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        淺議完善建筑企業(yè)固定資產(chǎn)管理與核算

        2016-07-09 06:39:19顧國達
        中國集體經(jīng)濟 2016年7期
        關(guān)鍵詞:固定資產(chǎn)管理

        顧國達

        摘要:建筑企業(yè)固定資產(chǎn)特點,存放地變動頻繁。完善制度建設(shè)、明確責(zé)任是加強對建筑施工固定資產(chǎn)管理及核算重要保證。

        關(guān)鍵詞:固定資產(chǎn);管理;核算重要性

        完善固定資產(chǎn)制度是建筑企業(yè)資產(chǎn)管理與核算的前提條件,也是建筑企業(yè)創(chuàng)造價值和實現(xiàn)增值的重要保證。依據(jù)建筑企業(yè)固定資產(chǎn)核算和施工特點,建筑企業(yè)存在管理核算不完善。形成原因表現(xiàn)為:一是存在賬外資產(chǎn)、施工項目點多線長、流動性大,管理存放地點散,使企業(yè)的資產(chǎn)管理的安全性、完整性難以管理掌控;二是忽視設(shè)備管理,建筑企業(yè)追求趕工期、要質(zhì)量、求利潤,重視設(shè)備的運轉(zhuǎn)率、產(chǎn)出率,忽視對設(shè)備維護保養(yǎng)工作,因此造成設(shè)備未到使用年限就提前報廢,造成設(shè)備的損失浪費;三是施工場地變動較大,需要頻繁搬運機械設(shè)備,運輸途中的安全措施及諸多不可預(yù)知因素,潛在丟失、損失、損壞的風(fēng)險;四是財務(wù)部門及項目部門的管理制度跟不上,由于項目施工點多跨度長,管理清查難度大,資產(chǎn)分類變動較大,不及時清查,造成損失、損壞、丟失難以明確責(zé)任。對此,完善建筑企業(yè)固定資產(chǎn)管理、核算制度是非常必要的。

        一、加強建筑企業(yè)固定資產(chǎn)的管理

        財務(wù)部門與項目經(jīng)理要建立聯(lián)動機制,及時協(xié)調(diào)溝通,完善制度、確保管理有章可循,健全和完善固定資產(chǎn)管理體制,堅持統(tǒng)一領(lǐng)導(dǎo),分級分項目管理,責(zé)任到人。要定期實行固定資產(chǎn)的盤點制度,明確相互間的責(zé)任界定。從建筑施工固定資產(chǎn)的結(jié)構(gòu)優(yōu)化和提高管理的科學(xué)性入手,一是規(guī)范完善固定資產(chǎn)的核算工作,建立健全固定資產(chǎn)管理核算的規(guī)章制度;二是建立固定資產(chǎn)臺賬、卡片制度,項目經(jīng)理要對臺賬、卡片、實物定期盤點核兌,確保固定資產(chǎn)與臺賬、卡片相符,與財務(wù)部門定期核兌,確保賬實相符;三是要建立固定資產(chǎn)內(nèi)控制度,層層建立專人負責(zé)的管理制度,明確固定資產(chǎn)的崗位責(zé)任制;四是要建立檢修、維護制度,科學(xué)核定修理費及折舊提取方法;五是強化控制固定資產(chǎn)無形損耗,提高固定資產(chǎn)有效使用期限和效率,發(fā)揮固定資產(chǎn)有限期限內(nèi)創(chuàng)造最大的價值。因此,建立健全相應(yīng)的管理制度是確保固定資產(chǎn)完整重要前提。

