摘要：隨著科技的發(fā)展很多新的技術(shù)被運(yùn)用到生活中，給我們的生活提供了很好的便利。企、事業(yè)單位的健康發(fā)展需要擁有系統(tǒng)、清晰、科學(xué)的財(cái)務(wù)預(yù)算。財(cái)務(wù)預(yù)算在企、事業(yè)單位中占據(jù)著很重的比重，也是側(cè)面反映了企、事業(yè)單位運(yùn)行的情況，并保證資金的合理有效的運(yùn)用。Excel的出現(xiàn)提高了財(cái)務(wù)預(yù)算的工作效率，并且Excel軟件擁有直觀的界面，操作簡(jiǎn)單，數(shù)據(jù)處理功能強(qiáng)大的特點(diǎn)，財(cái)務(wù)人員采用Excel電子表格進(jìn)行財(cái)務(wù)預(yù)算，滿足了財(cái)務(wù)人員對(duì)財(cái)務(wù)預(yù)算各環(huán)節(jié)數(shù)據(jù)的不同要求。同時(shí)其成本低，高效率等優(yōu)點(diǎn)在財(cái)務(wù)預(yù)算中發(fā)揮重要的作用。利用Excel可簡(jiǎn)化財(cái)務(wù)預(yù)算工作，提高會(huì)計(jì)人員工作效率。本文通過(guò)整理分析，首先詳細(xì)的介紹了Excel的功能和特性，其次我們通過(guò)財(cái)務(wù)預(yù)算的傳統(tǒng)弊端來(lái)對(duì)比現(xiàn)使用Excel后的優(yōu)勢(shì)，最后說(shuō)明Excel在財(cái)務(wù)預(yù)算中的運(yùn)用的必要性和適用性。

關(guān)鍵詞：工作效率；財(cái)務(wù)預(yù)算；Excel

一、引言

隨著以電子計(jì)算機(jī)為主體的信息技術(shù)的發(fā)展，Excel其在會(huì)計(jì)工作中得到越來(lái)越廣泛的應(yīng)用，簡(jiǎn)化了很多繁復(fù)的會(huì)計(jì)工作過(guò)程。財(cái)務(wù)預(yù)算表明的主要是資金、收入、成本、費(fèi)用和利潤(rùn)之間的關(guān)系，其中利潤(rùn)目標(biāo)是企業(yè)主要奮斗目標(biāo)，為了達(dá)到這一目標(biāo)，各級(jí)部門就必須根據(jù)具體的財(cái)務(wù)目標(biāo)布置各自的運(yùn)營(yíng)活動(dòng)，使企業(yè)總體目標(biāo)得到保障[1]。

（一）研究背景。隨著會(huì)計(jì)電算化的遍及，專門的會(huì)計(jì)軟件也日趨成熟，作為專業(yè)軟件，這些專門的會(huì)計(jì)軟件很難滿足不同企業(yè)的所需要的具體和特殊的要求[2]。Excel作為Microsoft公司開發(fā)的辦公軟件，是目前最佳的電子表格處理系統(tǒng)，已經(jīng)被世界財(cái)經(jīng)管理人員公認(rèn)為卓越的信息分析和信息處理軟件工具。它具有強(qiáng)大的計(jì)算功能、豐富的函數(shù)、精密的分析工具及靈活多樣的表達(dá)方式和獲得數(shù)據(jù)的途徑，利用它與財(cái)務(wù)預(yù)算相結(jié)合，可以使財(cái)務(wù)預(yù)算更精準(zhǔn)、更科學(xué)化和簡(jiǎn)單化[3]。

