王晨
【摘 要】隨著信息化社會(huì)的到來,在財(cái)務(wù)電費(fèi)核算上信息化也得到了較為顯著的體現(xiàn)。而信息化深化運(yùn)用促使財(cái)務(wù)電費(fèi)核算產(chǎn)生了較大程度上的改變。接下來,文章針對(duì)財(cái)務(wù)電費(fèi)核算中信息化深化運(yùn)用帶來的變化進(jìn)行論述。望能夠?qū)ν袠I(yè)有一定的借鑒價(jià)值。
【關(guān)鍵字】電費(fèi)核算;信息化;運(yùn)用;變化
一、電費(fèi)核算中信息化深化運(yùn)用帶來的變化分析
1.電費(fèi)管理由分散轉(zhuǎn)至集中
在財(cái)務(wù)電費(fèi)核算ERP體系的推廣及深化運(yùn)用上,財(cái)務(wù)信息化作為基礎(chǔ)性要素,是在會(huì)計(jì)核算中心組織架構(gòu)得到完全性革新的基本前提下,針對(duì)目前的各項(xiàng)業(yè)務(wù)、資源實(shí)施的整合性處理,以促使財(cái)務(wù)工作效率得到進(jìn)一步的提高。首先是針對(duì)主營(yíng)收入業(yè)務(wù)作出的集中性核算,從根本上轉(zhuǎn)變傳統(tǒng)的分散核算方式,把各分局的銀行電費(fèi)專戶完全撤銷,分局電費(fèi)收入資金集中在市局統(tǒng)一的賬戶當(dāng)中,可促使電費(fèi)資金結(jié)算過程中繁雜步驟得到縮減,進(jìn)一步強(qiáng)化了資金的集中化經(jīng)管。在對(duì)分局電費(fèi)賬戶的撤銷與合并的過程當(dāng)中,電費(fèi)核算會(huì)移至到市局,由市局會(huì)計(jì)核算中心部門來進(jìn)行統(tǒng)一的集中性核算與經(jīng)管,分局無(wú)需再核算電費(fèi),全部的電費(fèi)收入都會(huì)在ERP體系上通過市局的代碼層完全的展現(xiàn)出來,這樣能夠促使賬務(wù)處理效率及電費(fèi)數(shù)據(jù)的及時(shí)準(zhǔn)確度得到顯著的提高,并且,電費(fèi)收入的集中核算,能夠?yàn)榻酉聛淼某杀举M(fèi)用、項(xiàng)目費(fèi)用的核算供應(yīng)相關(guān)參考依據(jù)。
2.電費(fèi)核算流程由差異到統(tǒng)一
目前,我國(guó)一些地區(qū)在電費(fèi)收取上類別非常復(fù)雜。譬如,充值卡、郵政代收、自助繳費(fèi)等多種多樣,有的地區(qū)供電地獄分布非常廣泛,分局在對(duì)電費(fèi)應(yīng)收、實(shí)收、退費(fèi)等業(yè)務(wù)的處理上,具體過程中還存在一定的差異性。核算電費(fèi)實(shí)施上移集中,針對(duì)各類收費(fèi)方式的流程需進(jìn)行具體淺析,需對(duì)從收費(fèi)到記賬整個(gè)業(yè)務(wù)過程的統(tǒng)一性規(guī)范。
將各方面的收費(fèi)流程規(guī)范統(tǒng)一的基本前提下,財(cái)務(wù)部門可提前介入進(jìn)來,通過對(duì)電費(fèi)業(yè)務(wù)中關(guān)乎的各方面環(huán)境實(shí)施系統(tǒng)化的深入性淺析,綜合市局財(cái)務(wù)管理與會(huì)計(jì)核算的實(shí)際現(xiàn)狀,來制定明確的由收費(fèi)工作人員的銷賬、解款,直至電費(fèi)管理中心的核定、對(duì)賬的確認(rèn)、會(huì)計(jì)核算中心的二次銷賬的標(biāo)準(zhǔn)化工作流程,促使資金管理、財(cái)務(wù)核算徹底分離得以順利的實(shí)現(xiàn),同時(shí)可達(dá)到無(wú)縫連接的良好狀態(tài)。與此同時(shí),進(jìn)一步強(qiáng)化財(cái)務(wù)ERP應(yīng)收賬款余額與營(yíng)銷體系應(yīng)收電費(fèi)余額的差異性淺析及針對(duì)性處理,以便于推動(dòng)電費(fèi)回收工作的有效進(jìn)行,提升電費(fèi)核算及
3.電費(fèi)核算賬務(wù)處理由手工到自動(dòng)
營(yíng)銷與財(cái)務(wù)的共同實(shí)施,每一項(xiàng)的應(yīng)收、實(shí)收及預(yù)收數(shù)據(jù)都能夠進(jìn)行二次銷賬處理,由整個(gè)體系的借口直接發(fā)送至財(cái)務(wù)體系中,促使電費(fèi)核算數(shù)據(jù)唯一性的實(shí)現(xiàn),使得電費(fèi)核算數(shù)據(jù)更為精準(zhǔn)及時(shí)、真實(shí)性更高。
