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        電力建設(shè)項(xiàng)目竣工圖編制中常見(jiàn)的問(wèn)題及對(duì)策

        2016-07-08 22:20:22郭團(tuán)衛(wèi)
        關(guān)鍵詞:問(wèn)題對(duì)策

        郭團(tuán)衛(wèi)

        摘 要:電力建設(shè)項(xiàng)目竣工圖是建設(shè)項(xiàng)目檔案的重要組成部分,是項(xiàng)目投產(chǎn)后使用最為頻繁的檔案。本文通過(guò)對(duì)竣工圖編制過(guò)程中容易出現(xiàn)的問(wèn)題進(jìn)行了分析,并提出了相應(yīng)的解決對(duì)策。

        關(guān)鍵詞:電力;竣工圖;編制;問(wèn)題;對(duì)策

        中圖分類號(hào): TM73 文獻(xiàn)標(biāo)識(shí)碼: A 文章編號(hào): 1673-1069(2016)20-61-2

        0 引言

        電力建設(shè)項(xiàng)目竣工圖是電力建設(shè)項(xiàng)目檔案的重要組成部分,是項(xiàng)目投產(chǎn)后使用最為頻繁的檔案,也是機(jī)組達(dá)標(biāo)投產(chǎn)、檔案專項(xiàng)及創(chuàng)建優(yōu)質(zhì)工程等檢查驗(yàn)收的重要內(nèi)容之一??⒐D是真實(shí)地記錄各種地上地下建筑物、構(gòu)筑物等情況的技術(shù)文件,是對(duì)建設(shè)項(xiàng)目進(jìn)行交工驗(yàn)收、維護(hù)、改建、擴(kuò)建的依據(jù)??⒐D只有編制完整、準(zhǔn)確、圖物相符,才能有效地為企業(yè)建設(shè)和管理各項(xiàng)活動(dòng)提供服務(wù)。然而,編制竣工圖是一項(xiàng)專業(yè)性較強(qiáng)的工作,特別是電力建設(shè)項(xiàng)目就復(fù)雜。筆者參加了華能沁北電廠一期2×600MW工程、二期2×600MW工程和三期2×1000MW工程項(xiàng)目檔案管理工作,對(duì)竣工圖編制中常見(jiàn)問(wèn)題進(jìn)行了梳理,并對(duì)竣工圖的編制和審查提出了自己的看法和對(duì)策。

        1 電力建設(shè)項(xiàng)目竣工圖編制中常見(jiàn)的問(wèn)題

        1.1 竣工圖編制責(zé)任單位不明確、竣工圖章加蓋不規(guī)范

        電力建設(shè)項(xiàng)目的竣工圖是由施工單位編制,還是由設(shè)計(jì)單位編制一直是困擾建設(shè)單位的重要問(wèn)題,有的建設(shè)單位同時(shí)要求施工單位和設(shè)計(jì)單位都編制竣工圖,有的建設(shè)單位要求在設(shè)計(jì)單位編制的竣工圖上加蓋檔案行業(yè)的竣工圖章。這就造成了電力建設(shè)項(xiàng)目竣工圖編制責(zé)任單位不明確、重復(fù)編制、竣工圖章加蓋不規(guī)范的現(xiàn)象。

        1.2 竣工圖編制不準(zhǔn)確

        根據(jù)竣工圖編制的質(zhì)量要求,竣工圖應(yīng)完整、準(zhǔn)確、清晰、規(guī)范、修改到位,要真實(shí)反映項(xiàng)目竣工驗(yàn)收時(shí)的實(shí)際情況。但是,從機(jī)組達(dá)標(biāo)投產(chǎn)考核、檔案專項(xiàng)驗(yàn)收及工程創(chuàng)優(yōu)檢查來(lái)看,竣工圖漏改、修改不到位等問(wèn)題比較普遍。究其原因,有變更文件形成不規(guī)范的問(wèn)題,有竣工圖編制過(guò)程控制不夠嚴(yán)謹(jǐn)?shù)膯?wèn)題,也有竣工圖審核不嚴(yán)格的問(wèn)題。