（二）研究意義。Excel是能夠經(jīng)常接觸到的一種軟件，它直觀和友好的界面、杰出的計(jì)算功能和圖表工具，再加上成功的市場(chǎng)營(yíng)銷，使得Excel成為最盛行的微機(jī)數(shù)據(jù)處理軟件[4]。它不光具有強(qiáng)大的制表和繪圖功能，而且還內(nèi)置了數(shù)學(xué)、財(cái)務(wù)、統(tǒng)計(jì)和工程等多種函數(shù)，同時(shí)也提供了數(shù)據(jù)管理與分析等多種辦法和工具。通過(guò)它可以進(jìn)行多種數(shù)據(jù)處理、統(tǒng)計(jì)分析和輔助決策操作，因此被廣泛地運(yùn)用于財(cái)務(wù)、會(huì)計(jì)和管理等工作中。但是在實(shí)際工作中看似很簡(jiǎn)單的軟件還有很多強(qiáng)大豐富的功能沒有被用戶完全的了解和掌握[5]。

第一，Excel的功能十分強(qiáng)大，包含繪圖、表格處理功能和繪圖的處理，強(qiáng)大的數(shù)據(jù)處理功能，支持?jǐn)?shù)學(xué)模型等等，另外，Excel還具有函數(shù)處理功能，能夠輕松地對(duì)相關(guān)的財(cái)務(wù)內(nèi)容進(jìn)行計(jì)算，而且Excel還支持VBA，可以通過(guò)利用VBA來(lái)編寫Excel，使獲得數(shù)據(jù)更加方便。第二，Excel還可以幫助財(cái)務(wù)人員對(duì)財(cái)務(wù)數(shù)據(jù)進(jìn)行分析和處理，節(jié)省合計(jì)預(yù)算時(shí)間，提高財(cái)務(wù)處理數(shù)據(jù)效率和增加財(cái)務(wù)數(shù)據(jù)的準(zhǔn)確性。第三、Excel功能很強(qiáng)大并且適應(yīng)能力也很強(qiáng)大，可以財(cái)務(wù)預(yù)算工作的各個(gè)方面進(jìn)行處理和使用。第四，利用Excel成本低，花費(fèi)少，在沒專業(yè)的財(cái)務(wù)預(yù)算的軟件下，利用Excel設(shè)計(jì)軟件能有效的處理各種數(shù)據(jù)，增加預(yù)算的準(zhǔn)確率、科學(xué)率。

二、Excel財(cái)務(wù)預(yù)算概述

（一）財(cái)務(wù)預(yù)算概述。作為企業(yè)管理活動(dòng)的重要組成部分，財(cái)務(wù)預(yù)算水平直接影響企業(yè)的經(jīng)營(yíng)與發(fā)展。以會(huì)計(jì)法為準(zhǔn)繩的會(huì)計(jì)預(yù)算工作，是一門嚴(yán)謹(jǐn)?shù)墓芾砜茖W(xué)，事事要求講原則重制度，依據(jù)會(huì)計(jì)制度對(duì)企、事業(yè)單位的經(jīng)營(yíng)活動(dòng)成果進(jìn)行預(yù)算與分析，對(duì)經(jīng)營(yíng)過(guò)程通過(guò)監(jiān)控?cái)?shù)據(jù)變化進(jìn)行監(jiān)督，定期編制財(cái)務(wù)報(bào)表反應(yīng)企業(yè)財(cái)務(wù)狀況與現(xiàn)金流量等信息，并根據(jù)以往會(huì)計(jì)年度的財(cái)務(wù)數(shù)據(jù)進(jìn)行分析做出下一年度財(cái)務(wù)預(yù)算。預(yù)算貫穿整個(gè)會(huì)計(jì)工作是做好財(cái)務(wù)管理的基礎(chǔ)，利用現(xiàn)代化科技簡(jiǎn)化運(yùn)算以降低會(huì)計(jì)工作量，同時(shí)減少人為計(jì)算錯(cuò)誤[6]。Excel作為普遍采用的一種手段，也為快速、準(zhǔn)確制作財(cái)務(wù)報(bào)表提供了有效幫助。財(cái)務(wù)預(yù)算及時(shí)而準(zhǔn)確地披露企業(yè)經(jīng)營(yíng)活動(dòng)的工作任務(wù)，以促進(jìn)企、事業(yè)單位不斷完善制度與管理提高在市場(chǎng)經(jīng)濟(jì)環(huán)境下的競(jìng)爭(zhēng)力。

