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        全面預(yù)算管理在企業(yè)中的應(yīng)用研究

        2016-06-30 03:52:35劉承娟
        中國經(jīng)貿(mào) 2016年3期
        關(guān)鍵詞:收支管理企業(yè)

        【摘 要】全面預(yù)算管理就是對企業(yè)業(yè)務(wù)流程、財務(wù)以及員工進(jìn)行全方位的、系統(tǒng)化的管理,需要將責(zé)任中心進(jìn)行劃分,將企業(yè)總體經(jīng)營目標(biāo)進(jìn)行分解,明確各個部門以及崗位的職責(zé),對人力、物力以及財力等進(jìn)行績效管理。一方面要幫助企業(yè)實(shí)現(xiàn)經(jīng)營目標(biāo);另一方面要對支出經(jīng)費(fèi)進(jìn)行合理控制,提升資金利用率。本文主要分析了當(dāng)前全面預(yù)算管理應(yīng)用于企業(yè)時存在的問題,并提出了相應(yīng)對策。

        【關(guān)鍵字】全面預(yù)算管理;企業(yè)管理;應(yīng)用

        一、前言

        隨著市場經(jīng)濟(jì)的發(fā)展,我國企業(yè)管理理念逐漸成熟,為了適應(yīng)千變?nèi)f化的市場環(huán)境,企業(yè)開始實(shí)行全面預(yù)算管理。這種管理模式將各個部門、崗位的權(quán)力、責(zé)任以及利益綜合起來考慮,建立起科學(xué)的預(yù)算體系,加強(qiáng)對企業(yè)內(nèi)部運(yùn)作的監(jiān)督,落實(shí)獎懲機(jī)制,將各部門的優(yōu)勢發(fā)揮出來,實(shí)現(xiàn)資源的優(yōu)化配置,大大提升了企業(yè)管理水平。

        二、企業(yè)應(yīng)用全面預(yù)算管理時存在的問題

        首先,管理者對“全面”的理解不到位,將全面預(yù)算等同于一般預(yù)算,預(yù)算過程中對財務(wù)數(shù)據(jù)的依賴程度過高,財務(wù)開展預(yù)算工作的基礎(chǔ),因此將企業(yè)財務(wù)數(shù)據(jù)作為參考開展預(yù)算工作這一思路并沒有錯。但是,財務(wù)部門與預(yù)算管理部門的工作目標(biāo)并不一致,會計的工作重點(diǎn)是將企業(yè)財務(wù)運(yùn)行狀況真正準(zhǔn)確的反應(yīng)出來,為財務(wù)決策提供可靠依據(jù)。而預(yù)算部門則要具有全局性眼光,為企業(yè)未來一段時間內(nèi)的發(fā)展做好規(guī)劃,這種規(guī)劃既體現(xiàn)在財務(wù)層面,同時也體現(xiàn)在市場、業(yè)務(wù)以及人力資源管理層面。如果對財務(wù)數(shù)據(jù)過分依賴,最終的預(yù)算結(jié)果就會有一定的片面性,不利于企業(yè)的全局性管理。

        其次,全面預(yù)算編制的執(zhí)行力不強(qiáng),這是企業(yè)進(jìn)行全面預(yù)算管理時存在的普遍問題。編制預(yù)算時全員參與,編制完成以后就“大功告成”,仿佛企業(yè)的運(yùn)營目標(biāo)已經(jīng)實(shí)現(xiàn)。實(shí)際上如果不去執(zhí)行,再完美的計劃和編制也是一紙空文,對企業(yè)發(fā)展起不到任何作用。管理者將預(yù)算執(zhí)行的重任全部交給財務(wù)部門,各個部門及崗位之間不能很好的協(xié)調(diào),導(dǎo)致執(zhí)行效果不理想。

        第三,全面預(yù)算體系的實(shí)施與企業(yè)的“集權(quán)管理模式”存在矛盾,無論是大型國有企業(yè)還是中小型家族企業(yè),都或多或少存在集權(quán)問題,很多重大決策都是由重要職位領(lǐng)導(dǎo)人員決定,這種統(tǒng)一指揮的方式對落實(shí)崗位責(zé)任機(jī)制比較有利,但是與全面預(yù)算管理中的“分權(quán)思想”卻存在矛盾。改造集權(quán)管理模式是一個長期問題,全面預(yù)算管理的推廣應(yīng)用還需要時間。