        (一)建立健全固定資產(chǎn)管理的內(nèi)部控制是保證固定資產(chǎn)完整的重要措施

        對固定資產(chǎn)管理實際就是加強企業(yè)固定資產(chǎn)財務(wù)管理的一部分,要從財務(wù)管理源頭做起,健全固定資產(chǎn)的管理制度。健全財務(wù)管理是固定資產(chǎn)內(nèi)控制度的前提條件。要從三個方面建立完善的內(nèi)控制度。一是對固定資產(chǎn)實物的管理。要做好對實物的管理,就必須建立健全固定資產(chǎn)的管理制度,建立健全崗位責(zé)任制,明確責(zé)任人。建筑企業(yè)固定資產(chǎn)的機械設(shè)備經(jīng)常要運往各施工場地。在運輸途中及施工場地如管理不善,很容易丟失或損壞。所以建立健全內(nèi)控制度是加強企業(yè)的固定資產(chǎn)的管理重要措施。二是加強建筑企業(yè)財務(wù)管理是對固定資產(chǎn)全程的管理。貫穿于固定資產(chǎn)購置到報廢的整個過程中,因此,要加強對固定資產(chǎn)的全過程跟蹤管理。三是規(guī)范完善固定資產(chǎn)管理。規(guī)范管理就是對實物標(biāo)簽、掛牌、實行專人登記造冊管理。常態(tài)與定期管理相結(jié)合,實行賬證、賬卡、賬物管理,建立互相約束的監(jiān)督機制,避免固定資產(chǎn)有形損失。制定固定資產(chǎn)處置、審批程序。因此,要杜絕固定資產(chǎn)管理的漏洞,是強化對于管理者的約束的一種有效手段。

        (二)加強固定資產(chǎn)實物管理,提高固定資產(chǎn)工作效率

        在建筑施工的固定資產(chǎn)投入使用是整個固定資產(chǎn)管理的主體。固定資產(chǎn)是一種有形資產(chǎn),強化對固定資產(chǎn)的實物管理決定其管理的實際針對性,因此,在實際的管理中,不僅要重視固定資產(chǎn)的價值,還要重視其實物狀態(tài)。要及時對資產(chǎn)使用狀況進行合理估計和評價,提出維修、改造計劃,合理計提折舊。是提高固定資產(chǎn)工作效率的根本保證。

        二、加強建筑施工企業(yè)固定資產(chǎn)的核算

        (一)建筑施工企業(yè)固定資產(chǎn)價值劃分標(biāo)準不確定

        《企業(yè)會計準則-固定資產(chǎn)》中對固定資產(chǎn)有比較明確的標(biāo)準,在實際核算固定價值時,單位價值在2000元以上,使用壽命超過兩年的作為固定資產(chǎn)。建筑施工企業(yè)實際核算中又不能一味地按其標(biāo)準執(zhí)行,其根本原因是我國建筑施工企業(yè)擁有的固定資產(chǎn)價值標(biāo)準是不等的。在會計準則中規(guī)定統(tǒng)一的固定資產(chǎn)確定方法和確認條件常常會因固定資產(chǎn)劃分不明確,按《企業(yè)會計準則——固定資產(chǎn)》規(guī)定,企業(yè)所擁有的非直接服務(wù)于施工過程的固定資產(chǎn),如職工宿舍、洗浴、食堂、職工文體活動室等,就不屬于直接從事施工的固定資產(chǎn)范疇。根據(jù)實質(zhì)重于形式會計核算作法,施工企業(yè)的職工宿舍、洗浴、職工文體活動室等不直接服務(wù)于施工過程的固定資產(chǎn),一直被視為建筑企業(yè)非施工活動的資產(chǎn)管理,是建筑施工企業(yè)施工過程中不可缺少的組成部分。其價值是隨著計提折舊而逐漸地轉(zhuǎn)移到所提供服務(wù)的費用中,直接計入當(dāng)期損益,與固定資產(chǎn)準則所確定的固定資產(chǎn)的價值轉(zhuǎn)移方式是不一致的。

        (二)建筑企業(yè)的固定資產(chǎn)改、擴建核算

        《會計準則》規(guī)定企業(yè)的固定資產(chǎn)支出劃分固定資產(chǎn)的改良支出、固定資產(chǎn)大修理支出、固定資產(chǎn)中小修理支出。固定資產(chǎn)改、擴建,能使固定資產(chǎn)帶來潛在經(jīng)濟利益的能力增強、提升固定資產(chǎn)的使用性能及生產(chǎn)效率,需要不斷提高固定資產(chǎn)先進科技水平,增強固定資產(chǎn)科技含量。改、擴建增加的固定資產(chǎn)價值要小于其可創(chuàng)造的價值。增加后續(xù)支出無法將所預(yù)計固定資產(chǎn)的創(chuàng)利能力提高,按照建筑施工企業(yè)資產(chǎn)核算的條件,不能把固定資產(chǎn)進行資本化核算,應(yīng)將其在發(fā)生費用時確認為期間費用。會計準則中明確實質(zhì)重于形式的基本原則,未規(guī)定如何將資本化入賬核算。