（二）Excel與財(cái)務(wù)預(yù)算。Excel是一種功能強(qiáng)大的電子表格軟件，它能夠利用自身的多功能工具來(lái)進(jìn)行財(cái)務(wù)預(yù)算，很好地解決了傳統(tǒng)的財(cái)務(wù)預(yù)算的弊端，如下面的舉例。

1.電子表格功能。Excel的電子表格功能工作表是Excel用來(lái)存儲(chǔ)和處理相關(guān)數(shù)據(jù)的一組行、列和單元。它代替了傳統(tǒng)意義上的筆、賬簿和計(jì)算器，Excel的數(shù)據(jù)有很多種類型，如文本、數(shù)字、時(shí)間等。利用Excel可對(duì)表格進(jìn)行增加、減刪、排序等編輯，通過(guò)對(duì)單元格的處理，可使數(shù)據(jù)更為清晰和直觀地表現(xiàn)出來(lái)。大量使用工作表可減少工作量，可見電子表格的處理是Excel的主要功能之一。

2.計(jì)算功能。Excel具有強(qiáng)大的計(jì)算功能在Excel中，除了簡(jiǎn)單的加、減、乘、除等計(jì)算功能，還有大量的函數(shù)可以運(yùn)用。這些函數(shù)是Excel預(yù)先設(shè)定的一些公式，運(yùn)用 Excel中的這些函數(shù)可以方便地完成各類復(fù)雜的計(jì)算。Excel軟件中函數(shù)十分豐富，充分利用 Excel中的這類功能，可以提高計(jì)算的準(zhǔn)確性，節(jié)省時(shí)間。

3.函數(shù)功能。Excel可以在財(cái)務(wù)管理中廣泛地應(yīng)用，很大—部分原因是 Excel中包含了有大量財(cái)務(wù)分析函數(shù)與統(tǒng)計(jì)函數(shù)，Excel中的這些函數(shù)包含了資金時(shí)間價(jià)值、固定資產(chǎn)折舊以及收益率等在內(nèi)的大量財(cái)務(wù)分析函數(shù)，這樣財(cái)務(wù)成本管理中的大部分計(jì)算都可以得到準(zhǔn)確的分析。為Excel在財(cái)務(wù)會(huì)計(jì)中運(yùn)用提供了基礎(chǔ)。

4.制圖功能。利用 Excel能便利地把數(shù)據(jù)準(zhǔn)確地轉(zhuǎn)化為折線圖、條形圖或者餅圖等各種圖形。利用宏指令可以完成一些枯燥乏味且需經(jīng)常重復(fù)的指令，宏指令可節(jié)約財(cái)務(wù)工作人員大量時(shí)間和工作量。使用數(shù)據(jù)透視表，在數(shù)據(jù)清單外準(zhǔn)確地顯示出使用數(shù)據(jù)，并通過(guò)轉(zhuǎn)換行和列查看數(shù)據(jù)匯總的結(jié)果，可以在不同表中顯示篩選后的數(shù)據(jù)，還可以根據(jù)財(cái)務(wù)人員的不同需要顯示相應(yīng)的明細(xì)數(shù)據(jù)。這樣，財(cái)務(wù)人員就可以方便地觀察數(shù)據(jù)并及時(shí)對(duì)數(shù)據(jù)進(jìn)行其他操作。

