸檔等工作中存在著不規(guī)范和會計報表數(shù)據(jù)不真實的問題:

        1.處理記賬憑證、實物管理、業(yè)務(wù)憑證等工作中,沒有嚴(yán)格按照財務(wù)制度執(zhí)行,比如,在票據(jù)領(lǐng)取、發(fā)放、使用中存在著漏洞,事前、事中、事后也缺乏必要的監(jiān)督與管理;在處理記賬憑證業(yè)務(wù)方面,具體經(jīng)辦人不在付款業(yè)務(wù)憑證上簽名;報銷單據(jù)沒有相應(yīng)的明細(xì)清單,原始憑證與實際經(jīng)營業(yè)務(wù)不相符;等等。另外,會計檔案歸檔不規(guī)范問題也比較嚴(yán)重。

        2.一些事業(yè)單位的管理層出于個人抑或是一小部分人的私利,采取高壓手段要求財務(wù)人員違法違紀(jì),弄虛作假,做兩套賬,將會計報表的數(shù)據(jù)按照自己的需要進行調(diào)整,提供虛假財務(wù)報表,導(dǎo)致會計信息嚴(yán)重不實,擾亂了正常的工作程序。

        (三)會計人員整體素質(zhì)不高

        目前在一些事業(yè)單位中存在著財務(wù)管理人員整體素質(zhì)不高、紀(jì)律渙散、責(zé)任心不強、缺乏財經(jīng)風(fēng)險防范意識等問題,財經(jīng)紀(jì)律只是一個擺設(shè),在遇到熟人、領(lǐng)導(dǎo)辦事時都可以將其置于腦后;一些單位財務(wù)管理崗位設(shè)置不合理,缺乏應(yīng)有的相互制約、相互監(jiān)督機制,業(yè)務(wù)崗位之間缺乏相互配合,底線思維不強,財務(wù)人員職責(zé)不明確;一些單位連起碼的財務(wù)管理制度都沒有建立,只是應(yīng)付上級檢查時才“臨時抱佛腳”,隨便找?guī)讞l制度寫在紙上,貼在墻上,走過場,存在著嚴(yán)重的風(fēng)險隱患;還有一些單位財務(wù)人員滿足現(xiàn)狀,認(rèn)為能夠應(yīng)付了一般工作需要即可,對于經(jīng)濟新常態(tài)下的新現(xiàn)象、新問題、新思維、新理念,不愿去學(xué)習(xí),也不愿意主動去適應(yīng),對新會計制度缺乏了解,僅憑自己的老經(jīng)驗辦事,更沒有具備新形勢下所需要的計算機、外語、法律等方面的知識,遇到新的工作和新的任務(wù),自然會無法適從。

        (四)內(nèi)部監(jiān)督機制不健全

        一些事業(yè)單位的內(nèi)部控制監(jiān)督機制不健全,防范財經(jīng)風(fēng)險的意識欠缺。有些領(lǐng)導(dǎo)認(rèn)為自己單位全年也沒有多少經(jīng)費,能夠應(yīng)付了日常工作就可以了,沒有必要小題大做,結(jié)果導(dǎo)致風(fēng)險頻頻發(fā)生。北京一家基金會的出納在主要領(lǐng)導(dǎo)毫無防備的前提下,短短的幾年時間,就貪污、挪用了上億元公款的案例令人扼腕嘆息。難怪這家基金會的負(fù)責(zé)人在法庭上后悔不已,感慨由于自己的大意,導(dǎo)致釀成大禍。一些單位雖然設(shè)立了內(nèi)部審計機構(gòu),但是由于單位領(lǐng)導(dǎo)重視程度不夠,審計部門在本單位的重大經(jīng)濟活動中缺乏話語權(quán),再加上審計人員面對抬頭不見低頭見的同事,難以拉下情面來嚴(yán)格面對,結(jié)果往往將內(nèi)部審計走了過場,形同虛設(shè);一些審計人員缺乏相應(yīng)的財務(wù)會計和審計知識與能力,對需要相當(dāng)業(yè)務(wù)知識才能勝任的工作只能望洋興嘆;還有一些事業(yè)單位領(lǐng)導(dǎo)者與財務(wù)管理人員是親戚關(guān)系,對外是嚴(yán)格執(zhí)行內(nèi)部控制制度,關(guān)起門來卻是另一番天地,甚至造成一些單位連續(xù)發(fā)生嚴(yán)重的違法違紀(jì)案件,給國家造成重大的經(jīng)濟損失。

