齊春蕾

摘 要：在經(jīng)濟(jì)發(fā)展的今天，人們進(jìn)入合約社會(huì)，締結(jié)合約時(shí)不慎行會(huì)導(dǎo)致不可想象的后果，所以要謹(jǐn)防合約風(fēng)險(xiǎn)，本文對(duì)如何規(guī)避合約風(fēng)險(xiǎn)做了深入探討，并提出了有效措施。

關(guān)鍵詞：合同管理；防范風(fēng)險(xiǎn)

隨著我國(guó)社會(huì)的發(fā)展，經(jīng)濟(jì)水平的提高，現(xiàn)今我國(guó)發(fā)展成一個(gè)合約化的社會(huì)，不僅人與人之間的關(guān)系靠著合同聯(lián)系，人與公司、公司與公司也是依靠合約進(jìn)行聯(lián)系的。合同管理在現(xiàn)代企業(yè)管理中占有十分重要的地位，在防范合同管理過(guò)程中，有時(shí)會(huì)出現(xiàn)的法律風(fēng)險(xiǎn)，如何做到規(guī)避這些法律風(fēng)險(xiǎn)，這對(duì)我國(guó)企業(yè)的健康發(fā)展具有重要意義。而隨著合約化社會(huì)的推行，企業(yè)法人之間、公民之間以及企業(yè)法人和公民之間都存在著許多經(jīng)濟(jì)糾紛，這就是因?yàn)樵诂F(xiàn)行的法律系統(tǒng)中存在許多漏洞，在擬定合同時(shí)，某些企業(yè)或許會(huì)鉆法律的空子，導(dǎo)致合同不能順利進(jìn)行，這就需要人們?cè)诤炗喓贤瑫r(shí)不要疏忽大意，要仔細(xì)閱讀合同，避免上當(dāng)受騙，導(dǎo)致不該有的經(jīng)濟(jì)損失。因此合同的簽訂和管理是一個(gè)重要的過(guò)程，合同管理是對(duì)合同的審批、簽訂、履行、變更、終止、違約處理等全過(guò)程進(jìn)行計(jì)劃、組織、控制、調(diào)節(jié)和監(jiān)督檢查等管理活動(dòng)。來(lái)自于合同管理過(guò)程中的法律風(fēng)險(xiǎn)既包括合同本身產(chǎn)生的法律風(fēng)險(xiǎn)，也包括其他因素引起的法律風(fēng)險(xiǎn)。

一、經(jīng)濟(jì)合同的概念

經(jīng)濟(jì)合同是指平等民事主體的法人、其他經(jīng)濟(jì)組織，個(gè)體工商戶、農(nóng)村承包經(jīng)營(yíng)戶相互之間，為實(shí)現(xiàn)一定的經(jīng)濟(jì)目的，明確相互權(quán)利義務(wù)關(guān)系而訂立的合同。它包括購(gòu)銷、建設(shè)工程承包、加工承攬、貨物運(yùn)輸、供用電、倉(cāng)儲(chǔ)保管、財(cái)產(chǎn)租賃、借款、財(cái)產(chǎn)保險(xiǎn)以及其他經(jīng)濟(jì)合同。它主要是法人之間為了顯示一定經(jīng)濟(jì)目的，明確互利義務(wù)關(guān)系而形成的一種協(xié)議，通常采用書(shū)面的形式，有時(shí)也會(huì)采用口頭的形式，具有一定法律效力的協(xié)定。我國(guó)為此也制定了許多法律來(lái)保障協(xié)議雙方的權(quán)益，比如在《經(jīng)濟(jì)合同法》中，規(guī)定了在當(dāng)事人擬定合同時(shí)要符合合法原則、平等原則以及誠(chéng)實(shí)信用原則。