（三）Excel財(cái)務(wù)預(yù)算的優(yōu)勢(shì)。1.易掌握、易理解。學(xué)習(xí)、掌握的基本用法，不需要雄厚的電腦專業(yè)背景，只要有初等數(shù)學(xué)、基本的電腦和英語(yǔ)基礎(chǔ)就夠了。中的函數(shù)、數(shù)據(jù)處理、圖表功能在使用過(guò)程中大都同步出現(xiàn)解釋或向?qū)?，操作者可按圖索驥，清晰明了。重要的是軟件主要以表格、圖形形式處理和展現(xiàn)數(shù)據(jù)，交互性好，做到了所輸即所見，所見即所得，符合人的視覺、思維習(xí)慣。同時(shí)，由于函數(shù)、鏈接、宏在工作簿的相應(yīng)位置可以直接閱讀，理解Excel應(yīng)用程序沒有障礙。而財(cái)務(wù)軟件、軟件的使用，一般要經(jīng)過(guò)專業(yè)的培訓(xùn)，數(shù)據(jù)處理過(guò)程也是內(nèi)部運(yùn)轉(zhuǎn)的，不能直接閱讀理解。像SAP等公司的ERP等公司的軟件，由于并不是專為財(cái)務(wù)設(shè)計(jì)的，工作界面、圖表樣式也不太符合財(cái)務(wù)人員的視覺習(xí)慣和需要。

Excel軟件的使用非常靈活、方便，其表格、單元格、格式和數(shù)據(jù)、函數(shù)、鏈接內(nèi)容可根據(jù)個(gè)性要求輕松定義、修改沒有的程序語(yǔ)言代碼，操作簡(jiǎn)便，因此，使用者可以根據(jù)工作和財(cái)務(wù)需求的變化，隨著調(diào)整已設(shè)計(jì)好的程序和表格相比之下，在商品化財(cái)務(wù)軟件普及之前，不少企業(yè)自行開發(fā)的例如工資、資產(chǎn)管理、成本等財(cái)務(wù)應(yīng)用軟件，在開發(fā)人員解散后，則很難實(shí)現(xiàn)軟件升級(jí)、改造，只能多年使用同一個(gè)版本，直至淘汰。

2.適應(yīng)性強(qiáng)。Excel對(duì)電腦硬件、軟件系統(tǒng)的要求較低，且Excel軟件版本的梯隊(duì)完整，從早期的Excel1.01到Excel2013有多個(gè)版本，可以說(shuō)任何一個(gè)帶有操作系統(tǒng)的電腦，都能找到適合它的Excel版本，對(duì)于我們這樣的地域廣闊、經(jīng)濟(jì)發(fā)展差異大的國(guó)家普及效果好，非常適用。而且，針對(duì)WINDOWS系統(tǒng)開發(fā)的各版本的軟件界面、主要功能、使用方法基本相似，只要會(huì)使用其中一個(gè)版本，過(guò)渡到新的版本也很輕松。財(cái)務(wù)軟件對(duì)電腦的硬、軟件要求較高，且后續(xù)版本通常保持著持續(xù)上升的軟、硬件需求，更新、普及難度相對(duì)較大。不同企業(yè)開發(fā)的財(cái)務(wù)軟件、ERP軟件的使用也存在差異，轉(zhuǎn)換時(shí)需要重新適應(yīng)，影響工作效率。

3.應(yīng)用和開發(fā)成本低。Excel軟件是微軟操作系統(tǒng)自帶的辦公軟件組件，無(wú)需單獨(dú)購(gòu)買，幾乎沒有使用成本。在財(cái)務(wù)應(yīng)用程序開發(fā)上，只要使用者稍作針對(duì)性的學(xué)習(xí)，就能在短時(shí)間內(nèi)自行設(shè)計(jì)出符合需要的財(cái)務(wù)應(yīng)用程序，沒有使用人員與開發(fā)人員的溝通過(guò)程，開發(fā)成本低、周期短。而大部分財(cái)務(wù)軟件和ERP軟件是用VB、C、java、NET等專業(yè)語(yǔ)言開發(fā)的，非專業(yè)人員承擔(dān)不了應(yīng)用程序開發(fā)任務(wù)。系統(tǒng)在使用過(guò)程中還需要跟著一個(gè)二次開發(fā)隊(duì)伍，運(yùn)維成本不菲。

