葛蘭英

（內(nèi)蒙古烏蘭察布市疾病預(yù)防控制中心，內(nèi)蒙古 烏蘭察布 012000）

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疾病中心檔案管理的信息化與科學(xué)化探究

葛蘭英

（內(nèi)蒙古烏蘭察布市疾病預(yù)防控制中心，內(nèi)蒙古 烏蘭察布 012000）

［摘 要］疾病預(yù)防控制中心的主要功能就是通過對疾病的預(yù)防和控制，創(chuàng)造健康環(huán)境，維護(hù)社會穩(wěn)定，促進(jìn)人民健康。而疾控中心檔案管理工作在疾病預(yù)防控制心整個部門工作中占有十分重要的地位。疾病預(yù)防控制中心檔案管理工作是指在疾病預(yù)防與控制等工作中保存具有價值的資料。在新時期，提高疾病中心檔案的信息化與科學(xué)化管理是疾病預(yù)防控制中心檔案管理建設(shè)和發(fā)展的重要內(nèi)容。本文就疾病中心檔案管理的信息化與科學(xué)化進(jìn)行了探究。

［關(guān)鍵詞］疾病預(yù)防；控制中心；檔案；信息化管理

0　引 言

疾控中心檔案管理工作人員主要負(fù)責(zé)傳染病的預(yù)防、疾病的控制、疾病的檢疫等工作。所以，在新時期，提高疾病中心檔案的信息化與科學(xué)化管理是疾控中心檔案管理建設(shè)和發(fā)展的重要內(nèi)容。當(dāng)前，中國各行各業(yè)都在快速發(fā)展信息化工程，提高疾病中心檔案的信息化與科學(xué)化管理是順應(yīng)時代的潮流，對于推動疾控中心檔案管理的建設(shè)具有重要的價值。

疾病預(yù)防控制中心檔案種類繁多，包括傳染病爆發(fā)的預(yù)防與控制，疾病發(fā)生的時間、強度、波及的范圍、死亡與受傷的人數(shù)、治愈的人數(shù)等方面，這些資料數(shù)據(jù)將為以后此類疾病再次爆發(fā)時提供參考，由此可見，疾病預(yù)防控制中心檔案的記錄非常重要。疾病預(yù)防中心的檔案管理工作非常復(fù)雜，為了能夠更高效率的完成這些復(fù)雜的工作，疾控中心需要開展檔案信息化與科學(xué)化管理，提高工作效率和工作質(zhì)量，減少工作中出現(xiàn)檔案丟失或者找不到檔案的混亂現(xiàn)象。本文就疾病中心檔案管理的信息化與科學(xué)化進(jìn)行探究。

1　疾病控制中心檔案管理的現(xiàn)狀

疾病控制中心檔案管理工作的復(fù)雜性和重要性不言而喻，但是現(xiàn)階段，我國疾病控制中心檔案管理工作在發(fā)展中出現(xiàn)了很多問題，這些問題極大地影響了疾病控制中心檔案管理水平。

1.1檔案管理建設(shè)中投入資金的不足

隨著我國經(jīng)濟(jì)的快速發(fā)展，我國對于衛(wèi)生事業(yè)建設(shè)的重視程度也逐漸加大，對于疾控中心的工作要求不斷提高，其中便包括督促疾控中心進(jìn)行信息化和科學(xué)化的管理系統(tǒng)建設(shè)，希望疾控中心的管理工作尤其是檔案管理系統(tǒng)可以在信息化管理平臺上得到長足的發(fā)展。但是，國家對疾控中心管理系統(tǒng)信息化建設(shè)的投資卻有限，再加上疾控中心的基礎(chǔ)設(shè)施條件本身就比較差，因此，現(xiàn)階段我國疾控中心管理系統(tǒng)的信息化建設(shè)無法達(dá)到國家預(yù)期的要求和效果，也就導(dǎo)致了現(xiàn)階段我國疾控中心管理系統(tǒng)依然效率低下、錯誤較多。

1.2檔案管理人員技術(shù)水平落后

疾病控制中心的工作專業(yè)性很強，在眾多管理工作中，疾病的預(yù)防與控制工作的專業(yè)性最強，這就要求從事此項工作的工作人員也具有較強的專業(yè)水平。工作人員的專業(yè)水平低下和經(jīng)驗欠缺可能直接導(dǎo)致預(yù)防與控制工作的效率低下，更是會影響整個疾控中心管理工作建設(shè)的推進(jìn)。然而在當(dāng)下，我國預(yù)防工作的人員數(shù)量緊缺，專業(yè)素養(yǎng)又參差不齊，管理經(jīng)驗水平有限，直接導(dǎo)致預(yù)防與控制工作的效率低下，更會影響整個疾控中心管理工作建設(shè)的推進(jìn)，還造成了現(xiàn)今國內(nèi)醫(yī)療衛(wèi)生行業(yè)的混亂情況。

1.3檔案管理信息化管理水平低下

目前，疾病控制中心檔案管理的信息化平臺建設(shè)水平還是比較低下，包括設(shè)備設(shè)施不夠齊全和完整、技術(shù)水平比較低下、信息化硬件和軟件都不完善、信息化管理系統(tǒng)功能簡單，這都影響了疾病控制中心檔案管理水平的提高。

