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        流動(dòng)人口計(jì)劃生育檔案管理分析

        2016-07-05 06:51:47高洪江
        大東方 2016年5期
        關(guān)鍵詞:計(jì)劃生育流動(dòng)人口檔案

        高洪江

        摘 要:隨著我國(guó)經(jīng)濟(jì)建設(shè)的不斷加快,跨地區(qū)務(wù)工人員的數(shù)量也在不斷增加,這就為流動(dòng)人口計(jì)劃生育檔案的管理提出了新的挑戰(zhàn)。從目前的情況來(lái)看,我國(guó)在流動(dòng)人口計(jì)劃生育檔案的管理上還存在著一些問(wèn)題,這些問(wèn)題嚴(yán)重影響了檔案管理工作的進(jìn)行和發(fā)展。因此,檔案管理人員必須認(rèn)識(shí)到當(dāng)前管理工作中的不足,不斷提高思想上的認(rèn)識(shí),制定全新的管理方案,使檔案管理更好地服務(wù)于計(jì)劃生育工作。

        關(guān)鍵詞:流動(dòng)人口;計(jì)劃生育;檔案;管理

        計(jì)劃生育是我國(guó)長(zhǎng)期堅(jiān)持的一項(xiàng)基本國(guó)策,計(jì)劃生育實(shí)行幾十年以來(lái),計(jì)劃生育檔案管理人員積累了很多關(guān)于計(jì)劃生育管理和服務(wù)工作經(jīng)驗(yàn),但是流動(dòng)人口計(jì)劃生育檔案管理仍存在諸多不足,造成這種現(xiàn)象的主要因素是流動(dòng)人口量大、面廣且不固定,無(wú)法進(jìn)行準(zhǔn)確詳實(shí)的統(tǒng)計(jì)。此種境況下,要想完善人口計(jì)劃生育檔案管理,必須采取有效的管理策略,改善流動(dòng)人口計(jì)劃生育檔案管理的弊端,促進(jìn)流動(dòng)人口計(jì)劃生育檔案管理的科學(xué)性、合理性。

        1流動(dòng)人口計(jì)劃生育檔案管理的重要性

        流動(dòng)人口是我國(guó)人口管理的重點(diǎn)部分,從目前的人口管理工作來(lái)看,流動(dòng)人口計(jì)劃生育檔案,是流動(dòng)人口計(jì)劃生育過(guò)程中形成的具有保存和查考利用價(jià)值的各種文字、圖表、音像等不同形式的真實(shí)歷史記錄。由此可見(jiàn),流動(dòng)人口計(jì)劃生育檔案管理,其重要性非常突出。第一,流動(dòng)人口計(jì)劃生育檔案管理,能夠?yàn)榭诤蟮挠?jì)劃生育工提供必要的數(shù)據(jù)參考和信息指導(dǎo)。我國(guó)的人口數(shù)量位居世界之首且呈現(xiàn)出了持續(xù)增長(zhǎng)的勢(shì)態(tài)。隨著老齡化的趨勢(shì)不斷突出,必須對(duì)流動(dòng)人口計(jì)劃生育檔案管理做出努力,實(shí)現(xiàn)較多城市的人口穩(wěn)定,避免造成用工荒或者是其他的情況。第二,隨著流動(dòng)人口計(jì)劃生育檔案管理力度的不斷加強(qiáng),能夠在未來(lái)的工作中,及時(shí)了解到哪些地區(qū)的發(fā)展?jié)摿^大,以此來(lái)投入較多的財(cái)力和物力,促進(jìn)當(dāng)?shù)貐^(qū)域的經(jīng)濟(jì)發(fā)展和社會(huì)建設(shè),完成我國(guó)的平衡發(fā)展,實(shí)現(xiàn)可持續(xù)進(jìn)步。