        1.3 竣工圖未按機(jī)組分開(kāi)編制

        電力建設(shè)項(xiàng)目一般同時(shí)開(kāi)工建設(shè)兩臺(tái)或多臺(tái)機(jī)組,有些設(shè)計(jì)單位在編制竣工圖時(shí)未按機(jī)組分開(kāi)編制,給后來(lái)的查找利用造成了很大的麻煩。

        針對(duì)電力建設(shè)項(xiàng)目竣工圖編制工作易出現(xiàn)的問(wèn)題,筆者提出了以下解決對(duì)策,供電力工程項(xiàng)目建設(shè)單位工程技術(shù)人員和檔案人員參考。

        2 解決對(duì)策

        2.1 要明確竣工圖的編制責(zé)任單位

        近十多年來(lái),國(guó)家和有關(guān)部門先后出臺(tái)了一系列有關(guān)建設(shè)項(xiàng)目檔案管理的規(guī)定和標(biāo)準(zhǔn),其中不少都涉及竣工圖的編制問(wèn)題,但對(duì)竣工圖的編制責(zé)任單位說(shuō)法不一。2002年國(guó)家檔案局批準(zhǔn)發(fā)布《國(guó)家重大建設(shè)項(xiàng)目文件歸檔要求與檔案整理規(guī)范》(DA/T28-2002),對(duì)竣工圖的編制責(zé)任作了更明確的規(guī)定:“項(xiàng)目竣工圖應(yīng)由施工單位負(fù)責(zé)編制。如行業(yè)主管部門規(guī)定設(shè)計(jì)單位編制或施工單位委托設(shè)計(jì)單位編制竣工圖的,應(yīng)明確規(guī)定施工單位和監(jiān)理單位的審核和簽認(rèn)責(zé)任”。2005年國(guó)家發(fā)改委發(fā)布《電力工程竣工圖文件編制規(guī)定》(DL/T 5229-2005),明確“竣工圖的編制單位由項(xiàng)目建設(shè)單位委托,宜由原施工圖設(shè)計(jì)單位負(fù)責(zé)編制本單位設(shè)計(jì)范圍內(nèi)的竣工圖”。2014年國(guó)家住房和城鄉(xiāng)建設(shè)部下發(fā)《建設(shè)工程文件歸檔規(guī)范》(GB/T 50328-2014),規(guī)定竣工圖宜由施工單位負(fù)責(zé)編制。2012年以后,國(guó)家能源局先后下發(fā)了關(guān)于火電、風(fēng)電、輸變電、水電等建設(shè)項(xiàng)目文件收集及檔案整理規(guī)范,進(jìn)一步明確規(guī)定“設(shè)計(jì)單位應(yīng)按DL/T 5229規(guī)定編制竣工圖”。國(guó)家和行業(yè)層面對(duì)竣工圖編制單位的闡述出現(xiàn)了明顯的沖突,給建設(shè)單位執(zhí)行貫徹帶來(lái)了一定的難度。筆者根據(jù)建設(shè)單位施工圖的形成主體責(zé)任單位及竣工圖的移交歸檔要求,提出了在三種情況下應(yīng)明確不同的竣工圖編制責(zé)任單位。

        2.1.1 電力建設(shè)項(xiàng)目主體工程竣工圖宜由電力設(shè)計(jì)單位負(fù)責(zé)編制

        電力項(xiàng)目建設(shè)單位常將主體工程的設(shè)計(jì)文件及施工圖委托大型電力設(shè)計(jì)單位編制,將一些外圍及附屬工程的設(shè)計(jì),如接入系統(tǒng)設(shè)計(jì)、鐵路專用線設(shè)計(jì)、煤碼頭設(shè)計(jì)、脫硫脫硝設(shè)計(jì)等,委托給具有相應(yīng)資質(zhì)的其它設(shè)計(jì)單位進(jìn)行設(shè)計(jì)。

