金鑫

【摘 要】ERP系統(tǒng)中會計子系統(tǒng)的功能目標是生成與企業(yè)有關的所有信息使用者需要的信息。其整個系統(tǒng)的構建必然要以會計思想為基礎。我們對此進行分析。

【關鍵詞】ERP；財務會計；分析

會計依存于企業(yè)，是人們?yōu)楂@取企業(yè)經濟信息而采取的一種信息加工方法。現(xiàn)代企業(yè)中資源的提供者通常被稱作企業(yè)的“外部”，他們不參與企業(yè)的日常經營管理。而日常經營管理工作是由資源提供者委托經理人員來進行的，通常被稱為企業(yè)的“內部”；這樣就出現(xiàn)了經營權和所有權的分離；會計也便逐漸發(fā)展形成兩個相對獨立的分支；財務會計和管理會計。從傳統(tǒng)意義上講，財務會計為企業(yè)外部利害關系人（主要指投資者和債權人）提供財務信息，幫助其進行理財決策；管理會計則為企業(yè)內部利害關系人提供經營信息，幫助其進行經營決策。

財務會計系統(tǒng)的業(yè)務處理所基于的數據結構是統(tǒng)一的，每項經濟交易或事項的單獨處理都具有高度的系統(tǒng)集成性。在基本數據輸入以后，財務會計系統(tǒng)會進行一系列的操作（包括更新賬戶、賬戶匯總、計算余額表數據、資產負債分析以及損益分析等），每次操作都使管理會計系統(tǒng)中的所有數據同時得到相應的更新，進而影響管理會計系統(tǒng)的計劃控制與決策支持功能。財務會計和管理會計實際上是ERP會計系統(tǒng)的兩個不同的頻道，兩者互為支持、互為補充。

一、財務會計立足于企業(yè)過去交易和事項，全面反映企業(yè)的財務狀況和經營業(yè)績

旨在向企業(yè)外部信息使用者提供：①某一時點的財務狀況（資產負債表）；②某一期間的經營業(yè)績（損益表）；③某一期間的企業(yè)現(xiàn)金流量（現(xiàn)金流量表）等三方面的信息。財務會計由確認、計量、記錄和報告四個環(huán)節(jié)組成。其確認基礎以權責發(fā)生制為主，同時兼有收付實現(xiàn)制。資產負債表和損益表以權責發(fā)生制為基礎編制，而現(xiàn)金流量表則以收付實現(xiàn)制為基礎。財務會計采取歷史成本計量屬性為主，兼以現(xiàn)行成本、市場價值、可變現(xiàn)凈值、公允價值等多種計量屬性為補充。記錄則采用復式記賬法。盡管財務會計各環(huán)節(jié)都能夠為使用者提供不同層面的會計信息，但報告始終是財務會計信息的主要載體。對財務會計信息的可靠性質量要求是其區(qū)別于管理會計和其他一些信息質量要求的特點，可靠的財務會計信息可以使企業(yè)利益分配關系的處理更為容易。

二、ERP系統(tǒng)中的財務會計子系統(tǒng)依據財務會計的確認、計量、記錄、報告原則，以財務會計思想為基礎的構建

在ERP系統(tǒng)中財務會計子系統(tǒng)不僅僅考慮它是否適應財會人員的操作習慣和覆蓋日常的財務作業(yè)，局限于賬務處理功能的完善，而是更多地立足于信息用戶，盡可能的為用戶提供高可靠性、高相關性的信息。其靈活的系統(tǒng)功能模塊可以很方便的幫助企業(yè)改進企業(yè)報告，滿足多方面的報告要求。鑒于ERP軟件中財務會計子系統(tǒng)的更高超點，它也明顯區(qū)別于其他相對獨立的財務軟件。

一般財務軟件的管理起點是憑證，或是手工制作記賬憑證后再輸入系統(tǒng)，或是直接根據原始單證輸入到系統(tǒng)，然后再由系統(tǒng)生成記賬憑證，操作流程和手工財務管理的過程幾乎完全一致。嚴格來說，這只是一個賬務處理系統(tǒng)，而非一個財務系統(tǒng)。因為它所覆蓋的是從輸入記賬憑證，登賬到生成財務報表這樣一個賬務處理的過程，并不能做到由財務系統(tǒng)來控制業(yè)務的發(fā)生，同時由業(yè)務系統(tǒng)來及時影響財務系統(tǒng)的處理。

ERP軟件中財務會計子系統(tǒng)從屬于整個ERP軟件，是它的一個重要組成部分。由于它的制造與供應鏈部分能夠完全集成，其管理的起點是業(yè)務，而不是憑證。ERP系統(tǒng)軟件的財務部分對于賬務處理本身的流程和操作習慣，相對來說考慮較少，而是更加注重于業(yè)務對財務的影響和財務對業(yè)務的控制。

ERP系統(tǒng)軟件的財務部分將企業(yè)的需求定位在一個財務系統(tǒng)而不是一個賬務系統(tǒng)，因此，它對輸入和輸出的界面以及報表的樣式考慮較少，而對控制和集成考慮較多。ERP系統(tǒng)軟件在定義企業(yè)的財務系統(tǒng)的框架和流程時結合考慮了制造管理和供應鏈管理的框架和流程，例如賬目結構的設置、賬務流程的處理；接口的設計、報表需求的定義，不完全是從財務部門的立場出發(fā)，實現(xiàn)了財務子系統(tǒng)與制造子系統(tǒng)、采購及銷售等子系統(tǒng)的集成。財務子系統(tǒng)一方面從其他子系統(tǒng)獲得有助于完成確認、計量、記錄、報告等各環(huán)節(jié)的基礎數據，另一方面通過其系統(tǒng)的定義和流程的定義來實現(xiàn)對制造和供應鏈業(yè)務進行控制。也就是說，企業(yè)每一項業(yè)務活動的發(fā)生都會同時更新財務系統(tǒng)中相應的數據（業(yè)務影響財務）；當企業(yè)收到客戶的銷售訂單時，企業(yè)可否接受訂單受到財務系統(tǒng)的控制，主要是通過財務子系統(tǒng)對客戶的資信情況進行分析，資信好的接受訂單，否則拒絕訂單（財務控制業(yè)務）。

三、會計系統(tǒng)作為企業(yè)的一個經濟信息系統(tǒng)，由經營者所控制，而財務會計信息卻是提供給外部所有者使用的，兩者之間存在著矛盾

經營者負責生成的財務會計信息在可靠性及相關性等方面通常不能很好地滿足外部使用者的需求。ERP系統(tǒng)在解決這一矛盾方面做出了努力。由于它基本實現(xiàn)了財務子系統(tǒng)與其他子系統(tǒng)的集成，ERP系統(tǒng)保證同一數據對象只能從一個入口進入系統(tǒng)，整個系統(tǒng)實現(xiàn)數據共享。各子系統(tǒng)按照事先設定的程序計算、加工處理各類信息，只要保證程序運算邏輯及最初進入系統(tǒng)的數據的正確與真實性，就可以從一定程度上提高信息的可靠性。另外，用戶可以根據事先分配好的權限進入系統(tǒng)獲取所需的各類信息提高了信息的使用效率。而且，ERP系統(tǒng)，還提供了易操作的查詢界面及靈活的查詢條件，用戶可以根據需要定義報表格式和報表內容，充分滿足自己的信息需求，使相關性可以得到保證。

參考文獻：

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