        2加強(qiáng)流動(dòng)人口計(jì)劃生育檔案管理的相關(guān)措施

        2.1加強(qiáng)流動(dòng)人口計(jì)劃生育檔案管理部門(mén)的合作

        之前流動(dòng)人口計(jì)劃生育檔案管理工作中,各部門(mén)之間都屬于分散化的關(guān)系,因此,沒(méi)有形成一個(gè)一體化的流程新時(shí)期下,流動(dòng)人口計(jì)劃生育檔案管理應(yīng)加強(qiáng)人口計(jì)劃生育服務(wù)管理一體化著手,促進(jìn)各部門(mén)對(duì)流動(dòng)人口計(jì)劃生育資源和信息的交流。①利用“人口計(jì)劃生育信息系統(tǒng)”網(wǎng)絡(luò)平臺(tái),實(shí)現(xiàn)衛(wèi)生、工商、公安、計(jì)劃生育等部門(mén)的資源共享,保持各部門(mén)之間信息的暢通,加強(qiáng)網(wǎng)絡(luò)信息資源的綜合開(kāi)發(fā),進(jìn)而形成一個(gè)緊密、暢通的信息數(shù)據(jù)鏈。②全面落實(shí)流動(dòng)人口計(jì)劃生育生殖健康檔案。所有流動(dòng)人口中育齡婦女憑借街道辦事處辦理的、已婚育齡婦女健康體檢卡,都可以享受免費(fèi)的生殖健康檢查,并為其建立完一善的生殖健康檔案。③完一善流動(dòng)人口計(jì)劃生育的檔案信息,積極改善流動(dòng)人口計(jì)劃生育的公共服務(wù),幫助貧困家庭解決困境,實(shí)施“救助貧困母親”的計(jì)劃,為其提供最基礎(chǔ)的生活保障。

        2.2定期進(jìn)行檔案管理人員資格審查培訓(xùn)

        流動(dòng)人口計(jì)劃生育檔案管理的科學(xué)化、合理化最終還是要依賴于管理人員的專業(yè)化管理。隨著現(xiàn)代化交通的便利化發(fā)展,流動(dòng)人口的數(shù)量急劇增加,大大加重了流動(dòng)人口計(jì)劃生育檔案管理人員的工作難度。這就要求提升流動(dòng)人口計(jì)劃生育檔案管理人員的綜合素質(zhì),提升其流動(dòng)人口計(jì)劃生育檔案資料搜集、整理、登記、更新的速度,對(duì)此加強(qiáng)管理人員綜合能力的培訓(xùn)將是流動(dòng)人口計(jì)劃生育檔案管理的必備措施。同時(shí),還需對(duì)流動(dòng)人口計(jì)劃生育檔案管理人員的資格進(jìn)行審批。

        此外,面對(duì)流動(dòng)人口總量急劇增長(zhǎng),流動(dòng)人口計(jì)劃生育的管理人員要充分意識(shí)到流動(dòng)人口的復(fù)雜性和艱巨性以及長(zhǎng)期性的特點(diǎn),做好長(zhǎng)期奮斗的準(zhǔn)備,主動(dòng)將流動(dòng)人口計(jì)劃生育檔案管理納入經(jīng)濟(jì)發(fā)展的總規(guī)劃當(dāng)中,不斷增強(qiáng)檔案管理人員對(duì)流動(dòng)人口計(jì)劃生育工作的自覺(jué)性和主動(dòng)性。

        2.3創(chuàng)新流動(dòng)人口計(jì)劃生育檔案管理

        針對(duì)流動(dòng)人口計(jì)劃生育檔案管理,首先,成立一個(gè)完善的流動(dòng)人口檔案工作鑒定領(lǐng)導(dǎo)小組,設(shè)立流動(dòng)人口計(jì)劃生育檔案管理專門(mén)機(jī)構(gòu),制訂檔案管理各項(xiàng)制度并加以落實(shí)到位,采用高起點(diǎn)、高標(biāo)準(zhǔn)地建設(shè)流動(dòng)人口計(jì)劃生育檔案室及流動(dòng)人口計(jì)劃生育檔案庫(kù)房,購(gòu)置各項(xiàng)流動(dòng)人口計(jì)劃生育檔案管理設(shè)施、設(shè)備對(duì)現(xiàn)有的檔案管理室進(jìn)行職能劃分,實(shí)現(xiàn)了辦公、閱覽、庫(kù)房流動(dòng)人口計(jì)劃生育檔案管理高標(biāo)準(zhǔn)要求。