        主體工程竣工圖由電力設(shè)計(jì)單位編制具有很大的優(yōu)勢(shì)。設(shè)計(jì)單位是工程設(shè)計(jì)階段的實(shí)施主體,對(duì)工程的總體情況非常清楚,并且目前CAD技術(shù)已普遍應(yīng)用于設(shè)計(jì)部門,設(shè)計(jì)工作基本上實(shí)現(xiàn)CAD化。如果由設(shè)計(jì)單位編制竣工圖,只需在原施工圖上根據(jù)設(shè)計(jì)更改通知單作修改,重新出圖作為竣工圖即可,既省時(shí)又省力,且采用CAD出圖,圖紙清晰美觀,質(zhì)量可靠,又保存了數(shù)字化的產(chǎn)品,便于長(zhǎng)久保存和復(fù)制利用,這是設(shè)計(jì)單位編制竣工圖的優(yōu)勢(shì)。

        設(shè)計(jì)單位應(yīng)依據(jù)《電力工程竣工圖文件編制規(guī)定》(DL/T 5229-2005)的要求編制竣工圖,并加蓋竣工圖章(尺寸為50mm×80mm),示例如圖1。

        2.1.2 電力建設(shè)項(xiàng)目外圍及附屬工程竣工圖宜由施工單位負(fù)責(zé)編制

        電力設(shè)計(jì)單位設(shè)計(jì)范圍之外的施工圖設(shè)計(jì),如一些外圍及附屬工程的設(shè)計(jì),如接入系統(tǒng)設(shè)計(jì)、鐵路專用線設(shè)計(jì)、煤碼頭設(shè)計(jì)、脫硫脫硝設(shè)計(jì)等,建設(shè)單位通常委托給具有相應(yīng)資質(zhì)的其它設(shè)計(jì)單位進(jìn)行設(shè)計(jì)。這些小的工程項(xiàng)目,系統(tǒng)不很復(fù)雜,大的設(shè)計(jì)變更很少,很適合由施工單位編制竣工圖。從施工單位角度來(lái)看,施工單位是工程施工階段的實(shí)施主體,對(duì)施工過(guò)程中的變化情況了解清楚,如果能同時(shí)將施工過(guò)程中設(shè)計(jì)單位根據(jù)具體情況而出具的設(shè)計(jì)變更通知單保存完整,那么,施工單位依據(jù)這些情況和資料編制的竣工圖,其真實(shí)性和準(zhǔn)確性應(yīng)該都是可信的。這也是施工單位編制竣工圖的優(yōu)勢(shì)。

        施工單位應(yīng)依據(jù)《國(guó)家重大建設(shè)項(xiàng)目文件歸檔要求與檔案整理規(guī)范》(DA/T28-2002)的要求編制竣工圖,并加蓋竣工圖章(尺寸為60mm×80mm),示例如圖2。

        2.1.3 電力建設(shè)項(xiàng)目中需移交城建檔案館的竣工圖宜由施工單位負(fù)責(zé)編制,并按《建設(shè)工程文件歸檔規(guī)范》(GB/T 50328-2014)的要求加蓋竣工圖章

        在城市規(guī)劃范圍內(nèi)的電力建設(shè)項(xiàng)目,按規(guī)定需要向城建檔案館移交的項(xiàng)目檔案主要有地面建筑竣工圖、地下綜合管線竣工圖及隱蔽工程記錄、試驗(yàn)報(bào)告等。移交的竣工圖宜由施工單位根據(jù)《建設(shè)工程文件歸檔規(guī)范》(GB/T 50328-2014)要求負(fù)責(zé)編制,并加蓋竣工圖章(尺寸為50mm×80mm),示例如圖3。

