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        完善住房公積金內(nèi)部審計工作策略探究

        2016-07-05 08:51:15林金順
        中國市場 2016年25期
        關(guān)鍵詞:住房公積金

        林金順

        [摘要]近年來,隨著社會的不斷發(fā)展,我國住房公積金制度也在不斷的改革當中,并且住房公積金業(yè)務(wù)信息處理的程度也在不斷地提高當中,為內(nèi)部審計工作的公積金住房建設(shè)工作帶來了新的挑戰(zhàn)。加強內(nèi)部審計機構(gòu)的建設(shè),我們需要了解審計理念,提高自身的審計水平,這會更快地讓我們了解住房公積金內(nèi)部審計情況,也會讓我們內(nèi)部審計工作更加順利。

        [關(guān)鍵詞]住房公積金;內(nèi)部審計;完善工作策略

        [DOI]1013939/jcnkizgsc201625201

        1當前住房公積金內(nèi)部審計存在的突出問題

        11住房公積金內(nèi)部審計工作重視程度需要加強,內(nèi)部審計機構(gòu)獨立性不強目前我國住房公積金管理設(shè)置了很多地方單位,這些單位是為了能夠讓更多的人了解住房公積金的工作實質(zhì),同時可以幫助查閱更多的問題,員工的工資和辦公費用,金融中心提取的管理費和住房公積金的增值收益沒有任何的關(guān)系。一般在內(nèi)部審計部門的管理中心工作的人,要求工作能力比較高,但是很多在內(nèi)部工作的人服務(wù)理念和工作態(tài)度都比較差,而且還缺乏自我認知的能力。目前我省大部分內(nèi)部審計機構(gòu)隸屬于住房公積金管理中心,內(nèi)部職能部門管理。內(nèi)部審計機構(gòu)的獨立性不充分,并沒有更多的助攻公積金,這對審計功能的影響比較大。

        12住房公積金內(nèi)部審計的方式單一

        目前大多數(shù)的住房公積金內(nèi)部審計僅僅停留在財務(wù)審計的范疇,主要是檢查錯誤的操作級別進行錯誤彌補。這會影響到住房公積金的最終使用效率,也會對社會效益造成一定的影響。在工作中我們主要是以審計為主,大多數(shù)工作內(nèi)容需要在審計后進行決定。如果沒有發(fā)現(xiàn)更具有潛在能力的管理方法,那么很有可能會造成風險運營問題頻繁出現(xiàn),這會造成不審計監(jiān)督的效果出現(xiàn)問題。

        13內(nèi)審人員素質(zhì)參差不齊,力量薄弱監(jiān)督有限

        隨著目前住房公積金業(yè)務(wù)水平的不斷上升,內(nèi)部審計項目業(yè)務(wù)量也在不斷地增加,對于內(nèi)部審計人員需要提高他們的整體素質(zhì),才能夠更好地保證內(nèi)部審計工作能夠快速完成,并且達到一定的效率值。開展特殊的內(nèi)部審計任務(wù)時,經(jīng)常需要從業(yè)務(wù)部門或其他部門調(diào)動臨時人員組成審計團隊,致使內(nèi)部審計工作人員在工作上沒有責任心,工作的質(zhì)量也不高,工作人員不按時上班,經(jīng)常會出現(xiàn)曠工的現(xiàn)象。這使得內(nèi)部審計問題越來越嚴重,這說明內(nèi)部人員素質(zhì)參差不齊,同時力量也比較薄弱。

        2完善住房公積金內(nèi)部審計工作的若干思考和認識21加強對住房公積金內(nèi)部審計工作重要性的認識

        對住房公積金內(nèi)部資金的運作需要依靠設(shè)計局、財政局還有更多的企業(yè)機構(gòu),目前看來已經(jīng)很難滿足住房公積金業(yè)務(wù)了,這是由于管理方位不足,同時住房公積金的問題也越來越嚴重,目前人們住房的問題也越來越多,這使每個住戶都對住房的要求越來越高,住戶們一直關(guān)注的是如何管理好、用好住戶圓房夢的這筆費用,現(xiàn)在已經(jīng)成為是公積金管理層及內(nèi)部審計人員必須認真研究探討的新問題。

        22需要建立準確獨立的內(nèi)部審計機構(gòu)和高素質(zhì)的審計團隊,提高監(jiān)管質(zhì)量221保證內(nèi)審機構(gòu)的獨立性,樹立內(nèi)審機構(gòu)的權(quán)威性

        同時,我們需要根據(jù)內(nèi)部審計的情況為住房公積金管理工作作出詳細的調(diào)查,主要是針對審計工作進行調(diào)查。可以在適當?shù)那闆r建立住房公積金管理委員會,讓更多的領(lǐng)導加入進來,組成一個完善的內(nèi)部審計機構(gòu)。并且可以接受各種各樣的工作內(nèi)容和業(yè)務(wù),讓管理中心能夠快速發(fā)展,實現(xiàn)互相監(jiān)督,我們需要對審計工作內(nèi)容進行簡單的落實,有效發(fā)揮住房公積金管理委員會決策的管理和監(jiān)督職能。

        222完善用人機制,建立高素質(zhì)的審計人才團隊

        首先,我們需要對內(nèi)部審計人員的工作態(tài)度進行調(diào)查,定時間對團隊問題進行考察,并且根據(jù)他們的實力安排具體的工作內(nèi)容。其次,對一些審計人員工作能力比較差的人,適當?shù)娜ヅ嘤柡徒逃W詈?,?guī)范內(nèi)部審計監(jiān)察機制,提高內(nèi)部審計人員的工作責任和工作態(tài)度,建立一套完整的和諧社會,讓更多內(nèi)部審計人員能夠快速提高自己從事的工作質(zhì)量,從而達到建立高素質(zhì)審計團隊的目的。