        另外,檔案室安裝和配備了防火、防盜、防光、防潮、防塵、防高溫等設(shè)施設(shè)備,檔案庫(kù)容充足、裝具規(guī)范充裕,設(shè)施設(shè)備齊全,達(dá)到了檔案管理標(biāo)準(zhǔn)化、規(guī)范化的要求,做到了在硬件建設(shè)上舍得投入,并加強(qiáng)對(duì)流動(dòng)人口計(jì)劃生育檔案管理制度建設(shè),流動(dòng)人口計(jì)劃生育檔案整理上要嚴(yán)格要求,信息化建設(shè)上應(yīng)再添新的管理措施,加入精細(xì)化管理,使得流動(dòng)人口計(jì)劃生育檔案工作呈現(xiàn)嶄新局面,實(shí)現(xiàn)了檔案庫(kù)房由小到大、檔案數(shù)量由少到多、檔案門(mén)類(lèi)由單一到豐富、檔案管理由粗放到精細(xì)管理手段的轉(zhuǎn)變。

        2.4完善流動(dòng)人口網(wǎng)絡(luò)檔案管理

        實(shí)現(xiàn)網(wǎng)絡(luò)版流動(dòng)人口計(jì)劃生育檔案管理信息管理使計(jì)生家庭的檔案管理和幫扶工作更加信息化、規(guī)范化、專業(yè)化,各個(gè)省市有關(guān)流動(dòng)人口計(jì)劃生育家庭信息系統(tǒng)必須具備個(gè)案錄入、政策匯總、活動(dòng)上報(bào)、分類(lèi)查詢、個(gè)案輸出、統(tǒng)計(jì)報(bào)表等六大功能,可以詳細(xì)記錄流動(dòng)人口計(jì)劃生育家庭的檔案信息及幫扶工作進(jìn)展。網(wǎng)絡(luò)系統(tǒng)管理的對(duì)象還應(yīng)重點(diǎn)關(guān)注一些特殊流動(dòng)人口計(jì)劃生育檔案的信息。比如,已納入國(guó)家特別扶助信息系統(tǒng)的獨(dú)生子女死亡的流動(dòng)人口家庭。流動(dòng)人口計(jì)劃生育家庭信息系統(tǒng)的啟用,為流動(dòng)人口計(jì)劃生育家庭以后的養(yǎng)老幫扶、就醫(yī)幫扶、心理輔導(dǎo)、精神慰藉、資金慰問(wèn)、保險(xiǎn)、維權(quán)服務(wù)等提供了精準(zhǔn)信息,也為以后的救助幫扶以及密切關(guān)注這部分流動(dòng)人口計(jì)劃生育的檔案變更情況提供了第一手資料,進(jìn)而完善網(wǎng)絡(luò)流動(dòng)人口計(jì)劃生育檔案信息。

        3結(jié)語(yǔ)

        總之,流動(dòng)人口計(jì)劃生育檔案管理工作非常重要,需要加強(qiáng)流動(dòng)人口計(jì)劃生育檔案管理部門(mén)的合作、定期進(jìn)行檔案管理人員資格審查培訓(xùn)、創(chuàng)新流動(dòng)人口計(jì)劃生育檔案管理,以及完善流動(dòng)人口網(wǎng)絡(luò)檔案管理。

        參考文獻(xiàn):

        [1]朱紅云.試論基于大數(shù)據(jù)時(shí)代背景下的檔案管理方略[J].經(jīng)營(yíng)管理者.2016(21)

        [2]李洪杰.淺析檔案管理對(duì)醫(yī)院管理工作的重要性[J].人才資源開(kāi)發(fā).2016(12)

        [3]陳靖,張勇.云環(huán)境下的檔案管理安全模式研究[J].河南科技. 2016(09)

        (作者單位:山東省青州市譚坊鎮(zhèn)計(jì)劃生育服務(wù)中心)

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