        三、推行全面預(yù)算管理模式的策略

        1.加強(qiáng)現(xiàn)金收支管理

        全面預(yù)算管理的重要目標(biāo)之一就是對企業(yè)運(yùn)行成本進(jìn)行合理控制,而現(xiàn)金收支是成本控制的關(guān)鍵環(huán)節(jié),因此在預(yù)算控制過程中,要將現(xiàn)金收支管理作為重點(diǎn)。要加強(qiáng)財務(wù)部門與其它各部門之間的聯(lián)系,明確每一筆資金的去向,并對資金使用效率進(jìn)行跟蹤記錄,保證資金能夠及時回籠,并取得預(yù)期收益。這種集中管理模式能夠有效避免現(xiàn)金收支分散問題,形成一種資金合力,準(zhǔn)確預(yù)測市場中存在的風(fēng)險,幫助企業(yè)做出正確的投資決策,滿足自身規(guī)模擴(kuò)張需求,在不影響企業(yè)經(jīng)營發(fā)展的前提下盡量降低成本,提升資金利用率。

        2.爭取理解“全面”的內(nèi)涵

        無論是管理者還是基層預(yù)算編制人員,都要正確理解“全面”的內(nèi)涵,不能將全面預(yù)算管理等同于一般管理,而是要與企業(yè)長期發(fā)展聯(lián)系起來。首先,開展預(yù)算工作時要考慮綜合因素,不能過分依賴財務(wù)數(shù)據(jù),還要合理規(guī)劃人力資源管理、明確企業(yè)內(nèi)部控制水平以及當(dāng)前市場形勢等;其次,預(yù)算內(nèi)容要與企業(yè)發(fā)展戰(zhàn)略接軌,在競爭日益激烈的市場環(huán)境下,企業(yè)要想實(shí)現(xiàn)自身發(fā)展,就必須進(jìn)行整體謀劃,形成適應(yīng)性強(qiáng)的發(fā)展戰(zhàn)略,全面預(yù)算管理就要為企業(yè)戰(zhàn)略服務(wù),預(yù)算目標(biāo)要具有長期性、預(yù)見性,為企業(yè)的可持續(xù)發(fā)展提供依據(jù)和引導(dǎo)。

        3.預(yù)算要直接與員工利益掛鉤

        以往預(yù)算工作都是從企業(yè)的角度考慮問題,預(yù)算內(nèi)容與員工之間的關(guān)聯(lián)度不大,導(dǎo)致員工不能積極參與到企業(yè)管理中來,預(yù)算管理流于形式。全面預(yù)算管理需要深切考慮到員工利益,這樣才能調(diào)動員工的積極性,形成一種全員參與管理的局面,提升管理水平。首先,要將預(yù)算與績效管理有效結(jié)合,將預(yù)算機(jī)制與員工工資、獎金等直接掛鉤,這樣員工才能明確自身崗位職責(zé),更好的履行自身義務(wù);其次,要將預(yù)算與獎懲機(jī)制掛鉤,加強(qiáng)對員工的考核,將預(yù)算內(nèi)容作為指導(dǎo)自身工作的依據(jù),調(diào)動其積極性,為企業(yè)發(fā)展做貢獻(xiàn)。

        4.加大預(yù)算管理的執(zhí)行力度

        對全面預(yù)算管理進(jìn)行深入研究后我們會發(fā)現(xiàn)存在重預(yù)算、輕執(zhí)行的問題,這也是全面預(yù)算管理沒有取得良好效果的重要因素。因此,企業(yè)在日常經(jīng)營管理過程中,要嚴(yán)格落實(shí)全面預(yù)算管理機(jī)制。首先,要看各個部門是否認(rèn)識到自身權(quán)責(zé),日常工作中有沒有履行部門義務(wù);其次,要看重要崗位工作人員有沒有認(rèn)識到全面預(yù)算管理的重要性,是否對企業(yè)日常經(jīng)營管理、內(nèi)部控制進(jìn)行嚴(yán)格監(jiān)督;最后,預(yù)算管理部門是否按照規(guī)定對企業(yè)各項收支的合理性進(jìn)行科學(xué)合理的評價,是否根據(jù)評價結(jié)果提出相應(yīng)的改進(jìn)措施。

        四、總結(jié)

        全面預(yù)算管理具有系統(tǒng)性,能夠為企業(yè)的管理決策提供重要依據(jù),明確各部門以及崗位職責(zé),加強(qiáng)成本管理與控制。企業(yè)可以根據(jù)預(yù)算管理預(yù)知并防范經(jīng)營管理中存在的風(fēng)險,提升發(fā)展的穩(wěn)定性,在競爭激烈的市場上求得生存和發(fā)展。

        參考文獻(xiàn):

        [1]楊麗桉.全面預(yù)算管理在企業(yè)內(nèi)部控制中的應(yīng)用[J].赤子(上中旬),2014,19:206.

        [2]黃麗.全面預(yù)算管理在集團(tuán)公司中的應(yīng)用[J].中國市場,2014,43:107-108.

        [3]趙曉玲.淺談全面預(yù)算管理模式在企業(yè)財務(wù)管理中的應(yīng)用[J].經(jīng)濟(jì)研究導(dǎo)刊,2011,24:106-107.

        作者簡介:

        劉承娟(1981—),女,天津人,陜西寶光集團(tuán)有限公司,專業(yè)或研究方向:會計。

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