        (三)計提固定折舊時間不盡合理

        在固定資產(chǎn)會計業(yè)務(wù)核算時,計提折舊時間不盡科學(xué),其主要體現(xiàn)在以下方面:一是當(dāng)月增加的固定資產(chǎn),當(dāng)月不提折舊,在下月開始計提折舊,實際該項固定資產(chǎn)在該月已服務(wù)于企業(yè)的建筑施工,卻沒有計提折舊;二是當(dāng)月減少的固定資產(chǎn),當(dāng)月仍計提折舊,從下月停止計提折舊。根據(jù)會計準則實質(zhì)重于形式規(guī)定,實際該項固定資產(chǎn)在該月沒有服務(wù)于企業(yè)的建筑施工,卻仍計提折舊;三是企業(yè)月初增加固定資產(chǎn)當(dāng)月不計提折舊;當(dāng)月服務(wù)于企業(yè)建筑施工中,計提折舊計人當(dāng)月建筑產(chǎn)品的成本比較科學(xué)合理;四是當(dāng)月減少的固定資產(chǎn)已經(jīng)停止了對建筑企業(yè)的服務(wù),再計提折舊就顯得不科學(xué),不符合建筑成本費用歸集配比原則。因此,固定資產(chǎn)計提折舊時間不盡科學(xué)合理,如何進行計提折舊,應(yīng)該按照固定資產(chǎn)的使用天數(shù)來計算折舊,如果固定資產(chǎn)使用的時間達到了所占用時間的一半以上,則應(yīng)該計提折舊,如未達到就不計提折舊。

        (四)合理確定計提折舊標(biāo)準

        在固定資產(chǎn)折舊計提的實際核算中,部分企業(yè)為了核算簡單,采用平均年限法提取折舊。這樣計提折舊的方法,會使得企業(yè)的會計信息數(shù)據(jù)失去真實,不能真實的反應(yīng)企業(yè)的施工成果。根據(jù)建筑施工企業(yè)的特點,計提折舊的應(yīng)采取的方法。一是折舊方法的選擇。財會人員要了解機械、設(shè)備、建筑等專業(yè)知識,結(jié)合行業(yè)專業(yè)制度規(guī)定,確定符合本行業(yè)實際折舊計提方法。固定資產(chǎn)投入施工的初期與末期的修理費是不同的,記入期間費用的施工成本也是不同的。應(yīng)考慮固定資產(chǎn)單位時間施工的產(chǎn)品數(shù)量多等因素,與平均年限法計提折舊相悖,科學(xué)合理的計提折舊方法能夠真實反應(yīng)各期真實的施工成本,施工企業(yè)機械設(shè)備應(yīng)根據(jù)當(dāng)年建筑產(chǎn)品的實際產(chǎn)值占預(yù)計總產(chǎn)值的比率來計提折舊。二是固定資產(chǎn)減值或貶值對企業(yè)的影響。企業(yè)財務(wù)負責(zé)人及財會人員嚴格遵守《會計準則》和《建筑施工企業(yè)會計制度》及會計職業(yè)道德,按照要求及市場因素等合理估算資產(chǎn)的減值或貶值。在固定資產(chǎn)存在減值或貶值時,企業(yè)財務(wù)人員要根據(jù)職業(yè)準確判斷核算固定資產(chǎn),減少人為因素的影響,科學(xué)、合理、規(guī)范計提折舊。

        加強對固定資產(chǎn)管理,向管理要效益。加強固定資產(chǎn)信息化管理,實現(xiàn)管理工作的電算化。建立科學(xué)的管理機制,實行財務(wù)部門與項目經(jīng)理信息資源共享機制,建立健全固定資產(chǎn)管理的責(zé)任制,做好固定資產(chǎn)變動及時“調(diào)賬”盤點清理及時“對賬”,“做賬”有合法的票據(jù),不斷完善固定資產(chǎn)核對監(jiān)控。為保證固定資產(chǎn)真實可靠,建立定期盤點制度,確保建筑企業(yè)的固定資產(chǎn)保值、增值。規(guī)范固定資產(chǎn)核算工作,建立科學(xué)的核算方法,科學(xué)合理界定固定的價值及計提費用,確保建筑企業(yè)固定資產(chǎn)在有效的時間發(fā)揮的經(jīng)濟效益。

        參考文獻:

        [1]李無禎.施工企業(yè)固定資產(chǎn)管理中存在的問題及對策[J].中國外資,2010(10).

        [2]戰(zhàn)鵬程.關(guān)于固定資產(chǎn)核算的探討[J].中國外資,2013(09).

        (作者單位:遼寧省海城市第九建筑工程公司)

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