        以上種種問題,反映出事業(yè)單位存在著嚴(yán)重的財經(jīng)紀(jì)律問題,必須引起我們的高度重視。

        二、新形勢下解決事業(yè)單位財務(wù)管理工作存在問題的應(yīng)對措施

        筆者認(rèn)為,經(jīng)濟新常態(tài)對我們提出了全新的挑戰(zhàn),我們必須凝心聚力,團結(jié)奮斗,切實加強事業(yè)單位財務(wù)管理,要從下幾個方面做起:

        (一)進一步建立與完善事業(yè)單位財務(wù)管理制度

        制度是一切工作的生命線。事業(yè)單位財務(wù)管理制度關(guān)系著一切工作的成敗,因此,首先,事業(yè)單位要做好頂層設(shè)計,以現(xiàn)代化企業(yè)制度為引導(dǎo),根據(jù)本單位的實際情況,針對日常工作所面臨的制定財務(wù)計劃、財務(wù)預(yù)算、現(xiàn)金收支、財產(chǎn)申報、審批權(quán)分配以及資金籌集與使用、預(yù)算編制與執(zhí)行、監(jiān)督等工作,建立切實可行的財務(wù)管理內(nèi)部控制制度,并逐一進行對照,既能夠體現(xiàn)紀(jì)律的嚴(yán)肅性,又能夠有科學(xué)的可操作性,“公開、公平、公正”,杜絕暗箱操作。其次,各單位領(lǐng)導(dǎo)要率先垂范,“打鐵先得自身硬”,帶頭遵守紀(jì)律,堅決照章辦事,不做假賬,“不越雷池一步”,做執(zhí)行財經(jīng)紀(jì)律的典范;同時,要大力支持財務(wù)管理人員嚴(yán)格執(zhí)行規(guī)章制度,對事不對人,一視同仁,做財務(wù)人員執(zhí)行紀(jì)律的堅強后盾。第三,要堅決反對“四風(fēng)”,杜絕一切可能發(fā)生財經(jīng)風(fēng)險的隱患,針對本單位財經(jīng)管理的薄弱環(huán)節(jié),舉一反三,強化控制,落實到崗,落實到人。不相容的崗位、職責(zé)一定要相互牽制、相互監(jiān)督,做到賬實相符,賬賬相符,日日結(jié)、日日清,確保資金和國有資產(chǎn)安全。

        (二)進一步強化事業(yè)會計基礎(chǔ)工作

        “萬丈高樓平地起?!笔聵I(yè)單位的會計基礎(chǔ)工作是財務(wù)管理的重中之重。因此,要進一步強化事業(yè)單位的會計基礎(chǔ)工作,夯實基礎(chǔ),方能建好“高樓”。要認(rèn)真做好調(diào)查研究,嚴(yán)格按照2015年財政部頒發(fā)的《事業(yè)單位會計制度》開展各項工作,加強會計管理,規(guī)范事業(yè)單位會計核算。其一,要根據(jù)本單位實際情況按照規(guī)定分為主管會計單位、二級會計單位和基層會計單位三級。其二,應(yīng)設(shè)置“現(xiàn)金日記賬”,出納人員根據(jù)原始憑證逐筆順序登記。每日業(yè)務(wù)終了,應(yīng)計算當(dāng)日現(xiàn)金收入合計數(shù)、現(xiàn)金支出合計數(shù)和結(jié)余數(shù),并將結(jié)余數(shù)與實際庫存數(shù)核對,做到賬款相符,并編制“庫存現(xiàn)金日報表”。其三,定期進行實物盤點,發(fā)現(xiàn)盤盈、盤虧等情況,只要是屬于正常的溢出或損耗,都可以按照實際成本,進行增加或減少材料處理。

