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        項目經(jīng)理如何進行績效考核

        2016-07-09 03:26:42黃昌金
        項目管理評論 2016年5期
        關鍵詞:績效考核考核

        黃昌金

        在日常工作中,經(jīng)常聽到身邊的項目經(jīng)理訴苦,諸如“項目組成員不聽從項目經(jīng)理的工作安排”、“項目組成員參與項目的熱情不高、積極主動性不夠”、“項目組成員唯職能經(jīng)理馬首是瞻,不拿項目經(jīng)理當干部”,等等。雖說原因種種,但是大家普遍認可的原因是:項目經(jīng)理沒有對項目組成員的績效考核權或者影響力太小,當然這是相對于職能經(jīng)理的行政管理權利而言的。

        在汽車項目管理網(wǎng)的幾次線上和線下活動中,我也刻意地和大家討論了這個話題,我發(fā)現(xiàn)這不是個別公司的問題,而是我們業(yè)界的普遍現(xiàn)象。因而激發(fā)了我去深入思考這個問題。在一次分享會上,我問大家:“項目經(jīng)理需要對項目組成員的考核權嗎?”當場有兩位項目經(jīng)理站在了截然相反的立場上,甲認為有考核權更有利于項目經(jīng)理管理團隊和推進項目,而乙認為考核權是一個負擔,正為如何考核項目成員的績效(和分配項目獎金掛鉤)而傷透了腦筋。由此可見,績效考核權有可愛的一面,也有可惡的一面,沒有想象的那么好。

        績效考核三大糾結

        我做過項目經(jīng)理,也做過職能經(jīng)理,經(jīng)驗告訴我:績效考核通常是人事和職能經(jīng)理共同完成的。要做好績效考核,不是打打分、切切蛋糕那么簡單。處理不好,激勵不成,反而成為矛盾的源頭,甚至導致沖突。因為在做績效考核時,會面臨以下挑戰(zhàn)。

        能力重要,還是態(tài)度重要?

        在項目團隊里或者在職能部門里,我們總能發(fā)現(xiàn)這樣的員工,A能力很強,執(zhí)行力也很好,交代的任務也總是能自覺地完成,而且結果近乎完美,但是總愛和你“杠著”,不太聽話;B是老好人,和誰都處得來,很少發(fā)脾氣,你交代任務時,總是不打折扣地滿口答應,但是等到要結果時,要么沒有完成,要么最終結果差強人意,不過“認罪”態(tài)度很好,讓你想發(fā)火都發(fā)不出來。如果對A和B進行績效考核,孰高孰低呢?我們真的能做得到不受自己感情分左右嗎?我相信不是每個人都能快速給出一個答案。

        看功勞,還是看苦勞?

        再舉個典型的兩類不同員工的代表作為例子。甲能說會道,無論和內部同事還是外部客戶都相處得很好,人脈廣、人緣好,遇到困難和問題總能想辦法搞定。但是不喜歡做文檔,不注重細節(jié),喜歡差遣別人;乙是老實人(常常是工程師出身),吃苦耐勞、任勞任怨,不善言辭、不善交際,有時候還會因為說話不當,而得罪內部同事或者外部客戶,甚至因為不善于溝通,有時候會由于理解有誤,導致方向性錯誤,影響項目的進度甚至造成經(jīng)濟上的損失。對于甲和乙我們又該如何考核他們的績效呢?是不是也要糾結一番?

        如何平衡“新人”和“老人”?

        所謂“新人”,要么在本行業(yè)或者本公司的工作年限短,工作經(jīng)驗不足,要么位置低資歷淺、技能相對薄弱;而“老人”相反,在當前位置已經(jīng)“身經(jīng)百戰(zhàn)”、植根很深,甚至公司領導也要讓之三分。

        “老人”的優(yōu)勢顯而易見,練就“火眼金睛”、“百步穿楊”的技能,又人脈廣,上下左右、老少通吃,屬于大拿或者大咖級的人物?!靶氯恕币灿衅鋬?yōu)勢,肯干好學、渴求進步,希望得到別人的肯定和表揚,所以很在意績效,并盡力取得好的績效。反觀“老人”,小的激勵措施看不上眼,或者已經(jīng)習以為常;對于大的激勵,那是“舍我其誰”,沒有達到他/她的期望,那你得好好地給個合理的說法,否則“有你好看的!”。要把“新人”和“老人”考核好,沒有點平衡藝術能搞定嗎?