二、經(jīng)濟(jì)合同管理的意義

在現(xiàn)行的法律中，雖然還在完善對(duì)協(xié)約雙方的保護(hù)，但是也存在許多漏洞，經(jīng)濟(jì)合同作為我們國(guó)家最主要的合約形式，更應(yīng)該加大管理力度。加強(qiáng)經(jīng)濟(jì)管理有利于提高合約雙方的法律意識(shí)，避免某一方想圖利而鉆法律的空子，加強(qiáng)經(jīng)濟(jì)合同管理，可以做到有法可依，為企業(yè)經(jīng)營(yíng)提供有利的幫助。加強(qiáng)合同管理還可以加強(qiáng)企業(yè)經(jīng)濟(jì)核算，維護(hù)企業(yè)內(nèi)部的經(jīng)濟(jì)秩序，提高經(jīng)濟(jì)效益，對(duì)企業(yè)間的合約關(guān)系進(jìn)行法律的保障，提高履約率，維護(hù)雙方合法權(quán)益，保障了國(guó)家經(jīng)濟(jì)的健康發(fā)展，從法律層面解決了經(jīng)濟(jì)糾紛，減少“三角債”以及“債務(wù)鏈”加長(zhǎng)的發(fā)生，所以，在我們國(guó)家是正在促進(jìn)經(jīng)濟(jì)發(fā)展的今天，對(duì)經(jīng)濟(jì)合同進(jìn)行有效管理是十分必要的，這不僅是保障合同當(dāng)事人，提高他們的法律意識(shí)，還是保證我國(guó)國(guó)家經(jīng)濟(jì)的健康發(fā)展。

三、企業(yè)防范合同風(fēng)險(xiǎn)的有效措施

1.要提高法律意識(shí)

法律風(fēng)險(xiǎn)并不可怕，可怕的是我們并不知道它的存在，也無(wú)法避免它的發(fā)生。所以要提高企業(yè)防范合同風(fēng)險(xiǎn)的第一點(diǎn)就是要提高法律意識(shí)，掌握法律的基本規(guī)則，加強(qiáng)企業(yè)的法律教育，這就需要認(rèn)真系統(tǒng)地學(xué)習(xí)《合同法》、《企業(yè)法》等等一系列的法律法規(guī)，可以在企業(yè)內(nèi)部建立完善的法律事務(wù)機(jī)構(gòu)，聘請(qǐng)法律顧問(wèn)，在遇到切實(shí)法律問(wèn)題時(shí)，要詢問(wèn)相關(guān)人員，不可輕易作出決定，加大普法教育，增強(qiáng)干部職工對(duì)法律的理解，要從上到下改革，堅(jiān)持領(lǐng)導(dǎo)干部和專、兼職經(jīng)濟(jì)合同管理員學(xué)習(xí)相關(guān)法律。在選聘人員時(shí)，可以選聘一些懂經(jīng)濟(jì)，曉法律的高素質(zhì)管理人員，企業(yè)總法律顧問(wèn)制度是企業(yè)法律顧問(wèn)制度的核心，大型企業(yè)有條件的應(yīng)該設(shè)立總法律顧問(wèn)制度，而總法律顧問(wèn)在企業(yè)中的地位應(yīng)該與“三總師”平等，總法律顧問(wèn)要對(duì)法人代表負(fù)責(zé)，對(duì)企業(yè)負(fù)責(zé)，應(yīng)該有權(quán)參加企業(yè)的決策，不然企業(yè)的決策觸及有關(guān)法律問(wèn)題時(shí)，總法律顧問(wèn)并不能及時(shí)有效地指出，這回對(duì)企業(yè)造成不好的影響。在擬訂合同時(shí)也要對(duì)合同的相關(guān)事宜作出有效判斷，并提出防范意見(jiàn)，做到未雨綢繆。

2.在簽訂合同時(shí)，防范風(fēng)險(xiǎn)

雇傭法律顧問(wèn)、增強(qiáng)普法教育、建立有效的法律機(jī)構(gòu)只是防范合同風(fēng)險(xiǎn)的第一步，在簽訂時(shí)要注意以下情況，要避免簽訂假合同，避免損害雙方利益的合同，有時(shí)合同項(xiàng)目并非當(dāng)事人拋來(lái)的善意橄欖枝，在簽訂前要認(rèn)真讀取合同上的內(nèi)容，避免盲目信任，合同一旦簽約，就具有法律效益。簽訂合同前，要對(duì)合同內(nèi)容進(jìn)行核實(shí)，避免雙方故意隱瞞或者提供虛假事實(shí)，簽訂前要進(jìn)行多方調(diào)查，了解項(xiàng)目詳細(xì)內(nèi)容才可以進(jìn)行合同的談判與簽訂。要避免泄露或者不正當(dāng)?shù)厥褂煤灱s當(dāng)事人商業(yè)機(jī)密，故意隱瞞或提供虛假事實(shí)的合同要謹(jǐn)慎，同樣泄露商業(yè)機(jī)密的合同也要進(jìn)行判斷，如果一場(chǎng)合同讓企業(yè)失去了核心競(jìng)爭(zhēng)力，這是合同失敗的地方，要留意合同所述條款，是否是真正的經(jīng)濟(jì)合作，還是會(huì)泄露自己的商業(yè)機(jī)密。最后要避免和不誠(chéng)信的公司及個(gè)人簽訂合同，不誠(chéng)信會(huì)使對(duì)方的執(zhí)行力下降，合約不履行就會(huì)導(dǎo)致經(jīng)濟(jì)損失，所以在合約簽訂前，要對(duì)合同進(jìn)行仔細(xì)查看和斟酌，可以讓總法律顧問(wèn)幫忙分析合約存在的漏洞，在簽訂前還可以通過(guò)觀察對(duì)方言行是否反常，來(lái)判斷對(duì)方是否有其他企圖，不能被合同表現(xiàn)所迷惑。仔細(xì)核對(duì)合同條款，并對(duì)資金進(jìn)行預(yù)算，避免合同出現(xiàn)過(guò)失。在合同簽訂后，要認(rèn)真履行合同條款，不能單方面解除或撤銷合同，違約要進(jìn)行應(yīng)有的賠償。