        2.2 施工單位、設(shè)計(jì)單位、監(jiān)理單位及建設(shè)單位應(yīng)做好竣工圖編制審查

        施工單位和設(shè)計(jì)單位應(yīng)按照要求,將變更文件收集齊全,按照竣工圖編制要求進(jìn)行竣工編制工作,并做好內(nèi)部審查,保證竣工圖修改到位。

        監(jiān)理單位對(duì)工程質(zhì)量實(shí)施監(jiān)督,竣工圖是工程建設(shè)情況的真實(shí)體現(xiàn),是追溯施工質(zhì)量的法律憑證,是其履行監(jiān)督職責(zé)的重要工作內(nèi)容之一,因此,監(jiān)理單位對(duì)竣工圖編制情況有明確的監(jiān)督審核義務(wù)。由監(jiān)理單位對(duì)照由設(shè)計(jì)、施工、監(jiān)理、調(diào)試、建設(shè)單位審核簽認(rèn)的“設(shè)計(jì)變更通知單”、“工程聯(lián)系單”、“圖紙會(huì)審紀(jì)要”、設(shè)計(jì)更改的有關(guān)文件以及現(xiàn)場(chǎng)施工驗(yàn)收記錄和調(diào)試記錄等資料,逐張進(jìn)行審核,并在竣工圖圖章上簽名。如果沒(méi)有按實(shí)際變更修改到位,應(yīng)要求施工單位(或設(shè)計(jì)單位)重新編制。監(jiān)理單位審核完畢后,要編寫竣工圖審核總結(jié)并要填寫竣工圖對(duì)照審核表。

        建設(shè)單位應(yīng)組織專業(yè)技術(shù)人員、檔案人員對(duì)竣工圖的準(zhǔn)確性和齊全性進(jìn)行審查。專業(yè)技術(shù)人員負(fù)責(zé)對(duì)竣工圖修改到位情況進(jìn)行審查,檔案人員依據(jù)卷冊(cè)目錄對(duì)卷冊(cè)數(shù)量和卷內(nèi)圖紙數(shù)量的齊全性進(jìn)行審查。

        2.3 竣工圖應(yīng)按機(jī)組分開(kāi)編制

        電力建設(shè)項(xiàng)目中可能出現(xiàn)多種變更情況,每臺(tái)機(jī)組變更都不一樣,所以竣工圖應(yīng)分開(kāi)機(jī)組編制。有的設(shè)計(jì)單位在編制竣工圖時(shí),沒(méi)有分開(kāi)機(jī)組,僅按卷冊(cè)進(jìn)行編制,將不同機(jī)組變更后的竣工圖放在同一卷冊(cè)中,給后期的查詢利用帶來(lái)不便。因此,設(shè)計(jì)單位應(yīng)結(jié)合每臺(tái)機(jī)組的實(shí)際變更情況,分開(kāi)機(jī)組編制竣工圖。

        電力項(xiàng)目建設(shè)單位關(guān)于竣工圖的編制要求,應(yīng)在有關(guān)的設(shè)計(jì)和施工合同予以明確約定。只有明確竣工圖編制責(zé)任單位,在竣工圖的形成與編制各個(gè)環(huán)節(jié)嚴(yán)格把關(guān),并做好竣工圖的編制審查,才能保證竣工圖的質(zhì)量,才能更好地為機(jī)組達(dá)標(biāo)投產(chǎn)、項(xiàng)目驗(yàn)收、工程創(chuàng)優(yōu)以及投產(chǎn)后的安全生產(chǎn)提供依據(jù)和保障。

        參 考 文 獻(xiàn)

        [1] 肖曉平.關(guān)于工程竣工圖編制的幾個(gè)問(wèn)題[J].中國(guó)檔案,2013(7):62-63.

        [2] 李興廷.劉爽.關(guān)于竣工圖歸檔與編制問(wèn)題的思考[J].蘭臺(tái)世界,2015(6):100.

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