        23強化審計機關(guān)自身的建設(shè),創(chuàng)新審計理念

        我們需要對住房公積金內(nèi)部審計的科學發(fā)展進行全面的分析,要做到嚴格按照審計內(nèi)容辦事,提高內(nèi)部審計的信譽度。

        231強化管理,在審計業(yè)務(wù)上提升水平

        首先,我們要規(guī)劃管理。在內(nèi)審之前,需要制定一個內(nèi)審的方案,方案必須有詳細的規(guī)劃,方案內(nèi)容是對前臺或者后臺業(yè)務(wù)崗位職責進行總結(jié),以及相關(guān)的業(yè)務(wù)流程,還需要對規(guī)章制度進行總結(jié),另外財務(wù)管理相關(guān)計劃也需要擬定一個計劃書。其次,我們要善于發(fā)現(xiàn)一些共性問題,對這些共性問題能夠提出合理方法進行解決,在適當?shù)那闆r下調(diào)整審計的主攻方向;最后,最重要的一點在有能力的情況下要作出科學的選擇,把審計工作內(nèi)容做到完善,盡力而為,調(diào)節(jié)內(nèi)部的審計資源為我們工作所使用。

        232改進方式,在審計能力上尋求突破

        第一,我們需要對住房公積金的內(nèi)部審計方式進行調(diào)節(jié)。有很多企業(yè)內(nèi)部審計資源不充分,這嚴重地影響到了整合步驟。另外我們需要對一些常規(guī)的項目進行詳細計算,需要在預算的情況下規(guī)定住房公積金內(nèi)部審計的綜合情況。然后根據(jù)企業(yè)的具體情況加強內(nèi)部審計資源。對年度常規(guī)審計項目,探索將專項審計、預算執(zhí)行審計和經(jīng)濟責任審計等結(jié)合起來,避免多次進點、重復審計;要多考慮如何組織審計、才能使內(nèi)審的成果更有利于發(fā)揮住房公積金住房保障的社會功能;要更加注重在內(nèi)審過程中及時指出問題、糾正問題、促進規(guī)范管理,努力收到“審計一項、規(guī)范一塊、促進一片”的實效。

        第二,我們要改進內(nèi)部審計的方式方法。住房公積金管理中心應向管理審計和效益審計過渡。不但關(guān)注住房公積金會計核算的規(guī)范化,還要重點關(guān)注財務(wù)管理和資金的使用效益,我們不需要對資金流的問題進行關(guān)注,重點是需要對資金安全進行關(guān)注,這是很多高層審計需要注意的內(nèi)容。

        233利用信息化技術(shù)手段,提高內(nèi)部審計效率

        就目前情況來看,我省住房公積金已經(jīng)實現(xiàn)了最終的發(fā)展計劃,實現(xiàn)了日常業(yè)務(wù)辦理的信息化。內(nèi)審人員利用了大量的信息完成了住房公積金內(nèi)部管理水平的提高。

        一是要及時開發(fā)住房公積金信息系統(tǒng)權(quán)限管理審計模塊。內(nèi)審人員應注重住房公積金信息系統(tǒng)權(quán)限管理,檢測各項業(yè)務(wù)操作形成的時間、業(yè)務(wù)辦理的條件、金額及資金的流向,防止人為的刪除、修改和重新輸入數(shù)據(jù);二是要對登錄系統(tǒng)的用戶及其使用系統(tǒng)的情況進行監(jiān)控,實時檢查系統(tǒng)日志文件并充分利用這些線索,對網(wǎng)絡(luò)、系統(tǒng)、數(shù)據(jù)庫、軟硬件、系統(tǒng)操作等信息系統(tǒng)操作人員進行實時監(jiān)督。

        234改進對下的指導方式,創(chuàng)造住房公積金內(nèi)審的價值

        加強溝通創(chuàng)造內(nèi)部審計的價值。住房公積金內(nèi)審人員要明確內(nèi)部審計的立場是基于本系統(tǒng)內(nèi)部管理的需要,發(fā)揮修補、糾錯、查漏、預警的作用,本質(zhì)上還是為了自身服務(wù)。而且內(nèi)審人員更要善于使所提建議在本部門內(nèi)得到貫徹執(zhí)行,實現(xiàn)內(nèi)部審計目標。

        總而言之,住房公積金和內(nèi)部審計情況并不是完全一回事,這需要住房公積金內(nèi)部審計工作并不是一成不變,要隨著住房公積金業(yè)務(wù)的不斷發(fā)展變化,擺脫傳統(tǒng)審計模式的束縛,不斷探索內(nèi)部審計工作的思路,構(gòu)建“以風險為導向,以控制為主線,以增值為目標”的新模式,使內(nèi)部審計為提升住房公積金經(jīng)濟效益和社會效益服務(wù)。

        參考文獻:

        [1]董芯加強住房公積金內(nèi)部審計制度初探[J].住房公積金研究,2010(1)

        [2]陳巧慧關(guān)于完善高校內(nèi)部審計工作的思考[J].中國審計,2009(5)

        [3]陳佳俊,賀穎奇2009中國內(nèi)部審計人員專業(yè)勝任能力框架研究[J].經(jīng)濟與管理研究,2009(11)

        [4]張慶龍對我國當前內(nèi)部審計幾個問題的思考[J].中國內(nèi)部審計,2011(11)

        [5]張靜,王岐山,郭學玲論經(jīng)濟外部性對房地產(chǎn)業(yè)發(fā)展的影響[J].中國房地產(chǎn)業(yè),2011(9)

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