        績效考核如何應對

        挑戰(zhàn)歸挑戰(zhàn),項目經(jīng)理不能因此對績效考核敬而遠之,將對項目組成員的考核任務全部推給他們各自的職能經(jīng)理。我們要知道對于項目經(jīng)理來說,對團隊成員進行績效考核既是一種權利,也是一種義務。對小組成員的績效給予及時反饋,并提出中肯的意見與建議,對項目組成員的成長是有利的。那么如何才能做好對項目組成員的績效考核?結合上面提到的三個挑戰(zhàn),我給大家提點建議。

        (1) 態(tài)度和能力都重要。這里的“態(tài)度”,指的是:①與其他人合作的態(tài)度,包括項目經(jīng)理、其他團隊成員、客戶等;②做事認真的態(tài)度,凡事求真、求細,追求高質量;③積極主動地于他人進行交流和溝通,遇到問題及時反饋與報告。這里的“能力”,可以理解成完成項目任務所具有的專業(yè)知識和技能,以及完成項目目標的結果如何。

        如果站在職能經(jīng)理的角度去考核,我會說態(tài)度比能力更重要,因為能力上的不足,一方面可以通到培訓去提高;另一方面,積極的態(tài)度也會彌補一些能力上的不足。如果態(tài)度上有問題,可能能力越強,錯得越遠,而且改變一個人的態(tài)度是一件很難的事,需要一個很長的過程。

        為什么站在項目經(jīng)理的角度去考核就兩者同等重要了呢?因為項目管理屬于目標管理,有特定的時間期限,結果比過程更重要一些,時間和經(jīng)費也不允許我們去培養(yǎng)一個能力不足的項目組成員。

        (2)功勞可愛,苦勞可敬。有功勞的項目團隊成員,也就是經(jīng)常能及時、準確地完成項目經(jīng)理指派的任務;能幫助項目經(jīng)理“啃硬骨頭”、順利完成項目目標的項目組成員。他們當然應該是項目經(jīng)理眼中最可愛的人,當然也應該是受到獎勵和表彰的人。

        有苦勞的項目組成員,也就是說他們態(tài)度很積極,也真心地付出了努力,只是由于種種原因,他們的付出沒有直接地反映在項目的成果上,甚至給項目帶來了負面的影響。對于這些項目組成員,要表達我們的敬意和鼓勵,但是不應該給予太高的項目績效,因為他們的付出和整個項目的績效相關度不高。

        (3)績效和資歷不是線性的。一個項目組成員的資歷對項目的成敗和績效是有直接影響的,項目經(jīng)理都希望自己的項目團隊是個“夢之隊”,要知識有知識,要經(jīng)驗有經(jīng)驗,要人脈有人脈。但是一個大佬云集的“夢之隊”未必就是一個高效的團隊,項目管理也未必順利。個中原因相信大家都想象得出:資歷深的人難管,資歷深的人不善于和其他人合作,資歷深的人在客戶面前難低頭,等等。

        所以,資歷深的項目成員在項目團隊中的績效未必就高;相反,資歷淺的團隊成員,績效也未必低。評估他們績效的時候,最好忘記他們的資歷,而關注他們的態(tài)度、行為和結果。

        (4)項目獎勵的設置和分配要合理??冃Э己酥螅褪侵苯踊蛘唛g接的利益分配,俗話說:“利不在多,而在于公”,利益分配均衡了,別人也就不在乎你打的分高一點還是低一點了。相反,利益分配不公,則會讓整個績效考核前功盡棄。以下建議供參考:①設立項目獎金的金額不宜太大(人均小于5000元),金額太高,利益面前,人容易擺不正心態(tài)而產生利益之爭;②項目之間競爭獎金的多少,項目組內部平均分配或者按組分配(組內平均),這樣可以避免項目團隊內部競爭和攀比,而強化團隊內部合作和項目團隊之間的競爭;③除了物質獎勵外,要考慮一些創(chuàng)新性的偏精神層面的獎勵,比如特殊的自制禮物、從國外或外地帶回來的特產、電影票、體育賽事門票或者一起去旅行等。不僅對表現(xiàn)優(yōu)秀的成員予以獎勵,同時也能促進大家的交流與友誼,培養(yǎng)團隊榮譽感。

        (5)要和職能經(jīng)理合作完成績效考核。項目經(jīng)理不要試圖通過績效考核來與職能經(jīng)理爭奪對項目組成員的影響力,而是本著合作的精神,共同完成對項目組成員的績效考核和激勵措施,使項目組成員的付出能得到認可,個人能力通過完成項目任務能夠不斷提高。

        另外,對項目成員的績效考核不要局限在特定的時間內(年中或年尾),而是要貫穿于日常,項目經(jīng)理要多和職能經(jīng)理交流和反饋項目組成員的績效,這樣職能經(jīng)理就可以及時地提供支持,比如對績效不達標的成員給予及時的幫助與輔導,甚至更換人員。如果項目經(jīng)理不負責對項目組成員進行直接績效考核,那么可以把他們在項目團隊中的表現(xiàn),及時地反饋給他們的職能經(jīng)理,以便在職能經(jīng)理做績效考核中予以體現(xiàn)。

        總之,作為項目經(jīng)理,我們要知道對項目組成員的考核權是具有兩面性的。無論是直接還是間接地對項目組成員進行考核,都要本著認真、負責的態(tài)度,以對整個項目績效貢獻大小的原則,客觀地評估每個項目組成員的績效,并開誠布公地與他們的職能經(jīng)理進行交流和溝通??冃Э荚u,既是一種權利,也是一種義務,最終的目的是提高項目的整體績效,同時促進項目組成員的個人成長與發(fā)展。

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