3.嚴(yán)格審查合約生效條件

在合同簽訂時(shí)，并不是簽字畫押就可以生效，合約受法律保護(hù)是需要前提條件的。根據(jù)我國(guó)《合同法》規(guī)定“當(dāng)事人訂立合同，應(yīng)當(dāng)具備相應(yīng)的民事權(quán)利能力和民事行為能力”，所以在簽訂前要對(duì)當(dāng)事人身份進(jìn)行審核，看是否具備民事權(quán)利和民事能力，這就要查看其營(yíng)業(yè)執(zhí)照，是否印有“本證的有效期”以及年度年檢標(biāo)志，如果沒(méi)有此類標(biāo)志，則證明營(yíng)業(yè)執(zhí)照無(wú)效，當(dāng)事人也就不具備該項(xiàng)權(quán)利以及民事能力，這就要停止談判及簽約。有時(shí)，雖然營(yíng)業(yè)執(zhí)照是有效地，但是并非是在所屬的生產(chǎn)經(jīng)營(yíng)范圍內(nèi)，這就涉及法律超額經(jīng)營(yíng)，就算與其簽訂合同也不能奏效。

不僅要看營(yíng)業(yè)執(zhí)照，還要審查生產(chǎn)經(jīng)營(yíng)資質(zhì)，查清簽訂合約的當(dāng)事人是否具有行為能力，只有派發(fā)許可證才能進(jìn)行生產(chǎn)制造，否則不受法律保護(hù)，這樣的合約也是不成立的。要審查法人授權(quán)委托書(shū)，這樣才能知道代理人是否有權(quán)利簽訂這一合約，因?yàn)榇砣巳绻胍獛椭ㄈ撕炗喓霞s就需要法人的委托，在我國(guó)《合同法》中規(guī)定“行為人沒(méi)有代理權(quán)，超越代理權(quán)或者代理權(quán)被終止后，被代理人名義簽訂的合同，未經(jīng)被代理人追認(rèn)，對(duì)被代理人不發(fā)生效力，由行為人承擔(dān)責(zé)任”，因此在與代理人簽訂合約時(shí)要獲得法人委托書(shū)，合約才能生效。在簽訂時(shí)，最好采用合同的形式，因?yàn)榭陬^形式雖然是《合同法》所允許的，但是在審核簽訂的合同時(shí)，并沒(méi)有書(shū)面證據(jù)證明合同確實(shí)簽訂過(guò)，只是當(dāng)事人口頭約定，這都是導(dǎo)致法律無(wú)效的條件，所以要謹(jǐn)慎避免。

四、結(jié)語(yǔ)

綜上所述，在合約性社會(huì)的今天，企業(yè)經(jīng)濟(jì)活動(dòng)的合作都會(huì)采用合同的形式，這是一種受法律保護(hù)的形式，是社會(huì)進(jìn)步的表現(xiàn)，但是還在發(fā)展的合約制度并不是最完善的，許多人還在鉆法律的空子，所以防范合同風(fēng)險(xiǎn)是十分有必要的，這需要企業(yè)建設(shè)有效地法律體系、進(jìn)行普法教育，在簽訂前對(duì)合同進(jìn)行仔細(xì)的審查，要嚴(yán)格審查合約的生效條件，這樣才能規(guī)避風(fēng)險(xiǎn)，讓企業(yè)蓬勃發(fā)展。

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