4.實(shí)現(xiàn)由點(diǎn)到面的覆蓋
通過在特定階段內(nèi)針對(duì)電費(fèi)數(shù)據(jù)的深入化淺析的基本前提下,利用ERP信息體系把企業(yè)、代管縣局融入到管理的范圍當(dāng)中,同時(shí)在縣局進(jìn)行營(yíng)銷與財(cái)務(wù)協(xié)同項(xiàng)目的實(shí)施應(yīng)用,對(duì)縣局項(xiàng)目的上線情況進(jìn)行科學(xué)合理的指導(dǎo),促使縣局電費(fèi)賬務(wù)得到及時(shí)科學(xué)性的標(biāo)準(zhǔn)化處理,這樣才能夠促使電費(fèi)核算信息化、賬務(wù)處理自動(dòng)化水準(zhǔn)得到進(jìn)一步的提升,保證市縣記賬流程、科目完全得到統(tǒng)一,使得各部門間的數(shù)據(jù)可比性得到顯著的增強(qiáng),促使電費(fèi)核算管理一體化能以有效的實(shí)現(xiàn)。
二、財(cái)務(wù)電費(fèi)核算信息化需解決的問題
1.部分模塊的推廣應(yīng)用程度較低
在當(dāng)前的財(cái)務(wù)電費(fèi)核算當(dāng)中,設(shè)備管理模塊方面的建設(shè)與標(biāo)準(zhǔn)規(guī)范之間存在一定的距離,這對(duì)于工單成本歸集率等標(biāo)準(zhǔn)會(huì)造成一定程度的影響,為此需增進(jìn)業(yè)務(wù)前端各模塊的實(shí)際運(yùn)用程度,每個(gè)部門都需樹立起把日常業(yè)務(wù)融入到ERP管理工作當(dāng)中。
2.部分業(yè)務(wù)前端處理不規(guī)范,對(duì)后期財(cái)務(wù)數(shù)據(jù)造成不良影響
受到ERP體系促使財(cái)務(wù)財(cái)務(wù)數(shù)據(jù)業(yè)務(wù)前端化的影響,一些物業(yè)在前期ERP體系處理的過程當(dāng)中并沒有嚴(yán)格的遵循規(guī)定流程,在成本費(fèi)用種類、數(shù)據(jù)輸入上存在一定的錯(cuò)誤,則對(duì)于財(cái)務(wù)的入賬科目的正確及數(shù)據(jù)的精準(zhǔn)都會(huì)帶來直接性的影響。財(cái)務(wù)部門需對(duì)部分憑證實(shí)施沖銷或?qū)颇窟M(jìn)行調(diào)整,對(duì)相關(guān)考核指標(biāo)分值造成一定程度的影響。
不斷的強(qiáng)化各部門間的業(yè)務(wù)有效哦溝通,對(duì)各個(gè)業(yè)務(wù)在整個(gè)管理活動(dòng)中的實(shí)際作用進(jìn)行全面的掌握,對(duì)各方面的重要問題及時(shí)的進(jìn)行歸總,將具體工作落實(shí)到個(gè)人,這樣才能夠確保流程的規(guī)范化,各項(xiàng)工作順利的開展。
3.營(yíng)業(yè)收費(fèi)、充值卡、醫(yī)藥費(fèi)等還未實(shí)現(xiàn)系統(tǒng)集成
通過針對(duì)各項(xiàng)業(yè)務(wù)流程的持續(xù)性整理與深入化分析,把各項(xiàng)業(yè)務(wù)融入到信息化管理工作當(dāng)中,研發(fā)相對(duì)應(yīng)的集成接口,促使系統(tǒng)集成度得到進(jìn)一步的提高。
財(cái)務(wù)電費(fèi)核算中信息化深化運(yùn)用僅有起點(diǎn)、沒有終點(diǎn)的。通過全方位的創(chuàng)建財(cái)務(wù)一體化信息化平臺(tái),深入挖掘信息化數(shù)據(jù)的有效運(yùn)用,可促使信息體系深化發(fā)展,為管理層、決策層供應(yīng)最新的完整信息材料,使得企業(yè)的管理水平得到顯著提高,促使企業(yè)全方位穩(wěn)定的健康發(fā)展。
三、結(jié)束語(yǔ)
總而言之,財(cái)務(wù)電費(fèi)核算中信息化深化運(yùn)用可促使企業(yè)管理水平獲得顯著程度的全面性提高,只要持續(xù)性的科學(xué)運(yùn)用,必定會(huì)全方位的推動(dòng)企業(yè)在健康的狀態(tài)下穩(wěn)定的發(fā)展下去。
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