4.功能強(qiáng)大。Excel自帶大量的函數(shù)，就Excel2003版為例，就自帶包括財(cái)務(wù)、數(shù)學(xué)、數(shù)據(jù)庫(kù)等9大類個(gè)246函數(shù)，通過(guò)直接調(diào)用以或函數(shù)組合，可承擔(dān)復(fù)雜的計(jì)算和分析活動(dòng)。在數(shù)據(jù)處理方面，Excel提供了排序、篩選、分類匯總、有效性、合并計(jì)算、數(shù)據(jù)透視等工具，處理能力非常強(qiáng)大。在圖表、數(shù)據(jù)鏈接、數(shù)據(jù)分析等方面Excel也有很出色的表現(xiàn)。而財(cái)務(wù)軟件在此方面明顯不如Excel。

三、結(jié)語(yǔ)

Excel能夠?qū)π畔⑦M(jìn)行準(zhǔn)確的錄入、審核、修訂歸檔分析等工作，漸漸提高了工作效率。另外，Excel軟件能夠通過(guò)編輯公式等自行檢測(cè)數(shù)據(jù)準(zhǔn)確性，能夠及時(shí)指出出錯(cuò)之處并能及時(shí)提醒較歷史數(shù)據(jù)相比有疑義的數(shù)據(jù)，有效地提高了準(zhǔn)確性。在Excel中突破了傳統(tǒng)手工記賬中會(huì)計(jì)核算繁雜的環(huán)節(jié)，會(huì)計(jì)人員可以借此實(shí)現(xiàn)自動(dòng)生成賬目，能夠隨時(shí)查理賬目，如此對(duì)賬不再是難事。更為關(guān)鍵的是，這個(gè)軟件是任何企業(yè)都擁有且可以使用的，隨著最新版Excel的升級(jí)，其功能性更加突出。如VOLOOKUP等系統(tǒng)功能對(duì)于、列數(shù)據(jù)分析、函數(shù)設(shè)計(jì)等地效果更加顯著，對(duì)于財(cái)務(wù)工作的輔助功能也更加突出。

企業(yè)財(cái)務(wù)預(yù)測(cè)企業(yè)的發(fā)展中扮演者重要的角色，隨著知識(shí)時(shí)代的到來(lái)，各種財(cái)務(wù)管理軟件層出不窮，在競(jìng)爭(zhēng)激烈的市場(chǎng)中選擇一款優(yōu)質(zhì)的管理軟件對(duì)企業(yè)健康穩(wěn)步的發(fā)展具有重要的意義，Excel憑借其友好的人機(jī)交互界面。以及內(nèi)部含有強(qiáng)大的數(shù)據(jù)函數(shù)，為數(shù)據(jù)的計(jì)算提供了方便，同時(shí)Excel具有強(qiáng)大的繪圖功能，使財(cái)務(wù)人員能夠直觀的對(duì)數(shù)據(jù)進(jìn)行分析，從而制定更加合理的財(cái)務(wù)預(yù)算計(jì)劃，減少資金的浪費(fèi)。

使用Excel軟件能夠?yàn)橹行∑髽I(yè)的財(cái)務(wù)管理提供有效的支撐，它操作簡(jiǎn)單，能夠處理現(xiàn)實(shí)很多財(cái)務(wù)管理問(wèn)題，通過(guò)對(duì)數(shù)據(jù)的處理、對(duì)比和分析為企業(yè)今后經(jīng)濟(jì)的業(yè)務(wù)提供計(jì)算的參考，從而最大程度的提升企業(yè)的經(jīng)濟(jì)效益。

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作者簡(jiǎn)介：王子麟（1993—），男，河南駐馬店人，學(xué)士，鄭州升達(dá)經(jīng)貿(mào)管理學(xué)院會(huì)計(jì)學(xué)系2012級(jí)本科8班學(xué)生。