【摘 要】通過工程管理系統(tǒng)將工程項目從前期立項到轉(zhuǎn)增資產(chǎn)的整個過程進行全面管理，建立規(guī)范化管理體系和執(zhí)行標準，將顯著提升公司財務(wù)管理效率，提高公司工程財務(wù)管理水平。

【關(guān)鍵詞】工程；系統(tǒng)；全過程；管理

一、管理理念

工程財務(wù)管理作為財務(wù)管理中資產(chǎn)管理的重要一項內(nèi)容。工程財務(wù)管理水平是財務(wù)管理水平的重要體現(xiàn)。加強工程項目的全過程財務(wù)管理，對提高工程質(zhì)量，保證工程進度，控制工程成本，防范商業(yè)賄賂等舞弊行為有著重要意義。隨著以信息化為依托進行企業(yè)管理正在顛覆傳統(tǒng)企業(yè)管理模式，使企業(yè)運作更加精細化、高效化。而財務(wù)作為體系中至關(guān)重要的一大體系，全面依托信息化對工程進行全過程財務(wù)管理已經(jīng)刻不容緩！

二、管理目標

工程全過程管理就是通過工程項目儲備庫規(guī)范化管理、工程資金預(yù)算規(guī)范化管理、工程臺賬規(guī)范化管理、工程其他費規(guī)范化管理、工程預(yù)轉(zhuǎn)資規(guī)范化管理等方面，將工程項目從前期立項到轉(zhuǎn)增資產(chǎn)的整個過程進行全方位管理。通過建立規(guī)范化的管理體系和執(zhí)行標準，全面提高公司的工程財務(wù)管理水平。

通過建立工程項目動態(tài)管理系統(tǒng)，實現(xiàn)全過程工程施工進度監(jiān)控，全過程工程資金支付監(jiān)督，全過程工程實時狀態(tài)監(jiān)控，實際竣工管理手續(xù)備案查詢等各類別業(yè)務(wù)的管理與監(jiān)控，切實降低工程建設(shè)過程中的各類風險。顯著提升財務(wù)工作效率，而且大大提高企業(yè)工程項目財務(wù)管理質(zhì)量。

通過建立工程全過程管理系統(tǒng)，有助于建立和完善工程項目各項管理制度，全面梳理各個環(huán)節(jié)可能存在的風險點，規(guī)范工程立項、招標、造價、建設(shè)、驗收等環(huán)節(jié)的工作流程，明確相關(guān)部門和崗位的職責權(quán)限，強化工程建設(shè)全過程的財務(wù)監(jiān)控，確保工程項目的質(zhì)量、進度和資金安全。

三、管理方法

1.按照公司規(guī)定的時間、格式、流程等要求報送與工程項目財務(wù)管理相關(guān)的工程項目報表。應(yīng)按月報送月度工程項目資金流量申請報表，系統(tǒng)將自動審核報表填列的工程項目資金申請數(shù)額是否符合工程計劃和工程進度。

2.按照時間進度對在建工程報表進行審核。系統(tǒng)能實現(xiàn)功能主要內(nèi)容包括：工程項目的概算投資與實際完成投資的對比，分析差異產(chǎn)生的原因；處理工程項目的剩余計劃；分析轉(zhuǎn)增固定資產(chǎn)情況。

3.嚴格資金支出審核。系統(tǒng)將嚴格按批準的設(shè)計方案、概算及投標報價書等規(guī)定內(nèi)容安排工程項目資金支出，對未經(jīng)批準，擅自變更設(shè)計方案、改變建設(shè)內(nèi)容、提高建設(shè)標準、擴大建筑面積和增加其他費用開支等與概算內(nèi)容不符的項目支出，不予支付資金。

4.加強工程成本過程管理和控制。系統(tǒng)將結(jié)合工程管理方式和合同簽訂情況細化資金管理，對工程項目建筑工程、安裝工程、設(shè)備價值、其他費用分別控制資金，嚴禁串項使用。工程中各項費用的發(fā)生據(jù)實列支，防止通過虛列工程量、虛假業(yè)務(wù)等方式轉(zhuǎn)移、套取項目建設(shè)資金。不得擠占、挪用、隱匿建設(shè)項目資金。

5.加強工程結(jié)算時間管理。系統(tǒng)將及時歸集工程成本，真實、準確地反映工程建設(shè)支出，按照公司的工程項目竣工決算編制規(guī)定的規(guī)定，及時提醒相關(guān)部門在規(guī)定的時間內(nèi)完成工程竣工決算的編制工作。

6.依據(jù)完工工程項目后評估制度，重點評價工程項目預(yù)期目標的實現(xiàn)情況和項目投資等。

四、系統(tǒng)實施后的深遠影響

1.深化工程全過程信息維護

將公司各類別工程項目全部納入工程軟件系統(tǒng)管理，基層單位需要登錄本系統(tǒng)后，填寫工程項目相關(guān)信息，確認無誤后，上報主管單位進行審批，主管單位也需要對工程管理系統(tǒng)中相關(guān)信息進行維護，工程竣工后，各級業(yè)務(wù)單位需要進行工程決算。該措施強化了工程信息的準確性、全面性及時效性，有效促進了工程項目全過程的多部門監(jiān)控，切實提升各部門對工程狀態(tài)的了解。

2.建立工程信息審批制度

明確工程信息維護后審批流程，在系統(tǒng)中規(guī)范權(quán)限設(shè)置，每步審批必須按規(guī)定要求執(zhí)行，建立了各級部門錄入信息的規(guī)范和內(nèi)容。通過系統(tǒng)實施、運行，將公司工程信息維護審批流程、標準及內(nèi)容制度化，提升工程管理的科學性、準確性和可行性。

3.完善工程項目管理制度

通過本系統(tǒng)的實施，完善工程信息維護、工程資金監(jiān)控、工程決算管理制度，實現(xiàn)了工程信息的分級填報，主管業(yè)務(wù)部門分類審批流程，提高了工程結(jié)算、決算效率。

4.規(guī)范工程項目決算過程管理

通過本系統(tǒng)進行工程決算審批，確保工程決算管理的嚴肅性和準確性，加快工程竣工與工程決算的連貫操作，深入一線開展基層單位業(yè)務(wù)需求調(diào)研，征求基層單位業(yè)務(wù)需求建議，確保取得詳實、準確的第一手工程決算支撐材料。

5.靈活提醒工程按時決算

通過本系統(tǒng)的開發(fā)、實施、運行，圍繞“工程竣工與工程決算連貫執(zhí)行，工程竣工后達到短時間內(nèi)開展工程決算工作”的目標要求，推行“工程竣工一月內(nèi)系統(tǒng)”與“三月內(nèi)報警”相結(jié)合的提醒報警功能。有效敦促工程結(jié)算、決算工作的開展。

6.提高工程結(jié)算與決算的工作效率

通過本系統(tǒng)的建設(shè)，建立了工程全過程監(jiān)控和工程資金全過程同步的功能，工程竣工后，實時提醒進行工程結(jié)算、決算工作的開展，對各級單位提供的工程結(jié)算與決算信息進行匯總、分類，實時報送下級審批部門，提升信息傳遞質(zhì)量和效率。

作者簡介：

王曉蕾（1977—），女，遼寧省大連市人，國網(wǎng)遼寧省電力有限公司大連供電公司，財務(wù)資產(chǎn)部副主任，研究方向：財務(wù)。