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        淺談醫(yī)院預(yù)算管理的局限性及改進(jìn)措施

        2016-07-04 21:54:44王秀清
        中國總會(huì)計(jì)師 2016年5期
        關(guān)鍵詞:預(yù)算管理改進(jìn)措施醫(yī)院

        王秀清

        摘要:隨著我國社會(huì)經(jīng)濟(jì)不斷的發(fā)展,醫(yī)療行業(yè)得到了迅猛發(fā)展,醫(yī)院的醫(yī)療設(shè)備得到了更新,職能更加全面且細(xì)化,醫(yī)院內(nèi)部部門也隨之增多,對(duì)醫(yī)院的各項(xiàng)管理工作提出了更高的要求。預(yù)算管理是醫(yī)院完成各項(xiàng)業(yè)務(wù)目標(biāo)的重要手段,也是醫(yī)院財(cái)務(wù)管理工作的關(guān)鍵環(huán)節(jié)。近年來,醫(yī)院內(nèi)部的預(yù)算管理工作雖然隨著各種財(cái)政制度的不斷完善取得了長足的進(jìn)步,但依然存在很多問題。本文就醫(yī)院預(yù)算管理的現(xiàn)狀進(jìn)行分析,并針對(duì)其局限性提出了改進(jìn)措施,以提升醫(yī)院的預(yù)算管理水平,護(hù)航醫(yī)院健康持續(xù)發(fā)展。

        關(guān)鍵詞:醫(yī)院 預(yù)算管理 局限性 改進(jìn)措施

        在醫(yī)院內(nèi)部的財(cái)務(wù)管理工作中,預(yù)算管理是其順利開展的關(guān)鍵性因素,預(yù)算工作的質(zhì)量折射出整個(gè)醫(yī)院的管理水平。新時(shí)期下,從醫(yī)院整體的發(fā)展來看,醫(yī)院內(nèi)部預(yù)算管理是指按照一定的原則,編制出醫(yī)院年度的收支情況。在實(shí)際操作中,醫(yī)院的藥品、醫(yī)療、制劑等方面的預(yù)算被稱之為預(yù)算收入,而員工工資、補(bǔ)助、福利與衛(wèi)生材料的費(fèi)用都被稱之為預(yù)算支出,醫(yī)院的財(cái)務(wù)預(yù)算工作主要包括這兩類。而這兩大類工作又可細(xì)化為多項(xiàng)分別進(jìn)行,因此醫(yī)院的預(yù)算管理工作具有一定的復(fù)雜性。做好預(yù)算管理工作關(guān)乎整個(gè)醫(yī)院的運(yùn)行和發(fā)展,必須予以高度重視。

        一、醫(yī)院財(cái)務(wù)預(yù)算管理的現(xiàn)狀

        醫(yī)院的財(cái)務(wù)預(yù)算管理是指醫(yī)院在財(cái)務(wù)方面進(jìn)行的一系列制度的實(shí)施,是醫(yī)院對(duì)未來資金的規(guī)劃和使用,是促進(jìn)醫(yī)院進(jìn)行各方面工作的財(cái)力支撐與依據(jù),只有不斷加強(qiáng)這方面的管理與預(yù)算,才能保證醫(yī)院正常運(yùn)營,促進(jìn)醫(yī)院繼續(xù)穩(wěn)定發(fā)展,獲得最佳經(jīng)濟(jì)效益與社會(huì)效益。

        (一)醫(yī)院預(yù)算管理體制不完善

        在新時(shí)期下,多數(shù)醫(yī)院意識(shí)不到市場經(jīng)濟(jì)在不斷的發(fā)展中,一直沿用著傳統(tǒng)的管理方法和手段,對(duì)預(yù)算管理體制的優(yōu)化和創(chuàng)新不夠;競爭意識(shí)很弱,管理方面的觀念較為落后;醫(yī)院內(nèi)部的管理人員對(duì)預(yù)算管理制度的認(rèn)識(shí)不夠,導(dǎo)致在制訂醫(yī)院長期發(fā)展計(jì)劃時(shí),缺乏全局性觀念,不能將整個(gè)醫(yī)院的發(fā)展納入到總體計(jì)劃中;在進(jìn)行預(yù)算管理時(shí),沒有將醫(yī)院內(nèi)部的預(yù)算管理制度切切實(shí)實(shí)地落實(shí),多數(shù)工作只是走走形式,造成大多數(shù)工作人員在預(yù)算工作開展的時(shí)候不能認(rèn)真投入,影響到整個(gè)醫(yī)院工作的正常開展。