        (三)進一步加強化事業(yè)單位財務(wù)預(yù)算工作的管理

        財務(wù)預(yù)算控制制度是會計工作的基礎(chǔ),需要在每一年的開始就勾畫出預(yù)算框架,逐一審核各機構(gòu)、各部門的預(yù)算方案,并對預(yù)算計劃進行匯總,組織精干隊伍對預(yù)算開展嚴(yán)格的審查,反復(fù)論證,減少“跑冒滴漏”,確實保證單位各項工作的正常運行。

        (四)進一步推行會計集中核算制

        事業(yè)單位要從源頭上防范貪污腐敗、鋪張浪費,強化會計核算與監(jiān)督管理,提升財政資金使用效率,杜絕一切財務(wù)風(fēng)險的發(fā)生。因此,要進一步推行會計集中核算制,將全部賬戶與會計業(yè)務(wù)處置權(quán)集中在會計核算中心,統(tǒng)一收支,統(tǒng)一核算,統(tǒng)一管理,從而使運營、核算、管理、監(jiān)督等方面的投入成本最小化,效率最大化。

        三、經(jīng)濟新常態(tài)下事業(yè)單位財務(wù)管理人員要凝心聚力,拼搏奮進

        面對經(jīng)濟新常態(tài),我們要進一步提振信心,增強正能量。首先,要深刻認(rèn)識新常態(tài)不僅僅給鋼鐵、煤炭等傳統(tǒng)企業(yè)帶來了極大的挑戰(zhàn),同時也給事業(yè)單位帶來了全新的任務(wù)。面對經(jīng)濟回落的常態(tài),充分說明我們必須用新理念、新思維看待經(jīng)濟增長速度和經(jīng)濟增長質(zhì)量之間的關(guān)系,看待物資資源的投入與創(chuàng)新和技術(shù)進步之間的關(guān)系,看待過度開發(fā)利用和破壞資源與環(huán)境友好型和資源節(jié)約型之間的關(guān)系。其次,事業(yè)單位財務(wù)管理人員要摒棄陳舊的財務(wù)管理方式,強化管理意識,加大管理力度,以全新的財務(wù)管理理念處理好市場競爭與財務(wù)管理之間的關(guān)系,將風(fēng)險防范意識和理念挺在前面,杜絕與防范一切風(fēng)險。第三,要利用現(xiàn)代化的高科技手段,建立大數(shù)據(jù)信息平臺,將單位中全部經(jīng)濟活動數(shù)據(jù)上傳到平臺,開展實時監(jiān)控,通過事前、事中、事后多階段、多種類、多角度的監(jiān)督預(yù)防,將一切資金風(fēng)險扼殺在萌芽狀態(tài)下,為單位領(lǐng)導(dǎo)開展正確決策提供真實可靠的數(shù)據(jù)。

        總之,事業(yè)單位在全新的經(jīng)濟形勢下,必須認(rèn)真處理好市場競爭與財務(wù)管理之間的關(guān)系,創(chuàng)新理念,重視財務(wù)管理工作在事業(yè)單位全面深化改革中的作用,以做好收支為基礎(chǔ),強化財務(wù)管理,從而推動事業(yè)單位在經(jīng)濟新常態(tài)下健康、科學(xué)、規(guī)范地發(fā)展。

        參考文獻:

        [1] 周俊生.事業(yè)單位財務(wù)管理存在的若干問題與解決對策.行政事業(yè)資產(chǎn)與財務(wù),2014(8)

        [2] 事業(yè)單位會計制度.上海財稅.,1998(10)

        [3] 事業(yè)單位會計制度.江西審計與財務(wù),1998(5)

        [4] 王云峰.規(guī)范事業(yè)單位財務(wù)管理工作的思考[J].現(xiàn)代經(jīng)濟信息,2011(1)

        (作者單位:鎮(zhèn)江市公安局 江蘇鎮(zhèn)江 21200)

        (責(zé)編:若佳)

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