2　疾病預(yù)防控制中心實施檔案信息化管理的必要性

疾病預(yù)防控制中心主要功能通過對疾病的預(yù)防和控制，創(chuàng)造健康環(huán)境，維護(hù)社會穩(wěn)定。疾病的預(yù)防與控制與人們的生活息息相關(guān)，有益于人們的身體健康，而疾病預(yù)防控制中心檔案工作是整個疾病預(yù)防控制管理系統(tǒng)的重要組成部分。疾控中心檔案是指在疾病預(yù)防與控制等工作中保存的具有價值的資料。這些資料不僅可以幫助政府了解疾病性質(zhì)、掌握疾病發(fā)生發(fā)展趨勢，還有助于疾控工作者及時應(yīng)用藥物治療、控制感染源并且切斷感染途徑等，從而及時控制疾病的傳播，減少死亡人數(shù)，將疾病造成的損失降到最低。疾控檔案的資料記錄具有復(fù)雜、工作量大等特點，所以建設(shè)疾控檔案管理信息化工程非常重要。這樣不但可以簡化操作，還可以節(jié)省時間、節(jié)省人力。醫(yī)學(xué)是在前人的基礎(chǔ)上不斷的發(fā)現(xiàn)和創(chuàng)新的，這些保存的資料正是推動醫(yī)學(xué)發(fā)展的基礎(chǔ)。

3　提高疾病控制中心檔案管理信息化與科學(xué)化水平的方法

第一，只有改變傳統(tǒng)的思維模式，提高管理水平，抓住主要問題，將信息化與科學(xué)化的理念貫徹落實到檔案管理工作的各個方面，才能推動疾控中心檔案管理信息化與科學(xué)化建設(shè)，才能不斷創(chuàng)新，解決主要矛盾，將信息化平臺延伸到疾控中心檔案管理層面。注重研究和解決問題，以新的思維對待新的發(fā)展形勢，推動檔案工作不斷創(chuàng)新前行。

第二，貫徹落實國家衛(wèi)計委的政策，將科學(xué)發(fā)展觀統(tǒng)一到疾控中心檔案管理系統(tǒng)建設(shè)中去，要順應(yīng)國家科學(xué)可持續(xù)發(fā)展的理念。

第三，提高工作人員的技術(shù)水平。從事此項工作的工作人員應(yīng)具有較強的專業(yè)水平，如果工作人員的專業(yè)水平低下和經(jīng)驗欠缺可能直接導(dǎo)致預(yù)防與控制工作的效率低下，甚至出錯，會影響整個疾控中心管理工作。面對不斷變化的新型傳染病和日益復(fù)雜突發(fā)公共衛(wèi)生事件，檔案管理者不僅應(yīng)具備基本操作技能，而且要掌握現(xiàn)代化科技手段和先進(jìn)操作管理技術(shù)。如果有必要應(yīng)聘用一些專業(yè)性強的綜合人才，提高員工的整體專業(yè)水平。只有不斷提高管理者的技術(shù)水平，才能提高整個疾控中心管理水平。

第四，國家政府應(yīng)加大對疾控中心檔案信息化與科學(xué)化管理建設(shè)的資金投入。隨著我國經(jīng)濟(jì)的快速發(fā)展，我國對衛(wèi)生事業(yè)建設(shè)的重視程度逐漸加大，對于疾控中心的工作要求不斷提高，其中便包括督促疾控中心的管理系統(tǒng)進(jìn)行信息化和科學(xué)化的建設(shè)，希望疾控中心的管理工作尤其是檔案管理系統(tǒng)可以在信息化管理平臺上得到長足的發(fā)展。只有大量的資金的投入，才能完善相關(guān)設(shè)備設(shè)施和提高檔案管理的環(huán)境質(zhì)量，同時加強員工的專業(yè)素養(yǎng)。為了保證疾控中心檔案管理信息化建設(shè)的安全性，也要投入大量的資金購買高級防火墻軟件，防止黑客和病毒的侵入、重要資料被盜用、國家機密被泄露等事件的發(fā)生。

4　結(jié) 語

隨著我國衛(wèi)生事業(yè)的不斷改革以及科技事業(yè)的快速發(fā)展，將信息化科學(xué)化的理念與衛(wèi)生醫(yī)療事業(yè)相結(jié)合是疾控中心的必然選擇。在疾控中心檔案管理系統(tǒng)的建設(shè)中，信息化與科學(xué)化的建設(shè)尤為重要，它是推進(jìn)疾控衛(wèi)生事業(yè)長足穩(wěn)定發(fā)展的前提。本文結(jié)合我國的基本國情，探析了在疾控中心檔案管理信息化與科學(xué)化建設(shè)工程中的諸多問題，并提出了相應(yīng)的解決辦法，以期推進(jìn)我國疾控中心檔案信息化與科學(xué)化管理的發(fā)展。

主要參考文獻(xiàn)

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doi:10.3969/j.issn.1673 - 0194.2016.12.141

［中圖分類號］R197.2

［文獻(xiàn)標(biāo)識碼］A

［文章編號］1673-0194（2016）12-0204-02

［收稿日期］2016-05-08