        (二)預(yù)算編制方法相對(duì)落后

        近年來,隨著醫(yī)療行業(yè)的發(fā)展與醫(yī)療改革的推進(jìn),許多醫(yī)院增加了不少醫(yī)療制度和項(xiàng)目,因此,面對(duì)相對(duì)復(fù)雜的醫(yī)療工作如果采用一貫傳統(tǒng)的預(yù)算編制方法,則顯得單一和落后,無法滿足當(dāng)下醫(yī)院對(duì)財(cái)務(wù)預(yù)算編制的要求,更無法適應(yīng)新形勢下醫(yī)院的快速發(fā)展。按照傳統(tǒng)的工作方法實(shí)施工作的過程中,還會(huì)導(dǎo)致相關(guān)工作的效率極為低下,阻礙醫(yī)院整體工作的順利開展。在醫(yī)院內(nèi)部,預(yù)算管理編制人員的專業(yè)化水平不高,對(duì)于大多數(shù)管理人員來說,預(yù)算管理工作的實(shí)施只是對(duì)上級(jí)領(lǐng)導(dǎo)的敷衍,并沒有按照相應(yīng)的制度認(rèn)真完成每一步工作,導(dǎo)致整個(gè)預(yù)算管理工作的完善性不高,在醫(yī)院內(nèi)部達(dá)不到應(yīng)有的效果。

        (三)醫(yī)院內(nèi)部預(yù)算管理體制制度不健全

        在當(dāng)前,對(duì)財(cái)務(wù)預(yù)算工作的管理,大多數(shù)醫(yī)院分工不明確,各級(jí)部門分配的工作不夠細(xì)化,職責(zé)不夠清晰,導(dǎo)致很多工作都沒有落實(shí)到位,各部門推卸責(zé)任的情況十分嚴(yán)重。出現(xiàn)這種情況主要是因?yàn)獒t(yī)院內(nèi)部的預(yù)算管理體制不夠完善,相關(guān)的獎(jiǎng)懲制度沒有建立起來,沒有成立專門性的組織機(jī)構(gòu),在管理和運(yùn)行的過程中顯得很混亂。而在實(shí)際的管理中,大部分醫(yī)院的財(cái)務(wù)管理制度是直接由財(cái)務(wù)部門審批,再直接向院長匯報(bào)即可,這樣的工作形式很單一,過程不夠嚴(yán)謹(jǐn),沒有進(jìn)行各個(gè)環(huán)節(jié)的嚴(yán)格把關(guān),造成各個(gè)部門工作未完成現(xiàn)象的增多。

        (四)在預(yù)算管理制度執(zhí)行方面缺乏有效監(jiān)督

        目前,大多數(shù)醫(yī)院雖然制定了一定的預(yù)算編制制度,但是從整體的發(fā)展來看,這些制度都不夠完善,欠缺一定的合理性和科學(xué)性,相關(guān)的財(cái)務(wù)管理制度沒有完整地建立起來,導(dǎo)致醫(yī)院無法按照相應(yīng)的制度對(duì)預(yù)算管理制度的執(zhí)行進(jìn)行有效的檢查和監(jiān)督,對(duì)醫(yī)院在職員工的預(yù)算執(zhí)行能力也無法進(jìn)行科學(xué)合理的考核,進(jìn)而導(dǎo)致醫(yī)院內(nèi)部的預(yù)算管理工作效率低下。

        二、針對(duì)醫(yī)院內(nèi)部預(yù)算管理中存在問題的改進(jìn)建議

        醫(yī)院要想取得更好的經(jīng)濟(jì)效益而健康持續(xù)發(fā)展,就必須要加強(qiáng)預(yù)算管理工作,讓其充分發(fā)揮應(yīng)有的作用。以下針對(duì)醫(yī)院預(yù)算管理制度中存在的問題提出幾點(diǎn)改進(jìn)建議。

        (一)完善預(yù)算管理制度的實(shí)施環(huán)境

        醫(yī)院內(nèi)部要想加強(qiáng)預(yù)算管理水平,一方面要對(duì)預(yù)算管理的實(shí)施環(huán)境加以完善,提高預(yù)算管理人員的專業(yè)素養(yǎng),讓其在各項(xiàng)業(yè)務(wù)活動(dòng)中能夠得到有效運(yùn)用,從自身出發(fā),嚴(yán)格執(zhí)行預(yù)算管理制度的編制,執(zhí)行與項(xiàng)目相關(guān)的管理活動(dòng);另一方面,預(yù)算管理人員應(yīng)該在實(shí)際的財(cái)務(wù)預(yù)算管理中加強(qiáng)對(duì)預(yù)算管理工作的宣傳,使醫(yī)院內(nèi)部的領(lǐng)導(dǎo)和下屬、上級(jí)部門和下級(jí)部門之間進(jìn)行良好的交流和溝通,協(xié)調(diào)好各個(gè)部門的工作,為預(yù)算管理順利實(shí)施創(chuàng)建一個(gè)好的環(huán)境,確保預(yù)算管理制度有效運(yùn)行。

        (二)建立完善的預(yù)算管理績效考核機(jī)制

        為了讓預(yù)算管理工作得以順利實(shí)施,建立相應(yīng)的績效考核機(jī)制是必要的途徑之一。預(yù)算管理工作在醫(yī)院內(nèi)部運(yùn)行的時(shí)間較晚,相關(guān)的體制還不夠成熟,多數(shù)預(yù)算管理人員對(duì)此不是很有經(jīng)驗(yàn),甚至缺乏正確的認(rèn)識(shí),使得預(yù)算管理難以在醫(yī)院內(nèi)部有效運(yùn)行。因此,需要建立完整有效的績效考核機(jī)制,使預(yù)算管理人員能夠嚴(yán)格按照相應(yīng)的制度來進(jìn)行業(yè)務(wù)操作。例如,對(duì)所有的管理人員都采用績效考核制度,對(duì)沒有按照制度辦事的管理人員予以通報(bào)批評(píng),促使所有員工嚴(yán)格按照相關(guān)制度辦事。這種制度在一定程度上激發(fā)了員工的工作積極性,有利于推動(dòng)醫(yī)院預(yù)算管理制度的有效實(shí)施。

        (三)提高相關(guān)管理人員的專業(yè)素養(yǎng)

        除了上述幾點(diǎn)之外,加強(qiáng)醫(yī)院內(nèi)部預(yù)算管理人員的專業(yè)素養(yǎng)也是很重要的一環(huán),那么如何有效地加強(qiáng)管理人員的專業(yè)素養(yǎng),是醫(yī)院內(nèi)部需要解決的重要問題。解決這一問題則需要做到以下兩點(diǎn)。

        首先,要讓預(yù)算管理人員多層面地了解醫(yī)院,包括醫(yī)院各類項(xiàng)目的內(nèi)容、依據(jù)、范圍等。一些醫(yī)院的財(cái)務(wù)人員在進(jìn)行預(yù)算編制時(shí),往往不結(jié)合實(shí)際情況,習(xí)慣將一些空泛的理論作為依據(jù),對(duì)醫(yī)院項(xiàng)目的認(rèn)知程度不夠,這樣編制出的預(yù)算管理方案不符合醫(yī)院項(xiàng)目發(fā)展的要求。因此,要加強(qiáng)對(duì)財(cái)務(wù)人員預(yù)算管理編制技能的培訓(xùn),并結(jié)合實(shí)際情況,使其深入了解項(xiàng)目內(nèi)容,編制出符合醫(yī)院業(yè)務(wù)情況的預(yù)算管理方案。

        其次,預(yù)算管理編制人員還應(yīng)該根據(jù)項(xiàng)目的不同而及時(shí)改進(jìn)原有的、落后的預(yù)算管理編制方法,根據(jù)當(dāng)前的狀況,采取及時(shí)有效的預(yù)算管理方法,確保預(yù)算管理正常實(shí)施。對(duì)醫(yī)院而言,要重視預(yù)算管理工作的開展,加大力度對(duì)其進(jìn)行宣傳,可以采取印刷小冊(cè)子的方法讓所有管理人員了解其含義,以便更好地實(shí)施預(yù)算管理工作。

        (四)協(xié)調(diào)各個(gè)部門的工作

        醫(yī)院要想確保預(yù)算管理工作的有效性,就要加強(qiáng)協(xié)調(diào)各個(gè)部門之間的管理工作。在醫(yī)院內(nèi)部,每一個(gè)部門的分工都極其明確,因此要讓各個(gè)部門都清楚地認(rèn)識(shí)到本部門的工作職責(zé)與范圍,防止某一部門越權(quán)去管理其他部門的事情。除此之外,醫(yī)院內(nèi)部要加強(qiáng)預(yù)算管理工作的實(shí)施,就要把下次具體的工作要求下達(dá)給相關(guān)部門,確保任務(wù)分工遵循合理性原則,以防止各個(gè)部門出現(xiàn)相互推卸責(zé)任的情況。事業(yè)單位還應(yīng)該了解每一個(gè)部門的優(yōu)勢,更好地協(xié)調(diào)各個(gè)部門的工作。

        三、結(jié)語

        醫(yī)院財(cái)務(wù)預(yù)算工作在醫(yī)院的財(cái)務(wù)管理工作中占據(jù)著重要地位,其地位在新時(shí)期的發(fā)展中更是不可忽視,對(duì)整個(gè)醫(yī)院的發(fā)展有著重要的意義。因此,全面加強(qiáng)醫(yī)院內(nèi)部預(yù)算管理工作是保證事業(yè)單位穩(wěn)定發(fā)展的前提條件,是醫(yī)院繼續(xù)發(fā)展的重要保障。醫(yī)院應(yīng)通過建立全面預(yù)算制度,運(yùn)用新時(shí)期下先進(jìn)的財(cái)務(wù)預(yù)算編制方法,建立健全預(yù)算管理績效考核制度,實(shí)現(xiàn)自身的可持續(xù)發(fā)展。

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        (作者單位:泰安市婦幼保健院)

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